Jak wycisnąć 100% z Microsoft 365 – sprawdzone rozwiązania

Katgoria: IT Solutions / Utworzono: 20 październik 2025

Współczesne organizacje, które integrują swoje systemy ERP czy CRM z Microsoft 365, coraz częściej szukają sposobów na pełniejsze wykorzystanie chmury – nie tylko pod kątem produktywności, lecz także zarządzania danymi, bezpieczeństwa i zgodności. Aby to osiągnąć, warto sięgnąć po rozwiązania, które automatyzują administrację, optymalizują koszty oraz wspierają kontrolę nad całym cyklem życia informacji.

REKLAMA

Jedną z platform, które znacząco podnoszą efektywność zarządzania środowiskiem Microsoft 365, jest AvePoint Confidence Platform – zestaw narzędzi zaprojektowany z myślą o firmach, które łączą złożone procesy biznesowe, systemy ERP, CRM i rozproszone środowiska danych.

Kluczowe obszary, w których AvePoint wspiera organizacje

1. Migracja danych między systemami

Dzięki elastycznym scenariuszom migracji AvePoint ułatwia przenoszenie zasobów między środowiskami Microsoft, a także z zewnętrznych platform (Google Workspace, Dropbox, Box, Slack). To szczególnie istotne dla firm przenoszących procesy ERP do chmury lub konsolidujących dane po fuzjach i przejęciach.

2. Backup i odzyskiwanie danych

Nielimitowane kopie zapasowe z granularnym przywracaniem danych (pojedyncze pliki, biblioteki, witryny) pozwalają minimalizować ryzyko przestojów w krytycznych systemach – w tym powiązanych z ERP czy BI.

3. Governance i kontrola dostępu

Zautomatyzowane polityki bezpieczeństwa i zarządzanie cyklem życia zespołów oraz witryn ograniczają zjawisko shadow IT, ułatwiając jednocześnie audyt i zapewnienie zgodności z regulacjami.

4. Delegacja administracji

AvePoint pozwala przypisywać role administracyjne na poziomie jednostek biznesowych – bez konieczności dzielenia tenantów. To szczególnie przydatne w organizacjach wielooddziałowych, gdzie ERP i Microsoft 365 działają w różnych domenach funkcjonalnych.

5. Optymalizacja przestrzeni i kosztów

Automatyczna identyfikacja nieużywanych danych w SharePoint i Teams pozwala uniknąć przekroczenia limitów storage’u oraz nadmiernych kosztów utrzymania chmury.

6. Compliance i audyt

Pełna widoczność aktywności użytkowników, raportowanie dostępu oraz zgodność z regulacjami (RODO, NIS2, ISO 27001) umożliwiają lepsze zarządzanie ryzykiem i przygotowanie do audytów.

Efekty biznesowe i techniczne dla środowisk ERP i Microsoft 365

Firmy wykorzystujące narzędzia AvePoint obserwują mierzalne efekty, takie jak:

redukcja kosztów IT dzięki automatyzacji zadań administracyjnych i optymalizacji przestrzeni w chmurze,
szybsza realizacja projektów migracyjnych i wdrożeniowych,
większe bezpieczeństwo danych dzięki precyzyjnym backupom i kontrolowanemu dostępowi,
lepsze przygotowanie do wdrożeń AI i Microsoft Copilot – dzięki uporządkowanemu zarządzaniu informacją,
łatwiejsza integracja z systemami ERP, które coraz częściej wykorzystują dane z Microsoft 365 w raportowaniu, analizach i procesach operacyjnych.

W stronę inteligentnego zarządzania danymi

W dobie rosnących wymagań regulacyjnych (NIS2, AI Act) oraz ekspansji narzędzi opartych o sztuczną inteligencję, kluczowe staje się połączenie elastyczności chmury z kontrolą i bezpieczeństwem danych. Platforma Microsoft 365, wzbogacona o rozwiązania AvePoint, daje firmom solidne fundamenty do dalszej cyfrowej transformacji – od automatyzacji procesów po rozwój środowisk ERP nowej generacji.

Dla kogo?

Rozwiązania AvePoint są szczególnie wartościowe dla:

firm integrujących systemy ERP z Microsoft 365,
organizacji wielooddziałowych, które potrzebują spójnego modelu zarządzania danymi,
działów IT i compliance, które chcą usprawnić administrację i audyt w środowisku chmurowym,
liderów transformacji cyfrowej, poszukujących narzędzi wspierających wdrożenia AI i automatyzację procesów biznesowych.

Microsoft 365 + AvePoint + Sii Polska = większa kontrola, bezpieczeństwo i efektywność

Firmy, które chcą w pełni wykorzystać potencjał Microsoft 365 w integracji z systemami ERP, mogą zyskać wymierne korzyści – od redukcji kosztów po szybsze wdrożenia i wyższy poziom zgodności z regulacjami.

Eksperci Sii Polska wspierają organizacje w projektowaniu i implementacji rozwiązań opartych na platformie AvePoint, pomagając im zwiększyć kontrolę nad środowiskiem Microsoft 365, poprawić efektywność procesów IT oraz zapewnić bezpieczeństwo danych w złożonych ekosystemach biznesowych.

Źródło: www.sii.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość