Transformacja HR w praktyce, czyli dlaczego Grupa Raben zdecydowała się na nowy system HR?
Katgoria: ROZWIĄZANIA HR / Utworzono: 21 lipiec 2022
Jak wynika z badań Pracuj Ventures, aż 8 na 10 polskich firm korzysta z rozwiązań technologicznych do “twardego” HR, czyli procesów kadrowych i płacowych. Coraz więcej organizacji łączy jednak tego typu procesy z cyfryzacją “miękkich” obszarów jak zarządzanie talentami czy rozwój pracowników. Przykładem takiej firmy jest Grupa Raben, która wdrożyła nowoczesne rozwiązania SAP Success Factors zarówno w obszarze “twardego” jak i “miękkiego” HR.Automatyzacja powtarzalnych i zestandaryzowanych procesów oraz ich cyfryzacja to naturalna droga dla działów HR. Jednakże, obecne wyzwania, przed jakimi stoją specjaliści HR i zarządzający organizacjami coraz częściej dotyczą usprawnień w bardziej skomplikowanych procesach. Jak pokazują dane GoodHabitz, aż 46 proc. pracowników w Polsce deklaruje, że zmieni pracę, jeśli nie będzie mieć możliwości rozwoju. Grupa Raben, we współpracy z firmą konsultingową Gavdi oraz z wykorzystaniem technologii SAP, stale poszukuje rozwiązań wspierających różne obszary zarządzania talentami oraz procesami HR. W efekcie tych analiz w ostatnim czasie firma zdecydowała się na kompleksowe wdrożenie rozwiązań z rodziny Success Factors.
Grupa Raben dotychczas stosowała szereg różnych, często niekompatybilnych, narzędzi do przeprowadzania procesów “twardego” i “miękkiego” HR. Dzięki wdrożeniu rozwiązań z portfolio SAP Success Factors i autorskich narzędzi Gavdi wyeliminowano podwójne wprowadzanie danych HR-owych, znacznie przyspieszono rozliczenie w obszarze kadr i płac, zintegrowano systemy HR z innymi obszarami biznesowymi, poprawiono proces ewaluacji pracowników i menedżerów oraz umożliwiono zarządzanie talentami i procesami sukcesji w stopniu do tej pory nieobecnym w organizacji.
Jak podkreśliła Anita Koralewska-Ratajcza, beneficjentami kompleksowego wdrożenia technologii SAP w Grupie Raben są przede wszystkim członkowie zespołu firmy. Dzięki odpowiednim narzędziom w chmurze, mają dostęp do jednej platformy i zestandaryzowanych procesów. Menedżerowie natomiast w jednym miejscu mogą uzyskać dostęp do klarownie przedstawionych danych, które ułatwiają im zarządzanie talentami i planowanie procesów sukcesji jak i coroczną ewaluację pracowników. Części z programów rozwoju pracowników nie można było wdrożyć w starej konfiguracji narzędzi HR, ponieważ zarówno zespół ds. zarządzania kapitałem ludzkim, jak i liderzy organizacji nie mieli po prostu wglądu w kluczowe informacje, które teraz Raben zbiera i analizuje.
Źródło: www.sap.pl
W Grupie Raben zależy nam na maksymalnej efektywności procesów logistycznych, ponieważ jest to serce naszego biznesu, ale równie ważna jest dla nas sprawność organizacyjna. Aby sprostać oczekiwaniom menedżerów i pracowników, postanowiliśmy ujednolicić i zestandaryzować rozproszone do tej pory działania HR. Zależało nam też na podniesieniu jakości procesów ewaluacyjnych i sukcesyjnych w organizacji. Dlatego też razem z Gavdi Polska w niecały rok wdrożyliśmy jedno środowisko cyfrowego HR dla ponad 5000 osób z 15 państw – zaznaczyła podczas wydarzenia SAP HRup! re-GENERACJA, Anita Koralewska-Ratajczak, Head of HR Grupy Raben.
Grupa Raben dotychczas stosowała szereg różnych, często niekompatybilnych, narzędzi do przeprowadzania procesów “twardego” i “miękkiego” HR. Dzięki wdrożeniu rozwiązań z portfolio SAP Success Factors i autorskich narzędzi Gavdi wyeliminowano podwójne wprowadzanie danych HR-owych, znacznie przyspieszono rozliczenie w obszarze kadr i płac, zintegrowano systemy HR z innymi obszarami biznesowymi, poprawiono proces ewaluacji pracowników i menedżerów oraz umożliwiono zarządzanie talentami i procesami sukcesji w stopniu do tej pory nieobecnym w organizacji.
Pracownicy i menedżerowie są gotowi na wykorzystanie rozwiązań technologicznych w swoim środowisku pracy. Kluczowe jest jednak, aby przy wdrażaniu cyfrowych narzędzi pamiętać, że nie są to rozwiązania dla działów HR, ale przydatne systemy dla wszystkich członków organizacji. Współpraca Gavdi i Raben pokazuje, że odwaga i konsekwencja w cyfryzacji HR to realna korzyść i dla pracowników, i dla menedżerów – mówi Teresa Olszewska, Prezes Zarządu Gavdi Polska.
Jak podkreśliła Anita Koralewska-Ratajcza, beneficjentami kompleksowego wdrożenia technologii SAP w Grupie Raben są przede wszystkim członkowie zespołu firmy. Dzięki odpowiednim narzędziom w chmurze, mają dostęp do jednej platformy i zestandaryzowanych procesów. Menedżerowie natomiast w jednym miejscu mogą uzyskać dostęp do klarownie przedstawionych danych, które ułatwiają im zarządzanie talentami i planowanie procesów sukcesji jak i coroczną ewaluację pracowników. Części z programów rozwoju pracowników nie można było wdrożyć w starej konfiguracji narzędzi HR, ponieważ zarówno zespół ds. zarządzania kapitałem ludzkim, jak i liderzy organizacji nie mieli po prostu wglądu w kluczowe informacje, które teraz Raben zbiera i analizuje.
Przed zespołami HR i liderami organizacji stoją niespotykane do tej pory wyzwania, związane z takimi trendami, jak praca hybrydowa, zaawansowany rynek pracownika czy innymi globalnymi zjawiskami politycznymi oraz ekonomicznymi. Z drugiej strony, nowe technologie jeszcze nigdy nie oferowały tak szerokiego wachlarza elastycznych narzędzi do skutecznego usprawniania nawet bardzo skomplikowanych procesów. Przykład Grupy Raben pokazuje, że można efektywnie wspierać i “twarde”, i “miękkie” procesy HR dzięki chmurze i odpowiedniej determinacji w dążeniu do celu – mówi Katarzyna Rusek, członkini zarządu i dyrektorka HR SAP Polska.
Źródło: www.sap.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
Od administracji do decyzji strategicznych: nowoczesny system kadrowo-płacowy w praktyce
Przez lata program kadrowo-płacowy był w wielu organizacjach traktowany jako narzędzie czysto admin… / Czytaj więcej
Rejestracja czasu pracy (RCP) bez czytników wejścia/wyjścia - czy to naprawdę możliwe?
Rejestracja czasu pracy bez czytników wejścia/wyjścia? To możliwe dzięki mobilnemu RCP z geolokaliz… / Czytaj więcej
SD Worx uznany za lidera w zakresie transformacji i modernizacji procesów HR przez NelsonHall
SD Worx został uznany za Lidera w raporcie NEAT 2025. Autor raportu firma analityczna NelsonH… / Czytaj więcej
Ludzie kluczem do sukcesu cyfrowego HR
W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian technologicznych, wiele firm wciąż mierzy się z fundamental… / Czytaj więcej
Jedna z czterech osób zatrudnionych w HR regularnie korzysta ze sztucznej inteligencji w pracy
Według najnowszych danych zebranych w 16 europejskich krajach przez SD Worx, aż 11 proc. europejski… / Czytaj więcej
Cegła do cegły – rekordowy czas wdrożenia SAP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej
Zakończył się pierwszy etap wdrożenia systemu ERP HCM w Wojskowej Akademii Technicznej. O tym, jaki… / Czytaj więcej

