Sukces rynkowy firma zawdzięcza konsekwentnie realizowanej strategii rozwoju, poprzez inwestycje w infrastrukturę i technologię. Przykładem tej ostatniej jest wdrożenie aplikacji Comarch DMS – narzędzia, które w prosty sposób pozwala modelować, różnego typu procesy w zakresie obiegu dokumentów i procesów. W Cerradzie działa na wielu obszarach takich jak finanse, HR czy administracja, porządkując dokumenty, precyzyjnie wskazując krok na jakim się znajdują czy sygnalizując potrzebę akceptacji ze strony przypisanego do dokumentacji pracownika.
| REKLAMA |
 |
Comarch DMS umożliwił wyeliminowanie pomyłek związanych z procesami obiegu dokumentów. Np. w obszarze faktur zakupu, przejście z papierowego obiegu na cyfrowy, znacznie przyśpieszyło i uporządkowało wewnętrzne akceptacje faktur. Faktura trafia do sekretariatu, następnie skanowana jest do systemu DMS i kierowana do opisania kosztów. Następny krok to etapy związane z kontrolą poprawności opisu. Po zatwierdzeniu opisu trafia ona do księgowości, zarządu, a na końcu do działu finansów w celu realizacji płatności. Do każdego kroku przypisane są konkretne osoby, które otrzymują powiadomienie o koniecznej do wykonania akcji. Zarząd może również łatwo podejrzeć na jakim kroku dany dokument się znajduje lub na jakim utknął – wyjaśnia Paweł Wieruszewski, Kierownik działu IT w Cerradzie. Comarch DMS to jednak nie tylko monitorowanie obiegu faktur, ale również wydatna pomoc przy prozaicznych i czasochłonnych kwestiach jak na przykład wysyłki kurierskie. W ramach stworzonego w Comarch DMS obiegu, pracownik zlecający wysyłkę uzupełnia informacje dotyczące jej rodzaju (określa czy to paczka, list lub paleta), dodaje adresata (istnieje możliwość łatwego zdefiniowana wysyłek wewnętrznych – do innego oddziału). W kolejnym kroku dokument widzi dział logistyki, który zamawia kuriera i podpina link do śledzenia paczki.
Stwórz obieg dla swojej firmy
Co jednak wyróżnia aplikację Comarch DMS to łatwość i intuicyjność modelowania procesów, aby mogły zostać dopasowane do indywidualnych wymagań firmy. W graficznym edytorze po wprowadzeniu kolejnych etapów, budowany jest diagram złożony z bloków połączonych strzałkami określającymi kierunek przepływu pracy - workflow oraz informacji. Określanie praw dostępu odbywa się na każdym etapie obiegu. Uprawnienia mogą być zawężone do konkretnego pracownika, grupy pracowników zajmujących to samo stanowisko czy pracujących w jednym dziale. W ten sposób Cerrad stworzył obiegi, pozwalające na sprawne procesowanie wniosków o zatrudnienie czy zgłoszeń usterek.
Proste śledzenie efektów rozmów okresowych
Sukces firmy nie byłby możliwy bez zmotywowanej załogi, świadomej celów jakie zostały przed nią postawione. Comarch DMS wspiera firmę na tym obszarze, umożliwiając śledzenie rezultatów rozmów rozwojowych. Obieg pozwala kierownikom na przeprowadzanie rozmów z pracownikami, oceniających ich bieżącą pracę, silne strony i kierunki rozwoju. Wnioski, cele i ich realizację można następnie oznaczać w systemie, na wybranym kroku w obiegu. W zależności od decyzji biznesowej, do podglądu kroków mogą być uprawnieni zarówno przełożeni jak i pracownicy. Następnie dokument trafia do archiwum działu HR i jest łatwy do odszukania przy kolejnym spotkaniu.
Comarch DMS przyczynił się do rozwoju Cerrad Sp z o. o. znacznie usprawniając procesy obiegu dokumentów, zwiększając bezpieczeństwo ich przechowywania, umożliwiając pracę z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Nie bez znaczenia był system przypomnień dla pracowników odpowiedzialnych za konkretny krok co znacznie przyśpieszyło procesy akceptacji czy możliwość dowolnego definiowana wymaganych obiegów.
Źródło: www.comarch.pl
Stwórz obieg dla swojej firmy
Co jednak wyróżnia aplikację Comarch DMS to łatwość i intuicyjność modelowania procesów, aby mogły zostać dopasowane do indywidualnych wymagań firmy. W graficznym edytorze po wprowadzeniu kolejnych etapów, budowany jest diagram złożony z bloków połączonych strzałkami określającymi kierunek przepływu pracy - workflow oraz informacji. Określanie praw dostępu odbywa się na każdym etapie obiegu. Uprawnienia mogą być zawężone do konkretnego pracownika, grupy pracowników zajmujących to samo stanowisko czy pracujących w jednym dziale. W ten sposób Cerrad stworzył obiegi, pozwalające na sprawne procesowanie wniosków o zatrudnienie czy zgłoszeń usterek.
W przypadku wniosków o zatrudnienie, osoba odpowiedzialna, składa w systemie wniosek o nowego pracownika, uzupełniając szereg informacji o wymaganiach jakie musi spełniać kandydat. Następnie po akceptacji osób decyzyjnych, wniosek trafia do działu HR i równolegle do działu IT (jeśli nowy pracownik będzie wymagał wyposażenia takiego jak telefon czy laptop). Po wyborze kandydata, do systemu wprowadza się informacje o umowie i informuje przełożonego. – tłumaczy Paweł Wieruszewski.
W drugim przygotowanym przez Cerrad obiegu – zgłoszeń usterek, jeżeli ktoś wykryje awarię, zgłasza ją do systemu, opisując problem i jego lokalizację. W prosty sposób w początkowym kroku można również dodać zdjęcie ilustrujące usterkę. Następnie obieg przechodzi na krok pracowników odpowiedzialnych za naprawę. W przypadku kiedy konieczna jest interwencja specjalistów z zewnętrz, obieg w łatwy sposób umożliwia podpięcie faktury za taką czynność. Wszystko jak widać jest w jednym miejscu, uporządkowane, a proces napraw i ich zgłoszeń znacznie przyśpieszony. – kontynuuje Paweł Wieruszewski, odpowiedzialny za dział IT w Cerrad.
Proste śledzenie efektów rozmów okresowych
Sukces firmy nie byłby możliwy bez zmotywowanej załogi, świadomej celów jakie zostały przed nią postawione. Comarch DMS wspiera firmę na tym obszarze, umożliwiając śledzenie rezultatów rozmów rozwojowych. Obieg pozwala kierownikom na przeprowadzanie rozmów z pracownikami, oceniających ich bieżącą pracę, silne strony i kierunki rozwoju. Wnioski, cele i ich realizację można następnie oznaczać w systemie, na wybranym kroku w obiegu. W zależności od decyzji biznesowej, do podglądu kroków mogą być uprawnieni zarówno przełożeni jak i pracownicy. Następnie dokument trafia do archiwum działu HR i jest łatwy do odszukania przy kolejnym spotkaniu.
Comarch DMS przyczynił się do rozwoju Cerrad Sp z o. o. znacznie usprawniając procesy obiegu dokumentów, zwiększając bezpieczeństwo ich przechowywania, umożliwiając pracę z dokumentami z dowolnego miejsca z dostępem do internetu. Nie bez znaczenia był system przypomnień dla pracowników odpowiedzialnych za konkretny krok co znacznie przyśpieszyło procesy akceptacji czy możliwość dowolnego definiowana wymaganych obiegów.
Źródło: www.comarch.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Jak ONE RENT obniżył koszty księgowości dzięki AI? – automatyzacja z Atisoft
Automatyzacja księgowości z wykorzystaniem AI – tak jak w przypadku rozwiązania Atisoft wdrożonego… / Czytaj więcej
Heineken sięga po dokładniejsze dane dzięki AI
Heineken, jeden z największych producentów piwa na świecie, wprowadził wewnętrznego chatbota oparte… / Czytaj więcej
Główne korzyści z wdrożenia GenAI w systemach ERP – nowa era zarządzania przedsiębiorstwem
Systemy ERP od lat stanowią fundament zarządzania przedsiębiorstwami, łącząc kluczowe procesy w spó… / Czytaj więcej
thyssenkrupp usprawnia produkcję dzięki SAP HANA Cloud
Według raportu Global Data gwałtowne spadki sprzedaży i produkcji samochodów, a następnie ich ożywi… / Czytaj więcej
Energa-Operator realizuje transformację cyfrową z wykorzystaniem rozwiązań IBM
Energa Operator S.A., jeden z największych dystrybutorów energii elektrycznej w Polsce, przechodzi… / Czytaj więcej
Aquael przechodzi z on premise do chmury
Systemy chmurowe od modelu on premise różni nie tylko koszt, ale i tryb powstawania. Chmura bazuje… / Czytaj więcej
