Nawet jeśli tylko część z nich ma znaczenie dla naszych systemów informatycznych, to przyzwyczailiśmy się już, że jeżeli wchodzi w życie jakaś nowelizacja przepisów, która ma wpływ na zasady prowadzenia księgowości czy rozliczeń z administracją podatkową, wówczas dostawcy takich narzędzi bardzo szybko udostępniają stosowne modyfikacje swoich systemów. Zmiany mogą zostać wprowadzone bezpośrednio przez producenta danego systemu, poprzez firmę wdrożeniową lub samych użytkowników o ile dysponują odpowiednią wiedzą nt programowania i/lub konfiguracji systemu. Diabeł, jak zwykle tkwi w szczegółach i ewentualna konieczność „zaglądnięcia” do wnętrza systemu zależy od rodzaju zmian w przepisach oraz wynikającego z nich stopnia komplikacji niezbędnych aktualizacji. Jak to wygląda w praktyce? Prześledźmy to na przykładzie systemu ERP produkowanego przez firmę SAP oraz wybranych propozycji zmian w przepisach prawnych jakie mogą się pojawić w 2013 roku:
Zmiany wysokości stawek VAT:
Zmiany stawek podatkowych niesie ze sobą konieczność wprowadzenia drobnej modyfikacji modułu FI, a dotyczącej kodów podatkowych i przypisanych do nich stawek. Zmiany mogą przeprowadzić konsultanci zewnętrzni lub uprawnieni pracownicy firmy korzystającej z systemu. Operacja ta nie powinna zająć więcej niż 1 godzinę, ale trzeba również pamiętać, że będzie nam potrzebny dodatkowy czas na testy, którym powinny być poddane wszystkie firmowe procesy biznesowe na które mają wpływ nowe stawki.
Zmiany w określaniu momentu powstania obowiązku podatkowego:
W systemach firmy SAP AG od kilku lat funkcjonuje tzw. pole daty VAT, które jest rozwiązaniem dedykowanym dla Polski (ale również dla Węgier, Słowacji i Hiszpanii) i w przypadku automatycznego generowania faktury sprzedażowej w powiązaniu z wydaniem towarów (w module SD), data ta jest generowana zgodnie z zasadą 7 dni (w wypadku księgowań ręcznych dokumentów czysto finansowych oraz powiązanych z zakupem towarów bądź usług, data ta jest generowana z daty dokumentu lub z daty księgowania).
Zmiany w określaniu momentu powstania obowiązku podatkowego:
W systemach firmy SAP AG od kilku lat funkcjonuje tzw. pole daty VAT, które jest rozwiązaniem dedykowanym dla Polski (ale również dla Węgier, Słowacji i Hiszpanii) i w przypadku automatycznego generowania faktury sprzedażowej w powiązaniu z wydaniem towarów (w module SD), data ta jest generowana zgodnie z zasadą 7 dni (w wypadku księgowań ręcznych dokumentów czysto finansowych oraz powiązanych z zakupem towarów bądź usług, data ta jest generowana z daty dokumentu lub z daty księgowania).
Nowelizacja przepisów w tym zakresie powoduje konieczność dokonania zmian w kodzie systemu, w obszarze związanym z generowaniem daty VAT. Zmiany te są skomplikowane i mogą być przeprowadzone jedynie przez firmę SAP (tzw. „noty SAP-owe” zawierające modyfikację kodu , które powinny być zaimplementowane do systemu), konsultantów zewnętrznych lub pracowników firmy z wiedzą dotyczącą programowania w języku ABAP oraz odpowiednimi uprawnieniami w systemie.
Uproszczone faktury:
Uproszczone faktury:
Firmy wykorzystujące moduł SD w systemie SAP nie powinny być zainteresowane stosowaniem tego typu faktur. Z jednej strony, faktury uproszczone to możliwość zamieszczania na nich mniejszej ilości informacji, ale w wypadku firm mających już dostosowane wydruki, korzystanie z tej formy dokumentowania transakcji handlowych, jest źródłem dodatkowych kosztów związanych z koniecznością wprowadzania zmian z zdefiniowanych formularzach.
VAT a zakup paliwa i samochodów:
Zmiana dotyczy w głównej mierze procesu biznesowego, a nie zmian technicznych w systemie, chociaż, w zależności od stosowanego rozwiązania odnośnie nabycia samochodów, może być to związane z dodatkową konfiguracją, polegającą np. na dostosowaniu obszarów wyceny w module środków trwałych.
...Co poza tym?
Jeżeli zdecydujemy się na wdrożenie niezbędnych uaktualnień, warto też pomyśleć o fakturach elektronicznych (o ile jeszcze ich nie stosujemy): Obsługa tej formy dokumentacji to od wielu lat istniejąca w systemie SAP funkcjonalność, w przypadku firm, które z niej nie korzystają, warto wziąć pod uwagę jej wdrożenie. Koszty związane z implementacją EDI uzależnione są od zakresu informacji jakie powinny być wysyłane do klienta np. faktury, zlecenia sprzedaży, zakupu itp. Natomiast samo wdrożenie EDI wpłynie na automatyzację oraz optymalizację procesów biznesowych (zarówno pod względem logistycznym jak i redukcji nakładu czasu pracy). Ponadto, będzie także stanowić wkład firmy w ochronę środowiska naturalnego: więcej dokumentów w formie elektronicznej, to mniejsze zużycie papieru.
Marcin Puchlik,Konsultant wdrożeniowy systemów SAP w firmie Business Partners eXcellence Sp. z o.o.
VAT a zakup paliwa i samochodów:
Zmiana dotyczy w głównej mierze procesu biznesowego, a nie zmian technicznych w systemie, chociaż, w zależności od stosowanego rozwiązania odnośnie nabycia samochodów, może być to związane z dodatkową konfiguracją, polegającą np. na dostosowaniu obszarów wyceny w module środków trwałych.
...Co poza tym?
Jeżeli zdecydujemy się na wdrożenie niezbędnych uaktualnień, warto też pomyśleć o fakturach elektronicznych (o ile jeszcze ich nie stosujemy): Obsługa tej formy dokumentacji to od wielu lat istniejąca w systemie SAP funkcjonalność, w przypadku firm, które z niej nie korzystają, warto wziąć pod uwagę jej wdrożenie. Koszty związane z implementacją EDI uzależnione są od zakresu informacji jakie powinny być wysyłane do klienta np. faktury, zlecenia sprzedaży, zakupu itp. Natomiast samo wdrożenie EDI wpłynie na automatyzację oraz optymalizację procesów biznesowych (zarówno pod względem logistycznym jak i redukcji nakładu czasu pracy). Ponadto, będzie także stanowić wkład firmy w ochronę środowiska naturalnego: więcej dokumentów w formie elektronicznej, to mniejsze zużycie papieru.
Marcin Puchlik,Konsultant wdrożeniowy systemów SAP w firmie Business Partners eXcellence Sp. z o.o.
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP
Formuła 1 to dziś wyścig nie tylko na torze, ale także o dane, precyzję i dyscyplinę finansową. W 2… / Czytaj więcej
Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud
Tekniska verken, szwedzka grupa z obszaru energetyki i usług komunalnych, wybrała IFS Cloud, aby za… / Czytaj więcej
Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore
Firma Dixstone, specjalizująca się w kompleksowych usługach offshore dla sektora ropy i gazu, zdecy… / Czytaj więcej
Jak KAMAX usprawnia łańcuch dostaw z SAP?
KAMAX pokazuje, jak dzięki rozwiązaniom SAP można zbudować nowoczesny, odporny łańcuch dostaw w bra… / Czytaj więcej
