Maks HR

(Softmaks.pl.)

System MAKS HR – system HR stworzony z myślą o wygodzie i potrzebach osób zarządzających zasobami ludzkimi oraz naliczających wynagrodzenia. Przeznaczony jest dla dużych i średnich przedsiębiorstw produkcyjnych, handlowych, usługowych i użyteczności publicznej.

Ogólny opis systemu:

System MAKS HR jest całkowicie polski, uwzględnia polskie realia gospodarcze i standardy Unii Europejskiej.

System HR jest zgodny z krajowymi przepisami i na bieżąco uaktualniany o zmiany w ustawodawstwie.

Moduły systemu MAKS HR:

Kadry
Płace
Karty pracy
PPK
ZFŚS, ZFM
PKZP
Szkolenia
Uprawnienia, Kwalifikacje
Oceny i Wnioski

Dowiedz się więcej – KLIKNIJ.

Dedykowane branże:

Produkcja,
Handel,
Usługi,
Użyteczność publiczna

Przykładowe wdrożenia

Przykładowe wdrożenia Softmaks.pl - KLIKNIJ

Docelowy użytkownik:

Duże i średnie przedsiębiorstwa

Ilość zrealizowanych wdrożeń:

Preferowane platformy bazodanowe:

MS SQL

Opisy modułów:

Moduły Sytemu MAKS HR:

Kadry
Płace
Karty pracy
PPK
ZFŚS, ZFM
PKZP
Szkolenia
Uprawnienia, Kwalifikacje
Oceny i Wnioski

Najważniejsze funkcje modułu KADRY:

przyjęcie pracownika (skojarzone z tą funkcją przygotowanie zgłoszenia do ZUS – formularz ZUA), w tym również przyjęcie osoby rozliczanej wg umów cywilno-prawnych (zgłoszenie do ZUS – formularz ZUA lub ZZA)
ewidencjonowanie wszelkich danych o pracowniku (mających charakter kadrowy), w tym:
- zmiana/korekta danych ewidencyjnych (skojarzone z tą funkcją przygotowanie korekty lub zmiany zgłoszenia do ZUS – formularz ZUA)
- zmiana/korekta danych identyfikacyjnych (skojarzone z tą funkcją
- przygotowanie korekty lub zmiany zgłoszenia do ZUS – formularz ZIUA)
- ewidencja członków rodziny (skojarzona z tą funkcją możliwość zarejestrowania członków rodziny do ubezpieczeń zdrowotnych – formularze ZCZA lub ZCNA)
zwolnienie pracownika (skojarzone z tą funkcją przygotowanie wyrejestrowania pracownika z ubezpieczeń – formularz ZWUA)
przygotowanie dla pracownika tzw. „dokumentów kadrowych”:
- umowa o pracę
- informacja o zatrudnieniu
- angaż
- przeszeregowanie
- wypowiedzenie umowy o pracę
- świadectwo pracy (z automatycznym pobraniem okresów zatrudnienia, okresów nieobecności, okresów nieskładkowych itp., jak również możliwością ręcznej edycji tych danych)
- przygotowanie tzw. dokumentów kadrowych dla pracownika: Dokumenty typu „angaż” i „przeszeregowanie” dostępne są również jako wydruk seryjny, pozostałe jako wydruk dla wybranego pracownika
automatyczne przejście pracownika w stan „zawieszenia” (tzw. czasowe zwolnienie) w przypadku wprowadzenia odpowiedniej nieobecności (np. urlop bezpłatny, wychowawczy) • generacja formularzy zgłoszeniowych i wyrejestrowujących dla ZUS (w postaci pliku importowanego w programie Płatnik)
funkcja anulowania zwolnienia
import nowych stawek (podwyżek) z zewnętrznego pliku (format CSV)

Najważniejsze funkcje modułu PŁACE:

utworzenie „dokumentu wypłaty” w oparciu o tzw. systemy wynagradzania, z parametrami określonymi przez użytkownika (data wypłaty, okres rozliczeniowy, księgowy, podatkowy, ZUS)
przygotowanie danych w kartotekach płacowych do pobrania na wypłacie:
- rozliczenie asygnat chorobowych w Kartotece Asygnat (wg podstawy zasiłkowej wyliczonej jako średnia z 12 miesięcy, możliwej do skorygowania przez użytkownika);
- wprowadzenie (jednokrotne) zadłużenia pracownika w Kartotece Pożyczek/ Potrąceń, z określeniem wartości cyklicznych rat
- wprowadzenie (jednokrotne) dodatków budżetowych pracownika (zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne, inne dodatki) w Kartotece Zasiłkowej z określeniem okresu obowiązywania - aktualizacja stałych dodatków/potrąceń w Kartotece Parametrów Płacowych
- aktualizacja parametrów podatkowych pracownika (skala podatkowa, wysokość kwoty wolnej od podatku, kosztów uzyskania)
wprowadzenie składników zmiennych na wypłatę pracownika, wg wybranej metody:
- wszystkie składniki dla wybranego pracownika
- jeden (lub kilka wybranych składników) dla grupy pracowników
- import wartości wybranych składników z zewnętrznego pliku (format CSV)
zatwierdzenie wypłaty („zatrzaśnięcie” danych w kart. płacowych) realizowane:
- ręcznie - dla jednego pracownika
- grupowo – dla wybranej grupy pracowników
realizacja przelewów (dla pojedynczej listy płac, dla grupy list) w formie papierowej lub elektronicznej (zgodnie z używanym przez klienta systemem homebankingu)
raportowanie zrealizowanej wypłaty (lub dowolnie wielu wypłat) – odcinki płacowe, zbiorówki, listy analityczne wybranych składników
generacja not dla księgowości: w formie papierowej lub elektronicznej, po całym miesiącu rozliczeniowym lub po każdej wypłacie
generacja rozliczenia podatkowego firmy – formularz PIT-4
generacja rozliczenia dla ZUS – formularze RCA, RSA, RZA oraz DRA (w postaci pliku importowanego w programie Płatnik)
roczne rozliczenie podatkowe dla pracowników (formularze PIT-11/8B, PIT-40)

Dowiedz się więcej – KLIKNIJ.

Czas wdrożenia:

2 - 5 miesięcy

Wymagania techniczne:

Dowiedz się więcej - KLIKNIJ

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość