Na pierwszy rzut oka można pomyśleć, że prowadzenie firmy w Polsce może być skomplikowane. Zwłaszcza gdy dopiero się startuje i słyszy się o ciągłych zmianach. W samym centrum tych zmian znajdują się też systemy ERP – cyfrowe serce Twojej organizacji. Czy masz pewność, że bije ono w rytm polskiego prawa? Zgodność ERP to dziś nie tylko kwestia uniknięcia kar – to fundament stabilności, bezpieczeństwa i, co najważniejsze, Twojego spokoju ducha. 
| REKLAMA |
 |
Dlaczego zgodność ERP z polskimi przepisami jest kluczowa?
Ignorowanie wymogów prawnych to prosta droga do poważnych problemów. Niedostosowany system ERP może stać się źródłem dotkliwych konsekwencji, które wykraczają daleko poza zwykłą biurokrację. Mówimy tu o realnych zagrożeniach dla Twojego biznesu, takich jak:
- kary finansowe – organy podatkowe dysponują coraz skuteczniejszymi narzędziami do weryfikacji poprawności rozliczeń. Błędy w JPK czy brak gotowości na KSeF mogą skutkować wysokimi sankcjami,
- problemy operacyjne – niezgodność systemu to chaos w procesach księgowych, opóźnienia w płatnościach i paraliż kluczowych działów firmy. To czas i energia, które zamiast na rozwój, poświęcasz na gaszenie pożarów,
- utrata reputacji – nic tak nie niszczy zaufania kontrahentów i partnerów biznesowych, jak problemy z prawem i niestabilność finansowa. W dzisiejszym świecie transparentności, wieści o problemach rozchodzą się błyskawicznie.
Zgodność ERP z polskimi przepisami to inwestycja w bezpieczną przyszłość firmy. To pewność, że Twoje dane są poprawne, procesy zautomatyzowane, a Ty jesteś przygotowany na każdą kontrolę.
Integracja ERP z KSeF – jak to działa i dlaczego jest niezbędna?
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to rewolucja w fakturowaniu, która wkrótce stanie się codziennością każdego polskiego przedsiębiorcy. Obowiązek korzystania z KSeF wejdzie w życie 1 lutego 2026 r. dla firm o przychodach przekraczających 200 mln zł oraz 1 kwietnia 2026 r. dla wszystkich pozostałych podatników. Czasu jest coraz mniej, a przygotowanie systemu ERP jest ważne.
Na czym polega integracja? Nowoczesny system ERP musi potrafić komunikować się bezpośrednio z rządową platformą KSeF. W praktyce oznacza to, że Twój system powinien umożliwiać w pełni zautomatyzowane procesy, takie jak wysyłanie faktur sprzedażowych i odbieranie faktur zakupowych w ustandaryzowanym formacie XML. Aby zapewnić płynną komunikację, niezbędne jest wykorzystanie interfejsów API udostępnianych przez KSeF.
Taka integracja systemu ERP z Krajowym Systemem e-Faktur to nie tylko obowiązek, ale również szereg korzyści:
- automatyzacja – koniec z ręcznym wprowadzaniem faktur. System robi to za Ciebie, minimalizując ryzyko kosztownych pomyłek,
- szybkość – Faktury trafiają do kontrahentów i do Twojej księgowości w czasie rzeczywistym,
- bezpieczeństwo – masz pewność, że każda faktura jest zgodna z obowiązującym wzorcem i została bezpiecznie zarchiwizowana na państwowej platformie.
System ERP musi być zdolny nie tylko do wystawiania, ale także do odbierania i archiwizowania faktur ustrukturyzowanych, co jest wymogiem dla pełnej zgodności z KSeF.
System ERP a JPK – jak zapewnić pełną zgodność i bezpieczeństwo?
Jednolity Plik Kontrolny (JPK) to już dobrze znany element polskiego prawa podatkowego. To szczegółowy raport z operacji gospodarczych firmy, który musi być regularnie przesyłany do urzędu skarbowego. Jednak „znany” nie znaczy „prosty”. Struktury JPK (np. JPK_V7, JPK_FA, JPK_KR) podlegają zmianom, a dane w nich zawarte są drobiazgowo analizowane przez systemy Krajowej Administracji Skarbowej.
Jaką rolę odgrywa tu system ERP? Nowoczesne oprogramowanie ERP automatyzuje cały proces związany z JPK:
- gromadzenie i weryfikacja danych – system na bieżąco zbiera wszystkie niezbędne informacje z modułów finansowo-księgowych, sprzedażowych i magazynowych,
- generowanie plików – automatycznie tworzy pliki JPK w najnowszej, wymaganej przez Ministerstwo Finansów strukturze,
- weryfikacja poprawności – przed wysyłką zaawansowane mechanizmy kontrolne sprawdzają spójność i logikę danych, minimalizując ryzyko odrzucenia pliku i wszczęcia kontroli.
- wysyłka i archiwizacja – system bezpiecznie wysyła plik JPK i archiwizuje Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO).
Poleganie na ręcznym tworzeniu JPK lub na zewnętrznych, niesprawdzonych narzędziach to ogromne ryzyko. Tylko zintegrowany system ERP daje gwarancję, że Twoje raportowanie jest w pełni zgodne, bezpieczne i efektywne. Przy okazji warto spojrzeć też na to, jakie korzyści może przynieść system Maconomy.
Najczęstsze wyzwania i błędy w drodze do zgodności
Proces dostosowania ERP do polskiego prawa, choć niezbędny, bywa wyzwaniem. Wiele firm popełnia podobne błędy, których można łatwo uniknąć. Do najczęstszych pułapek należą:
- wybór systemu bez polskiej lokalizacji – inwestowanie w globalne oprogramowanie bez gwarancji pełnego dostosowania do lokalnych przepisów i planu aktualizacji,
- niedoszacowanie zasobów – traktowanie wdrożenia jako czysto technicznego zadania i pomijanie kluczowej roli szkoleń dla pracowników,
- brak testów – uruchomienie nowych modułów (np. do obsługi KSeF) bez gruntownego przetestowania wszystkich procesów biznesowych,
- zaniedbanie aktualizacji – ignorowanie komunikatów od dostawcy oprogramowania o konieczności instalacji nowych wersji, które wprowadzają zmiany prawne.
Kluczem do sukcesu jest świadome planowanie i współpraca z doświadczonym partnerem wdrożeniowym, który nie tylko dostarczy oprogramowanie, ale także wesprze Twoją firmę na każdym etapie transformacji. Warto sprawdzić, jak działa CRM dla agencji marketingowej.
Zgodność ERP z polskimi przepisami, a spokój i bezpieczeństwo
Dostosowanie systemu ERP do polskiego prawa, w tym integracja z KSeF i automatyzacja JPK, to złożony, ale absolutnie niezbędny proces. To nie jest kolejny biurokratyczny wymóg – to strategiczna decyzja, która wpływa na stabilność, efektywność i bezpieczeństwo całej Twojej organizacji. Inwestując w nowoczesny, zgodny z przepisami system ERP, inwestujesz w przewidywalność i spokój, pozwalając sobie i swojemu zespołowi skupić się na tym, co najważniejsze – na rozwijaniu biznesu. Nie czekaj na ostatnią chwilę. Sprawdź gotowość swojego systemu już dziś, na przykład jako CRM dla kancelarii adwokackiej.
Źródło: www.todis.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., polska spółka specjalizująca się w intralogistyce, rozpoczęła projekt wdrożenia system… / Czytaj więcej
Europejski przemysł cyfryzuje się zbyt wolno – ERP, chmura i AI stają się koniecznością
Ponad 60% średnich przedsiębiorstw przemysłowych w Europie uważa, że tempo ich transformacji cyfrow… / Czytaj więcej
Wyścig o dane i precyzję - Mercedes-AMG PETRONAS F1 Team z rozwiązaniami SAP
Formuła 1 to dziś wyścig nie tylko na torze, ale także o dane, precyzję i dyscyplinę finansową. W 2… / Czytaj więcej
Tekniska verken przechodzi na IFS Cloud
Tekniska verken, szwedzka grupa z obszaru energetyki i usług komunalnych, wybrała IFS Cloud, aby za… / Czytaj więcej
Dixstone wdraża IFS Cloud - skok technologiczny w globalnych operacjach offshore
Firma Dixstone, specjalizująca się w kompleksowych usługach offshore dla sektora ropy i gazu, zdecy… / Czytaj więcej
Jak KAMAX usprawnia łańcuch dostaw z SAP?
KAMAX pokazuje, jak dzięki rozwiązaniom SAP można zbudować nowoczesny, odporny łańcuch dostaw w bra… / Czytaj więcej
