Oprogramowanie dla budownictwa – jak wspiera zarządzanie budżetem w czasie rzeczywistym?

Katgoria: ERP / Utworzono: 02 kwiecień 2025

Realizacja inwestycji to w praktyce setki faktur, kosztorysów i zamówień. W natłoku dokumentów łatwo stracić kontrolę nad wydatkami, a to prosta droga do przekroczenia budżetów czy opóźnień w płatnościach. W tak wymagającym środowisku dużym wsparciem może okazać się oprogramowanie dla budownictwa wyposażone w moduł finansowy, które pozwala przyspieszyć obieg dokumentów, monitorować koszty oraz tworzyć raporty, które pomagają kontrolować marżę czy mierzyć re

REKLAMA

Zarządzanie firmą budowlaną – najważniejsze wyzwania

Prowadzenie firmy budowlanej wiąże się z koniecznością zarządzania wieloma obszarami działalności jednocześnie, jak chociażby logistyką materiałową, harmonogramowaniem prac, kontrolą jakości, zadaniami poszczególnych zespołów czy kontaktem z podwykonawcami. Wśród nich szczególnie problematyczne okazuje się zarządzanie budżetem – proces wymaga bowiem stałej kontroli nad przepływami finansowymi oraz skutecznego planowania wydatków.

Najważniejsze wyzwania, jakie w tym obszarze napotykają firmy budowlane, to m.in.:

brak dostępu do aktualnych danych finansowych, co utrudnia rozliczanie bieżących i planowanie nowych inwestycji,
problemy z monitorowaniem budżetów – przekroczenia kosztów są wykrywane zbyt późno, przez co nie można im skutecznie zapobiegać,
rozproszenie informacji, bo obieg dokumentów nie jest uporządkowany, a dokumentacja dotycząca danej inwestycji znajduje się w różnych systemach,
brak automatyzacji, co skutkuje koniecznością ręcznego kompletowania, weryfikowania i akceptowania wszystkich dokumentów dotyczących inwestycji,
trudności w optymalizacji kosztów i czasu pracy,
czasochłonność procesów związanych z przygotowywaniem raportów i protokołów, rozliczaniem kosztów czy monitorowaniem płatności.

Nic więc dziwnego, że coraz więcej przedsiębiorstw decyduje się na wdrożenie specjalistycznego oprogramowania dla firm budowlanych, które pozwala zapewnić kontrolę nad budżetami, zautomatyzować obieg dokumentów oraz skoordynować pracę różnych zespołów i działów. Właśnie takie możliwości oferuje system ERP dla budownictwa, czyli rozbudowany program do zarządzania firmą, który integruje wszystkie najważniejsze obszary jej działalności.

Jak system ERP dla budownictwa może pomóc w zarządzaniu firmą budowlaną?

System ERP (ang. Enterprise Resource Planning) to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania przedsiębiorstwem, które składa się z różnych modułów, korzystających z tej samej bazy danych. Dzięki temu informacje wprowadzone w jednym miejscu są natychmiast dostępne w pozostałych obszarach. To z kolei pozwala na bieżącą kontrolę procesów i lepszą organizację pracy.

Jak oprogramowanie dla budownictwa ułatwia zarządzanie budżetem?

Efektywne zarządzanie budżetem to jedno z największych wyzwań, z jakimi na co dzień mierzą się generalni wykonawcy, inwestorzy czy deweloperzy. Ogromna liczba kosztów – zarówno tych bezpośrednio związanych z realizacją inwestycji, jak i wydatków operacyjnych – sprawia, że w firmach budowlanych trudno o pełną kontrolę nad finansami. Oprogramowanie dla budownictwa wyposażone w moduł finansowy może okazać się tu dużym wsparciem. Co mogą zyskać firmy, które zdecydują się na zastosowanie takiego rozwiązania?

1. Pełna kontrola nad budżetem firmy

Trudno zarządzać działalnością operacyjną i planować kolejne inwestycje, bez aktualnej wiedzy na temat poziomu wydatków oraz przepływów finansowych. Właśnie dlatego nowoczesne programy dla firm budowlanych zapewniają całościowych wgląd w budżet firmy. W systemie Symfonia + Develogic za tę funkcjonalność odpowiada moduł Finanse i Controlling. Za jego pomocą użytkownik może w szybki sposób prześledzić koszty związane z prowadzeniem działalności, a także wydatki dotyczące konkretnej inwestycji. Budżet firmy, oprócz materiałów i robocizny uwzględnia również takie obszary, jak wynagrodzenia pracowników, marketing, utrzymania biura czy wydatki na flotę pojazdów. Dzięki temu właściciel ma zawsze aktualny obraz sytuacji finansowej firmy.

2. Monitorowanie poziomu kosztów i wykrywanie przekroczeń

Szczegółowa struktura budżetu ma jeszcze jedną zaletę – pozwala na bardzo dokładne monitorowanie kosztów na poziomie poszczególnych pozycji. System automatycznie wykrywa przekroczenia oraz niedoszacowania, a dzięki temu pozwala na szybszą reakcję i optymalizację wydatków. Wgląd w rzeczywiste koszty poszczególnych etapów budowy pomaga również lepiej prognozować przyszłe budżety i eliminować błędy planistyczne.

3. Automatyczne powiązanie faktur z zamówieniami

Kolejną ciekawą funkcją, jaką oferują niektóre dobre programy dla firm budowlanych, jest możliwość powiązania faktur kosztowych z zamówieniami, protokołami odbioru oraz konkretnymi pozycjami w budżecie. To z kolei pozwala eliminować niezgodności i unikać nieautoryzowanych wydatków.

4. Szybszy obieg dokumentów i oszczędność czasu

Wdrożenie programu do zarządzania firmą budowlaną pozwala także na automatyzację procesów związanych z ewidencją i obiegiem dokumentów. W takim systemie wszystkie faktury, umowy i zamówienia są digitalizowane i przypisywane do odpowiednich projektów, co eliminuje ryzyko ich zgubienia czy pominięcia, np. w ramach ścieżki akceptacji dokumentów. Oprócz tego przedsiębiorstwa, które zdecydują się na wdrożenie programu do prowadzenia firmy budowlanej z obiegiem dokumentów, mogą liczyć na takie korzyści, jak:

łatwiejsza archiwizacja dokumentów,
brak opóźnień w płatnościach dla kontrahentów,
lepsza kontrola nad zobowiązaniami,
skrócenie czasu akceptacji dokumentów.

5. Zaawansowane raportowanie i analizy finansowe

Z działalnością firmy budowlanej nieodłącznie wiąże się również konieczność monitorowania i raportowania różnego rodzaju wskaźników finansowych. Tu także dużym wsparciem może okazać się nowoczesne oprogramowanie dla budownictwa, które oferuje gotowe zestawienia finansowe, jak i możliwość tworzenia własnych widoków raportów.

Dzięki takiej funkcjonalności użytkownik może analizować wydatki w podziale na poszczególne projekty, identyfikować obszary wymagające oszczędności oraz przewidywać przyszłe potrzeby finansowe firmy.

Kontrola budżetu z wykorzystaniem oprogramowania do zarządzania firmą budowlaną Symfonia + Develogic

Symfonia + Develogic to rozwiązanie do zarządzania firmą budowlaną, które obsługuje cały proces inwestycyjny – od planowania, poprzez realizację i serwis, aż po zarządzanie ogólne firmą.

System został stworzony z myślą o generalnych wykonawcach realizujących różnego rodzaju inwestycje, a także deweloperach mieszkaniowych i komercyjnych. Łączy ono funkcjonalność systemu ERP z CRM. Dzięki temu pozwala nie tylko zdigitalizować najważniejsze procesy biznesowe w firmach budowlanych, ale także lepiej zarządzać posiadanymi zasobami – szczególnie podczas realizacji w tym samym czasie większej liczby projektów.

W branży budowlanej aktualne informacje finansowe to podstawa działalności. Tymczasem nadal wiele firm polega na arkuszach excel, które na dłuższą metę okazują się nieefektywne, bo nie pozwalają śledzić danych w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie do obsługi firmy budowlanej Symfonia+Develogic to odpowiedź na tego typu wyzwania. Zapewnia spójne środowisko do zarządzania inwestycjami, bieżący dostęp do informacji finansowych oraz możliwość analizy kosztów w różnych obszarach działalności. Dzięki temu pozwala zminimalizować ryzyko nadużyć, a także usprawnić raportowanie – Maciej Uliński, kierownik ds. komercjalizacji produktu w Symfonii

Taka funkcjonalność oprogramowania przynosi konkretne korzyści. Firmy, które korzystają z systemu Symfonia + Develogic mogą:

monitorować w czasie rzeczywistym poziom wydatków – zarówno ogółem (dla całej inwestycji), jak i w podziale na poszczególne pozycje budżetowe,
korzystać z mechanizmów, które pozwalają na automatyczne przeciwdziałanie nadużyciom i przekroczeniom w budżetach,
zautomatyzować obieg dokumentów związanych z realizacją inwestycji, takich jak umowy, faktury, protokoły i inne,
usprawnić komunikację pomiędzy poszczególnymi działami firmy (księgowością, zaopatrzeniem, magazynem), a biurem budowy i pracownikami w terenie,
generować własne raporty i zestawienia, a także śledzić w czasie rzeczywistym ponad 50 różnych wskaźników związanych z realizacją inwestycji.

Z perspektywy zarządzania finansami w firmie budowlanej, główną zaletą systemu Symfonia+Develogic jest pełna, 100% kontrola nad wydatkami na każdym etapie realizacji inwestycji oraz w przekroju na poszczególne obszary działalności. To z kolei pozwala na szybką reakcję na wszelkie nieprawidłowości. Z naszych badań wynika, że firmy, które zdecydowały się na wdrożenie tego rozwiązania, odnotowały wzrost rentowności o średnio 1,4% – Maciej Uliński, kierownik ds. komercjalizacji produktu w Symfonii

Program do zarządzania firmą budowlaną – najważniejsze korzyści

Dzięki wdrożeniu oprogramowania dla firm budowlanych Symfonia + Develogic wykonawcy inwestycji, właściciele, a także deweloperzy zyskują dostęp do szeregu funkcji ułatwiających kontrolowanie budżetu oraz zarządzanie finansami firmy w czasie rzeczywistym. Program dla firmy budowlanej pozwala bowiem na:

śledzenie informacji o statusie rozliczenia dokumentu zakupowego;
kontrolę płynności finansowej i rentowności inwestycji,
wykrywanie nieplanowanych kosztów,

skrócenie czasu procesowania płatności i zminimalizowanie opóźnień w rozliczeniach z kontrahentami,
monitorowanie przychodów w połączeniu z wybranymi pozycjami z harmonogramu kosztów,
zebranie w jednym miejscu informacji na temat podwykonawców, umów, faktur czy innych dokumentów.

Źródło: www.symfonia.pl

Oceń system
SYMFONIA na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość