Innowacyjne zarządzanie uczelniami wyższymi

Katgoria: ERP / Utworzono: 04 listopad 2014

Quercus
SAP

Coraz częściej nie tylko średnie i małe firmy, ale także sektor państwowy dostrzega korzyści płynące z wykorzystania zintegrowanego systemu informatycznego SAP. Również uczelnie wyższe, uświadamiają sobie, że stosowanie nowoczesnych narzędzi informatycznych pozwoli na optymalizację kosztów i usprawnienie procesów wewnątrz organizacji. W Polsce na wdrożenie systemu zdecydowała się między innymi Politechnika Warszawska czy też Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie.

Niestandardowe wdrożenie SAP

Dotychczasowe wdrożenia systemów klasy ERP na polskich uczelniach pokazały, że osiągnięcie sukcesu podczas realizacji tak zaawansowanych projektów jest bardzo dużym wyzwaniem, zarówno dla samej uczelni, jak i firmy wdrożeniowej. Na poziom skomplikowania wdrożenia ma wpływ wiele czynników. Jednym z najistotniejszych jest jego zakres, złożoność i specyfika procesów, jakie prowadzą instytucje edukacyjne.

Poza tym, jeśli dodamy do tego liczbę osób zatrudnionych, na przykład na Politechnice Warszawskiej – 5 058 i liczbę studentów – 36 156 (studiujących na 29 kierunkach) możemy wyobrazić sobie z jak dużą instytucją mamy do czynienia i tym samym, jak bardzo złożony projekt trzeba wykonać – mówi Maciej Kabaciński Ekspert SAP HCM w firmie Quercus Sp. z o.o.

Podczas przeprowadzania wdrożeń na uczelniach, standardowe rozwiązania SAP, dedykowane przedsiębiorstwom, muszą zostać rozszerzone o wiele funkcjonalności niespotykanych w innych branżach. Niejednokrotnie pojawia się konieczność uwzględnienia w projekcie na przykład przepisów wynikających z Ustawy o Szkolnictwie Wyższym i wewnętrznych regulacji instytucji. W obszarze zarządzania kadrami i płacami na uczelniach występuje specyfika właściwie nieobecna nigdzie indziej.

Mowa tu chociażby o równoległym zatrudnieniu, konieczności raportowania do Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego przez system POL-on czy też obowiązku raportowania do wymaganych przepisami instytucji zewnętrznych (ZUS, GUS, Urząd Skarbowy) – komentuje Maciej Kabaciński. – By z powodzeniem wdrażać systemy klasy ERP na uczelniach i oferować rozwiązania dopasowane do specyfiki instytucji edukacyjnych konieczne jest dysponowanie zespołem o bardzo wysokich kwalifikacjach – dodaje.

Jednym z najtrudniejszych i najbardziej skomplikowanym pod względem logistyki elementem realizacji projektu jest migracja tak dużej ilości danych, jaką dysponują uczelnie wyższe. W dużej mierze od przebiegu migracji zależy powodzenie całego wdrożenia i uruchomienie systemu.

System SAP a usprawnienie funkcjonowania uczelni

Uczelnie, tak samo jak inne instytucje, chcą być coraz bardziej postępowe, konkurencyjne i otwarte na innowacje. W związku z tym zaczynają wykorzystywać nowoczesne, zaawansowane narzędzia technologiczne, na przykład służące do zarządzania kadrami.

Jakie dokładnie korzyści zapewnia wdrażanie systemów SAP HCM na uczelniach? Wprowadzenie jednolitego, zintegrowanego systemu informatycznego poprawia efektywność funkcjonowania instytucji w zakresie działania kadr i płac, a także wspomaga podejmowanie decyzji zarządczych. Tego typu rozwiązania zwiększają efektywność realizowanych procesów, zapewniają lepsze planowanie oraz rozliczanie kosztów czy też skuteczniejsze zarządzanie rozwojem pracowników.

Korzystanie z oprogramowania podnosi standard procesów administracyjnych i organizacyjnych, a sam system zapewnia stabilność. Uczelnia ma możliwość syntetyzowania danych, prowadzenia analiz porównawczych czy statystyk. Poza tym ma dostęp do szerokiego wachlarza raportów, które generowane są automatycznie, bez angażowania pracowników – mówi Maciej Kabaciński Ekspert SAP HCM w firmie Quercus Sp. z o.o. – Dostępność danych jest znacznie lepsza i dużo łatwiej kontrolować ich poprawność, integralność oraz poufność – dodaje. Dodatkowo pracownicy mogą korzystać z panelu samoobsługi pracowniczej, dzięki której mają dostęp chociażby do wniosków urlopowych czy formularzy PIT.

Źródło: Quercus

Oceń system SAP
na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość