Przejdź do głównej treści

Nie bój się chmury w zarządzaniu firmą!

Katgoria: ERP / Utworzono: 16 październik 2014

Nie bój się chmury w zarządzaniu firmą!

System zarządzania zasobami przedsiębiorstwa (ERP) to rozwiązanie, które agreguje większość systemów, które wcześniej stanowiły moduły i nie miały ze sobą komunikacji. Chmura spowodowała większą elastyczność kosztową ERP i nieporównywalną dostępność danych oraz nieosiągalne do tej pory możliwości analizy danych w czasie rzeczywistym.

 
 
Wiele przedsiębiorstw, szczególnie małych i średnich jeszcze korzysta z kilku aplikacji odrębnie dostosowanych do potrzeb działów i oczywiście przy dobrej komunikacji wewnątrz przedsiębiorstwa takie rozwiązanie ma szansę działać. W dużych firmach ten model powoduje brak przepływu wiedzy i danych pomiędzy komórkami, co za tym idzie niemożliwa jest również analiza wskaźników biznesowych. To z kolei może być źródłem bardzo poważnych problemów i strat finansowych.

Właściwa komunikacja jest jednym z największych wyzwań dużych i średnich firm.

Dopiero standard ERP rozwiązał kompleksowo te problemy – standard oparty na integracji i elastyczności. Koncepcja organiczna systemów ERP opiera się na podstawie zarządzania - zarządzaniu zasobami materialnymi i niematerialnymi. Tak więc ERP zapewni nam zarówno zarządzanie finansami, personelem, logistyką i procesami produkcyjnymi. Usprawni planowanie, realizację i kontrolę. Raportowanie to nie wszystko, raporty są tylko wstępem do analizy. Zaawansowane systemy ERP łączą zbiory dostępnych danych (niejednokrotnie olbrzymich wolumenów) i przedstawiają je już w gotowym ujęciu analitycznym. W dodatku interfejsy są przyjazne dla użytkownika i nie generują nieczytelnych tabel z dziesiątkami kolumn, ale przejrzyste ujęcie istotnych dla nas wskaźników w prostym tabelarycznym lub graficznym układzie.

Systemy zarządzania zasobami podpowiadają również menadżerom decyzje na podstawie analizy wskaźników – np. w ramach controllingu personalnego proponując zmniejszenie zatrudnienia o 10% lub wprowadzenie czynników motywacyjnych dla sił sprzedaży. Kiedy mamy już opracowane dokładne raporty różnorodnych wskaźników dla naszego przedsiębiorstwa, należy je porównać z sytuacją na rynku, ponieważ żadna firma nie działa w odizolowanym środowisku biznesowym. Musimy wiedzieć jak wygląda nasza sytuacja na tle konkurencji i bieżących trendów oraz zachowań konsumenckich. Jakże często własne wskaźniki pokazujące wzrosty usypiają czujność menadżerów, po czym okazuje się, że konkurencja w tym czasie notowała również wzrosty – tylko o 50% wyższe od naszych, ponieważ wprowadziła innowację oczekiwaną przez klientów segmentu. Do tej pory dane rynkowe były kupowane przez firmy i porównywane przez analityków. Obecnie systemy ERP mają możliwość zaciągania danych benchmarkingowych od wyspecjalizowanych firm badawczych – i znów – mamy gotowe analizy porównawcze i wskazania proceduralne.

Oczywiście tak zaawansowane systemy stanowią dużą inwestycję dla firmy, jednak w porównawczym rachunku potencjalnych strat wynikających z braku wdrożenia systemu często widnieje odpowiedź.

Są jednak możliwości, aby wdrożenie systemu przebiegło bardziej ulgowo – chmura.

Koszty wdrożenia ERP w chmurze są niższe, ponieważ nie inwestujemy w zakup sprzętu, jego utrzymanie i z czasem wymianę na nowocześniejszą infrastrukturę. Kosztem związanym z utrzymaniem wydajnych serwerowni jest również ich urządzenie w przystosowanym pomieszczeniu i energia elektryczna potrzebna na działanie serwerów oraz ich chłodzenie.

Od strony kosztów samego oprogramowania – zamawiamy interesujące nas moduły i w dowolnym momencie możemy je rozbudować o kolejne lub zmniejszyć zakres elementów. Nie bez znaczenia są też koszty obsługi i utrzymania systemu i wyspecjalizowanego sprzętu – zawsze koszt własnego działu informatycznego będzie wyższy niż outsourcing usług informatycznych. W dodatku firmą zajmuje się zespół profesjonalistów różnych specjalizacji – zabezpieczający konsulting z różnorodnych dziedzin z pogranicza IT i biznesu oraz wykonanie każdego zadania.

Ważna jest strona organizacyjna – zmiana oprogramowania, z którego korzysta firma powoduje często moment chaosu. Przebudowa infrastruktury i zazwyczaj trudna migracja danych (szczególnie, jeżeli nie są jednolite) stwarzają szereg zagrożeń dla ciągłości komunikacji. Jeżeli wybieramy wariant chmurowy nie mamy problemu ze zmianą sprzętu, a dane są przetwarzane bez konieczności przerw w komunikacji i dostępie do poszczególnych modułów. Artur Jedynak – prezes spółki KBJ S.A. specjalizującej się we wdrożeniach ERP dodaje „Ułatwieniem jest znacząco wyższa elastyczność systemów cloudowych w porównaniu z innymi systemami. Między innymi dlatego prowadzimy intensywne prace badawczo-rozwojowe w tym kierunku, ponieważ w związku z ułatwieniami jakie niosą systemy chmurowe, widzimy w nich kierunek rozwoju naszej firmy”.

Kolejnym profitem, który wynika z chmury jest zdalny dostęp do zasobów bazodanowych firmy – a więc większa mobilność zarządcza. Szczególnie wziąwszy pod uwagę trend BYOD (ang. Bring Your Own Device) jest to duże usprawnienie, niejednokrotnie niezbędne do prawidłowego działania firmy. Wyobraźmy sobie strukturę posiadającą setki przedstawicieli handlowych, pracujących na urządzeniach mobilnych, którzy codziennie generują dane sprzedażowe, a dane te nie są dostępne w czasie rzeczywistym, tylko wymagają migracji pomiędzy systemami, co wymaga czasu. Dodatkowo każdy błąd lub utrata danych narażają firmę na luki komunikacyjne, a tym samym potencjalne straty. Co więcej chmurowy system ERP na bieżąco analizuje i komunikuje się zwrotnie, dzięki czemu nasi przedstawiciele nie tylko generują dane, ale również otrzymują informacje zwrotne, które usprawniają ich działanie. Również struktury wielooddziałowe z oczywistych przyczyn są silnym wskazaniem do wdrożenia ERP w chmurze.

Nie tylko komunikacja pomiędzy pracownikami jest podstawą sprawnego funkcjonowania procesów w firmie. Dzięki systemom ERP w chmurze – komunikacja z otoczeniem rynkowym jest również źródłem niezwykle cennych danych, które poddawane na bieżąco analizie mogą zaważyć na sukcesach firmy. Zwiększa się wiedza oraz czas reakcji na oczekiwania klientów, możliwości podwykonawców i działania konkurencji.

Bezpieczeństwo chmury jest od dawna przedmiotem dyskusji, jednak na tym etapie wiedzy chyba nikogo nie trzeba przekonywać, że stopień zabezpieczeń systemów w chmurze jest zazwyczaj wyższy niż przeciętny poziom zabezpieczeń w firmach z własną infrastrukturą.

Włamanie się na serwer firmowy jest dużo prostszym zadaniem niż włamanie do zasobów wyspecjalizowanych firm informatycznych, które stosują nie tylko wieloetapowe zabezpieczenia systemów aplikacji, ale również przechowują dane na bezpiecznych, a często dodatkowo rozproszonych nośnikach.

Zapytaliśmy eksperta wdrożeń ERP Annę Jędrzejewską z KBJ S.A. czy ERP w chmurze jest właściwym rozwiązaniem dla wszystkich rodzajów przedsiębiorstw:
ERP in cloud” jest na pewno atrakcyjnym rozwiązaniem dla małych i średnich firm, również tych, które dopiero rozważają rozpoczęcie używania systemów ERP. Koszt stworzenia i utrzymania własnej infrastruktury IT oraz zapewnienia zespołu administratorów może być dla takich firm zbyt dużym obciążeniem finansowym. W chmurze przedsiębiorstwa mogą otrzymać rozwiązanie dostosowane do swoich potrzeb, płacąc za to, czego używają. W dużych i bardzo dużych organizacjach systemy ERP funkcjonują już od dawna i są kluczowym, a wręcz krytycznym elementem procesów biznesowych. Z tego powodu firmy ostrożnie podchodzą do pomysłów umieszczania w chmurze swoich danych finansowych, logistycznych czy planowania produkcji. Z drugiej strony rosnąca presja by obniżać koszty każe jednak managerom IT zastanowić się nad rozwiązaniami w chmurze, również dla systemów ERP. Na razie firmy są bardziej skłonne do przenoszenia do chmury mniej krytycznych elementów, jak np. zarządzania podróżami czy e-zamówień.

Rozwiązania "ERP in cloud" są bardzo dobrym rozwiązaniem dla systemów testowych czy developerskich. Rozwiązanie w chmurze pozwala na szybkie zbudowanie takiego systemu (w niektórych wypadkach nawet dziesięciokrotnie szybsze niż przy standardowym podejściu), używaniu go przez wymagany czas i poniesieniu opłat dokładnie za ten czas.

Analitycy uważają migrację systemów ERP do chmury za najważniejszy czynnik w ich rozwoju przez następne 10 lat. Przechodzenie od rozwiązań "ERP lokalnego" do "ERP w chmurze" będzie odbywało się poprzez powolną ewolucję. Firmy będą stopniowo przenosić kolejne dane i elementy systemów ERP do chmury. Jednak raczej trudno wyobrazić sobie świat rozwiązań ERP w 100% w chmurze.
Autor: Anna Jędrzejewska - Certyfikowany konsultant technologii SAP NetWeaver
Źródło: KBJ

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej

Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP

Formuła 1 to dziś wyścig nie tylko na torze, ale także o dane, precyzję i dyscyplinę finansową. W 2… / Czytaj więcej

Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud

Tekniska verken, szwedzka grupa z obszaru energetyki i usług komunalnych, wybrała IFS Cloud, aby za… / Czytaj więcej

Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore

Firma Dixstone, specjalizująca się w kompleksowych usługach offshore dla sektora ropy i gazu, zdecy… / Czytaj więcej

Jak KAMAX usprawnia łańcuch dostaw z SAP?

KAMAX pokazuje, jak dzięki rozwiązaniom SAP można zbudować nowoczesny, odporny łańcuch dostaw w bra… / Czytaj więcej