W firmie EuroLOT występuje duża liczba złożonych zdarzeń gospodarczych. By maksymalnie wykorzystać informacje, jakie ze sobą niosą, spółka wykorzystuje mechanizmy controllingowe do wspomagania zarządzania.
Wymiana użytkowanego oprogramowania
Decyzja o wdrożeniu zintegrowanego rozwiązania ERP wynikała z rosnących potrzeb informatycznych firmy EuroLOT. Dotychczas użytkowana aplikacja nie spełniała m.in. wymagania spółki, by za każdy etap rejestracji zdarzeń gospodarczych była jasno określona odpowiedzialność. Problemem była również niespójność platform użytkowanych systemów (Finanse – DOS, Controlling – MS Office i Visual Basic (VBA), Produkcja – Oracle).
Kolejną niedogodnością był fakt, że dane do analiz z systemu finansowego były opisywane jedynie poprzez numery kont księgowych, a to utrudniało prowadzanie analiz finansowych. Kojarzenie informacji zarządczej z księgową odbywało się w aplikacji opartej na MS Access. Minusami takiego rozwiązania
- konieczność instalacji większej liczby pakietów MS Office w droższej wersji Professional,
- problemy ze zgodnością wersji MS Access,
- konieczność skomplikowanej obróbki plików z wydrukami z DOS-owego systemu F-K w celu zasilenia aplikacji z ewidencją zarządczą.
Chociaż aplikacja w VBA dawała spore możliwości samodzielnej modyfikacji, to jej utrzymanie zależało od jednej osoby, co dla firmy stanowiło pewne ryzyko.
Proces gromadzenia danych do budżetu był oparty na sporządzonych w arkuszach MS Excel formularzach rozsyłanych do poszczególnych Miejsc Powstawania Kosztów, a następnie konsolidowanych przez pracowników Controllingu. Pozytywną stroną takiego rozwiązania była elastyczność aplikacji MS Office. Jednak stawało się kłopotliwe, gdy w grę wchodziło wiele wersji planu, a użytkownicy nie zawsze przestrzegali dyscypliny korzystania z ostatniej wersji.
Z powodu ograniczeń technicznych użytkowanego systemu finansowo-księgowego, zasilenie danymi o realizacji budżetu było możliwe tylko raz w miesiącu, po zakończeniu księgowań. Niemożność uzupełniania ewidencji zarządczej na bieżąco sprawiała, że okres od importu danych do publikacji raportu był bardzo gorący. EuroLOT rozpoczął więc poszukiwanie zintegrowanego pakietu ERP z rozbudowanym modułem controllingu. Ostatecznie wybór padł na pakiet TETA 2000 z wykorzystującym hurtownię danych systemem TETA Controlling.
Z powodu ograniczeń technicznych użytkowanego systemu finansowo-księgowego, zasilenie danymi o realizacji budżetu było możliwe tylko raz w miesiącu, po zakończeniu księgowań. Niemożność uzupełniania ewidencji zarządczej na bieżąco sprawiała, że okres od importu danych do publikacji raportu był bardzo gorący. EuroLOT rozpoczął więc poszukiwanie zintegrowanego pakietu ERP z rozbudowanym modułem controllingu. Ostatecznie wybór padł na pakiet TETA 2000 z wykorzystującym hurtownię danych systemem TETA Controlling.
Cele wdrożenia TETA Controlling
Przed projektem wdrożenia systemu TETA Controlling postawiono następujące cele:
- Istotne ograniczenie potencjalnych niespójności oraz niestabilności w mechanizmie przetwarzania danych dla potrzeb raportowania zarządczego;
- Szybki i łatwy dostęp do bieżących danych z systemów TETA Finanse oraz TETA Personel;
- Wprowadzenie obiektów ewidencyjnych – równoległego do zapisów księgowych, niezależnego systemu opisywania operacji gospodarczych, który umożliwi firmie ograniczenie korekt;
- Szybsze i bardziej elastyczne przekazywanie menedżerom informacji zarządczych;
- Udostępnianie kadrze kierowniczej mechanizmów bezpośredniego dostępu do edycji planów finansowych oraz prognoz;
- Łatwe wprowadzanie dodatkowych przekrojów analitycznych.
Nowe możliwości dla firmy EuroLOT
Wdrożenie pakietu TETA 2000 rozpoczęło się w listopadzie 2003 roku, a prace zakończyły się w maju 2004. W efekcie uzyskano możliwość prowadzenia oddzielnej ewidencji zdarzeń gospodarczych na potrzeby podatkowo-księgowe i zarządcze. Zaimplementowana hurtownia danych gromadzi informacje pobierane z dwóch modułów transakcyjnych pakietu: TETA Finanse i TETA Personel. Dane finansowe o operacjach na kontach księgowych i obiektach ewidencyjnych umożliwiają tworzenie wieloprzekrojowych analiz, np. w zakresie przychodów i kosztów. Z kolei informacje kadrowo-płacowe pozwalają na analizę zatrudnienia, wynagrodzeń, kosztów itp.
Dla użytkowników bardzo duże korzyści wiążą się z modułem budżetowania, który jest dostosowany do specyficznego modelu planowania stosowanego przez EuroLOT SA. Obejmuje on: Dane niefinansowe, np. czasy lotu, godziny wylatane przez załogi, zatrudnienie w poszczególnych grupach, kursy walut, LIBOR etc. Służą one jako parametry do wyliczenia wartości innych planów:
- Przychody wg typów przychodów, np. przychody z dzierżawy z podziałem na typy samolotów, przychody z czarterów, przychody z wynajmu części, przychody ośrodka szkolenia załóg, przychody finansowe etc.;
- Koszty bezpośrednie, pośrednie i ogólne wg rodzajów osztów i typów kosztów, np. koszty czarterów, koszty samolotów z podziałem na ich typy, koszty załóg, koszty obsługi technicznej z podziałem na typy samolotów, koszty administracji z podziałem na piony, koszty projektów, koszty finansowe etc.;
- Rachunek Wyników;
- Wskaźniki o charakterze finansowym i niefinansowym pochodne wobec Rachunku Wyników i danych niefinansowych, np. koszty i jednostki przychodowe, wskaźniki efektywności etc.
Podsumowanie
Wdrożenie systemu TETA Controlling zapewniło Klientowi elastyczne narzędzie o bogatej funkcjonalności. Raportowanie jest dostępne na żądanie i – co istotne – realizowane w oparciu o aktualne dane. Zastosowanie aplikacji znacząco zmniejszyły obawy przedsiębiorstwa o stabilność i bezpieczeństwo przetwarzanych informacji. Dzięki nowemu narzędziu użytkownicy znajdą też więcej czasu na analizę danych i pracę koncepcyjną.
Dla kadry kierowniczej duże korzyści wiążą się z zastosowaniem tzw. Pulpitu Menedżera, czyli specjalnego modułu, który stanowi zintegrowane środowisko pracy dla kierowników, prezentujące kluczowe wskaźniki i syntetyczne informacje dopasowane do potrzeb poszczególnych osób.
Źródło: TETA
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Porsche rozpędza się w kierunku cyfrowej transformacji z rozwiązaniami SAP
60 proc. kadry kierowniczej z branży motoryzacyjnej twierdzi, że jest bardzo lub bardzo dobrze przy… / Czytaj więcej
Dane w skrzynce z narzędziami
Niespełna 4 miesiące, to czas jaki potrzebny był GTX Service do zastosowania w organizacji rozwiąza… / Czytaj więcej
System raportowania zarządczego dla branży budowlanej
Opisany poniżej przykład wdrożenia systemu FlexiReporting jednoznacznie pokazuje, iż rozwiązanie to… / Czytaj więcej
