Systemy chmurowe od modelu on premise różni nie tylko koszt, ale i tryb powstawania. Chmura bazuje na dobrych praktykach kilkudziesięciu projektów, dzięki czemu rozwiązania wprowadza się w sposób zautomatyzowany u wszystkich użytkowników. W odróżnieniu od rozwiązań on premise, w których zmiany każda firma wdraża indywidualnie, co wymaga zasobów i dojrzałości procesowej. Rozwiązania chmurowe gwarantują regularnie aktualizowany, zaawansowany system, który żyje zgodnie z rytmem przedsiębiorstwa i dostosowuje się do zmian. Firma Aquael, lider krajowego i światowego rynku akwarystycznego, postanowiła zmienić podejście do procesów i przejść z dotychczasowego SAP ECC (on premise) do SAP IBP (Cloud).
| REKLAMA |
 |
Według badań IDC wydatki na infrastrukturę chmurową rosną wraz z poprawą działania łańcuchów dostaw. W III kwartale 2022 r. okazały się wyższe o niemal 25 proc. w porównaniu rok do roku i osiągnęły kwotę niemal 24 milionów dolarów. Dynamika tego procesu rośnie w zasadzie w każdej branży. Skąd ten skok, skoro jeszcze niedawno co najmniej niepokój budziła sama wizja zmiany i przejścia na chmurę?
On premise a chmura: co je różni?
Po pierwsze: chmura otworzyła możliwość dostępu do systemów wszystkim pracownikom. Po drugie: rozwiązania on premise wymagają przejścia dość złożonego procesu wdrożeniowego, a następnie regularnych inwestycji w ich utrzymanie. Tymczasem rozwiązania chmurowe są zbudowane w sposób, który ułatwia wprowadzenie innowacji takich jak machine learning, AI czy silniki rekomendacji. Nie bez znaczenia jest też możliwość zarządzania systemem z poziomu aplikacji mobilnej oraz łatwość wprowadzania zmian. Nie jest tu potrzebny cały zespół IT, ponieważ zmiany wykonuje się za pomocą odpowiedniego interfejsu, który umożliwia użytkownikom wprowadzanie nowych reguł czy procesów.
Odpowiednie zespoły mogą więc kontrolować procesy biznesowe bez pośrednictwa dodatkowego ogniwa i dostosowywać się w sposób względnie łatwy do wymogów, które dyktuje rynek czy branża. To właśnie potrzeba lepszej kontroli i przewidywalności procesów w całej organizacji była główną motywacją Aquael w zmianie modelu działania z SAP ECC na SAP S/4 HANA i SAP IBP (SAP Integrated Business Planning for Supply Chain).
Aquael to firma działająca w branży pet biznes od 25 lat: jest jednym z liderów krajowego i światowego rynku akwarystycznego i właścicielem takich marek, jak znane z galerii handlowych sklepy Aquael ZOO czy Comfy, Aqua Szut lub Pet Inn. Firma prowadzi dystrybucję do ponad 90 krajów, zatrudnia ponad 700 pracowników i zarządza 4 zakładami produkcyjnymi. Skala tego biznesu w połączeniu ze zmiennym środowiskiem biznesowym zmotywowała firmę do zmian w zarządzaniu procesami wewnętrznymi oraz efektywnością działania. Realizowany do 2022 S&OP (sales and operations planning) opierał się na rozwiązaniu SAP ECC. Zespół S&OP chciał poprawić efektywność u większej grupy użytkowników platformy ERP, głównie w kontekście monitorowania działań w czasie rzeczywistym. Punktem wyjścia dla przejścia z modelu on premise do chmury były także:
Transformacja wewnątrz organizacji: jak reagować na zmianę?
Zmiany cyfrowe w Aquael objęły obszary sprzedaży, produkcji i zaopatrzenia. Nowy sposób działania wdrożono w dwóch lokalizacjach firmy: w Suwałkach i w Warszawie. Migracja danych i procesów do chmury zaangażowało dwa zespoły: sprzedaż oraz produkcję i zakupy – ok. 50 użytkowników. Szczególną rolę odegrał tu analityk sprzedaży i dyrektor produkcji.
Jak podkreśla ekspert, w zarysowanym wyżej scenariuszu, zwiększenie sprzedaży oznacza, że SLA jest na bardzo wysokim poziomie, a produkty, na które w danym momencie jest popyt, czekają już wyprodukowane na magazynie. Produkcja chciałaby mieć natomiast długie ramy produkcyjne, co powoduje ograniczenie ilości przezbrojeń i zwiększenie efektywności wykorzystania linii produkcyjnych. Dział zakupów będzie w stanie osiągnąć najlepsze wyniki wtedy, kiedy osiągnie duży wolumen zakupowy tym samym optymalizując koszty transportu. Wszystkie te działania spowodowałyby rosnące zapasy magazynowe zarówno surowców jak i wyrobów gotowych. Nie jest to na pewno celem działu finansowego, który chce utrzymać płynność finansową organizacji i nie chce zamrażać gotówki w zapasach.
Źródło: www.sap.pl
On premise a chmura: co je różni?
Po pierwsze: chmura otworzyła możliwość dostępu do systemów wszystkim pracownikom. Po drugie: rozwiązania on premise wymagają przejścia dość złożonego procesu wdrożeniowego, a następnie regularnych inwestycji w ich utrzymanie. Tymczasem rozwiązania chmurowe są zbudowane w sposób, który ułatwia wprowadzenie innowacji takich jak machine learning, AI czy silniki rekomendacji. Nie bez znaczenia jest też możliwość zarządzania systemem z poziomu aplikacji mobilnej oraz łatwość wprowadzania zmian. Nie jest tu potrzebny cały zespół IT, ponieważ zmiany wykonuje się za pomocą odpowiedniego interfejsu, który umożliwia użytkownikom wprowadzanie nowych reguł czy procesów.
Odpowiednie zespoły mogą więc kontrolować procesy biznesowe bez pośrednictwa dodatkowego ogniwa i dostosowywać się w sposób względnie łatwy do wymogów, które dyktuje rynek czy branża. To właśnie potrzeba lepszej kontroli i przewidywalności procesów w całej organizacji była główną motywacją Aquael w zmianie modelu działania z SAP ECC na SAP S/4 HANA i SAP IBP (SAP Integrated Business Planning for Supply Chain).
Aquael to firma działająca w branży pet biznes od 25 lat: jest jednym z liderów krajowego i światowego rynku akwarystycznego i właścicielem takich marek, jak znane z galerii handlowych sklepy Aquael ZOO czy Comfy, Aqua Szut lub Pet Inn. Firma prowadzi dystrybucję do ponad 90 krajów, zatrudnia ponad 700 pracowników i zarządza 4 zakładami produkcyjnymi. Skala tego biznesu w połączeniu ze zmiennym środowiskiem biznesowym zmotywowała firmę do zmian w zarządzaniu procesami wewnętrznymi oraz efektywnością działania. Realizowany do 2022 S&OP (sales and operations planning) opierał się na rozwiązaniu SAP ECC. Zespół S&OP chciał poprawić efektywność u większej grupy użytkowników platformy ERP, głównie w kontekście monitorowania działań w czasie rzeczywistym. Punktem wyjścia dla przejścia z modelu on premise do chmury były także:
- konieczność aktualizacji ewidencji oraz optymalizacji procesów biznesowych w ramach zmieniającego się otoczenia biznesowego w Polsce i na świecie oraz zakłócenia łańcucha dostaw,
- zwiększenie skuteczności prognoz sprzedażowych (dotychczasowe prognozy cechowała mała wiarygodność) i optymalizacja pracy handlowców,
- zoptymalizowanie procesu produkcji, aby dać jej stabilność,
- zwiększenie automatyzacji procesu ekstrakcji danych i importu planu zapotrzebowania,
- wsparcie zarządzania operacyjnego sprzedaży: migracja procesów ze starego systemu oraz możliwość pobrania danych historycznych.
Transformacja wewnątrz organizacji: jak reagować na zmianę?
Jak często zmieniać plan? To pytanie pojawia się najczęściej podczas wdrażanych zmian technologicznych. Dla nas, jako zespołu IT, kluczowa była świadomość, że technologia nie jest celem w biznesie. Jej rolą jest wsparcie w realizacji celów wszystkich działów w organizacji. Dlatego częstotliwość wprowadzania zmian zależy od wielu czynników. Czy mamy odpowiednio zgromadzone i uporządkowane dane podstawowe? To właśnie ten aspekt ma wielki wpływ na skuteczność planowania. Każda zmiana w danych gromadzonych na platformie SAP ERP (mam tu na myśli dane marketingowe, produkcyjne wewnętrzne, ale i u pośredników, klientów czy dystrybutorów) potrafi prowokować odczuwalne konsekwencje dla kilku zespołów jednocześnie. Kontrola przepływu danych rzutuje z kolei na szczegółowość planowania i wymaga po prostu rozsądnego podejścia – podkreśla Piotr Kaczmarek, dyrektor działu IT w Aquael.
Zmiany cyfrowe w Aquael objęły obszary sprzedaży, produkcji i zaopatrzenia. Nowy sposób działania wdrożono w dwóch lokalizacjach firmy: w Suwałkach i w Warszawie. Migracja danych i procesów do chmury zaangażowało dwa zespoły: sprzedaż oraz produkcję i zakupy – ok. 50 użytkowników. Szczególną rolę odegrał tu analityk sprzedaży i dyrektor produkcji.
Proces planistyczny w każdej firmie jest źródłem konfliktu pomiędzy poszczególnymi departamentami. Zarządy organizacji stawiają przed działami różne cele. Dla przykładu zespół sprzedaży chciałby sprzedawać szeroką gamę produktów, szybko reagując na potrzeby klientów oraz mając krótkie terminy realizacji. W efekcie celem sprzedaży jest maksymalizacja przychodów poprzez dostarczenie klientom wszystkiego, czego chcą i kiedy tego chcą. Produkcja ma za zadanie wyprodukowanie dóbr na czas, aby spełnić wymagania rynku poprzez wykorzystanie maszyn, siły roboczej oraz materiałów tak wydajnie i efektywnie kosztowo, jak to możliwe. Dział zakupów jest odpowiedzialny za zakup surowców w jak najkorzystniejszej cenie, tak żeby zaspokoić potrzeby produkcji. Departament controllingu ma za zadanie doprowadzić do sytuacji, w której całość kosztów organizacji będzie sukcesywnie spadać. W praktyce oznacza to, że powyższe KPI poszczególnych działów wzajemnie się wykluczają – zauważa Adam Adamczyk, Head of Digital Supply Chain w SAP.
Jak podkreśla ekspert, w zarysowanym wyżej scenariuszu, zwiększenie sprzedaży oznacza, że SLA jest na bardzo wysokim poziomie, a produkty, na które w danym momencie jest popyt, czekają już wyprodukowane na magazynie. Produkcja chciałaby mieć natomiast długie ramy produkcyjne, co powoduje ograniczenie ilości przezbrojeń i zwiększenie efektywności wykorzystania linii produkcyjnych. Dział zakupów będzie w stanie osiągnąć najlepsze wyniki wtedy, kiedy osiągnie duży wolumen zakupowy tym samym optymalizując koszty transportu. Wszystkie te działania spowodowałyby rosnące zapasy magazynowe zarówno surowców jak i wyrobów gotowych. Nie jest to na pewno celem działu finansowego, który chce utrzymać płynność finansową organizacji i nie chce zamrażać gotówki w zapasach.
Nie każda firma stosuje zintegrowany planowanie Sales and Operations, jednakże prawie wszystkie przedsiębiorstwa opracowują plany biznesowe, marketingowe i operacyjne. Kiedy proces S&OP nie jest zintegrowany, to nie ma synchronizacji pomiędzy działami w firmie. Rezultatem jest, że będą mogły pojawiać się konflikty, które będą skutkowały niezadowoleniem klienta oraz słabym wykorzystaniem zasobów. SAP IBP for S&OP to rozwiązanie, które zostało stworzone w chmurze, co daje mu elastyczność, aby być przystosowanym do szybko zmieniających się realiów rynkowych w zakresie popytu, produkcji i zaopatrzenia. Użytkownicy SAP IBP mają dostęp do jego narzędzi i funkcji oraz tego samego zestawu danych niezależnie w jakim miejscu na świecie się znajdują. Uczestnicy procesu mogą wymieniać się informacjami, współpracować ze sobą i co najważniejsze osiągnąć kompromis, który na koniec przyniesie zysk całemu przedsiębiorstwu – podsumowuje Adam Adamczyk.
Źródło: www.sap.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Jak ONE RENT obniżył koszty księgowości dzięki AI? – automatyzacja z Atisoft
Automatyzacja księgowości z wykorzystaniem AI – tak jak w przypadku rozwiązania Atisoft wdrożonego… / Czytaj więcej
Heineken sięga po dokładniejsze dane dzięki AI
Heineken, jeden z największych producentów piwa na świecie, wprowadził wewnętrznego chatbota oparte… / Czytaj więcej
Główne korzyści z wdrożenia GenAI w systemach ERP – nowa era zarządzania przedsiębiorstwem
Systemy ERP od lat stanowią fundament zarządzania przedsiębiorstwami, łącząc kluczowe procesy w spó… / Czytaj więcej
thyssenkrupp usprawnia produkcję dzięki SAP HANA Cloud
Według raportu Global Data gwałtowne spadki sprzedaży i produkcji samochodów, a następnie ich ożywi… / Czytaj więcej
Energa-Operator realizuje transformację cyfrową z wykorzystaniem rozwiązań IBM
Energa Operator S.A., jeden z największych dystrybutorów energii elektrycznej w Polsce, przechodzi… / Czytaj więcej
Aquael przechodzi z on premise do chmury
Systemy chmurowe od modelu on premise różni nie tylko koszt, ale i tryb powstawania. Chmura bazuje… / Czytaj więcej
