| REKLAMA |
 |
Głównym wyzwaniem dla osób odpowiedzialnych za zarządzanie przedsiębiorstwem był stały monitoring sytuacji w firmie. Szeroki zakres usług i duża liczba kontraktów powodował liczne problemy ze sprawnym docieraniem do kluczowych informacji: zarówno tych ogólnych (ukazujących aktualną sytuację w przedsiębiorstwie), jak i danych szczegółowych dotyczących kontraktów i projektów.
Aby odpowiedzieć na potrzebę sprawniejszego dostępu do informacji – nie angażując przy tym zawsze całego zastępu księgowych i analityków – wdrożono w firmie oprogramowanie FlexiReporting. Zostało ono zaimplementowane jako centralny system raportowania zarządczego i budżetowania. Program został w pełni zintegrowany z wykorzystywanym dotychczas w firmie systemem Symfonia ERP.
Karta kontraktu – wszystkie ważne informacje w jednym miejscu
W rozmowie z zarządem i menedżerami opisanego przedsiębiorstwa – po kilku miesiącach od wdrożenia narzędzia – otrzymaliśmy informację zwrotną, iż szczególnie użyteczny jest raport określny jako „Karta projektu”. Zawiera wszystkie informacje o każdym realizowanym kontrakcie, takie jak:
Dzięki „Karcie projektu” osoby odpowiedzialne za firmę mają szybki dostęp do kluczowych dla nich informacji. Budżety wszystkich kontraktów są wprowadzane i aktualizowane w systemie z zachowaniem podziału na przychody i koszty wynikające z zawartej umowy (wartości bazowe) oraz związane ze zmianami zakresu uzgodnionymi w trakcie realizacji kontraktu z klientem. Z kolei dane Actual pobierane są bezpośrednio z systemu finansowo-księgowego. W ten sposób możliwa jest analiza stopnia realizacji planu oraz odniesienie osiąganych wyników do planowanego poziomu rentowności.
System FlexiReporting daje użytkownikom także możliwość drążenia każdej pozycji raportu do poziomu zapisów księgowych. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za dany projekt lub jednostkę organizacyjną mogą samodzielnie uzyskać odpowiedzi na szczegółowe pytania – natychmiast i bez konieczności angażowania pracowników działu finansów).
Szersze spojrzenie na firmę
Kolejny problem zarządu i menedżerów firmy z branży budowlanej, który został rozwiązany przez wdrożenie nowego oprogramowania, to możliwość całościowego spojrzenia na portfel kontraktów. FlexiReporting jako centralna hurtownia danych finansowych umożliwia zbiorcze raportowanie całego portfela realizowanych kontraktów i zleceń produkcyjnych
Raporty portfelowe dają możliwość na zbiorcze raportowanie wyników na kontraktach lub zleceniach produkcyjnych oraz identyfikację projektów, na których występują istotne odchylenia względem budżetu. System zapewnia także szczegółowe dane nt. należności przeterminowanych oraz potrąceń z tytułu kaucji na każdym z projektów.
Wszystkie te rozwiązania były bardzo pomocne w przypadku wspomnianej firmy z branży budowlanej.
Autor: Wojciech Kopcik, Członek Zarządu FlexiSolutions
Aby odpowiedzieć na potrzebę sprawniejszego dostępu do informacji – nie angażując przy tym zawsze całego zastępu księgowych i analityków – wdrożono w firmie oprogramowanie FlexiReporting. Zostało ono zaimplementowane jako centralny system raportowania zarządczego i budżetowania. Program został w pełni zintegrowany z wykorzystywanym dotychczas w firmie systemem Symfonia ERP.
Karta kontraktu – wszystkie ważne informacje w jednym miejscu
W rozmowie z zarządem i menedżerami opisanego przedsiębiorstwa – po kilku miesiącach od wdrożenia narzędzia – otrzymaliśmy informację zwrotną, iż szczególnie użyteczny jest raport określny jako „Karta projektu”. Zawiera wszystkie informacje o każdym realizowanym kontrakcie, takie jak:
- Charakterystyka projektu (m.in. termin realizacji, kierownik projektu, specyfikacja techniczna);
- Budżet kontraktu;
- Bieżący wynik na projekcie, czyli zrealizowane przychody oraz zarejestrowane koszty wraz z informacją o wykonaniu budżetu na poziome każdej linii planistycznej oraz zarządczą kalkulację narzutów na koszty ogólne działu, koszty sprzedaży oraz koszty ogólnofirmowe;
- Rozliczenie należności handlowych (wpłaty, potrącenia kaucji, kompensaty, różnice kursowe).
Dzięki „Karcie projektu” osoby odpowiedzialne za firmę mają szybki dostęp do kluczowych dla nich informacji. Budżety wszystkich kontraktów są wprowadzane i aktualizowane w systemie z zachowaniem podziału na przychody i koszty wynikające z zawartej umowy (wartości bazowe) oraz związane ze zmianami zakresu uzgodnionymi w trakcie realizacji kontraktu z klientem. Z kolei dane Actual pobierane są bezpośrednio z systemu finansowo-księgowego. W ten sposób możliwa jest analiza stopnia realizacji planu oraz odniesienie osiąganych wyników do planowanego poziomu rentowności.
System FlexiReporting daje użytkownikom także możliwość drążenia każdej pozycji raportu do poziomu zapisów księgowych. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za dany projekt lub jednostkę organizacyjną mogą samodzielnie uzyskać odpowiedzi na szczegółowe pytania – natychmiast i bez konieczności angażowania pracowników działu finansów).
Szersze spojrzenie na firmę
Kolejny problem zarządu i menedżerów firmy z branży budowlanej, który został rozwiązany przez wdrożenie nowego oprogramowania, to możliwość całościowego spojrzenia na portfel kontraktów. FlexiReporting jako centralna hurtownia danych finansowych umożliwia zbiorcze raportowanie całego portfela realizowanych kontraktów i zleceń produkcyjnych
Raporty portfelowe dają możliwość na zbiorcze raportowanie wyników na kontraktach lub zleceniach produkcyjnych oraz identyfikację projektów, na których występują istotne odchylenia względem budżetu. System zapewnia także szczegółowe dane nt. należności przeterminowanych oraz potrąceń z tytułu kaucji na każdym z projektów.
Wszystkie te rozwiązania były bardzo pomocne w przypadku wspomnianej firmy z branży budowlanej.
Autor: Wojciech Kopcik, Członek Zarządu FlexiSolutions
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Porsche rozpędza się w kierunku cyfrowej transformacji z rozwiązaniami SAP
60 proc. kadry kierowniczej z branży motoryzacyjnej twierdzi, że jest bardzo lub bardzo dobrze przy… / Czytaj więcej
Dane w skrzynce z narzędziami
Niespełna 4 miesiące, to czas jaki potrzebny był GTX Service do zastosowania w organizacji rozwiąza… / Czytaj więcej
System raportowania zarządczego dla branży budowlanej
Opisany poniżej przykład wdrożenia systemu FlexiReporting jednoznacznie pokazuje, iż rozwiązanie to… / Czytaj więcej
