Na całkowity koszt wdrożenia oprogramowania ERP składają się zarówno środki związane z zakupem czy wdrożeniem systemu, jak i koszty wynikające z użytkowania tego systemu. Największą kwotę związaną z wdrożeniem stanowi jednak opłata licencyjna lub sam proces implementacji wybranego oprogramowania. Chociaż oszacowanie wartości licencji na podstawie oferty dostawcy zwykle nie stanowi problemu, wycena prac wdrożeniowych wymaga już otwartego podejścia do sytuacji. Równie istotnym elementem budżetu jest zakup niezbędnej infrastruktury informatycznej m.in. serwerów, stacji roboczych czy urządzeń sieciowych. By ustrzec się przed nieprzewidzianymi kosztami, warto wcześniej przygotować listę zakupów na te elementy, które będą niezbędne do właściwego funkcjonowania systemu.
Ważnym, lecz często niedocenianym elementem kosztowym każdej implementacji, jest wsparcie powdrożeniowe. To krytyczny moment po starcie systemu, którego zaniedbanie zwykle kończy się poważnymi i trudnymi do naprawienia konsekwencjami. Często mimo przekroczenia budżetu trudno jest wstrzymać koszty związane ze wsparciem zespołu wdrożeniowego. Z tego względu podczas implementacji systemu ERP dobrą praktyką jest nałożenie części zadań na pracowników firmy. Szczególnie na tych, którzy stanowią przyszłą grupę użytkowników tego oprogramowania. Taka umiejętność może w znacznym stopniu usprawnić funkcjonowanie systemu i jego modernizacje w przyszłości. Zaangażowanie zespołu pozwala zarówno na transfer wiedzy czy obowiązków jak i wyraźne obniżenie kosztów usługi wdrożeniowej. Dzięki temu zmniejszają się również koszty wewnętrzne związane z utrzymaniem systemu po zakończeniu całego wdrożenia.
Dobrze określony i dokładny budżet przedsięwzięcia stanowi klucz do sukcesu każdego wdrożenia. Równie istotne jest jednak rozliczanie go w stosunku do rzeczywistych wydatków poniesionych podczas tego procesu. Integralną częścią realizacji projektu w fazie wdrożenia jest rozliczenie budżetu, natomiast po starcie systemu zadanie to bywa często zaniedbywane. Chociaż koszty przestają być tak szybko generowane jak w fazie wdrożenia, nie powinno się dopuszczać do sytuacji, gdy przekroczenie budżetu stanowi dla zespołu niemiłe zaskoczenie. By uniknąć takich scenariuszy warto zwracać uwagę na poszczególne wydatki i na bieżąco porównać je do części składowych budżetu, szczególnie wtedy, gdy pojawiają się koszty związane z systemem.
Kluczowym elementem budżetu wdrożenia jest również dodatkowa pula do dyspozycji osób zarządzających projektem, w tym kierownika projektu lub komitetu sterującego. Implementacja systemu ERP charakteryzuje się tym, że nie wszystkie koszty da się przewidzieć od początku, dlatego zwykle przyjmuje się rezerwę na poziomie 10-15 proc. wartości usług lub nawet 30 proc. dla ryzykownych projektów. Najlepszym sposobem na określenie rezerwy budżetowej, nie przypisanej do żadnego zadania czy kontraktu, jest analiza i ocena ryzyka. Dzięki temu mechanizmowi firmy mogą sfinansować działania nieprzewidziane w budżecie projektu, bez przekroczenia kwoty wyjściowej.
Planowanie budżetu wdrożenia systemu ERP nie należy do łatwych zadań, przede wszystkim dlatego, że można przeoczyć ukryte koszty. Ważne jest, by skorzystać z pomocy osoby z dogłębną wiedzą z zakresu możliwości i specyfiki wdrożeń ERP, szczególnie w tak ważnym momencie, jak ustalanie szczegółów z firmą wdrożeniową. Doświadczenie takiego konsultanta pomoże uniknąć przykrych niespodzianek związanych z faktycznymi kosztami przeprowadzanego wdrożenia.
Źródło: OPTIMA PARTNERS
Ważnym, lecz często niedocenianym elementem kosztowym każdej implementacji, jest wsparcie powdrożeniowe. To krytyczny moment po starcie systemu, którego zaniedbanie zwykle kończy się poważnymi i trudnymi do naprawienia konsekwencjami. Często mimo przekroczenia budżetu trudno jest wstrzymać koszty związane ze wsparciem zespołu wdrożeniowego. Z tego względu podczas implementacji systemu ERP dobrą praktyką jest nałożenie części zadań na pracowników firmy. Szczególnie na tych, którzy stanowią przyszłą grupę użytkowników tego oprogramowania. Taka umiejętność może w znacznym stopniu usprawnić funkcjonowanie systemu i jego modernizacje w przyszłości. Zaangażowanie zespołu pozwala zarówno na transfer wiedzy czy obowiązków jak i wyraźne obniżenie kosztów usługi wdrożeniowej. Dzięki temu zmniejszają się również koszty wewnętrzne związane z utrzymaniem systemu po zakończeniu całego wdrożenia.
Dobrze określony i dokładny budżet przedsięwzięcia stanowi klucz do sukcesu każdego wdrożenia. Równie istotne jest jednak rozliczanie go w stosunku do rzeczywistych wydatków poniesionych podczas tego procesu. Integralną częścią realizacji projektu w fazie wdrożenia jest rozliczenie budżetu, natomiast po starcie systemu zadanie to bywa często zaniedbywane. Chociaż koszty przestają być tak szybko generowane jak w fazie wdrożenia, nie powinno się dopuszczać do sytuacji, gdy przekroczenie budżetu stanowi dla zespołu niemiłe zaskoczenie. By uniknąć takich scenariuszy warto zwracać uwagę na poszczególne wydatki i na bieżąco porównać je do części składowych budżetu, szczególnie wtedy, gdy pojawiają się koszty związane z systemem.
Kluczowym elementem budżetu wdrożenia jest również dodatkowa pula do dyspozycji osób zarządzających projektem, w tym kierownika projektu lub komitetu sterującego. Implementacja systemu ERP charakteryzuje się tym, że nie wszystkie koszty da się przewidzieć od początku, dlatego zwykle przyjmuje się rezerwę na poziomie 10-15 proc. wartości usług lub nawet 30 proc. dla ryzykownych projektów. Najlepszym sposobem na określenie rezerwy budżetowej, nie przypisanej do żadnego zadania czy kontraktu, jest analiza i ocena ryzyka. Dzięki temu mechanizmowi firmy mogą sfinansować działania nieprzewidziane w budżecie projektu, bez przekroczenia kwoty wyjściowej.
Planowanie budżetu wdrożenia systemu ERP nie należy do łatwych zadań, przede wszystkim dlatego, że można przeoczyć ukryte koszty. Ważne jest, by skorzystać z pomocy osoby z dogłębną wiedzą z zakresu możliwości i specyfiki wdrożeń ERP, szczególnie w tak ważnym momencie, jak ustalanie szczegółów z firmą wdrożeniową. Doświadczenie takiego konsultanta pomoże uniknąć przykrych niespodzianek związanych z faktycznymi kosztami przeprowadzanego wdrożenia.
Źródło: OPTIMA PARTNERS
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP
Formuła 1 to dziś wyścig nie tylko na torze, ale także o dane, precyzję i dyscyplinę finansową. W 2… / Czytaj więcej
Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud
Tekniska verken, szwedzka grupa z obszaru energetyki i usług komunalnych, wybrała IFS Cloud, aby za… / Czytaj więcej
Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore
Firma Dixstone, specjalizująca się w kompleksowych usługach offshore dla sektora ropy i gazu, zdecy… / Czytaj więcej
Jak KAMAX usprawnia łańcuch dostaw z SAP?
KAMAX pokazuje, jak dzięki rozwiązaniom SAP można zbudować nowoczesny, odporny łańcuch dostaw w bra… / Czytaj więcej
