System ERP jest wartym rozważenia oprogramowaniem dla większych firm szkoleniowych oraz świadczących usługi edukacyjne. Bo im bardziej rozbudowana struktura – tym większa potrzeba posiadania oprogramowania do zarządzania całym przedsiębiorstwem.
| REKLAMA |
 |
Szkolenia i szeroko pojęta edukacja to branża, której czynnik ludzki jest jednym z najsłabszych ogniw. Wysokie koszty obsługi klienta, ryzyko niepełnego obłożenia grafiku, sezonowość, to tylko kilka punktów zapalnych. Aby zwiększyć kontrolę nad budżetem oraz usprawnić organizację, warto aktywności, które nie wymagają większej uwagi człowieka, zautomatyzować. Wyższą efektywność pracy można osiągnąć dzięki wprowadzeniu systemu ERP, zaawansowanego oprogramowania dla firm, które uwzględnia potrzeby firm szkoleniowych. Nadrzędnym celem systemów ERP jest porządkowanie i automatyzacja wielu procesów. Zmniejsza tym samym nakłady pracy związane z organizacją oraz ułatwia dostosowanie procesów do zmian w prawie.
Główny widok modułu Szkolenia w oprogramowaniu ERP enova365. Wszystkie dane oraz procesy firmy szkoleniowej znajdują się w jednym miejscu. Moduł Szkolenia dotyczy m.in. organizacji zajęć, dostępności sal szkoleniowych, listy wykładowców oraz grup szkoleniowych.
Jak oprogramowanie ERP pomaga firmom szkoleniowym?
Przedsiębiorstwa zajmujące się kształceniem i szkoleniami są często organizacjami o skomplikowanej strukturze. Przykładem mogą być uczelnie, które podlegają przepisom prawnym, sprawiającym, że nawet rozliczenie wynagrodzeń bywa niełatwym i nieoczywistym zadaniem. System ERP obejmuje całościowe działanie takich podmiotów, upraszczając obieg dokumentów, czy automatyzując niektóre procesy. Zmniejsza to nakład pracy i koszty z tym związane.
W enova365 znajduje się sekcja poświęcona wykładowcom. Firma szkoleniowa/placówka edukacyjna wprowadza dane o wykładowcach, z uwzględnieniem m.in. tytułu naukowego, uprawnień do przeprowadzania egzaminów, harmonogramu zajęć oraz kalendarza prowadzonych zajęć.
enova365 jest oceniana jako intuicyjne oraz przejrzyste rozwiązanie.
Widok kartoteki szkoleniowca/nauczyciela w enova365, w której znajdują się informacje na temat uprawnień oraz dodatkowych certyfikatów, które potwierdzają kwalifikacje do prowadzenia szkoleń z danego przedmiotu.
Dzięki wdrożeniu enova365 zmieniające się prawo nie zaskoczy użytkowników. Modyfikacje legislacyjne na bieżąco dopasowuje się do działania oprogramowania, dzięki czemu wszystkie zmiany są uwzględniane od razu w rozliczeniach.
Niewątpliwą zaletą, dostrzeganą przez firmy szkoleniowe, jest możliwość tworzenia elektronicznych dokumentów i ich sprawny obieg w systemie, a także szansa na wystawianie certyfikatów odbytych szkoleń. Możliwe jest ponadto efektywne planowanie kursów czy zajęć z uwzględnieniem wszystkich zmiennych, wpływających na ten proces.
Jak enova365 wspiera firmy szkoleniowe?
Obsługa każdego przedsiębiorstwa to niemałe wyzwanie pod względem organizacyjnym. Podobnie jest w przypadku firm szkoleniowych i edukacyjnych. System ERP enova365 umożliwia między innymi:
Sekcja w module Kadry i Płace dedykowane szkoleniom.
To sposób na całościowy nadzór i organizację pracy firmy. Pozwala na usprawnienie jej funkcjonowania, oszczędza czas oraz umożliwia uniknięcie błędów ludzkich. Zapewnia skuteczną komunikację oraz właściwe działanie całego przedsiębiorstwa.
Organizacja zajęć na uczelni z poziomu enova365. Kartoteka zajęć, w której są wprowadzane informacje o przedmiocie, liczbie godzin, wykładowcy czy sali. Jeśli zajęcia są elementem sesji egzaminacyjnej, do kartoteki są dodawani członkowie komisji egaminacyjnej oraz lista studentów podchodzących do egzaminu.
B Kto w firmach szkoleniowych najbardziej skorzysta na funkcjonalnościach systemu?
W działalności szkoleniowo-edukacyjnej z funkcjonalności narzędzia może korzystać dział księgowości, HR, a także pracownicy.
Księgowość, wykorzystując odpowiednie moduły, sprawnie rozliczy pracowników. Zrobi to zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami, różnymi dla określonych grup. Jeśli przepisy te zmienią się, system zostanie odpowiednio zaktualizowany, co pozwoli na uniknięcie błędów.
Pracownicy działu HR z kolei zaplanują wszelkie działania, wykorzystując jednocześnie elektroniczny obieg dokumentów i informacji, co znacznie przyspieszy działalność w tym obszarze.
Widok ekranu DMS w enova365 – obieg dokumentu w placówce edukacyjnej
System DMS w obszarze Workflow wspiera czynności przechowywania, porządkowania i archiwizowania danych. Posiada też opcje ułatwiające wprowadzanie dokumentów do systemu.
Największe możliwości system enova365 daje w zakresie zarządzania i organizacji całego przedsiębiorstwa. Dzięki wykorzystaniu modułu Business Intelligence umożliwia dodatkowo tworzenie rozbudowanych, ale przejrzystych raportów i analiz. Dostęp do wszystkich danych, będących ważnymi zasobami firmy oraz możliwość tworzenia zestawień na ich podstawie, gwarantuje sprawne podejmowanie decyzji biznesowych.
Automatyzacja prostych procesów oraz nadzór nad poszczególnymi projektami dzięki ERP skutecznie usprawnia pracę.
Jak ERP zmienia firmy szkoleniowe?
Ważnym elementem usprawniającym zarządzanie są panele pracownicze. Pozwalają na elektroniczne składnie wniosków i podgląd wszystkich danych, dotyczących pracowników – przez nich samych, jak i upoważnione osoby. Dostęp do tych elementów jest prosty i intuicyjny oraz możliwy z urządzeń mobilnych. Wszystko to sprawia, że można wykonywać wiele czynności zdalnie z dowolnego miejsca na świecie, całościowo nadzorując w tym samym czasie pracę w firmie.
Warto dodać, że enova365 jest dostępna z wesji dekstopowej (okienkowej), webowej (przed przeglądarkę) oraz przez aplikację mobilną (Android i iOS)
Więcej na temat możliwości enova365 znajdziesz w sekcji oprogramowanie dla firm szkoleniowych. Możesz również zobaczyć jak moduł Szkolenia wygląda w praktyce – załóż konto w demo enova365.
Źródło: www.enova.pl
Główny widok modułu Szkolenia w oprogramowaniu ERP enova365. Wszystkie dane oraz procesy firmy szkoleniowej znajdują się w jednym miejscu. Moduł Szkolenia dotyczy m.in. organizacji zajęć, dostępności sal szkoleniowych, listy wykładowców oraz grup szkoleniowych.
Jak oprogramowanie ERP pomaga firmom szkoleniowym?
Przedsiębiorstwa zajmujące się kształceniem i szkoleniami są często organizacjami o skomplikowanej strukturze. Przykładem mogą być uczelnie, które podlegają przepisom prawnym, sprawiającym, że nawet rozliczenie wynagrodzeń bywa niełatwym i nieoczywistym zadaniem. System ERP obejmuje całościowe działanie takich podmiotów, upraszczając obieg dokumentów, czy automatyzując niektóre procesy. Zmniejsza to nakład pracy i koszty z tym związane.
W enova365 znajduje się sekcja poświęcona wykładowcom. Firma szkoleniowa/placówka edukacyjna wprowadza dane o wykładowcach, z uwzględnieniem m.in. tytułu naukowego, uprawnień do przeprowadzania egzaminów, harmonogramu zajęć oraz kalendarza prowadzonych zajęć.
enova365 jest oceniana jako intuicyjne oraz przejrzyste rozwiązanie.
Widok kartoteki szkoleniowca/nauczyciela w enova365, w której znajdują się informacje na temat uprawnień oraz dodatkowych certyfikatów, które potwierdzają kwalifikacje do prowadzenia szkoleń z danego przedmiotu.
Dzięki wdrożeniu enova365 zmieniające się prawo nie zaskoczy użytkowników. Modyfikacje legislacyjne na bieżąco dopasowuje się do działania oprogramowania, dzięki czemu wszystkie zmiany są uwzględniane od razu w rozliczeniach.
Niewątpliwą zaletą, dostrzeganą przez firmy szkoleniowe, jest możliwość tworzenia elektronicznych dokumentów i ich sprawny obieg w systemie, a także szansa na wystawianie certyfikatów odbytych szkoleń. Możliwe jest ponadto efektywne planowanie kursów czy zajęć z uwzględnieniem wszystkich zmiennych, wpływających na ten proces.
Jak enova365 wspiera firmy szkoleniowe?
Obsługa każdego przedsiębiorstwa to niemałe wyzwanie pod względem organizacyjnym. Podobnie jest w przypadku firm szkoleniowych i edukacyjnych. System ERP enova365 umożliwia między innymi:
- organizację planu szkoleń, z uwzględnieniem dostępności sal, czasu wykładowców oraz innych elementów niezbędnych do tworzenia ramowych planów;
- zarządzanie zespołem wykładowców, a także rozliczanie ich oraz pozostałych pracowników, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi, często odmiennymi dla różnych grup;
- tworzenie elektronicznych dokumentów finansowych i ich obieg;
- wysyłanie wiadomości do określonych grup pracowników;
- planowanie projektów i ich rozliczenie w systemie;
- przydzielanie pracy poszczególnym pracownikom w ramach projektów czy kampanii;
- dostęp do kartotek pracowników i wszystkich informacji ich dotyczących, a pracownikom elektroniczne składanie wniosków i przejrzyste informacje o działaniach związanych z HR.
Sekcja w module Kadry i Płace dedykowane szkoleniom.
To sposób na całościowy nadzór i organizację pracy firmy. Pozwala na usprawnienie jej funkcjonowania, oszczędza czas oraz umożliwia uniknięcie błędów ludzkich. Zapewnia skuteczną komunikację oraz właściwe działanie całego przedsiębiorstwa.
Organizacja zajęć na uczelni z poziomu enova365. Kartoteka zajęć, w której są wprowadzane informacje o przedmiocie, liczbie godzin, wykładowcy czy sali. Jeśli zajęcia są elementem sesji egzaminacyjnej, do kartoteki są dodawani członkowie komisji egaminacyjnej oraz lista studentów podchodzących do egzaminu.
B Kto w firmach szkoleniowych najbardziej skorzysta na funkcjonalnościach systemu?
W działalności szkoleniowo-edukacyjnej z funkcjonalności narzędzia może korzystać dział księgowości, HR, a także pracownicy.
Księgowość, wykorzystując odpowiednie moduły, sprawnie rozliczy pracowników. Zrobi to zawsze zgodnie z obowiązującymi przepisami, różnymi dla określonych grup. Jeśli przepisy te zmienią się, system zostanie odpowiednio zaktualizowany, co pozwoli na uniknięcie błędów.
Pracownicy działu HR z kolei zaplanują wszelkie działania, wykorzystując jednocześnie elektroniczny obieg dokumentów i informacji, co znacznie przyspieszy działalność w tym obszarze.
Widok ekranu DMS w enova365 – obieg dokumentu w placówce edukacyjnej
System DMS w obszarze Workflow wspiera czynności przechowywania, porządkowania i archiwizowania danych. Posiada też opcje ułatwiające wprowadzanie dokumentów do systemu.
Największe możliwości system enova365 daje w zakresie zarządzania i organizacji całego przedsiębiorstwa. Dzięki wykorzystaniu modułu Business Intelligence umożliwia dodatkowo tworzenie rozbudowanych, ale przejrzystych raportów i analiz. Dostęp do wszystkich danych, będących ważnymi zasobami firmy oraz możliwość tworzenia zestawień na ich podstawie, gwarantuje sprawne podejmowanie decyzji biznesowych.
Automatyzacja prostych procesów oraz nadzór nad poszczególnymi projektami dzięki ERP skutecznie usprawnia pracę.
Jak ERP zmienia firmy szkoleniowe?
Ważnym elementem usprawniającym zarządzanie są panele pracownicze. Pozwalają na elektroniczne składnie wniosków i podgląd wszystkich danych, dotyczących pracowników – przez nich samych, jak i upoważnione osoby. Dostęp do tych elementów jest prosty i intuicyjny oraz możliwy z urządzeń mobilnych. Wszystko to sprawia, że można wykonywać wiele czynności zdalnie z dowolnego miejsca na świecie, całościowo nadzorując w tym samym czasie pracę w firmie.
Warto dodać, że enova365 jest dostępna z wesji dekstopowej (okienkowej), webowej (przed przeglądarkę) oraz przez aplikację mobilną (Android i iOS)
Więcej na temat możliwości enova365 znajdziesz w sekcji oprogramowanie dla firm szkoleniowych. Możesz również zobaczyć jak moduł Szkolenia wygląda w praktyce – załóż konto w demo enova365.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Wydawnictwo, e-commerce i logistyka w jednym systemie ERP
Nowoczesny ERP pozwala wydawnictwu jednocześnie kontrolować produkcję, sprzedaż online i logistykę… / Czytaj więcej
Wdrożenie systemu ERP IFS Cloud w Fabryce Mebli WUTEH
W branży meblarskiej, charakteryzującej się wysoką złożonością procesów oraz równoległą realizacją… / Czytaj więcej
Jak Teads w 3 miesiące zautomatyzował finanse i skrócił raportowanie do 2 dni w Dynamics 365 Finance
Teads zdołał w zaledwie trzy miesiące zautomatyzować kluczowe procesy finansowe w Niemczech i Szwaj… / Czytaj więcej
Uzdrowisko Ciechocinek S.A. postawiło na cyfryzację z systemem ERP enova365
Tam gdzie ponad 100 000 kuracjuszy rocznie oczekuje kompetentnej opieki, nie ma miejsca na kompromi… / Czytaj więcej
Zapachy ze szczyptą magii - jak technologia wspiera JAR Aromaty?
Jest takie miejsce pod Warszawą, w którym technika i nauka spotykają się ze… sztuką. To JAR Aromaty… / Czytaj więcej
Woodeco stawia na strategiczną transformację w chmurze z SAP
Polski przemysł drzewny generuje istotny wkład do gospodarki, ale zmaga się m.in. z rosnącymi koszt… / Czytaj więcej
