Nowoczesne podejście do zarządzania kadrami w Krajowej Izbie Fizjoterapeutów: Wdrożenie systemu SyKOF HR

Katgoria: Rozwiązania HR / Utworzono: 26 styczeń 2025

Krajowa Izba Fizjoterapeutów (KIF) jako samorząd zawodowy zrzeszający ponad 80 tysięcy członków stawia przed sobą misję reprezentowania i wspierania fizjoterapeutów w Polsce. Rozległa struktura organizacyjna, obejmująca 16 oddziałów terenowych, oraz zróżnicowane potrzeby związane z obsługą kadrowo-płacową sprawiły, że KIF podjęła decyzję o wdrożeniu zintegrowanego systemu SyKOF HR. To nowoczesne rozwiązanie ma za zadanie nie tylko zautomatyzować kluczowe procesy, ale również znacząco podnieść efektywność działań w obszarze HR.

REKLAMA

Wyzwania stojące przed Krajową Izbą Fizjoterapeutów

Rozległa struktura KIF, składająca się z pracowników etatowych oraz delegatów powołanych na kadencję, stawiała wysokie wymagania przed dotychczasowym systemem kadrowo-płacowym. W szczególności kluczowe było:

Zarządzanie danymi w 16 oddziałach terenowych – konieczność zapewnienia pełnej kontroli nad dostępem do danych przy jednoczesnej możliwości centralnego nadzorowania procesów przez siedzibę główną w Warszawie.
Specyfika naliczania wynagrodzeń – elastyczne podejście do różnych form zatrudnienia i regulacji wynagrodzeń, w tym wypłat związanych z udziałem w zjazdach członków KIF.
Rejestracja czasu pracy – potrzeba stworzenia systemu umożliwiającego rejestrację pracy zarówno stacjonarnej, jak i zdalnej, bez konieczności instalowania kosztownych czytników w oddziałach.

Proces wdrożenia systemu SyKOF HR

Wdrożenie systemu SyKOF HR w Krajowej Izbie Fizjoterapeutów odbyło się w kilku etapach, które zapewniły sprawne przejście na nową platformę:

Analiza przedwdrożeniowa – szczegółowa diagnoza potrzeb KIF oraz struktury organizacyjnej pozwoliła na dokładne określenie wymagań wobec systemu. Przeprowadzone konsultacje umożliwiły dostosowanie SyKOF HR do specyficznych warunków panujących w organizacji.
Migracja danych – dane z poprzedniego systemu zostały przeniesione z wykorzystaniem autorskich narzędzi, co ograniczyło do minimum zaangażowanie pracowników KIF w proces migracji. Dzięki doświadczeniu zespołu wdrożeniowego operacja przebiegła szybko i bez zakłóceń.
Konfiguracja systemu – SyKOF HR został dostosowany do złożonej struktury organizacyjnej KIF, z możliwością automatycznego naliczania wynagrodzeń i przypisywania indywidualnych stawek dla pracowników.
Szkolenie użytkowników – pracownicy KIF zostali kompleksowo przeszkoleni, co pozwoliło na efektywne korzystanie z systemu od momentu jego uruchomienia.

Kluczowe funkcje systemu SyKOF HR

Wdrożony system SyKOF HR wprowadził szereg funkcji, które znacząco wpłynęły na usprawnienie zarządzania zasobami ludzkimi w KIF:

Portal Pracownika – platforma umożliwiająca samodzielne rejestrowanie czasu pracy przez pracowników, zarówno w trybie stacjonarnym, jak i zdalnym. Dzięki tej funkcji każdy użytkownik może w prosty sposób oznaczać początek i koniec pracy, a dane są automatycznie przesyłane do przełożonych.
Automatyzacja procesów HR – naliczanie wynagrodzeń, ryczałtów za pracę zdalną oraz obsługa wniosków urlopowych i kadrowych odbywa się automatycznie, co znacząco redukuje ryzyko błędów.
Elektroniczny obieg dokumentów – pracownicy mogą składać wnioski o zmianę danych osobowych, zgłaszanie członków rodziny do ubezpieczenia czy podpisywanie dokumentów związanych z przekazaniem sprzętu. Wszystko to odbywa się za pośrednictwem systemu, co przyspiesza wewnętrzną komunikację.
Zarządzanie danymi w czasie rzeczywistym – kierownicy mają dostęp do bieżących informacji na temat obecności pracowników, nadgodzin oraz statusu wniosków, co ułatwia podejmowanie decyzji.

Rezultaty wdrożenia

Wdrożenie systemu SyKOF HR przyniosło Krajowej Izbie Fizjoterapeutów wymierne korzyści, które odczuli zarówno pracownicy, jak i kadra zarządzająca.

Zwiększenie efektywności procesów – automatyzacja działań kadrowo-płacowych przyczyniła się do znacznego przyspieszenia pracy działu HR, jednocześnie zmniejszając liczbę potencjalnych błędów.
Łatwość obsługi – dzięki intuicyjnemu interfejsowi pracownicy i kierownicy mogą korzystać z systemu bez konieczności długotrwałych szkoleń, co przekłada się na oszczędność czasu.
Transparentność danych – pracownicy mają wgląd w swoje dane kadrowe i historię wniosków, co buduje zaufanie i umożliwia lepsze zarządzanie informacjami.
Centralizacja i standaryzacja procesów – wszystkie dane są dostępne w jednym systemie, co ułatwia raportowanie i analizę na poziomie całej organizacji.

Wdrożenie systemu SyKOF HR w Krajowej Izbie Fizjoterapeutów to przykład udanego projektu, który dzięki precyzyjnemu dostosowaniu do potrzeb klienta przyniósł wymierne efekty. Automatyzacja procesów kadrowo-płacowych, wprowadzenie cyfrowego obiegu dokumentów oraz nowoczesne narzędzia do zarządzania czasem pracy pozwoliły na usprawnienie funkcjonowania organizacji. Dla KIF to krok w stronę nowoczesnego zarządzania, które wspiera misję reprezentowania fizjoterapeutów w Polsce.

Źródło: www.sykof.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość