Atlas Ward rozwija się w chmurze

Katgoria: IT SOLUTIONS / Utworzono: 10 grudzień 2015

MICROSOFT

Firma Atlas Ward to wrocławska spółka specjalizująca się w kompleksowych rozwiązaniach obejmujących projektowanie, produkcję i realizację obiektów o konstrukcji stalowej i żelbetowej. Ze względu na konieczność zwiększenia skuteczności komunikacji w rozproszonej strukturze spółki oraz standaryzacji używanego oprogramowania, kierownictwo firmy podjęło decyzję o wprowadzeniu usług Office 365.

Proces poprzedził kompleksowy przegląd używanego przez firmę oprogramowania według procedury SAM. W efekcie wdrożenia Office 365, obok poprawy komunikacji, nastąpiło zwiększenie produktywności pracy nad często bardzo złożoną dokumentacją projektową. Dodatkowo, przejście na model chmurowy zapewniło wysoką dostępność aplikacji oraz dostarczyło zabezpieczenia klasy korporacyjnej, bez konieczności ponoszenia kosztów inwestycji i utrzymania.

W Polsce firma zatrudnia niemal 100 osób. Zespół zbudował dotychczas ponad 400 obiektów o łącznej powierzchni 1,7 mln m2. Atlas Ward dostarcza nie tylko gotowy schemat, ale tworzy hale dokładnie wpisujące się w oczekiwania klienta. Jest to możliwe dzięki własnemu zapleczu produkcyjnemu oraz innowacyjnym rozwiązaniom tworzonym w firmowym dziale badań i rozwoju.

Od samego początku 15-letniej działalności, Atlas Ward aktywnie wykorzystuje możliwości nowych technologii. W związku z dynamicznym rozwojem firma stanęła przed wyzwaniem dostosowania oprogramowania do aktualnych wyzwań związanych z produktywnością pracy i poziomem bezpieczeństwa.

Lepsza komunikacja w rozproszonej strukturze

Kierownictwo firmy zwracało szczególną uwagę na zapewnienie lepszej komunikacji centrali i zespołów projektowych w całej Polsce oraz wprowadzenie bardziej funkcjonalnej i pojemnej poczty, niewymagającej ciągłej archiwizacji. Oznaczało to konieczność uaktualnienia oraz standaryzacji używanego w firmie oprogramowania.

Mieliśmy pełen przegląd wersji pakietu Office. Zważywszy na złożoność realizowanych projektów, musieliśmy zawsze bardzo się pilnować, by używać tylko tych funkcji, które są dostępne dla wszystkich innych osób zaangażowanych w tworzenie lub opiniujących dokumenty – wspomina Agata Zinkowiec, Dyrektor Działu Umów i Controllingu.

Z upływem czasu coraz większym „balastem” w realizacji projektów stawała się także firmowa poczta. Narzucone limity objętości wymagały ciągłej archiwizacji.

Brakowało nam również dostępnego w telefonach komórkowych komunikatora oraz kalendarza, nie tylko do umawiania spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, ale także sprawdzania dostępności współpracowników – zauważa Agata Zinkowiec.

Przegląd efektywności oprogramowania

Wybór Office 365 poprzedził tzw. SAM (ang. software asset management), czyli kompleksowy przegląd używanego przez firmę oprogramowania, będący konsekwencją aktualizacji procedur zarządzania oprogramowaniem.

Konsultanci SAM w raporcie końcowym wskazali duże różnice w wersjach pakietu Office i doradzili zakup Office 365 z planami Business – wspomina Rafał Kłysiewicz, Dyrektor IT w Atlas Ward. – Polecamy przegląd SAM wszystkim firmom, które chcą korzystać z oprogramowania adekwatnego do ich potrzeb, przy jednoczesnej optymalizacji kosztów – dodaje Rafał Kłysiewicz.

Analiza możliwości pakietu Office 365 potwierdziła, że właśnie to rozwiązanie odpowiada na wszystkie potrzeby, tak biznesowe, jak i technologiczne, Atlas Ward.

Wdrożenie przebiegło bardzo płynnie, bez jakichkolwiek problemów. Za największe ryzyko uważaliśmy migrację poczty, dlatego bardzo starannie się do tego procesu przygotowaliśmy. W trakcie przygotowań okazało się, że narzędzie Microsoft do migracji jest świetnie przygotowane i etap ten był jedynie formalnością – mówi Rafał Kłysiewicz.

Wdrożenie zostało podzielone na migrację poczty, instalację nowych pakietów Office, komunikatora oraz szkolenia dla pracowników. Dzięki dobremu przygotowaniu samo wdrożenie – z perspektywy końcowych użytkowników - przebiegło niezauważalnie:

Po prostu w któryś poniedziałek mieliśmy na komputerze nowy Office. Dział IT sukcesywnie przygotowuje szkolenia i dostarcza materiały szkoleniowe do nowych funkcji pakietu – wspomina Agata Zinkowiec.

Największą zmianą dla użytkowników było pojawienie się OneDrive jako nowego miejsca udostępniania dokumentów. Z obserwacji Rafała Kłysiewicza wynika jednak, że pracownicy Atlas Ward bardzo szybko i efektywnie adoptują nowe narzędzia do swojej codziennej pracy.

Wysoka wydajność w chmurze

Wśród kluczowych korzyści, kierownictwo firmy wskazuje poprawę komunikacji, prowadzącej do sprawniejszego funkcjonowania wszystkich obszarów działalności oraz zwiększenie efektywności pracy nad często bardzo dużą dokumentacją projektową. Kolejnym atutem okazała się poprawa bezpieczeństwa, w szczególności w obszarze współdzielenia dokumentacji z dostawcami i klientami. Do tego dochodzi wygodna, niezawodna poczta, dostępna z dowolnego urządzenia.

Niezaprzeczalnym plusem wdrożenia Office 365 jest środowisko w chmurze – wysoka dostępność i zabezpieczenia klasy korporacyjnej, bez konieczności ponoszenia kosztów inwestycji i utrzymania. Ważnym aspektem jest także wygoda zarządzania licencjami oraz rozliczeniami, co przekłada się bezpośrednio na łatwiejsze planowanie budżetu – podkreśla Rafał Kłysiewicz.

W efekcie przejścia na środowisko chmurowe firma doprowadziła do redukcji kosztów IT, „uwalniając” się również od konieczności utrzymywania sprzętu. Firma uzyskała również możliwość lepszego planowania rocznych kosztów utrzymania oprogramowania. Przyjęty model pozwolił dodatkowo wygodnie zarządzać licencjami, co wprost przełożyło się na efektywność procedur zarządzania oprogramowaniem. Kierownictwo korzysta z intuicyjnego panelu zarządzania usługą. Atlas Ward posiada obecnie jeden model wsparcia i dokumentacji do szkoleń.

Źródło: Microsoft

Oceń systemy
Microsoft na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość