Międzynarodowa ekspansja firmy może wymagać zmiany systemu ERP
Dla każdej organizacji systematyczny rozwój przynosi szereg wyzwań. Niektóre z nich nabierają strategicznego znaczenia, i sposób ich rozwiązania ma kluczowy wpływ na dalsze losy firmy. Tak jest w również przypadku ekspansji na zagraniczne rynki, gdzie obok rozwoju struktur najczęściej trzeba też zmienić system ERP.
| REKLAMA |
 |
Gdy firma systematycznie się rozwija, zmuszona jest adaptować sposób swojego działania do zmieniającej się skali. To bardzo złożone zagadnienie, któremu powszechnie towarzyszy zjawisko „szklanego sufitu”. Przedsiębiorstwo, bazując na swoich zasobach i metodach działania, rozwija się tylko do pewnego poziomu, poza którym organizacyjnie nie może dalej wzrastać, choć wciąż istnieje do tego rynkowy potencjał. Zjawisko to dotyka praktycznie każdy biznes niezależnie od skali. Spotykają się z nim również mikroprzedsiębiorstwa, gdzie rozwój oznacza konieczność rekrutacji, wyposażenia ludzi, przyuczenia do pracy, przyrost operacji, przetwarzanych dokumentów, więcej użytkowanego sprzętu i rozwiązań, większą odpowiedzialność, itd.
W obliczu chęci przebicia szklanego sufitu, im większa skala organizacji, tym większe wyzwania i tym samym większe pieniądze do stracenia… Bowiem wejście na wyższy poziom wymaga od przedsiębiorstwa przejścia przez proces zmiany i dokonania inwestycji obarczonych ryzykiem. W przypadku gdy firma wychodzi z rynku lokalnego i zaczyna przygodę na rynkach zagranicznych, sytuacja może być bardziej skomplikowana, ponieważ wiele operacji realizowanych na poziomie finansów i księgowości, logistyki, sprzedaży i zarządzania kadrami należy zreorganizować.
Nowa infrastruktura IT
Ekspansja biznesu poza granice kraju bardzo często wymaga zmian w obrębie infrastruktury informatycznej. Przyrost operacji z jednej strony, a z drugiej wejście na zagraniczne rynki wiąże się z koniecznością wdrożenia systemu informatycznego, który zintegrowałby zarządzanie i przepływ danych, radząc sobie z odmiennymi uwarunkowaniami różnych rynków lokalnych. Najpewniej dotychczas użytkowny system ERP sprawdzał się jedynie przy działalności krajowej i obsłudze mniejszej ilości danych.
Na co zwracać uwagę przy wyborze systemu ERP w ekspansji zagranicznej Przenoszenie części działalności (sprzedaży, marketingu, finansów, logistyki) poza granice jednego kraju oznacza konieczność konfrontacji biznesu z różnymi czynnikami rynkowymi charakterystycznymi dla poszczególnych rynków lokalnych. Niedostateczna integracja w zakresie przepływu danych i działań operacyjnych ponad granicami oznacza dla firmy znacznie większe koszty i ryzyko błędów. Jak się zatem przed nimi uchronić?
W obliczu chęci przebicia szklanego sufitu, im większa skala organizacji, tym większe wyzwania i tym samym większe pieniądze do stracenia… Bowiem wejście na wyższy poziom wymaga od przedsiębiorstwa przejścia przez proces zmiany i dokonania inwestycji obarczonych ryzykiem. W przypadku gdy firma wychodzi z rynku lokalnego i zaczyna przygodę na rynkach zagranicznych, sytuacja może być bardziej skomplikowana, ponieważ wiele operacji realizowanych na poziomie finansów i księgowości, logistyki, sprzedaży i zarządzania kadrami należy zreorganizować.
Nowa infrastruktura IT
Ekspansja biznesu poza granice kraju bardzo często wymaga zmian w obrębie infrastruktury informatycznej. Przyrost operacji z jednej strony, a z drugiej wejście na zagraniczne rynki wiąże się z koniecznością wdrożenia systemu informatycznego, który zintegrowałby zarządzanie i przepływ danych, radząc sobie z odmiennymi uwarunkowaniami różnych rynków lokalnych. Najpewniej dotychczas użytkowny system ERP sprawdzał się jedynie przy działalności krajowej i obsłudze mniejszej ilości danych.
Na co zwracać uwagę przy wyborze systemu ERP w ekspansji zagranicznej Przenoszenie części działalności (sprzedaży, marketingu, finansów, logistyki) poza granice jednego kraju oznacza konieczność konfrontacji biznesu z różnymi czynnikami rynkowymi charakterystycznymi dla poszczególnych rynków lokalnych. Niedostateczna integracja w zakresie przepływu danych i działań operacyjnych ponad granicami oznacza dla firmy znacznie większe koszty i ryzyko błędów. Jak się zatem przed nimi uchronić?
- Wybieraj system, który jest wykorzystywany przez międzynarodowe organizacje. Wiele firm już odrobiło tę lekcję i dziś z sukcesem wykorzystuje zintegrowane rozwiązania wspomagające działalność niezależnie od skali i zasięgu. Dostawcy ERP, którzy mają w ofercie systemy dedykowane międzynarodowym organizacjom, z reguły dość dobrze dokumentują wdrożenia w złożonych, ponadnarodowych firmach. Naprawdę warto poznać bliżej dorobek wdrożeniowy dostawcy, ponieważ wiele z case studies może być dla Ciebie dodatkową inspiracją.
- Wybieraj dostawcę, który poza wdrożeniami zagranicznymi ma również silne wsparcie lokalne. To jeden z kluczowych punktów, ponieważ Polska jest rynkiem specyficznym, z dużą złożonością i zmiennością przepisów. Nawet najlepszy system od zagranicznego dostawcy, niedostosowany do polskich uwarunkowań prawnych, nie sprawdzi się w naszych realiach. Dlatego ważny jest wybór takiego systemu, który z powodzeniem sprawdził się już w zarządzaniu działającymi w Polsce firmami – np. na zasadzie roll-outu na polski rynek systemu pierwotnie wdrożonego w zagranicznej centrali. Niezmiernie ważne jest tu sprawdzenie, czy dostawca zapewnia kompetentny team wdrożeniowy rozumiejący polskie realia oraz czy po wdrożeniu będziesz otrzymywać aktualizacje systemu pod kątem zmian w przepisach.
- Sprawdź wielojęzyczność systemu. Rozwój działalności poza granicami oznacza, że z rozwiązania najpewniej będzie korzystać coraz więcej użytkowników posługujących się różnymi językami. Wersja angielska może okazać się niewystarczająca. Dlatego przed wyborem systemu warto sprawdzić, w jakich wersjach językowych użytkownicy mogą w nim pracować – co jest dostępne w standardzie, co nie będzie pociągało za sobą dodatkowych kosztów tłumaczenia interfejsów, słowników, raportów itd.
- Sprawdź obsługę operacji w wielu walutach. Nie zapomnij, że nie chodzi tylko o prawidłowe przeprowadzenie wyrażonych w różnych walutach transakcji zakupu i sprzedaży, ale także o ich prawidłowe zaksięgowanie, z włączeniem różnic między zasadami rachunkowości w poszczególnych krajach.
- Różne zasady rachunkowości, różne legislacje – system wspomagający międzynarodowe struktury musi uwzględniać różne standardy właściwe dla krajów lokalnych. Mając na uwadze fakt, że również w innych krajach standardy te mogą się zmieniać, należy wybrać takiego dostawcę, który zapewnia wsparcie rozwojowe systemu w każdym z krajów, w którym zamierzasz prowadzić działalność.
- Konsolidacja finansowa ponad granicami. Sprawdź, czy system wspiera prowadzenie kilku organizacji w ramach jednego rozwiązania. Ta cecha jest ważna dla organizacji, które decydują się działać w formie holdingu lub powołują w różnych krajach spółki zależne. Mnożenie równoległych bytów w strukturze powoduje znaczny wzrost zapotrzebowania na analizę danych w ujęciu globalnym oraz zarządzanie procesami odrębnie dla każdej ze spółek. Jest więc bardzo ważne, by jeden zintegrowany system wspierał zarządzanie różnymi spółkami w ramach jednej grupy, oraz by zapewniał właściwe raportowanie na użytek menedżerów podejmujących decyzje na poziomie centrali.
- Interfejs webowy, wersja mobilna. Wraz z rozwojem struktur coraz więcej użytkowników systemu realizuje działania w czasie podróży. Dla zachowania efektywności konieczne jest więc posiadanie wygodnego dostępu do danych i funkcjonalności niezależnie od miejsca, w jakim się przebywa. Dotyczy to zarówno możliwości zdalnego wykonywania operacji w systemie, jak i dostępu do informacji przygotowywanych na podstawie przetwarzanych w nim danych. Dlatego wybieraj system oferujący interfejs webowy oraz wersję mobilną.
- Elastyczność i skalowalność. Pamiętaj, że rozwój firmy to proces ciągły i żaden system raz dopasowany do wymagań organizacji nie będzie już optymalny po kolejnych fazach jej wzrostu. Dlatego wybieraj rozwiązanie gwarantujące elastyczność i skalowalność, które może ewoluować wraz z firmą i jej nowymi potrzebami funkcjonalnymi. Szczególnie ważna jest tu także otwartość systemu na integrację z innymi rozwiązaniami, w tym aplikacjami mobilnymi pochodzącymi od różnych dostawców.
Powyższe wymagania w praktyce mogą spełnić systemy oferowane przez międzynarodowych dostawców, którzy troszczą się o rozwój produktu w odniesieniu do legislacji krajów lokalnych. Jednym z przykładów takiego dostawcy jest posiadająca w Polsce swój duży oddział brytyjska firma Sage i jej flagowy system ERP dla organizacji międzynarodowych – Sage X3. Rozwiązanie wspiera tysiące firm z ponad 50 krajów świata, a w Polsce z systemu korzystają firmy wchodzące w skład międzynarodowych struktur.
Autor:
Agata Wójcik Marketing Product Manager Sage X3
tel 885 502 220 Email:
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP
Formuła 1 to dziś wyścig nie tylko na torze, ale także o dane, precyzję i dyscyplinę finansową. W 2… / Czytaj więcej
Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud
Tekniska verken, szwedzka grupa z obszaru energetyki i usług komunalnych, wybrała IFS Cloud, aby za… / Czytaj więcej
Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore
Firma Dixstone, specjalizująca się w kompleksowych usługach offshore dla sektora ropy i gazu, zdecy… / Czytaj więcej
Jak KAMAX usprawnia łańcuch dostaw z SAP?
KAMAX pokazuje, jak dzięki rozwiązaniom SAP można zbudować nowoczesny, odporny łańcuch dostaw w bra… / Czytaj więcej
