Przejdź do głównej treści

5 wyzwań z którymi mierzą się działy IT w sektorze administracji publicznej

Katgoria: IT Solutions / Utworzono: 18 październik 2016

5 wyzwań z którymi mierzą się działy IT w sektorze administracji publicznej

Codziennością pracy działów IT każdej firmy czy instytucji jest stawanie w obliczu wyzwań. Instytucje publiczne oraz przedsiębiorstwa z tego sektora często obłożone są dodatkowymi restrykcjami i praca specjalistów IT w tej branży spotyka się z nieco innymi wyzwaniami. Przyjrzeliśmy się pięciu najważniejszym problemom z jakimi się borykają przedstawiciele działów IT w sektorze administracji publicznej.

REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Jak zmaksymalizować Inwestycje IT przy ograniczonym budżecie.

Informatyka jest dziedziną, która łatwo poddaje się centralizacji zarówno w obszarze systemów informatycznych, jak i usług świadczonych na rzecz użytkowników. Dzięki centralizacji możliwe i opłacalne staje się nabywanie rozwiązań, które rzeczywiście spełniają oczekiwania, przy zachowaniu niskich kosztów w przeliczeniu na użytkownika. Ponadto, centralizacja pozwala uniknąć dublowania kompetencji, wydatków inwestycyjnych i kosztów utrzymaniowych, a także obniżać koszty – dzięki wykorzystaniu efektu skali i lepszej koordynacji. Centralizacja stanowi jedno z największych źródeł potencjalnych oszczędności i optymalizacji wydatków na informatykę w administracji publicznej. Pośrednim efektem centralizacji jest racjonalizacja, w tym weryfikacja faktycznego poziomu wykorzystania zasobów informatycznych, a także lepsze wykorzystanie dostępnych kadr.

Optymalizacja kosztów inwestycyjnych i utrzymaniowych.

Istotne jest szukanie rozwiązań gwarantujących najlepszy stosunek ceny do jakości. Nie trzeba stosować rozwiązań oferowanych przez największych dostawców, ponieważ alternatywne rozwiązania mogą być równie dobre, a zdecydowanie tańsze w utrzymaniu. A to jest niezwykle istotne dla przedstawicieli działów IT administracji publicznej. Działają oni bowiem najczęściej z pomocą mniejszych budżetów, które dodatkowo są obłożone większymi restrykcjami niż w przypadku firm prywatnych.

Świadomy wybór między nową inwestycją (zakupem sprzętu), a upgrade’ami już posiadanego.

Skalowalne systemy, które są dostosowane do łatwej rozbudowy w dłuższej perspektywie czasowej zawsze okażą się korzystniejsze pod kątem całkowitego kosztu użytkowania (TCO). Dlatego przed decyzją o zakupie nowego sprzętu warto spojrzeć na wszystkie koszty związane z inwestycją. Są to zarówno opłaty związane z zakupem sprzętu wraz z licencjami, utrzymaniem oraz serwisem, a także wszelkie ryzyka związane z migracją do nowego środowiska. Tylko całościowe spojrzenie na zagadnienie pozwoli właściwie ocenić, czy upgrade posiadanej infrastruktury będzie tańszym wyjściem.

Nowoczesne rozwiązania hiperkonwergentne są dostosowane do rozwoju wraz z zapotrzebowaniem właściciela. Posiadają możliwość upgrade-u bez ryzyka dla przechowywanych danych, czy funkcjonowania oraz dostępności aplikacji. Posiadając taki sprzęt perspektywa zakupu całkowicie nowego rozwiązania zostaje odłożona nawet na lata. Taki zabieg pozwala znaczne oszczędności i obniżenie TCO.

Outsourcing – jaki, kiedy i czy w ogóle warto?

Outsourcing to sposób na redukcję kosztów i optymalizację działania instytucji. Dzięki niemu można zlecić dodatkowe zadania zewnętrznym podwykonawcom i w ten sposób uwolnić czas własnych pracowników. Będą oni mogli skupić się na kwestiach najbardziej kluczowych dla swojego pracodawcy.

Przy wyborze outsourcingu warto patrzeć na całkowity koszt świadczenia usługi, a także zadbać o dobrze skonstruowaną umowę o współpracy. W ten sposób np. zminimalizujemy ryzyko utraty kontroli nad newralgicznymi danymi. Przy wyborze również nie należy kierować się jedynie kryterium cenowym. Dodatkowe usługi zabezpieczające mogą np. podnosić koszt początkowy, ale całkowity zysk dla firmy może okazać się bardziej kluczowy.

Pewność kopii bezpieczeństwa danych w firmie i możliwości ich odtworzenia.

Aby robienie kopi zapasowych danych miało sens, musi być także pewność możliwości odtworzenia zabezpieczonych informacji. Zmiany w stosowanych systemach zabezpieczania danych, ograniczone fundusze, a nawet zmiany kadrowe w sektorze publicznym częściej niż w firmach prywatnych powodują obniżenie tej pewności. Dlatego warto cyklicznie przeprowadzać audyt systemów backupu.

W momencie, gdy instytucja nie ma możliwości infrastrukturalnych do przeprowadzenia wewnętrznie audytu funkcjonowania systemów backupu, można skorzystać z zewnętrznych środowisk testowych, takich jak laboratorium Engave Performance Lab. Jest to w pełni wyposażone profesjonalne laboratorium testowe, w którym można sprawdzić wydajność procesów operacyjnych IT. Pozwala ono m.in. na odtwarzanie środowisk po awarii, czy replikację danych między środowiskami. W takich miejscach można przeprowadzić testy działania własnych systemów, a także alternatywnych rozwiązań.

Źródło: Engave

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Infrastruktura w punkcie zwrotnym - 5 prognoz kształtujących AI, odporność i suwerenność danych w 2026 roku

W 2026 roku zyskają firmy, które traktują infrastrukturę nie jako obszar generujący koszty, lecz ja… / Czytaj więcej

Tylko 7% firm w Europie wykorzystuje w pełni potencjał AI

72% firm w regionie EMEA uznaje rozwój narzędzi bazujących na sztucznej inteligencji za priorytet s… / Czytaj więcej

Chmura publiczna w Unii Europejskiej – między innowacją a odpowiedzialnością za dane

Transformacja cyfrowa w Europie coraz mocniej opiera się na chmurze publicznej, która stała się fun… / Czytaj więcej

Jak Cisco pomaga Europie spłacić dług technologiczny w krytycznej infrastrukturze sieciowej

Cyfryzacja, rozwój sztucznej inteligencji i nadchodzące komputery kwantowe wymagają od Europy stabi… / Czytaj więcej

MŚP inwestują w AI, kompetencje pracowników nadal wyzwaniem

Europejskie małe i średnie firmy coraz śmielej inwestują w sztuczną inteligencję, ale to kompetencj… / Czytaj więcej

AP EU AI Cloud: nowy standard suwerennej chmury i AI dla europejskich organizacji

SAP EU AI Cloud to zapowiedziana 27 listopada 2025 r. platforma, która łączy dotychczasowe inicjaty… / Czytaj więcej