IFS APPLICATIONS usprawnia procesy biznesowe w firmie Galeco Sp. z o.o.

Katgoria: ERP / Utworzono: 03 czerwiec 2013

IFS APPLICATIONS usprawnia procesy biznesowe w firmie Galeco Sp. z o.o.

Wdrożenie systemu klasy ERP w firmie Galeco, jednego z czołowych na polskim rynku producentów systemów orynnowania, pozwoliło na uporządkowanie i usprawnienie procesów biznesowych. Największe korzyści biznesowe osiągnięto w obszarze produkcji i planowania.

WYZWANIE

Przed wdrożeniem systemu IFS Applications™ w firmie Galeco korzystano z kilku niezintegrowanych narzędzi informatycznych wspomagających zarządzanie. Obejmowały one obszar dystrybucji, produkcję, kadry oraz księgowość.

Wcześniej używane oprogramowanie wymagało znacznych nakładów związanych z integracją systemów, a ponadto było przestarzałe technologicznie i nie wspierało części istotnych procesów biznesowych w naszym przedsiębiorstwie. Potrzebowaliśmy rozwiązania klasy ERP opartego na standardach – informuje Tomasz Szeliga, szef IT w Galeco Sp. z o.o., kierownik projektu wdrożenia systemu IFS Applications™.

ROZWIĄZANIE

Decyzja o wdrożeniu zintegrowanego systemu klasy ERP została podjęta przez zarząd Galeco Sp. z o.o. w roku 2009. Pierwszym krokiem w tym kierunku była analiza przedwdrożeniowa, która pozwoliła na określenie podstawowych wymagań funkcjonalnych dla systemu.

W pierwszym etapie procesu wyboru, w czerwcu 2010 roku, rozpatrzono 15 ofert dostawców systemów. Na podstawie nadesłanych ankiet wybrano 6 firm, które zaproszono do prezentacji swoich rozwiązań w siedzibie Galeco.

Po serii prezentacji wybraliśmy trzy firmy, które po uzyskaniu od nas dodatkowych informacji i szczegółowych wymagań przygotowały uaktualnione oferty. O wyborze rozwiązania IFS Applications™ zdecydowały dwie istotne przyczyny – zaawansowana funkcjonalność rozwiązania, zwłaszcza w obszarze planowania produkcji, oraz nasze przekonanie o doświadczeniu konsultantów IFS, którego nabraliśmy podczas prezentacji i spotkań. Ważny był również fakt, że IFS Applications™ jako rozwiązanie globalne w przyszłości może wspierać rozwój firmy Galeco. Nie bez znaczenia była także bliska lokalizacja centrali Galeco od krakowskiego biura IFS – wyjaśnia Tomasz Szeliga.

WDROŻENIE

W pierwszym etapie do wdrożenia przewidziano rozwiązania w obszarze dystrybucji, produkcji i finansów, a w kolejnym – w zakresie planowania, zarządzania zasobami ludzkimi, CRM oraz zarządzania dokumentacją.

Jednym z najważniejszych czynników, dzięki którym realizacja pierwszej fazy projektu przebiegła bardzo sprawnie, było odpowiednie przygotowanie przyszłych użytkowników systemu.

Rozpoczynając wdrożenie we wrześniu 2010 roku, mieliśmy tylko trzy miesiące na start produkcyjny i udało się. W pierwszym etapie w zespołach wdrożeniowych pracowało około 20 osób, które brały udział w szkoleniach prowadzonych przez IFS, a w drugim przeszkolono 15 kolejnych osób. Następne szkolenia przeprowadzaliśmy już wewnętrznie – podkreśla Tomasz Szeliga.

Drugi etap projektu wdrożenia obejmujący planowanie i zarządzanie dokumentacją zakończył się na jesieni 2011 roku. W następnej kolejności wdrożono moduły IFS Zasoby Ludzkie™ oraz IFS CRM™.

Wykorzystujemy 55 pełnych licencji na IFS Applications™, 12 licencji ograniczonych i 15 licencji na system CRM (w tym obszarze przewidujemy zwiększenie liczby licencji). Obecnie użytkownicy systemu są świadomi, system pracuje stabilnie, a liczba zgłoszeń serwisowych znacznie spadła – informuje Tomasz Szeliga.

Warto podkreślić, że wdrożenie IFS Applications™ nie wymagało wprowadzenia zmian w strukturze firmy, w niektórych obszarach zmieniły się jedynie zakresy obowiązków personelu.

System IFS Applications™ działa na serwerach IBM xSeries. Serwer aplikacji i DB pracuje pod kontrolą systemu Red Hat Enterprise Linux, a serwer dodatkowy (tworzenie raportów, planowanie i harmonogramowanie operacyjne) pod kontrolą Windows.

KORZYŚCI

Główny cel wdrożenia systemu ERP – zintegrowanie i uporządkowanie procesów biznesowych – został osiągnięty. Spójne środowisko IT obejmuje w całości główne obszary funkcjonowania przedsiębiorstwa, zapewniając sprawny przepływ informacji na każdym poziomie organizacyjnym. Dostęp do informacji zarządczej jest możliwy na bieżąco, sprawniej przebiega proces obiegu i przetwarzania dokumentów, nastąpiła również poprawa efektywności w obszarze zarządzania jakością.

Istotne korzyści uzyskano w obszarze produkcji i planowania. Dzięki wprowadzeniu parametryzacji i pewnych modyfikacji systemu znacznie rozbudowano możliwości planowania produkcji. Sprawdza się również system CRMdostosowany do specyfiki działalności przedsiębiorstwa.

Najwięcej na wdrożeniu IFS Applications™ zyskały oddziały produkcji i planowania ze względu na uporządkowanie procesów i łatwy dostęp do informacji. Wdrożenie uporządkowało i usprawniło również działania w obszarze dystrybucji – podsumowuje Tomasz Szeliga.

KORZYŚCI Z WDROŻENIA IFS APPLICATIONS™:

Uporządkowanie procesów
Centralizacja danych
Dostęp do informacji zarządczej na bieżąco
Sprawniejsze planowanie produkcji
Usprawnienie logistyki
Skuteczna kontrola kosztów produkcji
Usprawnienie procesu obiegu i przetwarzania dokumentów
Usprawnienie procesu zarządzania jakością

OPROGRAMOWANIE

IFS Finanse™
IFS Produkcja™
IFS Dystrybucja™
IFS Remonty™
IFS Sprzedaż i Serwis™
IFS Zarządzanie Jakością™
IFS Zarządzanie Dokumentacją™
IFS Zasoby Ludzkie™
IFS Płace™
IFS Analiza Zarządcza™
Liczba użytkowników: 55

O FIRMIE GALECO

Galeco Sp. z o.o. jest jednym z czołowych na polskim rynku producentów systemów orynnowania. Spółka należy do grupy biznesowej Galeco Rainwater Technology. Zakłady produkcyjne Galeco mieszczą się w Balicach pod Krakowem. Firma posiada sieć ośmiu regionalnych biur handlowych w Tarnowie, Puławach, Wrocławiu, Gdyni, Płocku, Mikołowie, Poznaniu i Warszawie. Od 2001 roku Galeco rozwija działalność na rynkach zagranicznych. Kierunkami strategicznymi dla przedsiębiorstwa są rynki Rosji i Ukrainy.

Źródło: www.ifsworld.com

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość