Przejdź do głównej treści

Systemy prekonfigurowane.Inny produkt czy metodyka?

Katgoria: ERP / Utworzono: 28 czerwiec 2006

Systemy prekonfigurowane – inny produkt czy metodyka?

Na dojrzałych rynkach Europy Zachodniej firmy działają według określonych zasad i modeli biznesowych. Umożliwia to skrócenie czasu wdrożenia systemu ERP, wspomagającego zarządzanie. Rozwiązanie, w którym zastosowano sprawdzone już standardy biznesowe określa się mianem systemu prekonfigurowanego.

Przykładem, gdzie rozwiązania te funkcjonują od lat są m.in. Niemcy i Hiszpania. W obu krajach istnieje kilkadziesiąt wstępnie skonfigurowanych produktów przeznaczonych dla przedsiębiorstw z różnych branż. Większość z nich bazuje na pełnej wersji systemu SAP, jednego z najpopularniejszych systemów ERP w Europie i umożliwia uruchomienie pełnej gamy funkcjonalności produktu. Są to rozwiązania, które w pewnych obszarach zawierają gotowe do wdrożenia i sprawdzone modele biznesowe, natomiast w szczegółach dostosowywane są do indywidualnych potrzeb danej firmy.

Również w Polsce dostawcy systemów prekonfigurowanych przekonują, że stanowią one głównie metodę wdrożenia pełnowymiarowej wersji systemu ERP. Główną ideą przyświecającą twórcom tych rozwiązań jest to, aby klient otrzymał system ERP jak przy „klasycznej” ścieżce wdrożeniowej, bez ograniczeń funkcjonalnych i rozwojowych, ale w krótszym czasie i przy mniejszych kosztach. Jest to możliwe dzięki wstępnemu przygotowaniu produktu do wdrożenia i odpowiedniej metodyce prowadzenia projektu.
– „Wstępna konfiguracja systemu daje możliwości wdrożenia go w sposób niezwykle dynamiczny, a tym samym oszczędny. Po pierwsze sama cena rozwiązania jest dużo niższa niż projektowanie go od podstaw. Średnia różnica w kosztach projektu wynosi 40-50%. Po drugie: krótszy czas wdrożenia ogranicza ryzyko strat powstałych z powodu oderwania kluczowych pracowników po stronie klienta od codziennych obowiązków. To sprawia, że naszym rozwiązaniem interesują się dynamicznie rozwijające się firmy średniej wielkości, dla których jest to często jedyny sposób wdrożenia systemu SAP – mówi Kurt Montgomery, Prezes firmy 7milowy sp. z o.o., partnera SAP Polska.

Do wielu, zwłaszcza mniejszych przedsiębiorstw, trafiają argumenty przystępniejszej ceny wdrożenia. Sporo jednak firm, zdecydowanych na inwestycję w ERP, skupia się przede wszystkim na poszukiwaniu rozwiązań jak najbardziej dopasowanych do swoich potrzeb pod względem funkcjonalnym. Drogi do celu są dwie: można, opisując przebieg procesów w przedsiębiorstwie, projektować system od podstaw, można również skorzystać z gotowych wzorców zapisanych w systemach prekonfigurowanych. Zaletą pierwszego rozwiązania jest w efekcie produkt ściśle dopasowany do oczekiwań klienta, wadą znacznie dłuższy czas wdrożenia i co za tym idzie wzrost ceny. Istnieje ponadto niebezpieczeństwo, którego klient nie zawsze jest świadomy, że system zaprojektowany pod obecne potrzeby firmy może przyczynić się jedynie do „technicznego” usprawnienia procesów w przedsiębiorstwie nie powodując zmiany sposobu pracy i w efekcie wzrostu wydajności. W takim przypadku dochodzi do informatyzacji firmy, natomiast nic nie zmienia się w sferze zarządczej - przedsiębiorstwo działa tak jak działało tyle, że w systemie.

Drugie rozwiązanie, czyli wdrożenie systemu prekonfigurowanego, zakłada w pewnym stopniu dopasowanie się firmy do standardu zawartego w systemie. Wymaga zatem od przedsiębiorstwa elastyczności i gotowości do zmiany obecnego sposobu pracy. Korzyścią natomiast są tzw. najlepsze praktyki biznesowe zawarte w systemie, pochodzące z doświadczeń wielu innych przedsiębiorstw. W przypadku produktów międzynarodowych, jak SAP, wiedza ta obejmuje doświadczenia zachodnich firm, które podobną drogę przechodziły kilka-kilkanaście lat temu.

Piotr Łopatka, Dyrektor Konsultingu 7milowy: – „System informatyczny jest tyle wart, na ile aktualna jest wiedza biznesowa w nim zawarta. Praktyka klientów, wywodzących się z bardzo różnych branż posiadających różne modele działalności, stanowi bezcenne źródło informacji, z którego warto skorzystać, nie tylko po to, by zaoszczędzić czas i pieniądze na samo wdrożenie, ale przede wszystkim dlatego, by wdrażając wysoki standard zarządzania znacząco podnieść wydajność i rentowność firmy.”

Cechą rozwiązań prekonfigurowanych jest również branżowość – oprócz ogólnych praktyk biznesowych, systemy wzbogacane są o funkcjonalności przydatne w określonych branżach np. w spożywczej, wydawniczej, odzieżowej, produkcji przemysłowej etc. Rozwiązania takie są następnie certyfikowane i zyskują status kompletnych produktów z własną metodyką wdrożeniową i branżowym pakietem funkcjonalnym. Moduły i gamę dostępnych funkcjonalności można modyfikować, co pozwala na usunięcie zbędnych i dodanie nowych. Ponadto, jeśli rozwój firmy, która zdecydowała się na wdrożenie takiego systemu będzie postępował dynamicznie i zaistnieje potrzeba uruchomienia dodatkowych funkcjonalności systemu, jest to możliwe bez konieczności zmiany rozwiązania. System prekonfigurowany to z jednej strony odrębny produkt, z gamą branżowych praktyk biznesowych, a z drugiej rozwiązanie umożliwiające uruchomienie szerokiej funkcjonalności systemu SAP.

Wszystkie wymienione czynniki składają się na obraz systemu stworzonego do szybkiej i efektywnej pracy. Oszczędność pieniędzy przy koszcie wdrożenia nie jest tak ważna jak to, ile może zyskać klient decydując się na skorzystanie z najlepszych praktyk w biznesie.

Źródło: 7 milowy

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej

Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością

Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej

Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP

Formuła 1 to dziś wyścig nie tylko na torze, ale także o dane, precyzję i dyscyplinę finansową. W 2… / Czytaj więcej

Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud

Tekniska verken, szwedzka grupa z obszaru energetyki i usług komunalnych, wybrała IFS Cloud, aby za… / Czytaj więcej

Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore

Firma Dixstone, specjalizująca się w kompleksowych usługach offshore dla sektora ropy i gazu, zdecy… / Czytaj więcej

Jak KAMAX usprawnia łańcuch dostaw z SAP?

KAMAX pokazuje, jak dzięki rozwiązaniom SAP można zbudować nowoczesny, odporny łańcuch dostaw w bra… / Czytaj więcej