Dzięki takiemu rozwiązaniu informatycznemu Instytut mógłby kontrolować i planować wykorzystanie tych środków w taki sposób, aby przy ich pomocy zrealizować ambitne plany rozwojowe.
W grudniu 2006 Narodowy Instytut Leków podejmuje decyzję o zakupie i wdrożeniu nowych rozwiązań wspomagających ten obszar działalności.
Przebieg wdrożenia
Przed wdrożeniem rozwiązania, prace służb administracyjno ekonomicznych wspierane były przez oprogramowanie Macrologic w wersji Windows, a do celów związanych z przygotowaniem informacji zarządczych wykorzystywany był przede wszystkim Excel. Przygotowanie analiz ekonomicznych i niezbędnych raportów wymagało dużego nakładu pracy i było czasochłonne.
Plan wdrożenia części kontrolingowej zakładał etapową realizacje zadań. Na początek zaplanowano zaktualizowanie oprogramowania klasy ERP z dotychczasowej wersji na Xpertis. W kolejnym kroku zaimplementowano Xpertis Kontroling. Dzięki ścisłej współpracy z Narodowym Instytutem Leków, wynikającej z wcześniejszych kontaktów i opieki nad pracującymi systemami, wdrożenie nie musiało być poprzedzone analizą przedwdrożeniową gdyż, już przed zakupem nowego produktu, Macrologic znał potrzeby i oczekiwania Instytutu.
Aktualizacja oprogramowania jak również wdrożenie Xpertis Kontroling odbyło się sprawnie i nie zakłóciło toku normalnej pracy Instytutu. Przerwa w pracy poświęcona na zmianę oprogramowania i uzgodnienie niezbędnych danych trwała tylko 1 dzień.
Więcej czasu poświęcono natomiast na modyfikacje obecnego systemu informacyjnego i przygotowywania danych dla potrzeb kontrolingu.
Poszczególne komórki Instytutu dopracowują i ustalają procedury przekazywania danych do programu Xpertis Kontroling, który funkcjonalnie jest gotowy do realizacji celów postawionych przed wdrożeniem. Wdrożenie przebiegło szybko, zostaliśmy profesjonalnie przeszkoleni, a Xpertis okazał się łatwy w obsłudze.
Efekty wdrożenia
Monitorowanie wykonania planów, nanoszenie odchyleń od budżetu i sporządzanie raportów dla dyrekcji wymagało wielu dni żmudnej pracy i było obarczone niebezpieczeństwem popełnienia wielu błędów. Jest to więc obszar gdzie obecnie Xpertis Kontroling jest najintensywniej wykorzystywany. Dzięki zastosowaniu rozwiązania Xpertis Kontroling wiele procesów zostało zautomatyzowanych, co pozwoliło na znaczną oszczędność czasu pracowników działów finansowych i ekonomicznych, dając jednocześnie pewność prawidłowości danych i poprawności uzyskiwanych zestawień.
Dzięki wykorzystaniu narzędzia Xpertis Kontroling możliwe jest przygotowanie jednego kompleksowego sprawozdania, ujmującego wszystkie z rodzajów działalności jaką prowadzimy przy zachowaniu odpowiedniej elastyczności wykorzystania tych danych. Bazując na tym sprawozdaniu możemy, praktycznie na każde żądanie i to niemal natychmiastowo, sporządzać potrzebne nam zestawienia w różnych układach, zawierające pełne dane na temat każdego rodzaju działalności w zadanym, interesującym nas okresie (miesiąca, roku, kwartału). Pozwala nam to tworzyć zbiór przesłanek do optymalnego zarządzania Instytutem praktycznie w każdym obszarze, na którym działamy oraz znacznie przyspieszyć podejmowanie istotnych dla nas decyzji.
Analizując oszczędność czasu związanego z przygotowaniem prowadzonej przez nas sprawozdawczości z użyciem rozwiązania Xpertis Kontroling zauważamy, że poprzednio potrzebowaliśmy pięciokrotnie więcej czasu na osiągnięcie podobnych rezultatów starymi metodami.
Korzyści biznesowe
Najważniejszą, najbardziej dostrzegalną w tej chwili, wymierną korzyścią płynącą z wdrożenia rozwiązania Xpertis Kontroling jest czas zaoszczędzony w procesie monitorowania wykonania planów, nanoszenia odchyleń do budżetu oraz raportowania. Czas ten możemy teraz poświęcić na analizy finansowe, sprawniejsze zarządzanie naszymi finansami oraz ważne dla Instytutu wnioskowanie.
Zastosowanie Xpertis Kontroling wiąże się także z innymi korzyściami. Zarówno rzetelność uzyskiwanych wyników jak i dokładność danych przyczyniły się do wzrostu zaufania do procesów planowania i budżetowania oraz późniejszego ich rozliczania.
Zyskaliśmy na wiarygodności dzięki dokładności i rzetelności. Zwiększyło się zaufanie do sposobu wykonywania analiz, a co za tym idzie - do procesu budżetowego.
Wykorzystując rozwiązanie Xpertis, Instytut może obecnie tworzyć wielowymiarowe analizy i na podstawie uzyskanych wyników kontrolować efektywność wykorzystanych środków finansowych na prace badawczo-rozwojowe.
Dzięki szybkiemu dostępowi do danych nastąpiła poprawa sprawności zarządzania. Zwiększyła się trafność wyboru realizowanych przedsięwzięć dzięki możliwości rzetelnej oceny rentowności zakładów naukowych i projektów naukowych.
Rozwiązanie
Zastosowano rozwiązanie: Xpertis Kontroling zintegrowany z najnowszą wersją Xpertis Finanse, Xpertis Personel, Xpertis Logistyka, dla 15 użytkowników.
Dlaczego Macrologic?
Narodowy Instytut Leków użytkuje rozwiązania firmy Macrologic od 1997 roku. Początkowo były to rozwiązania z zakresu finansów, personelu i logistyki. Kiedy więc w 2006 roku Instytut podjął decyzję o wdrożeniu zaawansowanego rozwiązania wspomagającego rachunkowość zarządczą, na dostawcę oprogramowania dla celów kontrolingu wybrano ponownie firmę Macrologic, gdyż zaoferowała oprogramowanie spełniające oczekiwania Instytutu, jednocześnie ściśle zintegrowane z dotychczas używanymi przez NIL systemami wspomagającymi księgowość Instytutu.
Decydujące znaczenie przy wyborze miały również dotychczasowe pozytywne doświadczenia ze współpracy z firmą Macrologic.
Długoletnia współpraca pozwoliła Instytutowi na bardzo dobre poznanie firmy Macrologic i fachowości jej pracowników, a doskonałe rozeznanie potrzeb NIL w obszarze kontrolingu przez specjalistów z firmy Macrologic, gwarantowało powodzenie całego przedsięwzięcia.
Źródło: www.macrologic.pl
W grudniu 2006 Narodowy Instytut Leków podejmuje decyzję o zakupie i wdrożeniu nowych rozwiązań wspomagających ten obszar działalności.
Przebieg wdrożenia
Przed wdrożeniem rozwiązania, prace służb administracyjno ekonomicznych wspierane były przez oprogramowanie Macrologic w wersji Windows, a do celów związanych z przygotowaniem informacji zarządczych wykorzystywany był przede wszystkim Excel. Przygotowanie analiz ekonomicznych i niezbędnych raportów wymagało dużego nakładu pracy i było czasochłonne.
Plan wdrożenia części kontrolingowej zakładał etapową realizacje zadań. Na początek zaplanowano zaktualizowanie oprogramowania klasy ERP z dotychczasowej wersji na Xpertis. W kolejnym kroku zaimplementowano Xpertis Kontroling. Dzięki ścisłej współpracy z Narodowym Instytutem Leków, wynikającej z wcześniejszych kontaktów i opieki nad pracującymi systemami, wdrożenie nie musiało być poprzedzone analizą przedwdrożeniową gdyż, już przed zakupem nowego produktu, Macrologic znał potrzeby i oczekiwania Instytutu.
Aktualizacja oprogramowania jak również wdrożenie Xpertis Kontroling odbyło się sprawnie i nie zakłóciło toku normalnej pracy Instytutu. Przerwa w pracy poświęcona na zmianę oprogramowania i uzgodnienie niezbędnych danych trwała tylko 1 dzień.
Więcej czasu poświęcono natomiast na modyfikacje obecnego systemu informacyjnego i przygotowywania danych dla potrzeb kontrolingu.
Poszczególne komórki Instytutu dopracowują i ustalają procedury przekazywania danych do programu Xpertis Kontroling, który funkcjonalnie jest gotowy do realizacji celów postawionych przed wdrożeniem. Wdrożenie przebiegło szybko, zostaliśmy profesjonalnie przeszkoleni, a Xpertis okazał się łatwy w obsłudze.
Efekty wdrożenia
Monitorowanie wykonania planów, nanoszenie odchyleń od budżetu i sporządzanie raportów dla dyrekcji wymagało wielu dni żmudnej pracy i było obarczone niebezpieczeństwem popełnienia wielu błędów. Jest to więc obszar gdzie obecnie Xpertis Kontroling jest najintensywniej wykorzystywany. Dzięki zastosowaniu rozwiązania Xpertis Kontroling wiele procesów zostało zautomatyzowanych, co pozwoliło na znaczną oszczędność czasu pracowników działów finansowych i ekonomicznych, dając jednocześnie pewność prawidłowości danych i poprawności uzyskiwanych zestawień.
Dzięki wykorzystaniu narzędzia Xpertis Kontroling możliwe jest przygotowanie jednego kompleksowego sprawozdania, ujmującego wszystkie z rodzajów działalności jaką prowadzimy przy zachowaniu odpowiedniej elastyczności wykorzystania tych danych. Bazując na tym sprawozdaniu możemy, praktycznie na każde żądanie i to niemal natychmiastowo, sporządzać potrzebne nam zestawienia w różnych układach, zawierające pełne dane na temat każdego rodzaju działalności w zadanym, interesującym nas okresie (miesiąca, roku, kwartału). Pozwala nam to tworzyć zbiór przesłanek do optymalnego zarządzania Instytutem praktycznie w każdym obszarze, na którym działamy oraz znacznie przyspieszyć podejmowanie istotnych dla nas decyzji.
Analizując oszczędność czasu związanego z przygotowaniem prowadzonej przez nas sprawozdawczości z użyciem rozwiązania Xpertis Kontroling zauważamy, że poprzednio potrzebowaliśmy pięciokrotnie więcej czasu na osiągnięcie podobnych rezultatów starymi metodami.
Dzięki zgromadzonym danym mamy możliwość bieżącego monitorowania rentowności projektów naukowych i działalności poszczególnych zakładów naukowych oraz szybki dostęp do informacji niezbędnej do rozliczeń grantów na badania naukowe.
Przy pomocy rozwiązania Xpertis wykonujemy prognozy miesięczne, analizę odchyleń, korekty budżetu oraz tworzymy roczny budżet dla całego Instytutu.Pracownicy Instytutu wysoko oceniają także wsparcie oferowane przez Macrologic. Bardzo szybko otrzymujemy odpowiedzi i wyjaśnienia na temat działania poszczególnych funkcji systemu. Możemy liczyć zarówno na wsparcie techniczne jak i merytoryczne, dzięki stałemu kontaktowi z Konsultantami Biznesowymi.
Korzyści biznesowe
Najważniejszą, najbardziej dostrzegalną w tej chwili, wymierną korzyścią płynącą z wdrożenia rozwiązania Xpertis Kontroling jest czas zaoszczędzony w procesie monitorowania wykonania planów, nanoszenia odchyleń do budżetu oraz raportowania. Czas ten możemy teraz poświęcić na analizy finansowe, sprawniejsze zarządzanie naszymi finansami oraz ważne dla Instytutu wnioskowanie.
Zastosowanie Xpertis Kontroling wiąże się także z innymi korzyściami. Zarówno rzetelność uzyskiwanych wyników jak i dokładność danych przyczyniły się do wzrostu zaufania do procesów planowania i budżetowania oraz późniejszego ich rozliczania.
Zyskaliśmy na wiarygodności dzięki dokładności i rzetelności. Zwiększyło się zaufanie do sposobu wykonywania analiz, a co za tym idzie - do procesu budżetowego.
Wykorzystując rozwiązanie Xpertis, Instytut może obecnie tworzyć wielowymiarowe analizy i na podstawie uzyskanych wyników kontrolować efektywność wykorzystanych środków finansowych na prace badawczo-rozwojowe.
Dzięki szybkiemu dostępowi do danych nastąpiła poprawa sprawności zarządzania. Zwiększyła się trafność wyboru realizowanych przedsięwzięć dzięki możliwości rzetelnej oceny rentowności zakładów naukowych i projektów naukowych.
Rozwiązanie
Zastosowano rozwiązanie: Xpertis Kontroling zintegrowany z najnowszą wersją Xpertis Finanse, Xpertis Personel, Xpertis Logistyka, dla 15 użytkowników.
Dlaczego Macrologic?
Narodowy Instytut Leków użytkuje rozwiązania firmy Macrologic od 1997 roku. Początkowo były to rozwiązania z zakresu finansów, personelu i logistyki. Kiedy więc w 2006 roku Instytut podjął decyzję o wdrożeniu zaawansowanego rozwiązania wspomagającego rachunkowość zarządczą, na dostawcę oprogramowania dla celów kontrolingu wybrano ponownie firmę Macrologic, gdyż zaoferowała oprogramowanie spełniające oczekiwania Instytutu, jednocześnie ściśle zintegrowane z dotychczas używanymi przez NIL systemami wspomagającymi księgowość Instytutu.
Decydujące znaczenie przy wyborze miały również dotychczasowe pozytywne doświadczenia ze współpracy z firmą Macrologic.
Długoletnia współpraca pozwoliła Instytutowi na bardzo dobre poznanie firmy Macrologic i fachowości jej pracowników, a doskonałe rozeznanie potrzeb NIL w obszarze kontrolingu przez specjalistów z firmy Macrologic, gwarantowało powodzenie całego przedsięwzięcia.
Źródło: www.macrologic.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Porsche rozpędza się w kierunku cyfrowej transformacji z rozwiązaniami SAP
60 proc. kadry kierowniczej z branży motoryzacyjnej twierdzi, że jest bardzo lub bardzo dobrze przy… / Czytaj więcej
Dane w skrzynce z narzędziami
Niespełna 4 miesiące, to czas jaki potrzebny był GTX Service do zastosowania w organizacji rozwiąza… / Czytaj więcej
System raportowania zarządczego dla branży budowlanej
Opisany poniżej przykład wdrożenia systemu FlexiReporting jednoznacznie pokazuje, iż rozwiązanie to… / Czytaj więcej
