Twoja firma rośnie. Przy obrotach rzędu 50–150 mln EUR każdy błąd w procesie kosztuje realne pieniądze, a konkurencja nie daje oddechu. Zarządy, z którymi rozmawiamy, mówią o tym samym: za dużo ręcznego raportowania, decyzje na intuicję, rozproszone koszty, trudności z pozyskaniem talentów i presja klientów na elastyczność „tu i teraz”.
| REKLAMA |
 |
Mówi się, że najlepsze standardy zarządzania wśród systemów ERP reprezentuje SAP… jednak od wielu lat jest on kojarzony z systemem dla dużych organizacji dla których budżet i czasochłonny proces wdrożenia nie są przeszkodą, a korzyści rekompensują te koszty. Czy więc SAP może być dobrym rozwiązaniem dla firm średniej wielkości?
Okazuje się, że tak. Zgodnie ze strategią SAP, zakładającą wsparcie w realizacji celów biznesowych wszystkich organizacji i wyniesienie ich na wyższy poziom, SAP przygotował ofertę systemu ERP – tego samego, z którego korzystają duże firmy, ale dostosowaną do potrzeb i możliwości mniejszych firm. Jak to wygląda w praktyce? Jak SAP odniósł się do możliwości firm sektora MŚP? Jakie mity związane z systemem SAP zostały w ten sposób obalone? Pobierz ebook w którym SAP i partnerzy wdrożeniowi rozwiewają mity na temat wdrożeń systemu SAP w firmach sektora MŚP.
Cztery mity o SAP w MŚP – i fakty
Mit 1: „SAP jest za drogi”
Na cenę systemu SAP składają się trzy elementy: cena licencji, koszt wdrożenia i utrzymania systemu. Wprowadzenie systemu SAP w chmurze, znacznie minimalizuje te koszty. Przede wszystkim, model licencyjny został zastąpiony modelem subskrypcyjnym, który eliminuje inwestycje w infrastrukturę, ich utrzymanie i modernizacje. W wersji publicznej aktualizacje zapewnia dostawca – to realnie obniża TCO i przewidywalność kosztów, gwarantując jednocześnie pełne bezpieczeństwo danych.
Informacje te potwierdza badanie Forrester Total Economic Impact, w którym na podstawie wywiadów z klientami, określono zwrot z inwestycji na poziomie 155% ROI w ciągu 9 miesięcy, z wdrożeniem średnio po 7 miesiącach. Trzeba jednak podkreślić, że w przypadku mniej skomplikowanego modelu biznesowego, uruchomienie systemu SAP może zamknąć się już w kilka tygodni.
Mit 2: „SAP jest za trudny”
O tym, że praca na systemie SAP powoduje dyskomfort użytkowników, nie mogą powiedzieć nie tylko firmy mniejszej wielkości, ale też duże firmy. Związane jest to z tym, że po metamorfozie środowiska SAP i zmianie jego wyglądu na kafelkowy - bardziej intuicyjny i przejrzysty orz zwiększeniu możliwości personalizacji widoków rozpoczęcie pracy z systemem jest szybkie, a sam system łatwy w obsłudze.
Na łatwość korzystania z systemu SAP ma wpływ również sposób jego wdrożenia. Zamiast dawnego „rzeźbienia” w kodzie i budowy systemu dla firmy od zera, wdrożenie opiera się na korzystaniu od wstępnie przygotowanych procesów i warsztatów fit-to-standard.
Co to oznacza? SAP, na bazie dziesiątek lat doświadczeń i tysięcy przeprowadzonych projektów, przygotował wstępnie skonfigurowane procesy biznesowe typowe dla różnych modeli biznesowych i różnych branż najczęściej wykorzystywane przez firmy. Skorzystanie z tych procesów radykalnie skraca czas przygotowania systemu, jego wdrożenie i szkolenie, ze względu na ich wstępne przygotowanie.
Konieczność dostosowania się do wstępnie skonfigurowanych procesów biznesowych przez niektórych może być postrzegane jako trudność. Dla wielu jest to jednak korzyść. Mówi się, że wdrożenie systemu ERP nie powinno być „informatyzacją” firmy, a okazją do podniesienia efektywności, zaprzestania marnotrawstwu zasobów i czasu. Dostosowanie się do standardów zaproponowanych przez SAP daje właśnie taką możliwość i na tym polega największa wartość płynąca z posiadania systemu SAP. Doświadczony partner wdrożeniowy taki jak Hicron (https://hicron.com/), pomoże przejść przez meandry świadomego wyboru procesów stanowiących core działania systemu.
Mit 3: „Wdrożenie trwa za długo i dezorganizuje firmę”
Ponownie, wstępne przygotowanie procesów biznesowych powoduje szybką gotowość systemu do uruchomienia, ale to nie wszystkie argumenty obalające mit dotyczący czasu wdrożenia. Rekomendowany firmom MŚP system SAP w chmurze Public Cloud wspiera podejście „minimum viable product” – oznaczający szybkie uruchomienie rdzenia (np. finanse, sprzedaż) i dalsze rozszerzanie. Skraca to czas „od decyzji do efektu biznesowego”, dając możliwość szybkiego korzystania z efektów wdrożenia i odczucia zwrotu z inwestycji.
Co więcej, wraz z nowym podejściem SAP ograniczył liczbę dużych upgrade’ów rocznie, wprowadzając w zamian częste, mniejsze aktualizacje uruchamiane automatycznie. W praktyce oznacza to mniej przestojów, mniej pracy po stronie zespołów i mniejsze koszty utrzymania.
Mit 4: „SAP obciąża całą organizację”
Wdrożenie SAP, przy korzystaniu ze standardów zaproponowanych przez producenta, opiera się na idei „Core clean” i wprowadzaniu dodatkowych rozszerzeń poza jądrem działania systemu, poprzez zastosowanie dedykowanych aplikacji, również takich jak KSeF. Jak to działa w praktyce? Kolejne aplikacje dodawane do systemu łączą się płynnie z jego stałymi elementami w poszczególnych procesach biznesowych, nie powodując ich zakłóceń, bez konieczności ich modyfikacji.
Aby tak było, bardzo ważny jest etap przygotowania do wdrożenia i przemyślany wybór tych procesów biznesowych, w których można zastosować standard proponowany przez SAP.
Jeszcze raz o korzyściach…
Dla firm średniej wielkości, rozwiązanie EUR S/4HANA Cloud Public Edition, jest dziś najrozsądniejszym sposobem „zrobienia porządku w danych i procesach” bez kosztownego balastu infrastruktury i wieloletnich projektów. Warunek sukcesu: dyscyplina fit-to-standard, MVP i rozszerzenia poza jądrem – wtedy hasło „lekki jak piórko” realnie przekłada się na następujące korzyści:
- Decyzje na czas: spójne dane finansowe, koszty i cash flow w jednym miejscu – w czasie rzeczywistym, a nie z opóźnionych arkuszy.
- Łańcuch dostaw pod kontrolą: predykcja i rekomendacje zamiast reaktywności.
- Wzrost bez chaosu: skalowanie na kolejne rynki/linie biznesowe bez inwestycji w serwerownię.
- Zwinność: przebieg procesów biznesowych płynny, bez barier technicznych.
- Zgodność i bezpieczeństwo: aktualizacje prawno-podatkowe i branżowe są częścią usługi (release’y i aktualizacje „po stronie” dostawcy).
Dlaczego „teraz” – rzut oka na dane
Europa przyspiesza w AI, ale Polska ma jeszcze sporo do nadrobienia. Według Eurostatu, w 2024 r. 13,5% firm w Unii Europejskiej używało AI, przy czym w Polsce 5,9% – to realny sygnał, że inwestycje w dane i nowoczesny ERP stają się warunkiem konkurencyjności. Równocześnie MŚP odpowiadają za ok. 45,3% polskiego PKB – skala efektu z cyfryzacji tej grupy jest kluczowa dla całej gospodarki.
Jak może wyglądać „lekka” transformacja firm MŚP w praktyce?
- Start od rdzenia (Finanse/Controlling + Sprzedaż/Zakupy). Uzgodnienie procesów na warsztatach fit-to-standard przy udziale doświadczonego partnera biznesowego (bez wielomiesięcznych analiz „as-is”) i świadomy wybór procesów które będą stanowić rdzeń systemu.
- MVP w produkcji – szybki go-live, stabilizacja i iteracyjne rozszerzanie funkcji (np. MRP, magazyn, planowanie).
- Rozszerzenia poza rdzeniem korzystając z aplikacji BTP i ich integracja poprzez API – bez naruszania standardu.
- Compliance „w tle” – lokalizacje i e-raportowanie (np. KSeF)
- Ciągłe innowacje – nowości funkcjonalne w kolejnych wydaniach bez ciężkich upgrade’ów po stronie klienta.
Jeśli więc dostrzegasz w swojej firmie wyzwania związane z ręcznym raportowaniem, rozproszonymi kosztami, wąskimi gardłami logistycznymi, brakiem spójnego widoku danych. Do tego planujesz rozwój na nowych rynkach lub z nowym asortymentem. Masz ambicje użycia AI oraz stosowania automatyzacji by zaoszczędzić czas i jesteś gotowy na wprowadzenie zmian w przebiegu swoich procesów biznesowych… SAP może być dla Twojej firmy dobrym wyborem. Chcesz wiedzieć więcej?
Zapoznaj się z ofertą GROW with SAP, pobierz ebook na temat mitów dotyczących wdrożeń systemu SAP w firmach średniej wielkości i zaplanuj z nami Twoją ścieżkę rozwoju.
Źródło: www.hicron.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP
Formuła 1 to dziś wyścig nie tylko na torze, ale także o dane, precyzję i dyscyplinę finansową. W 2… / Czytaj więcej
Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud
Tekniska verken, szwedzka grupa z obszaru energetyki i usług komunalnych, wybrała IFS Cloud, aby za… / Czytaj więcej
Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore
Firma Dixstone, specjalizująca się w kompleksowych usługach offshore dla sektora ropy i gazu, zdecy… / Czytaj więcej
Jak KAMAX usprawnia łańcuch dostaw z SAP?
KAMAX pokazuje, jak dzięki rozwiązaniom SAP można zbudować nowoczesny, odporny łańcuch dostaw w bra… / Czytaj więcej
