SAP ERP zaczyna być narzędziem informatycznym coraz częściej wykorzystywanym przez szkoły wyższe zarówno na świecie, jak i w Polsce. Przykładem jest Towarzystwo Edukacji Bankowej SA (TEB), które zdecydowało się go wdrożyć zarówno w spółce matce, spółkach zależnych jak i we wchodzących w skład Holdingu Szkołach Wyższych.
Proces wyboru odpowiedniego rozwiązania IT był długi. Chcieliśmy zrealizować założone cele projektu i przekuć je na korzyści – mówi Łukasz Pestka, wiceprezes zarządu, kierownik projektu ze strony TEB SA. - Do tej pory w podmiotach Holdingu TEB SA działa kilka niezależnych systemów finansowo-księgowych oraz kadrowo-płacowych,. Teraz mamy szansę stworzyć centralną instalację oraz zoptymalizować procesy biznesowe w rozwijającej się dynamicznie organizacji.
Projekt jest dla nas dużym wyzwaniem – wyjaśnia Paweł Rytelewski, prezes zarządu SI-Consulting SA. – Obejmie implementację zunifikowanych procedur stosowanych w księgowości oraz kadrach i płacach w poszczególnych podmiotach TEB Holding (w tym w Szkołach Wyższych). Wdrożenie komplikuje dodatkowo fakt, że podmioty na rzecz których będzie realizowane są rozrzucone po całym kraju.
Projekt składa się z kilku etapów. Wdrożenie będzie realizowane według standardowej metodyki firmy SAP z wykorzystaniem wybranych elementów ASAP (Accelerated SAP). W projekcie zostaną również zastosowane elementy metodologii SI-Consulting oparte na standardach PM Book. W pierwszym kroku - w ramach etapu analizy przedwdrożeniowej – tworzone są koncepcje wdrożeniowe.
Projekt realizowany w holdingu obejmie TEB SA, TEB Akademia sp. z o.o. oraz Wyższe Szkoły Bankowe w Poznaniu i Toruniu. Zaimplementowane zostaną moduły: FI - Rachunkowość Finansowa, AA - Zarządzanie Środkami Trwałymi, CO – Controlling, HR - Zarządzanie Kadrami i Płacami, BW - Hurtownia Danych, BC – Basis. W kolejnym etapie wdrożeniem zostaną obięte: Wyższa Szkoła Bankowa w Gdańsku i Wyższa Szkoła Bankowa we Wrocławiu. Jakie korzyści przyniesie wdrożenie?
Zakładamy, że szybszy dostęp do wiarygodnych informacji, np. o rentowności produktów, pozwoli nam błyskawicznie reagować i podejmować trafne decyzje biznesowe – prognozuje Łukasz Pestka. – Pełna automatyzacja procesów pozwoli wyeliminować żmudną, często wielokrotnie powtarzaną pracę służb finansowo–księgowych i wykorzystać ten potencjał do realizacji innych zadań, Bezpieczeństwo danych finansowych, praca zdalna, zwiększenie efektywności raportowania to dla nas nowa jakość w obszarze controllingu, księgowości oraz kadr i płac. Ponadto wdrożenie pomoże nam wprowadzić jednolite standardy finansowo–księgowe, co uwiarygodni analizy benchmarkingowe i poprawi komunikację wewnętrzną.
W jakim zakresie zostanie wdrożony moduł HR?
W pierwszym etapie projektu realizowana będzie część twarda, czyli kadry-płace oraz zarządzanie czasem pracy. Do końca września zostanie opracowany zakres różnic między jednostkami organizacyjnymi w zakresie HR - wyjaśnia Sławomir Stępień, członek zarządu GAVDI SA. - Z czasem system będzie rozbudowywany, np. w zakresie miękkiego HR.
Po zakończeniu pierwszego etapu wdrożenia z mySAP ERP korzystać będzie 90 użytkowników. Zgodnie z założeniem liczba ta po kilku latach wzrośnie do 120. TEB rozważa rozbudowę systemu w przyszłości o inne moduły, takie jak miękki HR czy zarządzanie projektami.
Źródło: www.gavdi.pl
Najnowsze wiadomości
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
Najnowsze artykuły
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP
Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud
Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore
