Zarządzanie nieruchomościami w firmach o wielu lokalizacjach
Analizy kosztów, śledzenie produktywności rentowności, planowanie sprzedaży – to tylko niektóre procesy biznesowe wymagające obsługi zintegrowanych systemów zarządzania. Z systemem klasy ERP ich uporządkowanie i integracja odbywa się z dużo większą łatwością. Jednakże w sytuacji, gdy firma posiada wiele oddziałów, zakładów, magazynów czy punktów sprzedażowych – oprócz typowego badania efektywności pojawiają się kolejne wyzwania. Jak rozliczać koszty utrzymania nieruchomości na poszczególne obiekty? Jak przypisywać zyski do konkretnych placówek? W jaki sposób oceniać rentowność pojedynczych jednostek, w oderwaniu od spółki? Udzielenie odpowiedzi na te pytania wykracza poza standardowe możliwości systemu ERP, wymagając zastosowania dedykowanego rozwiązania do zarządzania nieruchomościami, takiego jak SAP Zarządzanie Nieruchomościami (SAP RE-FX).
Dlaczego SAP?
Rozwiązanie SAP Zarządzanie Nieruchomościami wyróżnia komplet narzędzi wspierających w jednym zintegrowanym systemie pełen cykl życia nieruchomości i wszystkie procesy z nim związane. SAP Zarządzanie Nieruchomościami umożliwia sprawną obsługę nieruchomości od momentu jej pozyskania, poprzez administrowanie obiektem, planowanie kosztów i przychodów oraz rozliczenia wartości rzeczywistych. Oprócz możliwości obniżenia kosztów administracyjno-księgowych, dzięki SAP RE-FX można uzyskać wiarygodną informację na temat efektywności wykorzystywanego majątku.
Wśród innych zalet wymienianych przez użytkowników rozwiązania SAP jest również doprowadzenie do standaryzacji procesów w organizacjach o strukturze rozproszonej, stworzenie spójnej bazy nieruchomości oraz uporządkowanie polityki cenowej dla wynajmowanych powierzchni, a także lepsza polityka rozliczania kosztów nieruchomości na jednostki, które z nich korzystają w ramach organizacji.
Dla jakich firm?
SAP Zarządzanie Nieruchomościami jest rozwiązaniem z powodzeniem wykorzystywanym przez firmy będące przedstawicielami wielu branż: banków, sieci handlowych, przedsiębiorstw produkcji przemysłowej, stacji paliw, firm branży energetycznej i wielu innych. To, co łączy wszystkie te firmy, to mnogość użytkowanych hal, magazynów, zakładów, oddziałów czy punktów sprzedaży zlokalizowanych we własnych lub wynajmowanych nieruchomościach. SAP RE-FX, pomaga im w zarządzaniu tym majątkiem, pozwalając ograniczyć koszty funkcjonowania związane z utrzymaniem nieruchomości i ułatwiając ocenę rentowności poszczególnych placówek.
Siła integracji
Ze względu na szerokie możliwości integracji rozwiązania, z SAP RE-FX korzystają nie tylko użytkownicy SAP ERP, ale też firmy działające na innych systemach ERP. Rozwiązanie SAP Zarządzanie Nieruchomościami jest naturalnie zintegrowane z innymi modułami systemu SAP ERP, rozwiązaniami branżowymi i SAP Business Objects, można je integrować także z zewnętrznymi rozwiązaniami pomagającymi zarządzać różnymi obszarami działania. Dlatego rozwiązanie umożliwia realizowanie celów biznesowych firm o różnorodnym profilu działalności, w zależności od ich preferencji. Na przykład firmy zarządzające powierzchnią centrów handlowych wykorzystują rozwiązanie głównie do rozliczania umów najmu oraz zarządzania relacjami z dostawcami usług: mediów, firm sprzątających czy ochroniarskich. SAP RE-FX oferuje między innymi możliwość automatycznego ustalania wysokości czynszu w zależności od wyników sprzedaży osiąganych przez daną jednostkę. Restauracje sieciowe poprzez zastosowanie RE-FX badają rentowność poszczególnych lokalizacji, przedstawiając realne koszty i przychody, a także rozliczając je na placówki. Firmy deweloperskie za pomocą tego systemu mogą także szacować opłacalność kolejnych inwestycji oraz zarządzać projektami modernizacji posiadanych budynków. Firmy wynajmujące powierzchnie komercyjne mogą z łatwością zestawiać przychody z wynajmu nieruchomości z generowanymi przez nie kosztami, pozwalając na ustalanie ceny wynajmu przynoszącej pożądany zysk. Koordynacja procesów biznesowych we wszystkich firmach korzystających z rozwiązania SAP RE-FX przebiega dzięki integracji rozwiązania z obszarami: środków trwałych, finansów i kontrolingu, sprzedaży i dystrybucji, zarządzania projektami, zarządzania inwestycjami, remontami, zarządzania kadrami.
Istotną zaletą rozwiązania jest jego integracja także z pakietem programów Microsoft Office. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza wówczas, gdy firma korzysta z rozwiązania do komunikacji z klientami oraz kontrahentami wykonującymi prace na obiektach. Wówczas z poziomu RE-FX możliwe jest tworzenie umów najmu, wystawianie najemcom faktur za wynajem, zlecanie wykonania dodatkowych prac remontowych. Istnieje także możliwość bezpośredniego generowania do Excela dynamicznych raportów.
Opis przypadku – SAP RE-FX w firmie produkcyjno-handlowej
W przykładowej firmie zajmującej się produkcją wyrobów z tworzyw sztucznych, zarządzanie nieruchomościami nie stanowi podstawy jej działalności. Firma posiada jednak kilka własnych zakładów produkcyjnych zlokalizowanych na terenie całego kraju, wynajmuje też powierzchnie magazynowe. Oprócz produkcji, zajmuje się sprzedażą swoich wyrobów za pośrednictwem sieci franczyzowej. Wielkość majątku, skala kosztów i przychodów z tym związanych wymagały zastosowania specjalnego narzędzia do zarządzania nieruchomościami i ułatwienia współpracy z firmami zajmującymi się sprzedażą jej produktów.
Ze względu na specyfikę produkcji i niezbędne do spełnienia warunki bezpieczeństwa, zakłady produkcyjne firmy muszą przechodzić okresowe przeglądy. Przed wdrożeniem rozwiązania SAP RE-FX, nie było systemu który umożliwiłby planowanie przeglądów z wyprzedzeniem, należało więc na bieżąco monitorować okresy ich wymagalności. Dzięki rozwiązaniu SAP RE-FX i jego integracji z rozwiązaniem dla zarządzania remontami, system automatycznie generuje alerty informujące o konieczności okresowych badań technicznych i innych w danym obiekcie. Co więcej, z poziomu rozwiązania możliwe jest przypisanie odpowiedzialności za zlecenie przeglądów, napraw i usuwanie awarii do konkretnych osób, łącznie z wskazaniem niezbędnych do tego materiałów i środków finansowych. Dzięki temu istnieje możliwość nie tylko bieżącego rejestrowania kosztów, ale też dokładnego prowadzenia kalendarza wykonywanych prac, co ułatwia ich przeprowadzenie, weryfikację i w razie potrzeby udokumentowanie ich wykonania.
Oprócz planowania napraw i przeglądów, firma wykorzystuje rozwiązanie także do zarządzania opłatami franczyzowymi nakładanymi na kontrahentów sprzedających produkty pod jej marką. Wysokość uiszczanej miesięcznie opłaty zależy od przychodów ze sprzedaży. Dla ułatwienia i przyspieszenia przepływu informacji, spółki zajmujące się sprzedażą komunikują się z producentem za pomocą dedykowanych portali internetowych dostępnych w ramach rozwiązania SAP RE-FX, raportując wyniki sprzedaży. Dane zaciągane są bezpośrednio do systemu SAP RE-FX zintegrowanego z obszarem finansów, dzięki czemu następuje automatyczne obliczenie wysokości należności, a wygenerowana na tej podstawie faktura wędruje bezpośrednio do odbiorcy.
Źródło: www.hicron.pl
Rozwiązanie SAP Zarządzanie Nieruchomościami wyróżnia komplet narzędzi wspierających w jednym zintegrowanym systemie pełen cykl życia nieruchomości i wszystkie procesy z nim związane. SAP Zarządzanie Nieruchomościami umożliwia sprawną obsługę nieruchomości od momentu jej pozyskania, poprzez administrowanie obiektem, planowanie kosztów i przychodów oraz rozliczenia wartości rzeczywistych. Oprócz możliwości obniżenia kosztów administracyjno-księgowych, dzięki SAP RE-FX można uzyskać wiarygodną informację na temat efektywności wykorzystywanego majątku.
Wśród innych zalet wymienianych przez użytkowników rozwiązania SAP jest również doprowadzenie do standaryzacji procesów w organizacjach o strukturze rozproszonej, stworzenie spójnej bazy nieruchomości oraz uporządkowanie polityki cenowej dla wynajmowanych powierzchni, a także lepsza polityka rozliczania kosztów nieruchomości na jednostki, które z nich korzystają w ramach organizacji.
Dla jakich firm?
SAP Zarządzanie Nieruchomościami jest rozwiązaniem z powodzeniem wykorzystywanym przez firmy będące przedstawicielami wielu branż: banków, sieci handlowych, przedsiębiorstw produkcji przemysłowej, stacji paliw, firm branży energetycznej i wielu innych. To, co łączy wszystkie te firmy, to mnogość użytkowanych hal, magazynów, zakładów, oddziałów czy punktów sprzedaży zlokalizowanych we własnych lub wynajmowanych nieruchomościach. SAP RE-FX, pomaga im w zarządzaniu tym majątkiem, pozwalając ograniczyć koszty funkcjonowania związane z utrzymaniem nieruchomości i ułatwiając ocenę rentowności poszczególnych placówek.
Siła integracji
Ze względu na szerokie możliwości integracji rozwiązania, z SAP RE-FX korzystają nie tylko użytkownicy SAP ERP, ale też firmy działające na innych systemach ERP. Rozwiązanie SAP Zarządzanie Nieruchomościami jest naturalnie zintegrowane z innymi modułami systemu SAP ERP, rozwiązaniami branżowymi i SAP Business Objects, można je integrować także z zewnętrznymi rozwiązaniami pomagającymi zarządzać różnymi obszarami działania. Dlatego rozwiązanie umożliwia realizowanie celów biznesowych firm o różnorodnym profilu działalności, w zależności od ich preferencji. Na przykład firmy zarządzające powierzchnią centrów handlowych wykorzystują rozwiązanie głównie do rozliczania umów najmu oraz zarządzania relacjami z dostawcami usług: mediów, firm sprzątających czy ochroniarskich. SAP RE-FX oferuje między innymi możliwość automatycznego ustalania wysokości czynszu w zależności od wyników sprzedaży osiąganych przez daną jednostkę. Restauracje sieciowe poprzez zastosowanie RE-FX badają rentowność poszczególnych lokalizacji, przedstawiając realne koszty i przychody, a także rozliczając je na placówki. Firmy deweloperskie za pomocą tego systemu mogą także szacować opłacalność kolejnych inwestycji oraz zarządzać projektami modernizacji posiadanych budynków. Firmy wynajmujące powierzchnie komercyjne mogą z łatwością zestawiać przychody z wynajmu nieruchomości z generowanymi przez nie kosztami, pozwalając na ustalanie ceny wynajmu przynoszącej pożądany zysk. Koordynacja procesów biznesowych we wszystkich firmach korzystających z rozwiązania SAP RE-FX przebiega dzięki integracji rozwiązania z obszarami: środków trwałych, finansów i kontrolingu, sprzedaży i dystrybucji, zarządzania projektami, zarządzania inwestycjami, remontami, zarządzania kadrami.
Istotną zaletą rozwiązania jest jego integracja także z pakietem programów Microsoft Office. Ma to szczególne znaczenie zwłaszcza wówczas, gdy firma korzysta z rozwiązania do komunikacji z klientami oraz kontrahentami wykonującymi prace na obiektach. Wówczas z poziomu RE-FX możliwe jest tworzenie umów najmu, wystawianie najemcom faktur za wynajem, zlecanie wykonania dodatkowych prac remontowych. Istnieje także możliwość bezpośredniego generowania do Excela dynamicznych raportów.
Opis przypadku – SAP RE-FX w firmie produkcyjno-handlowej
W przykładowej firmie zajmującej się produkcją wyrobów z tworzyw sztucznych, zarządzanie nieruchomościami nie stanowi podstawy jej działalności. Firma posiada jednak kilka własnych zakładów produkcyjnych zlokalizowanych na terenie całego kraju, wynajmuje też powierzchnie magazynowe. Oprócz produkcji, zajmuje się sprzedażą swoich wyrobów za pośrednictwem sieci franczyzowej. Wielkość majątku, skala kosztów i przychodów z tym związanych wymagały zastosowania specjalnego narzędzia do zarządzania nieruchomościami i ułatwienia współpracy z firmami zajmującymi się sprzedażą jej produktów.
Ze względu na specyfikę produkcji i niezbędne do spełnienia warunki bezpieczeństwa, zakłady produkcyjne firmy muszą przechodzić okresowe przeglądy. Przed wdrożeniem rozwiązania SAP RE-FX, nie było systemu który umożliwiłby planowanie przeglądów z wyprzedzeniem, należało więc na bieżąco monitorować okresy ich wymagalności. Dzięki rozwiązaniu SAP RE-FX i jego integracji z rozwiązaniem dla zarządzania remontami, system automatycznie generuje alerty informujące o konieczności okresowych badań technicznych i innych w danym obiekcie. Co więcej, z poziomu rozwiązania możliwe jest przypisanie odpowiedzialności za zlecenie przeglądów, napraw i usuwanie awarii do konkretnych osób, łącznie z wskazaniem niezbędnych do tego materiałów i środków finansowych. Dzięki temu istnieje możliwość nie tylko bieżącego rejestrowania kosztów, ale też dokładnego prowadzenia kalendarza wykonywanych prac, co ułatwia ich przeprowadzenie, weryfikację i w razie potrzeby udokumentowanie ich wykonania.
Oprócz planowania napraw i przeglądów, firma wykorzystuje rozwiązanie także do zarządzania opłatami franczyzowymi nakładanymi na kontrahentów sprzedających produkty pod jej marką. Wysokość uiszczanej miesięcznie opłaty zależy od przychodów ze sprzedaży. Dla ułatwienia i przyspieszenia przepływu informacji, spółki zajmujące się sprzedażą komunikują się z producentem za pomocą dedykowanych portali internetowych dostępnych w ramach rozwiązania SAP RE-FX, raportując wyniki sprzedaży. Dane zaciągane są bezpośrednio do systemu SAP RE-FX zintegrowanego z obszarem finansów, dzięki czemu następuje automatyczne obliczenie wysokości należności, a wygenerowana na tej podstawie faktura wędruje bezpośrednio do odbiorcy.
Źródło: www.hicron.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Infrastruktura w punkcie zwrotnym - 5 prognoz kształtujących AI, odporność i suwerenność danych w 2026 roku
W 2026 roku zyskają firmy, które traktują infrastrukturę nie jako obszar generujący koszty, lecz ja… / Czytaj więcej
Tylko 7% firm w Europie wykorzystuje w pełni potencjał AI
72% firm w regionie EMEA uznaje rozwój narzędzi bazujących na sztucznej inteligencji za priorytet s… / Czytaj więcej
Chmura publiczna w Unii Europejskiej – między innowacją a odpowiedzialnością za dane
Transformacja cyfrowa w Europie coraz mocniej opiera się na chmurze publicznej, która stała się fun… / Czytaj więcej
Jak Cisco pomaga Europie spłacić dług technologiczny w krytycznej infrastrukturze sieciowej
Cyfryzacja, rozwój sztucznej inteligencji i nadchodzące komputery kwantowe wymagają od Europy stabi… / Czytaj więcej
MŚP inwestują w AI, kompetencje pracowników nadal wyzwaniem
Europejskie małe i średnie firmy coraz śmielej inwestują w sztuczną inteligencję, ale to kompetencj… / Czytaj więcej
AP EU AI Cloud: nowy standard suwerennej chmury i AI dla europejskich organizacji
SAP EU AI Cloud to zapowiedziana 27 listopada 2025 r. platforma, która łączy dotychczasowe inicjaty… / Czytaj więcej
