Maks ePracownik

(Softmaks.pl.)

System ePracownik – to nowoczesny dostęp do danych kadrowych . Zapewnia oszczędność czasu, wygodę i bezpieczeństwo - wszystko co potrzebuje pracownik bez angażowania działu kadr. Wszystkie ważne informacje w jednym miejscu dostępne są z dowolnego komputera lub smartfona przez przeglądarkę WWW.

Ogólny opis systemu:

System ePracownik – na przełomie roku nasza firma opracowała i wdrożyła nowy system – portal pracowniczy. Dzięki niemu każdy pracownik firmy bez angażowania działu kadr może w dowolnej chwili zalogować się na swoje konto ze smartfonu, tabletu lub komputera i sprawdzić istotne informacje związane ze swoim zatrudnieniem takie, jak warunki umowy, terminy badań lekarskich i szkoleń bhp, staż pracy, kwalifikacje oraz przydział odzieży.

Aplikacja przedstawi pracownikowi jego harmonogram pracy, dotychczasowe nieobecności oraz wymiary urlopów. Pracownik w łatwy sposób może złożyć wniosek o urlop - wypoczynkowy, bezpłatny, okolicznościowy lub płatną opiekę nad dzieckiem do lat 14, a wniosek po akceptacji przełożonego oraz weryfikacji działu kadr zostaje automatycznie zarejestrowany w systemie HR.

ePracownik służy również do przesyłania pracownikom odcinków płacowych oraz dokumentów PIT-11, które podpisywane są bezpośrednio w systemie kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

ePracownik zapewnia jednocześnie wygodę i oszczędność czasu, jak również – co dziś bardzo istotne – bezpieczeństwo danych. Dodatkowo eliminuje konieczność wydruku, ręcznego wypisywania dokumentów oraz ich dystrybuowania czy przechowywania.

Obecnie zaplanowane są kolejne etapy rozbudowy portalu.

Dowiedz się więcej – KLIKNIJ.

Dedykowane branże:

Produkcja,
Handel,
Usługi,
Użyteczność publiczna

Przykładowe wdrożenia

Przykładowe wdrożenia Softmaks.pl - KLIKNIJ

Docelowy użytkownik:

Duże i średnie przedsiębiorstwa

Ilość zrealizowanych wdrożeń:

Preferowane platformy bazodanowe:

Ms SQL, ORACLE, POSTGRES, inne popularne

Opisy modułów:

Obszary funkcjonalne systemu ePracownik:

Dane ogólne pracownika

Nazwisko
Imię
Nr ewidencyjny
PESEL
Data ostatniego zatrudnienia
Komórka organizacyjna (symbol i nazwa) na dzień pobrania
Stanowisko
Rodzaj umowy o pracę i ewentualnie dla umowy
Staż pracy na dzień pobrania
Podstawowy rachunek bankowy

WYMIAR urlopu wypoczynkowego w bieżącym roku

Wymiar zaległy (na dzień 1 stycznia)
Wymiar dla bież. roku (dla całego roku)
Wykorzystanie urlopu w bieżącym roku
Pozostały wymiar do wykorzystania

ABSENCJE

Rodzaj nieobecności
Data od
Data do
Opcjonalnie godziny od-do (w przypadku nieobecności godzinowych)
Dni kalendarzowe
Dni robocze

GRAFIK – PLANOWANY CZAS PRACY

Data
Zaplanowane godziny pracy „od – do” względnie ustalony symbol (np. „W”) dla dnia wolnego

PRZYDZIAŁ ODZIEŻY

Asortyment – indeks
Asortyment – nazwa (opis)
Data przydziału odzieży
Przewidywana data kolejnego przydziału względnie ustalony opis (np. „do zużycia”) jeśli dany asortyment nie ma ustalonej daty kolejnego przydziału

BADANIA LEKARSKIE

Rodzaj badania
Data ostatniego badania
Data ważności badania

SZKOLENIA BHP

Rodzaj szkolenia
Data szkolenia
Data ważności szkolenia

UPRAWNIENIA KWALIFIKACYJNE

Rodzaj uprawnienia
Data uzyskania uprawnienia
Data ważności uprawnienia

ODCINKI PŁACOWE

Odcinki płacowe wygenerowane z programu kadrowo-płacowego jako pliki PDF
Możliwość podglądu, pobrania i wydruku odcinka płacowego

WNIOSKI URLOPOWE

Pracownik wypełnia wniosek o urlop (wypoczynkowy, okolicznościowy, opieka nad dzieckiem do lat 14 itp.); może wskazać zastępcę na czas nieobecności
Pracownik akceptujący zatwierdza lub odrzuca wniosek z podaniem przyczyny
Kadry ostatecznie zatwierdzają lub odrzucają wniosek; zaakceptowane wnioski są zapisywane w kartotece nieobecności w programie kadrowo-płacowym
Powiadomienia na e-mail o złożonych wnioskach oraz zmianie statusu wniosków
Możliwość wycofania złożonego wniosku

DOKUMENTY PIT-11

Użytkownik akceptujący przesyła deklaracje PIT-11 wygenerowane z programu kadrowo-płacowego jako pliki PDF do osoby upoważnionej do podpisu
Użytkownik upoważniony do podpisywania PIT-11 dokonuje podpisania dokumentów w aplikacji podpisem kwalifikowanym - e-podpis KIR (Szafir) oraz Asseco (Certum)
Pracownik otrzymuje powiadomienie z linkiem – może wyświetlić podgląd dokumentu i go pobrać lub wydrukować; przed wyświetleniem podglądu musi zatwierdzić odebranie dokumentu.

Dowiedz się więcej – KLIKNIJ.

Czas wdrożenia:

2 - 5 miesięcy

Wymagania techniczne:

Dowiedz się więcej - KLIKNIJ

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość