Prowadzenie działalności przedsiębiorczej opiera się o przyjętą strategię i osiąganie okresowych celów. Wśród nich jest zdobywanie nowych klientów, wzrost wydajności przedsiębiorstwa, walka o uzyskanie przewagi konkurencyjnej, rozwój działalności. Jednak głównym celem jest osiąganie wyższych zysków przez zwiększanie przychodów i minimalizację kosztów działalności. Aby osiągnąć ten cel biznesowy, konieczne jest właściwe zarządzanie, wspierane przez odpowiednie rozwiązania, np. system ERP.
| REKLAMA |
 |
Czym jest system ERP?
System informatyczny ERP (tzw. systemy planowania zasobami przedsiębiorstwa – ang. Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie, które umożliwia obsługę procesów zachodzących w firmie z poziomu jednego narzędzia. Integruje wszystkie obszary działalności, zapewniając funkcjonalności pozwalające na zarządzanie finansami, księgowością, zakupami, sprzedażą, marketingiem, magazynem, zasobami ludzkimi, produkcją czy serwisem.
Oczywiście, na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań. Różnią się one zakresem funkcjonalnym, ceną, modelem licencjonowania. Są programy przeznaczone dla przedsiębiorstw o różnych wielkościach czy też takie dopasowane do konkretnej branży. Na co warto zwrócić uwagę, to także możliwość dopasowania oprogramowania do indywidualnych procesów czy otwartość na integrację z innymi programami.
Wybór systemu ERP oraz partnera wdrożeniowego w 7 krokach
Nie ma idealnego systemu ERP – takiego, który odpowiadałby na wszystkie potrzeby każdego przedsiębiorstwa. Jego wybór jest skomplikowany, a decyzja nie powinna zostać podjęta pochopnie – to jednak inwestycja na wiele lat. Od wydajności oprogramowania zależy również efektywność pracy całego przedsiębiorstwa. Szukając odpowiedniego systemu ERP, należy wziąć pod uwagę strategiczne cele przedsiębiorstwa. Z drugiej strony warto oceniać dostępne rozwiązania pod kątem zakresu funkcjonalności i nowoczesności technologii, chociażby wykorzystania chmury obliczeniowej, sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, Business Intelligence.
Określenie właściwych wymagań oraz wybór odpowiedniego systemu ERP nie gwarantuje jednak sukcesu. Powodzenie projektu w dużej mierze zależy od dostawcy – firmy wdrażającej system ERP. Należy zatem zweryfikować doświadczenie oraz kompetencje specjalistów, którzy zostaną w tym celu zatrudnieni.
Krok 1 – Zbadaj charakterystykę branży oraz swojej firmy
Zacznij od określenia pozycji swojej firmy na tle branży, jej słabych i mocnych stron, a także celów – długo i krótkookresowych. Konieczne będzie również zbadanie możliwości inwestycyjnych i wyznaczenie oczekiwanego okresu zwrotu z inwestycji. To pozwoli Ci na wyznaczenie priorytetów w projekcie wyboru oraz wdrożenia systemu ERP w kolejnym etapie. Jest to podstawa dalszych kroków i bez dokładnej analizy następujące później decyzje będą negatywne w skutkach.
Krok 2 – Przygotuj uzasadnienie projektu
Szukając systemu ERP, będziesz rozmawiał i negocjował z wieloma dostawcami systemów ERP. To oni udzielą Ci najwięcej informacji oraz przygotują indywidualną ofertę. Dzięki opracowaniu uzasadnienia projektu Wasza komunikacja będzie przebiegała sprawnie, a potrzeby Twojej firmy zostaną lepiej zrozumiane.
Tekst jest fragmentem e-booka wydanego przez firmę IT.integro. Pobierz za darmo PORADNIK WYBORU SYSTEMU ERP.
System informatyczny ERP (tzw. systemy planowania zasobami przedsiębiorstwa – ang. Enterprise Resource Planning) to oprogramowanie, które umożliwia obsługę procesów zachodzących w firmie z poziomu jednego narzędzia. Integruje wszystkie obszary działalności, zapewniając funkcjonalności pozwalające na zarządzanie finansami, księgowością, zakupami, sprzedażą, marketingiem, magazynem, zasobami ludzkimi, produkcją czy serwisem.
Oczywiście, na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań. Różnią się one zakresem funkcjonalnym, ceną, modelem licencjonowania. Są programy przeznaczone dla przedsiębiorstw o różnych wielkościach czy też takie dopasowane do konkretnej branży. Na co warto zwrócić uwagę, to także możliwość dopasowania oprogramowania do indywidualnych procesów czy otwartość na integrację z innymi programami.
Wybór systemu ERP oraz partnera wdrożeniowego w 7 krokach
Nie ma idealnego systemu ERP – takiego, który odpowiadałby na wszystkie potrzeby każdego przedsiębiorstwa. Jego wybór jest skomplikowany, a decyzja nie powinna zostać podjęta pochopnie – to jednak inwestycja na wiele lat. Od wydajności oprogramowania zależy również efektywność pracy całego przedsiębiorstwa. Szukając odpowiedniego systemu ERP, należy wziąć pod uwagę strategiczne cele przedsiębiorstwa. Z drugiej strony warto oceniać dostępne rozwiązania pod kątem zakresu funkcjonalności i nowoczesności technologii, chociażby wykorzystania chmury obliczeniowej, sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, Business Intelligence.
Określenie właściwych wymagań oraz wybór odpowiedniego systemu ERP nie gwarantuje jednak sukcesu. Powodzenie projektu w dużej mierze zależy od dostawcy – firmy wdrażającej system ERP. Należy zatem zweryfikować doświadczenie oraz kompetencje specjalistów, którzy zostaną w tym celu zatrudnieni.
Krok 1 – Zbadaj charakterystykę branży oraz swojej firmy
Zacznij od określenia pozycji swojej firmy na tle branży, jej słabych i mocnych stron, a także celów – długo i krótkookresowych. Konieczne będzie również zbadanie możliwości inwestycyjnych i wyznaczenie oczekiwanego okresu zwrotu z inwestycji. To pozwoli Ci na wyznaczenie priorytetów w projekcie wyboru oraz wdrożenia systemu ERP w kolejnym etapie. Jest to podstawa dalszych kroków i bez dokładnej analizy następujące później decyzje będą negatywne w skutkach.
Krok 2 – Przygotuj uzasadnienie projektu
Szukając systemu ERP, będziesz rozmawiał i negocjował z wieloma dostawcami systemów ERP. To oni udzielą Ci najwięcej informacji oraz przygotują indywidualną ofertę. Dzięki opracowaniu uzasadnienia projektu Wasza komunikacja będzie przebiegała sprawnie, a potrzeby Twojej firmy zostaną lepiej zrozumiane.
Tekst jest fragmentem e-booka wydanego przez firmę IT.integro. Pobierz za darmo PORADNIK WYBORU SYSTEMU ERP.
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP
Formuła 1 to dziś wyścig nie tylko na torze, ale także o dane, precyzję i dyscyplinę finansową. W 2… / Czytaj więcej
Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud
Tekniska verken, szwedzka grupa z obszaru energetyki i usług komunalnych, wybrała IFS Cloud, aby za… / Czytaj więcej
Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore
Firma Dixstone, specjalizująca się w kompleksowych usługach offshore dla sektora ropy i gazu, zdecy… / Czytaj więcej
Jak KAMAX usprawnia łańcuch dostaw z SAP?
KAMAX pokazuje, jak dzięki rozwiązaniom SAP można zbudować nowoczesny, odporny łańcuch dostaw w bra… / Czytaj więcej
