Optiblok: Transformacja cyfrowa z ERP Navireo i Atisoft

Katgoria: ERP / Utworzono: 30 czerwiec 2025

Gdy ręczne procesy, błędy w zamówieniach i brak integracji zaczęły hamować rozwój Optiblok, polskiego producenta opraw okularowych, firma stanęła przed wyborem: trwać w ograniczeniach starego systemu czy postawić na cyfrową transformację. Decyzja o wdrożeniu Navireo ERP z dedykowanymi rozwiązaniami Atisoft okazała się przełomowa. Automatyzacja zamówień B2B, integracja z maszynami szlifierskimi i inteligentna obsługa magazynu nie tylko skróciły czas realizacji kluczowych procesów o kilkadziesiąt procent, ale też uwolniły potencjał zespołu i pozwoliły na rozwój na niespotykaną dotąd skalę.

REKLAMA

Optiblok Sp. z o.o. to polski producent opraw okularowych i okularów przeciwsłonecznych oraz dystrybutor soczewek okularowych. Firma obsługuje ponad 1300 salonów optycznych w Polsce, oferując również usługi pełnozakresowej szlifierni optycznej. Zespół liczy ponad 30 pracowników, a miesięczna liczba przetwarzanych dokumentów przekracza 10 000.

Wyzwania przed wdrożeniem

Przed wdrożeniem nowego systemu ERP, Optiblok korzystał z rozwiązania, które z czasem stało się barierą dla dalszego rozwoju:

Długi czas realizacji zmian: Proste modyfikacje systemowe wymagały nawet 18 miesięcy oczekiwania.
Brak elastyczności: Około 40% zgłoszeń kończyło się odpowiedzią "nie da się zrobić".
Procesy ręczne: Codziennie poświęcano około 2 godzin na ręczne wprowadzanie dokumentów.
Błędy cenowe: Konieczność ręcznego korygowania cen po każdej dostawie.
Brak integracji: Niemożność automatyzacji przepływu danych między systemami.

Rozwiązanie: Wdrożenie Navireo ERP z dedykowanymi modułami Atisoft

W odpowiedzi na powyższe wyzwania, Optiblok zdecydował się na wdrożenie systemu Navireo ERP, wspieranego przez dedykowane moduły opracowane przez firmę Atisoft. Kluczowe elementy wdrożenia obejmowały:

Automatyzacja przyjęć magazynowych (WZ):
1. Przed wdrożeniem: 2 godziny ręcznego wprowadzania dokumentów dziennie.
2. Po wdrożeniu: Automatyczny import danych z systemów dostawców z Niemiec, redukujący czas pracy do kilku minut.
Automatyczny import zamówień B2B:
1. Integracja z platformą Gemini.
2. Automatyczne powiązywanie dostaw z oczekującymi zamówieniami.
3. Inteligentne przeliczanie cen, eliminujące błędy cenowe.
System realizacji zamówień ze skanerem:
1. Redukcja błędów kompletacji z 5% do 0,1%.
2. Automatyczne generowanie dokumentów WZ i faktur jednym kliknięciem.
3. Skrócenie czasu kompletacji z 15 do 7 minut.
Integracja z systemami szlifierskimi Espresso:
1. Automatyczne generowanie plików OMA.
2. Eliminacja ręcznego przepisywania parametrów soczewek.
3. Pełna integracja z maszynami szlifierskimi.
Zaawansowany moduł reklamacji:
1. Skrócenie czasu obsługi reklamacji z 3 dni do 1 dnia.
2. Automatyczne alerty o brakujących częściach (w fazie rozwoju).
3. Integracja z dokumentami handlowymi.
System windykacji AtiWindykacja:
1. Automatyczne monity e-mailowe dla nieterminowych kontrahentów.
2. Planowana integracja z WhatsApp Business API.
3. Dedykowane raporty dla handlowców.

Proces wdrożenia

Wdrożenie systemu przebiegało w kilku etapach:

Analiza przedwdrożeniowa (3 miesiące):
- Warsztaty z wszystkimi działami firmy.
- Mapowanie 47 procesów krytycznych.
- Identyfikacja 12 niezbędnych integracji.
- Audyt 50 000 kartotek produktów.
Migracja i czyszczenie danych:
- Transfer 12 000 kontrahentów.
- Usunięcie 30% zduplikowanych rekordów.
- Standaryzacja hierarchii grup towarów.
- Konwersja parametrów optycznych.
Implementacja i testy (3 miesiące):
- 6 miesięcy dostępu do środowiska testowego.
- Równoległe prowadzenie obu systemów przez 2 tygodnie.
- Testy obciążeniowe na 150% normalnego ruchu.
Go-live i stabilizacja:
- Weekendowa migracja bez przestojów w obsłudze klientów.
- Plan awaryjny z możliwością rollback w 4 godziny.
- Cotygodniowe statusy i szybkie korekty.

Rezultaty wdrożenia

Porównanie wydajności przed i po wdrożeniu:

Metryka	Przed (Softlab)	Po (Navireo)	Poprawa
Czas realizacji zmian systemowych	18 miesięcy	2-4 tygodnie	94%
Czas przyjęcia WZ	2 godziny	15 minut	88%
Import zamówień B2B	45 minut/dzień	Automatyczny	100%
Czas kompletacji	15 minut	7 minut	53%
Błędy kompletacji	3%	0,1%	97%
Obsługa reklamacji	3 dni	1 dzień	67%
Błędy w zamówieniach	5%	0,5%	90%

Dodatkowe korzyści:

Zwrot z inwestycji (ROI) w ciągu 11 miesięcy.
Oszczędność 80 godzin miesięcznie, co odpowiada ponad 2 etatom.
Redukcja zwrotów o 15 000 zł miesięcznie dzięki eliminacji błędów.
30% uwolnionego cash flow dzięki lepszej windykacji.
40% wzrost wydajności magazynu przy tej samej obsadzie.

Plany rozwoju

Q3 2025: Wdrożenie inteligentnej windykacji z wykorzystaniem AI i integracji z WhatsApp Business API.
Q4 2025: Uruchomienie nowej platformy B2B zintegrowanej z Navireo, oferującej personalizowane cenniki i system rekomendacji.
Q1 2026: Implementacja algorytmów ML do prognozowania popytu i optymalizacji stanów magazynowych.

Poprzedni system był poważnym ograniczeniem rozwoju – realizacja nawet prostych zmian trwała miesiącami. Dzięki współpracy z Atisoft wdrożyliśmy automatyzację, która działa w czasie rzeczywistym. Na przykład, zamówienia z platformy B2B są teraz natychmiast rejestrowane w systemie Navireo i realizowane automatycznie. Pamiętam moment wdrożenia doskonale – w piątek o 17:00 wyłączyliśmy Softlab, a w poniedziałek rano system przyjął pierwsze 50 zamówień bez jakiejkolwiek interwencji. Wtedy wiedziałem, że odnieśliśmy sukces. Ogromne znaczenie miała tu elastyczność i doświadczenie zespołu Atisoft – dzięki temu mogliśmy rozwinąć współpracę w wielu obszarach. Doceniam także ich podejście do komunikacji – kontakt był stały, nie było przestojów ani niedomówień. Ostatecznie wszystko zadziałało tak, jak powinno, a zespół jest bardzo zadowolony z efektów. Atisoft to nie tylko dostawca oprogramowania – to nasz partner technologiczny, który naprawdę rozumie nasz biznes. — Maciej Lach, Sales Director, Optiblok

Wdrożenie systemu Navireo ERP, przeprowadzone we współpracy z Atisoft, umożliwiło firmie Optiblok przejście od rozproszonego, ręcznego modelu działania do zintegrowanego, w pełni zautomatyzowanego środowiska cyfrowego. Kluczowym czynnikiem sukcesu okazała się elastyczność systemu i doświadczenie partnera wdrożeniowego.

Pełny opis wdrożenia: https://atisoft.pl/case-study/optiblokspzoo

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość