Wdrożenie Modus ERP w firmie produkcyjnej z branży mebli tapicerowanych

Katgoria: ERP / Utworzono: 23 lipiec 2025

Dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwa produkcyjne często napotykają na bariery wzrostu związane z ograniczeniami technologicznymi. Brak zintegrowanego systemu zarządzania procesami może powodować liczne problemy operacyjne i obniżać konkurencyjność firmy. Wdrożenie systemu ERP dedykowanego specyficznym potrzebom branży może okazać się kluczowym krokiem do dalszego rozwoju i optymalizacji kosztów. Przykładem takiego sukcesu jest wdrożenie Modus ERP przez firmę z sektora mebli tapicerowanych, które znacząco poprawiło efektywność operacyjną oraz konkurencyjność przedsiębiorstwa.

REKLAMA

Profil klienta

Firma, której dotyczy wdrożenie, to dynamicznie rozwijające się przedsiębiorstwo specjalizujące się w produkcji mebli tapicerowanych, prowadzącą działalność zarówno na rynku krajowym, jak i zagranicznym. Firma oferuje szeroką gamę produktów dostępnych w wielu wariantach materiałowych i konstrukcyjnych, obsługując klientów z segmentów B2B oraz B2C. Działalność przedsiębiorstwa obejmuje produkcję wielowariantową, sprzedaż hurtową i detaliczną, a także kompleksową obsługę zamówień pochodzących z platform e-commerce, integrując je za pośrednictwem Baselinkera.

Wyzwania klienta

Firma przed wdrożeniem Modus ERP zmagała się z szeregiem problemów operacyjnych, wynikających głównie z braku odpowiedniego systemu ERP. Największymi wyzwaniami były:

Ręczne, pracochłonne rozliczanie czasu pracy, akordów i grup akordowych.
Problemy z kontrolą rezerwacji asortymentu i zarządzaniem stanami magazynowymi.
Brak możliwości śledzenia partii produktów (traceability).
Brak centralnego systemu zarządzającego procesami produkcji, logistyki i sprzedaży.
Brak narzędzia do planowania transportu
Trudności w planowaniu produkcji stelaży, cięciu pianek oraz obsłudze i rozliczaniu szwalni.
Brak integracji zamówień internetowych z systemem produkcji i sprzedaży.

Cele wdrożenia

Zgłosił się do nas klient, który borykał się z wieloma ograniczeniami operacyjnymi wynikającymi z braku zintegrowanego systemu ERP – mówi Mariusz Okoński, CEO RHO Software. – Szczególnym problemem była ręczna obsługa procesów rozliczeniowych i brak możliwości śledzenia partii, co przy produkcji mebli tapicerowanych o dużej wariantowości stanowiło poważne wyzwanie. Dodatkowo firma nie dysponowała narzędziem pozwalającym efektywnie planować produkcję stelaży, cięcie pianek, czy zarządzać pracą szwalni. Naszym wspólnym celem było wdrożenie rozwiązania, które nie tylko usprawni kluczowe obszary działalności operacyjnej, ale także zintegruje kanały sprzedaży, w tym e-commerce, z całym środowiskiem systemowym.

Głównym celem wdrożenia Modus ERP było usprawnienie zarządzania procesami produkcyjnymi i logistycznymi oraz integracja sprzedaży z kanałami online. Oczekiwano, że nowy system umożliwi automatyzację wielu kluczowych operacji, zapewni pełną kontrolę nad produkcją, magazynem, transportem, finansami i kadrami, a także pozwoli na optymalizację kosztów i poprawę wydajności.

Wybór rozwiązania i firmy wdrożeniowej

Klient zdecydował się na system Modus ERP, opracowany specjalnie dla branży mebli tapicerowanych przez firmę RHO Software. Kluczowymi czynnikami decydującymi o wyborze były:

Sprawdzony i gotowy system dedykowany specyficznym potrzebom branży meblarskiej, który można było wdrożyć natychmiast.
Kompleksowa obsługa wszystkich procesów produkcyjnych, magazynowych, logistycznych oraz sprzedażowych bez konieczności kosztownych kastomizacji.
Doświadczenie firmy RHO Software w branży meblowej poparte licznymi wdrożeniami.
Dostępność aplikacji mobilnych oraz pełna integracja z platformą Baselinker.

Zakres wdrożenia

Projekt objął niemal wszystkie kluczowe obszary działalności firmy:

Produkcja: obsługa wariantowości, kompletowanie, śledzenie partii (traceability), produkcja stelaży, cięcie pianek, obsługa szwalni oraz planowanie produkcji.
Magazyn: wdrożenie systemu WMS, obsługa rezerwacji, obsługa etykiet i kodów kreskowych, automatyczne wyliczanie zapotrzebowania.
Kadry i rozliczenia: automatyczna rejestracja czasu pracy, obecności, rozliczanie akordów.
Logistyka: planowanie transportu, awizacja dostaw.
Sprzedaż: system CRM, indywidualne cenniki, grupy cenowe klientów, moduł finansów i rozrachunków.
E-commerce: integracja zamówień internetowych z platformy Baselinker.
Webik– platforma B2B.
Aplikacje mobilne: Worker (rejestracja obecności, zarządzanie czasem pracy i zadaniami, rejestracja kosztów pracowniczych) oraz Kolektor (pełna obsługa magazynu).

Dodatkowe kastomizacje objęły dedykowane terminale meldunkowe w obszarze produkcji oraz specjalne rozwiązania wspierające integrację z platformą Baselinker.

Korzyści z wdrożenia

Zależało nam, aby zaproponowane rozwiązanie nie tylko odpowiadało na najpilniejsze potrzeby operacyjne klienta, ale przyniosło także konkretne, mierzalne efekty biznesowe – podkreśla Mariusz Okoński z RHO Software. – Dzięki Modus ERP udało się zautomatyzować procesy, które dotychczas były wyjątkowo czasochłonne i podatne na błędy. Integracja z Baselinkerem i platformą B2B znacząco usprawniła obsługę sprzedaży internetowej, a pełna kontrola nad produkcją i magazynem pozwoliła klientowi zwiększyć wydajność i poprawić terminowość realizacji zamówień.

Wdrożenie Modus ERP przyniosło klientowi znaczące usprawnienia operacyjne, w tym:

Automatyczne generowanie wariantów produktów, co znacznie skróciło czas potrzebny na założenie indeksów, tworzenie zamówień, generowanie zapotrzebowanie, przygotowanie i realizację produkcji..
Pełna kontrola nad stanami magazynowymi, rezerwacje oraz efektywne śledzenie partii produkcyjnych i partii dostaw.
Automatyzacja rozliczeń pracowniczych dzięki rejestracji czasu pracy i postępów produkcyjnych na hali, co wyeliminowało błędy wynikające z ręcznych obliczeń oraz zdecydowanie skróciło czas potrzebny na przygotowanie zestawień do kilku kliknięć.
Skuteczna integracja z platformą Baselinker oraz systemem B2B Webik, co zwiększyło efektywność obsługi zamówień online.
Poprawa terminowości dostaw i optymalizacja kosztów operacyjnych.

W efekcie, firma zyskała wyraźną przewagę konkurencyjną, osiągając wyższą wydajność produkcji oraz lepszą kontrolę nad procesami biznesowymi. Modus ERP przyczynił się do wzrostu produktywności i usprawnienia komunikacji między działami, co pozytywnie wpłynęło na obsługę klientów oraz realizację strategicznych celów firmy.

Źródło: www.rho.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość