Amazon Vendor bez stresu? Tak, z Softlab ERP by Asseco

Katgoria: IT Solutions / Utworzono: 08 maj 2025

Asseco Business Solutions

Amazon Vendor bez stresu? Tak, z Softlab ERP by Asseco

Kiedy Amazon składa zamówienie, każda minuta ma znaczenie, a jeden błąd w etykiecie może kosztować więcej niż cała marża. Praca w modelu Amazon Vendor Central to nie zwykły e-commerce – to logistyka na poziomie mistrzowskiej precyzji. Z drugiej strony: to też ogromna szansa. Współpraca z gigantami handlu online daje dostęp do rynków, które wcześniej były poza zasięgiem. Ale tylko wtedy, gdy masz kontrolę nad każdym etapem.

REKLAMA

Dlatego powstał Softlab ERP dla Amazon Vendor – system stworzony dla dystrybutorów i producentów, który pozwala zapanować nad mnogością zadań związanych z realizacją zamówień w modelu Vendor. Od ofert i zamówień, przez komunikację z dostawcami, aż po faktury, etykiety i wysyłki – wszystko przebiega automatycznie, sprawnie i z minimalnym ryzykiem pomyłek. Jedna platforma. Więcej kontroli. Więcej możliwości.

Specyfika modelu Amazon Vendor i jego wyzwania

Amazon Vendor Central to ekskluzywny model współpracy dostępny wyłącznie dla zaproszonych dostawców. W przeciwieństwie do powszechnie dostępnego modelu Seller Central, w systemie Vendor to Amazon staje się bezpośrednim nabywcą produktów. Platforma kupuje hurtowe ilości towarów i przejmuje odpowiedzialność za ustalanie cen detalicznych, organizację dostaw do klientów końcowych oraz obsługę zwrotów.

Model ten oferuje producentom i dystrybutorom liczne korzyści:

Zwolnienie z obowiązku rejestracji do VAT w innych krajach
Realizacja hurtowych zamówień
Dostęp do sieci Prime z możliwością szybkich dostaw
Możliwość korzystania z Amazon Marketing Services
Większe zaufanie klientów do produktów sprzedawanych bezpośrednio przez Amazon

Jednak współpraca ta stawia przed dostawcami ogromne wyzwania logistyczne i organizacyjne. Jak pokazuje przykład jednego z użytkowników Softlab ERP, polski dystrybutor po otrzymaniu zamówienia od Amazon musi zweryfikować oferty swoich dostawców, wybierać tych, którzy oferują nie tylko korzystne ceny, ale również są w stanie sprostać rygorystycznym terminowym wymaganiom Amazon następnie złożyć do nich zapytania i na bazie odpowiedzi utworzyć zamówienia do dostawców.

Sytuację dodatkowo utrudnia skala zamówień – tysiące różnych indeksów, bardzo krótkie terminy realizacji i dostawy przychodzące partiami sprawiają, że każdy etap trzeba śledzić na bieżąco, by uniknąć opóźnień i błędów.

Jak Softlab ERP automatyzuje i usprawnia współpracę z Amazon Vendor Central

Softlab ERP dla Amazon Vendor to kompleksowe rozwiązanie integrujące system ERP z platformą Amazon Vendor Central. Dwukierunkowa synchronizacja umożliwia automatyzację wszystkich kluczowych procesów i eliminuje błędy często pojawiające się przy ręcznym zarządzaniu za pomocą arkuszy kalkulacyjnych czy też innych narzędzi.

1. Przygotowanie ofert produktowych na rynki Amazon

Niezależnie od tego, czy firma działa jako producent czy jako pośrednik - proces przygotowanie ofert produktowych na rynki Amazon wiąże się z szeregiem wyzwań. Źródła danych są różnorodne, formaty niespójne, a informacje o produktach – często niejednolite lub niepełne. Dodatkowo ceny oraz dostępność towarów zmieniają się bardzo dynamicznie. Softlab ERP wspiera ten proces, umożliwiając zebranie danych z różnych źródeł, ich przetworzenie, ustrukturyzowanie i przygotowanie zgodnych z wymaganiami Amazon plików (feed) kierowanych „automatycznie” na poszczególne rynki. W rezultacie cały proces przebiega sprawnie, jest łatwiejszy do skalowania i mniej narażony na błędy.

Softlab ERP automatyzuje ten proces poprzez:

Wspomaganie zbierania ofert towarowych od różnych dostawców
Przetwarzanie i tworzenie ofert produktowych na różne rynki Amazon z wykorzystaniem mechanizmów:
Algorytmu wyboru najkorzystniejszej ceny
Mechanizmów kontroli price protection
Kontroli łączenia tych samych produktów i wyboru najlepszych warunków
Obsługę dowolnej ilości produktów w ofertach (obsługa ponad miliona kodów EAN
Mechanizmy wspierające automatyczne wysyłanie przygotowanych ofert na rynki Amazon

2. Sprawna obsługa zamówień Amazon

Zamówienia spływające z Amazon charakteryzują się zazwyczaj bardzo krótkimi terminami realizacji, wymagają szczegółowej weryfikacji i szybkich działań mających na celu realizację jak największej liczby zamówionych asortymentów. Ręczne zarządzanie tymi procesami prowadzi do błędów i nieefektywności.

Softlab ERP usprawnia obsługę zamówień poprzez:

Automatyczną rejestrację i “indywidualne” przetwarzanie każdej linii zamówienia z Amazon
Bieżącą informacje o aktualnym statusie linii zamówienia Amazon
Dedykowane mechanizmy wspierające przetwarzanie linii zapytań:
- Automatyczne "wyzerowanie" linii z pozycjami asortymentowymi, którymi klient nie chce już handlować
- Informacje o obecności danego EAN/ASIN w systemie i kartotece asortymentowej
- Kontrolę marży z możliwością "zerowania linii" o zbyt niskiej marży
- Mechanizmy automatycznego, zbiorczego uzupełniania kartoteki o brakujące indeksy asortymentowe (uzupełnienie kodu ASIN)

3. Obsługa mechanizmów zapytań ofertowych i bieżąca synchronizacja danych

Współpraca z wieloma dostawcami generuje złożone procesy zarządzania zapytaniami ofertowymi. Zapytania kierowane są do różnych dostawców, tylko na produkty przez nich oferowane, a realizacja zamówień musi uwzględniać najkorzystniejsze oferty.

System Softlab ERP:

Agreguje linie zamówień od Amazon w kontekście kodów (EAN/ASIN)
Automatycznie generuje i wysyła zapytania ofertowe do dostawców na podstawie wcześniej zarejestrowanych ofert
Importuje odpowiedzi na zapytania ofertowe i aktualizuje status deklarowanej wielkości dostawy
Aktualizuje informacje o ilościach przewidzianych do dostarczenia i wysyła informację zwrotną do Amazon
Na bieżąco aktualizuje status realizacji zamówienia (statusy).

4. Koordynowanie procesów logistycznych i magazynowych

Logistyka dostaw do Amazon jest szczególnie wymagająca. Towar musi być wysłany w określonym oknie czasowym, często pochodzi z kilku zamówień, musi być odpowiednio zapakowany, a produkty tego samego rodzaju mogą trafiać do różnych magazynów Amazon.

Softlab ERP dla Amazon Vendor:

Obsługuje cały proces logistyczny
Kontroluje obieg dokumentów w procesie handlowym z Amazon
Umożliwia korzystanie z terminali radiowych (WMS)
Wspiera proces "cross-docking" (połączenie przyjęcia i sortowania)
Automatycznie drukuje etykiety, generuje dokumenty magazynowe i zamawia kurierów
Wysyła powiadomienia o wysyłceAutomatycznie awizuje wysyłkę we właściwym magazynie Amazon

Efekty wdrożenia Softlab ERP dla Amazon Vendor

Wyniki wdrożenia systemu u jednego z klientów pokazują imponującą transformację:

Czterokrotny wzrost liczby obsługiwanych zamówień rok do roku
Obsługa cztery razy większej liczby faktur dzięki automatycznej wymianie danych EDI
Znaczny wzrost obsługiwanych magazynów Amazon (z 85 do 176)
Zwiększenie liczby współpracujących dostawców (z 86 do 194)
W niecały miesiąc Q4 2023 klient zrealizował więcej zamówień niż za cały Q3 2022 roku

Przeczytaj Case Study Jak usprawnić procesy Vendorów we współpracy z Amazonem, czyli jak przy użyciu Softlab ERP porzucić pracę na Excelach i rozwiązaniach na sznurki

Korzyści z wdrożenia systemu

Softlab ERP dla Amazon Vendor oferuje szereg wymiernych korzyści:

Jeden zintegrowany system do obsługi wszystkich procesów Amazon Vendor
Dwustronna synchronizacja między systemem ERP a platformą Amazon
Znaczące zwiększenie skali biznesu dzięki automatyzacji
Dostosowanie do rygorystycznych wymagań Amazona
Możliwość wykorzystania procesu "cross-docking"
Gwarancja prawidłowo obsłużonych linii zapytań Amazon
Uniknięcie kar wynikających z mechanizmów kontroli "price protection"
Automatyzacja wszystkich procesów od obróbki zamówień, przez powiązanie z zamówieniami do dostawców, przyjęcie i wydanie, po przygotowanie paczek i wysyłkę

Softlab ERP dla Amazon Vendor to kompleksowe rozwiązanie dla dystrybutorów i producentów współpracujących z Amazon w modelu Vendor Central. System eliminuje konieczność ręcznego zarządzania za pomocą arkuszy kalkulacyjnych, automatyzuje skomplikowane procesy i zapewnia zgodność z rygorystycznymi wymaganiami Amazon. Dzięki integracji wszystkich procesów w jednym miejscu, przedsiębiorstwa mogą znacząco zwiększyć skalę działalności, uniknąć błędów i kar finansowych, a także sprawnie realizować zamówienia nawet w przypadku bardzo dużej ich liczby.

Warto podkreślić, że Softlab ERP obsługuje również współpracę w modelu Amazon Seller Central (FBA, FBM) oraz handel na innych platformach marketplace, co czyni go uniwersalnym narzędziem dla firm działających w e-commerce.

Źródło: www.assecobs.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość