Praca zdalną=a, komunikacja i wymianę dokumentów w formie elektronicznej, czy wspieranie procesów kadrowych na odległość w dobie walki z epidemią stały się koniecznością. Dobrym sposobem jest skorzystanie z narzędzia opracowanego przez polską firmę eDokumenty – program Sage Obieg Dokumentów. Rozwiązanie to sprawdzi się w sytuacji, gdy pracownicy są zlokalizowani w różnych miejscach i konieczna staje się sprawna obsługa wielu dokumentów w formie elektronicznej.
| REKLAMA |
 |
W systemie można obsługiwać nie tylko korespondencję między pracownikami oraz klientami, ale także zarządzać fakturami, zamówieniami, umowami czy delegacjami. Szczególnie użyteczną funkcjonalnością jest zarządzanie bieżącymi sprawami w firmie, przypisywanie poszczególnych pracowników do konkretnych projektów czy monitorowanie ich statusu. To bardzo ułatwia funkcjonowanie firmy w momencie, gdy większość pracowników pracuje zdalnie komunikując się jedynie poprzez telefon bądź internet.
Zbliżonym rozwiązaniem, ale przeznaczonym dla biur rachunkowych i ich klientów jest Biuro Rachunkowe Online. Jest to rodzaj platformy online, dzięki której biuro rachunkowe wymienia dokumenty (w formie elektronicznej) ze swoimi klientami. Dzięki temu przedsiębiorca, który outsourcuje usługi księgowe zyskuje uporządkowane procesy rachunkowe, nie musi przy tym każdorazowo drukować, podpisywać i dostarczać do swojego biura rachunkowego dokumentów w formie papierowej. Wygodną funkcjonalnością jest np. automatyczne wysyłanie powiadomień lub przypomnień o konieczności dosłania jakiegoś dokumentu bądź zbliżającym się ważnym terminie.
Innym przydatnym w obecnej sytuacji rozwiązaniem jest Sage Między Firmami, czyli serwis internetowy, którego najważniejszą funkcjonalnością jest możliwość wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej. Serwis umożliwia zarówno wystawianie jak i odbieranie e-faktur, a także przekazywanie ich do rozliczenia do księgowości bądź biura rachunkowego. Dzięki temu, że wszystkie te operacje prowadzone są poprzez wymianę dokumentacji elektronicznej, zarówno po stronie przedsiębiorcy jak i obsługującego go biura rachunkowego, nie ma potrzeby wymiany dokumentacji papierowej.
Sytuacja, gdy niemal cała załoga znajduje się poza dotychczasowym miejscem świadczenia pracy jest szczególnym wyzwaniem dla działów kadrowych. Zarówno pracownicy, jak i specjaliści ds. kadr i płac dużą ilość spraw związanych np. z urlopami, zwolnieniami i różnego rodzaju wnioskami dotychczas załatwiali na miejscu, w firmie. Zdarza się nawet, że działy kadr pracują już na oprogramowaniu do zarządzania obszarem kadrowym i HR, który daje możliwości obsługi wielu procesów bez konieczności stawiania się w biurze przez pracowników. Z przyzwyczajenia jednak wiele osób woli jednak załatwić taką sprawę osobiście. Przykładowo Sage Kadry i Płace jest w stanie obsłużyć pracowników wykonujących zdalnie swoje obowiązki. Mogą oni składać wnioski elektroniczne zamiast jechać do biura (np. wniosek urlopowy czy zasiłkowy). Można także oznaczać, w jakich godzinach pracownik jest dostępny zdalnie, o której godzinie zaczyna i kończy pracę. Dział kadr ma ponadto dostęp do e-teczki, w której zgromadzone są wszystkie informacje kadrowe dotyczące pracowników – ułatwia to zarządzanie dokumentacją kadrową i znacznie przyspiesza procesy obsługi pracowników, niezależnie w jakim miejscu obecnie się znajdują.
Źródło: www.sage.com.pl
Zbliżonym rozwiązaniem, ale przeznaczonym dla biur rachunkowych i ich klientów jest Biuro Rachunkowe Online. Jest to rodzaj platformy online, dzięki której biuro rachunkowe wymienia dokumenty (w formie elektronicznej) ze swoimi klientami. Dzięki temu przedsiębiorca, który outsourcuje usługi księgowe zyskuje uporządkowane procesy rachunkowe, nie musi przy tym każdorazowo drukować, podpisywać i dostarczać do swojego biura rachunkowego dokumentów w formie papierowej. Wygodną funkcjonalnością jest np. automatyczne wysyłanie powiadomień lub przypomnień o konieczności dosłania jakiegoś dokumentu bądź zbliżającym się ważnym terminie.
Innym przydatnym w obecnej sytuacji rozwiązaniem jest Sage Między Firmami, czyli serwis internetowy, którego najważniejszą funkcjonalnością jest możliwość wystawiania i przesyłania faktur w formie elektronicznej. Serwis umożliwia zarówno wystawianie jak i odbieranie e-faktur, a także przekazywanie ich do rozliczenia do księgowości bądź biura rachunkowego. Dzięki temu, że wszystkie te operacje prowadzone są poprzez wymianę dokumentacji elektronicznej, zarówno po stronie przedsiębiorcy jak i obsługującego go biura rachunkowego, nie ma potrzeby wymiany dokumentacji papierowej.
Sytuacja, gdy niemal cała załoga znajduje się poza dotychczasowym miejscem świadczenia pracy jest szczególnym wyzwaniem dla działów kadrowych. Zarówno pracownicy, jak i specjaliści ds. kadr i płac dużą ilość spraw związanych np. z urlopami, zwolnieniami i różnego rodzaju wnioskami dotychczas załatwiali na miejscu, w firmie. Zdarza się nawet, że działy kadr pracują już na oprogramowaniu do zarządzania obszarem kadrowym i HR, który daje możliwości obsługi wielu procesów bez konieczności stawiania się w biurze przez pracowników. Z przyzwyczajenia jednak wiele osób woli jednak załatwić taką sprawę osobiście. Przykładowo Sage Kadry i Płace jest w stanie obsłużyć pracowników wykonujących zdalnie swoje obowiązki. Mogą oni składać wnioski elektroniczne zamiast jechać do biura (np. wniosek urlopowy czy zasiłkowy). Można także oznaczać, w jakich godzinach pracownik jest dostępny zdalnie, o której godzinie zaczyna i kończy pracę. Dział kadr ma ponadto dostęp do e-teczki, w której zgromadzone są wszystkie informacje kadrowe dotyczące pracowników – ułatwia to zarządzanie dokumentacją kadrową i znacznie przyspiesza procesy obsługi pracowników, niezależnie w jakim miejscu obecnie się znajdują.
Źródło: www.sage.com.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Mniej klikania, więcej kontroli – jak wprowadzić automatyzację do obiegu dokumentów?
Cyfrowa transformacja finansów i księgowości wchodzi w nowy etap. To nie tylko obowiązki związane z… / Czytaj więcej
Planujesz wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów w firmie, ale nie wiesz od czego zacząć?
Masz już dość szukania dokumentów po mailach i pytania, „kto to zatwierdził”? Czas na system, który… / Czytaj więcej
Polacy rewolucjonizują przetwarzanie firmowych dokumentów
Średni czas przeznaczany przez pracowników biurowych na poszukiwanie dokumentów i zawartych w nich… / Czytaj więcej
Obieg dokumentów pracowniczych – dobre praktyki
Przechowywanie i archiwizowanie dokumentów pracowniczych w firmie to wbrew pozorom bardzo ważna spr… / Czytaj więcej
