Dobre systemy ERP ułatwiają firmom dostosowanie się do zmian regulacji prawnych. Dzięki temu, że zawsze zawierają aktualne wzory deklaracji, umożliwiają zgodną z prawem sprawozdawczość czy obieg dokumentów, pozwalają na bezproblemowe wywiązywanie się z ustawowych obowiązków bez względu na zmiany w przepisach. Jadwiga Wojtas, dyrektor ds. produkcji i rozwoju w Sonecie, wyjaśnia, na jakich zasadach klienci mogą korzystać z nowych wersji enova365 i TRIVA, kiedy zmienia się prawo.
| REKLAMA |
 |
Dlaczego zmiany w przepisach bywają problemem dla firm w Polsce?
Dlaczego zapewnienie zgodności z regulacjami jest dla firm wyzwaniem?
Co częste zmiany w przepisach oznaczają dla producentów systemów ERP?
W jaki sposób zmiany regulacji wpływają na codzienną pracę firm? Które działy są szczególnie obciążone?
Ryzyko i niepotrzebne koszty, czyli czym grozi brak zgodności z przepisami?
Czym ryzykuje przedsiębiorca, którego system IT nie wspiera zmian w przepisach?
Jakie jeszcze konsekwencje może ponieść firma, niedostosowana do nowych regulacji?
Zgodność z przepisami a systemy ERP – czego oczekiwać od oprogramowania?
W jaki sposób systemy ERP pomagają firmom nadążać za zmianami w przepisach?
Co robi Soneta, żeby być na bieżąco ze zmianami w przepisach?
Czym różni się to podejście od podejścia konkurencji?
Czy enova365 i TRIVA są już gotowe do wspierania firm w zrobieniu milowego kroku w cyfryzacji obiegu dokumentów, jakim jest KSeF?
Źródło: www.enova.pl
Dlaczego zapewnienie zgodności z regulacjami jest dla firm wyzwaniem?
W Polsce przepisy zmieniają się bardzo często. Według danych Warsaw Enterprise Institute, w pierwszej połowie 2022 r. uchwalono 517 nowelizacji ustaw, co oznacza, że średnio zmieniają się trzy przepisy dziennie, co daje jedną nowelizację co osiem godzin. Grant Thornton w swoim raporcie „Barometr prawa” podkreśla, że tempo wprowadzania nowych przepisów w Polsce jest bardzo wysokie. W 2023 r. uchwalono aż 34 400 stron nowego prawa, a przepisy gospodarcze zmieniały się 1604 razy. Co więcej, vacatio legis dla ustaw podatkowych uległo skróceniu do rekordowych 31 dni.
Co częste zmiany w przepisach oznaczają dla producentów systemów ERP?
My jako producent systemów ERP – enova365 i TRIVA – odczuwamy zmiany regulacji na własnej skórze. Ostatnie lata większość naszych projektów realizujemy w silnym powiązaniu ze zmianami w przepisach. Uważamy to za nasz obowiązek, bo wiemy, że nasi klienci czekają na narzędzia, które w dobie cyfryzacji i digitalizacji podatków ułatwią wdrożenie w firmach zmian legislacyjnych.
W jaki sposób zmiany regulacji wpływają na codzienną pracę firm? Które działy są szczególnie obciążone?
Choć dostosowanie się do zmieniających się regulacji dotyczy wszystkich firm i działów, z największą liczbą zmieniających się przepisów muszą sobie radzić księgowość oraz kadry. Dlatego szczególnie księgowi i kadrowi liczą na wsparcie ze strony oprogramowania. Jest tak dużo zmian, że trudno w małej, czy nawet w średniej wielkości firmie, bez dobrego systemu informatycznego zapanować nad procesem ich wdrażania.
Ryzyko i niepotrzebne koszty, czyli czym grozi brak zgodności z przepisami?
Czym ryzykuje przedsiębiorca, którego system IT nie wspiera zmian w przepisach?
W czasie, kiedy wszystko odbywa się cyfrowo na linii podatnik-urząd, brak zainteresowania ze strony właściciela czy zarządu, jakimi narzędziami dysponuje firma, aby procesy fiskalne zaopatrzyć, niesie ryzyko na różnym poziomie. Od operacyjnego ryzyka zaczynając – kiedy niewłaściwy system może prowadzić do awarii, przestojów, dodatkowych nakładów pracy, błędów w naliczeniach podatkowych, co może zakłócić codzienne funkcjonowanie firmy – po ryzyko finansowe, czyli nieefektywności i wyższych kosztów operacyjnych, z karami finansowymi za nieprzestrzeganie przepisów włącznie.
Jakie jeszcze konsekwencje może ponieść firma, niedostosowana do nowych regulacji?
Do listy konsekwencji, o których mówiłam definiując je jako ryzyka, dodałabym jeszcze jedno. Otóż, prowadzenie działalności niezgodnie z aktualnym prawem może negatywnie wpłynąć na reputację firmy, co z kolei może prowadzić do utraty klientów i partnerów biznesowych, a to może obniżyć przychody firmy. A spadek przychodów jest dla każdej firmy niebezpieczny.
Zgodność z przepisami a systemy ERP – czego oczekiwać od oprogramowania?
W jaki sposób systemy ERP pomagają firmom nadążać za zmianami w przepisach?
Zacznę od Sonety – producenta systemów ERP enova365 i TRIVA – która jako swój model biznesowy przyjęła od zawsze, że będzie dostarczać klientom aktualne, zgodne z prawem oprogramowanie. Nasi klienci mają dostęp do wszystkich aktualizacji programu, niezależnie od liczby zmian w prawie w danym roku. Z kolei Sieć Autoryzowanych Partnerów Sonety jest cały czas blisko klienta i dba o to, aby nowe wersje systemu enova365 wdrożyć. To jest jedna z rzeczy, które szczególnie cenią nasi klienci, kiedy decydują na zakup systemu ERP. A potem, już w trakcie użytkowania systemu, przekonują się jak dobrze to działa.
Co robi Soneta, żeby być na bieżąco ze zmianami w przepisach?
Nasz zespół konsultantów nieustannie monitoruje, co się dzieje w przepisach. Nasi eksperci analizują zakres zmian, ale i uczestniczą w konsultacjach branżowych, inicjatywach i konferencjach organizowanych przez Ministerstwo Finansów, Ministerstwo Cyfryzacji, ZUS czy organizacje merytoryczne – np. Stowarzyszenie Księgowych czy Polską Izbę Biegłych Rewidentów.
Współpracujemy też z liczną grupą biur rachunkowych oraz z międzynarodowymi firmami działającymi w Polsce, jako centra outsourcingowe świadczące usługi księgowe i płacowe. Dzięki temu jesteśmy blisko zmian legislacyjnych i umiemy je przełożyć na narzędzia informatyczne. Następnie tworzymy wersję lub kilka wersji w danym okresie.
Publikujemy z odpowiednim wyprzedzeniem zapowiedzi zmian w newsletterze do klientów, prowadzimy specjalne szkolenia dla Autoryzowanych Partnerów, redagujemy materiały informacyjne np. tematyczne ebooki. Prowadzimy także webinary, na które zapraszamy ekspertów z danej dziedziny. Wydając każdą nową wersję programu aktualizujemy też dokumentację i instrukcje systemu.
Współpracujemy też z liczną grupą biur rachunkowych oraz z międzynarodowymi firmami działającymi w Polsce, jako centra outsourcingowe świadczące usługi księgowe i płacowe. Dzięki temu jesteśmy blisko zmian legislacyjnych i umiemy je przełożyć na narzędzia informatyczne. Następnie tworzymy wersję lub kilka wersji w danym okresie.
Publikujemy z odpowiednim wyprzedzeniem zapowiedzi zmian w newsletterze do klientów, prowadzimy specjalne szkolenia dla Autoryzowanych Partnerów, redagujemy materiały informacyjne np. tematyczne ebooki. Prowadzimy także webinary, na które zapraszamy ekspertów z danej dziedziny. Wydając każdą nową wersję programu aktualizujemy też dokumentację i instrukcje systemu.
Czym różni się to podejście od podejścia konkurencji?
Kiedy tylko pojawiają się zmiany w przepisach, są uwzględnione w naszych systemach ERP. Co więcej, robimy to na zasadach znanych klientom od lat, w ramach rocznej aktualizacji systemu enova365, która aktualnie wynosi 16% wartości licencji, posiadanej przez klienta (gdy ma licencję na własność/ on-premise). W sytuacji, kiedy klient korzysta z usługi wynajmu licencji bez dodatkowych opłat, w ramach miesięcznej opłaty. Niezależnie od tego, ile pojawi się zmian prawnych w roku, także niezależnie od zakresu zmian.
Wielu producentów pobiera dodatkowe opłaty za każdą modyfikację związaną z dostosowaniem do nowelizacji prawa lub wręcz buduje nowe produkty, które sprzedaje jako rozwiązania komplementarne do swoich systemów ERP, by te mogły spełniać nowe wymogi rozporządzeń i ustaw.
Soneta w swojej strategii nastawiona jest na długofalową współpracę z klientami, na jasnych i transparentnych warunkach.
Wielu producentów pobiera dodatkowe opłaty za każdą modyfikację związaną z dostosowaniem do nowelizacji prawa lub wręcz buduje nowe produkty, które sprzedaje jako rozwiązania komplementarne do swoich systemów ERP, by te mogły spełniać nowe wymogi rozporządzeń i ustaw.
Soneta w swojej strategii nastawiona jest na długofalową współpracę z klientami, na jasnych i transparentnych warunkach.
Czy enova365 i TRIVA są już gotowe do wspierania firm w zrobieniu milowego kroku w cyfryzacji obiegu dokumentów, jakim jest KSeF?
Wiemy już dzisiaj, że od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) stanie się obowiązkowy dla największych podmiotów, a od 1 kwietnia 2026 roku dla pozostałych przedsiębiorców. Dlatego już w teraz oddajemy klientom systemy enova365 i TRIVA gotowe (stan prawny na luty 2025) na KSeF, by mogli spokojnie przygotować się do tej bardzo wymagającej zmiany w obiegu dokumentów, zarówno wewnątrz firmy, jak i na zewnątrz. By mogli na spokojnie wcześniej opracować proces fakturowania swoich produktów i usług. Co istotne, nasi klienci będą mogli korzystać z KSeF w ramach aktualnej licencji. Funkcjonalność systemów związaną z obsługą KSeF jest funkcjonalnością standardową.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP
Formuła 1 to dziś wyścig nie tylko na torze, ale także o dane, precyzję i dyscyplinę finansową. W 2… / Czytaj więcej
Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud
Tekniska verken, szwedzka grupa z obszaru energetyki i usług komunalnych, wybrała IFS Cloud, aby za… / Czytaj więcej
Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore
Firma Dixstone, specjalizująca się w kompleksowych usługach offshore dla sektora ropy i gazu, zdecy… / Czytaj więcej
Jak KAMAX usprawnia łańcuch dostaw z SAP?
KAMAX pokazuje, jak dzięki rozwiązaniom SAP można zbudować nowoczesny, odporny łańcuch dostaw w bra… / Czytaj więcej
