Przepisy RODO rodzą setki cyfrowych wyzwań

Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 27 luty 2018

Przepisy RODO rodzą setki cyfrowych wyzwań

Według analiz IDC w globalnym obiegu jest 16 miliardów gigabajtów danych. Do 2025 roku ma ich być dziesięć razy więcej. Ogromną ich częścią zarządzają firmy, zaniedbując bezpieczeństwo. - Zarówno kluczowe procesy biznesowe, jak i poboczne zadania związane z cyfrowymi danymi mogą być dziś źródłem kryzysu. Zbliżające się wejście w życie przepisów RODO zweryfikuje dojrzałość technologiczną firm w całej Europie – komentuje Martyna Waluśkiewicz, radca prawny SAP Polska. Jak podaje Deloitte, tylko 15% firm z regionu EMEA będzie gotowe na czas.

REKLAMA

Unijne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (ang. GDPR) zacznie w pełni obowiązywać 25 maja 2018 roku. O tej regulacji napisano już wiele, m.in. straszono karami dla firm za naruszenie przepisów, sięgającymi nawet 4% rocznego globalnego obrotu. Istotą zagrożeń dla biznesu - według ekspertów - nie są jednak rekordowe kary, ale ryzyko częstego łamania przepisów przez złą organizację firmowego IT.

Nowe regulacje nakładają na przedsiębiorstwa działające w obrębie Unii Europejskiej m.in. obowiązek skrupulatnej ochrony informacji o pracownikach i klientach. Szczególnej ochronie i kontroli podlegać będą np. imiona i nazwiska, PESEL, adresy mailowe, numery telefoniczne lub IP, zdjęcia, transakcje czy CV, jak również dane geolokalizacyjne gromadzone np. w aplikacjach instalowanych w samochodach flotowych, urządzeniach nawigacyjnych czy telefonach oraz dane pozyskiwane w wyniku tzw. profilowania.

ak tłumaczy Martyna Waluśkiewicz, radca prawny w SAP Polska, trudno dziś wyobrazić sobie firmę, która nie dysponuje choć częścią z nich - zwłaszcza w dobie lawinowego przyrostu danych cyfrowych. Skala zasięgu rozporządzenia jest więc ogromna. Co więcej, w świetle nowych przepisów to właśnie na firmach będzie ciążyć obowiązek wykazania, że nie naruszyły postanowień RODO.

Tym, co łączy cały rynek, jest konieczność ugruntowania dojrzałej i konsekwentnej strategii zarządzania danymi osobowymi. Jak w praktyce RODO będzie przekładać się na codzienne życie firm? Literalnie traktowane przepisy mogą prowadzić do dużych trudności dla biznesu. Przykładem mogą być choćby CV. Jeśli wśród setek życiorysów kandydatów posiadanych przez firmę na dyskach, w jednym zabraknie klauzuli zgody na przetwarzanie danych, to niezależnie od tego czy właśnie ta osoba zostanie przez nas z sukcesem zatrudniona, będziemy mogli być posądzeni o złamanie przepisów. Czy jest to istotne ryzyko? W skali całej gospodarki być może nie, ale w skali pojedynczego przedsiębiorcy może okazać się ono istotne - mówi Martyna Waluśkiewicz

Bardzo ważnym czynnikiem w kontekście RODO będzie szybkość zarządzania treściami. Przepisy dają bowiem osobom fizycznym jeszcze większe prawa dostępu do danych na swój temat. W centralnym punkcie RODO są osobiste prawa osób, których dane dotyczą.

Możemy wyobrazić sobie sytuację, w której klient telekomu będzie chciał dostać od niego informację, w jakich miejscach przetrzymywane są informacje na jego temat. I będzie miał do tego prawo, co zresztą nie jest nowością. Ten sam podmiot może jednak jako klient tej firmy zażądać, aby ta „zapomniała” jego dane. Prawo do bycia zapomnianym jest już czymś nowym w sensie prawnym. Kolejnym wypadkiem jest np. wyciek lub kradzież danych osobowych. Nowe regulacje dają firmie zaledwie 72 godziny na poinformowanie o takim przypadku. Dotyczy to zarówno wielkiej firmy FMCG zarządzającej danami milionów osób, atakowanej przez hakerów, jak i małego sklepu internetowego „gubiącego” dane przez błąd pracownika - dodaje Martyna Waluśkiewicz.

Prawnicy podkreślają, że RODO to impuls do budowy spójnych strategii zarządzania cyfrowymi danymi. Dlaczego są one tak ważne? Według badań PwC w 2017 roku 96% polskich średnich i dużych firm odnotowało ponad 50 cyberataków na swoje bazy danych. Bez odpowiednich zabezpieczeń i procedur biznes w najbliższych latach będzie więc narażony na coraz większą liczbę cyfrowych wycieków. Tymczasem według najnowszych badań Deloitte tylko 15% firm w regionie EMEA (Europa, Bliski Wschód, Afryka) szacuje, że będą działać w pełni zgodnie z wymaganiami nowych przepisów w dniu ich wejścia w życie.

Już dziś nawykiem biznesu powinny być wewnętrzne kontrole i audyty bezpieczeństwa danych osobowych. Zarówno zaplanowane w stałych odstępach czasu, jak i doraźne. Rzeczywistość jednak pokazuje, że w wielu wypadkach tego nawyku nie ma. Bardzo ważną rolę odgrywa także podział ról w firmie i wyznaczenie konkretnych osób, odpowiedzialnych za zarządzanie danymi osobowymi. Kolejny element to hermetyczność danych w przedsiębiorstwie i zróżnicowanie dostępu różnych osób do posiadanych przez nas baz. Na przykład, inne uprawnienia będzie miał administrator systemu, inne główny księgowy, a inne specjalista ds. finansów odpowiedzialny tylko za obsługę płatności. O tym wszystkim trzeba myśleć już na etapie projektowania zmian - komentuje Martyna Waluśkiewicz

Jak szacują eksperci SAP, na dogłębną analizę stanu baz danych i ich zgodności z przepisami przedsiębiorstwa powinny zarezerwować od 3 do 6 miesięcy. Równie długi czas może zajmować implementacja rozwiązań, które wyegzekwują wnioski z audytu – zwłaszcza technologicznych. Biorąc pod uwagę datę wejścia w życie RODO, dla firm przetwarzających dane osobowe ostatni dzwonek już mija. Obecnie dostępne oprogramowanie umożliwia jednak także szybkie zabezpieczenie firmy na okres przejściowy przed wdrożeniem kompleksowych rozwiązań. Biznes wciąż ma więc możliwości zareagowania na nową sytuację, choć będzie mu coraz trudniej zdążyć przed RODO.

Źródło: www.sap.pl

Oceń system SAP
na stronie www.raport-erp.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość