Zmiany w przepisach a systemy księgowe
Z początkiem 2013r. planowane są kolejne zmiany w przepisach, istotne dla prowadzenia firmy. Najważniejsze odnoszą się do przepisów kadrowo-płacowych oraz ustawy o podatku VAT. Dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa, zmiany te muszą znaleźć swoje odzwierciedlenie w systemach ERP firmy.
| REKLAMA |
 |
Proponowane zmiany zawarte w projekcie ustawy o podatku od towarów i usług, dotyczą m.in. nowego sposobu ustalania momentu powstania obowiązku podatkowego, podstawy opodatkowania oaz podwyższenia stawki VAT na niektóre towary. Znowelizowane przepisy zmieniają również sposób wystawiania faktur, wprowadzając możliwość wystawiania faktur uproszczonych oraz poszerzają definicję bezpłatnie przekazywanych przez firmy próbek. Nowelizacji ulegnie również część przepisów z zakresu prawa pracy. Oprócz wydłużonego urlopu macierzyńskiego, ma wzrosnąć płaca minimalna, a za święto przypadające w dniu wolnym od pracy otrzymamy dodatkowy dzień wolny.
Dla prawidłowego działania przedsiębiorstwa, wszystkie nowelizacje prawne znaleźć muszą swoje odzwierciedlenie w systemach do zarządzania firmą. Dlatego warto już dziś upewnić się, czy firma posiada system z dostępem do aktualizacji.
(Po)strach wśród przedsiębiorców
Pod koniec każdego roku pojawia się ogrom informacji dotyczących tego jak przygotować firmę do zmieniających się przepisów prawa oraz jakie konsekwencje dla prowadzenia przedsiębiorstwa może wywołać brak takiego przystosowania. Powyższe zmiany mogą mieć istotny wpływ na rozliczenia podatkowe oraz na wartości wskaźników istotnych przy naliczaniu wynagrodzeń oraz różnego rodzaju dodatków płacowych. Może stanowić to duże obciążenie dla przedsiębiorców, których oprogramowanie do zarządzania firmą, nie będzie przystosowane do znowelizowanych przepisów prawnych. W skrajnych przypadkach są oni narażeni nawet na konsekwencje prawne związane z nieprawidłową rejestracją i wystawianiem dokumentów. Dlatego producenci oprogramowania zalecają wykupienie aktualizacji, szczególnie do modułów kadrowo-płacowych i księgowych.
Koszty licencji i aktualizacji
Ceny licencji są różne i zależą od wielu czynników. W zależności od wielkości wdrożenia wahają się od kilkuset do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Cena aktualizacji zależy głównie od liczby zakupionych licencji, ceny oprogramowania, linii produktowej i długości trwania gwarancji. U różnych producentów koszty wahają się od 15% do nawet 50% ceny licencji.
Wykorzystywanie odpowiedniego i aktualnego systemu ERPw obszarze księgowości i kadr, zwiększa efektywność pracy biur rachunkowych, jak i działu księgowego w firmie. Minimalizuje możliwość popełnienia ewentualnych błędów. Moduły księgowe i handlowe zapewniają kompleksową obsługę firmy w zakresie ewidencjonowania dokumentów, księgowania oraz sporządzania deklaracji i sprawozdań bieżących oraz okresowych. Usprawniają codzienną pracę, a także zamykanie miesiąca i roku obrachunkowego. Prowadzą do automatyzacji najbardziej czasochłonnych operacji, skracają czas księgowania dokumentów, co umożliwia obsługę większej ilości klientów.
Źródło: www.enova.pl
Dla prawidłowego działania przedsiębiorstwa, wszystkie nowelizacje prawne znaleźć muszą swoje odzwierciedlenie w systemach do zarządzania firmą. Dlatego warto już dziś upewnić się, czy firma posiada system z dostępem do aktualizacji.
(Po)strach wśród przedsiębiorców
Pod koniec każdego roku pojawia się ogrom informacji dotyczących tego jak przygotować firmę do zmieniających się przepisów prawa oraz jakie konsekwencje dla prowadzenia przedsiębiorstwa może wywołać brak takiego przystosowania. Powyższe zmiany mogą mieć istotny wpływ na rozliczenia podatkowe oraz na wartości wskaźników istotnych przy naliczaniu wynagrodzeń oraz różnego rodzaju dodatków płacowych. Może stanowić to duże obciążenie dla przedsiębiorców, których oprogramowanie do zarządzania firmą, nie będzie przystosowane do znowelizowanych przepisów prawnych. W skrajnych przypadkach są oni narażeni nawet na konsekwencje prawne związane z nieprawidłową rejestracją i wystawianiem dokumentów. Dlatego producenci oprogramowania zalecają wykupienie aktualizacji, szczególnie do modułów kadrowo-płacowych i księgowych.
Aktualizacje w takich modułach jak CRM, Szkolenia czy Projekty zazwyczaj nie są podyktowane przez zmiany prawne, a przez dodatkowe funkcjonalności tworzone w oparciu o analizę rynku i potrzeb firm. W przypadku modułów księgowych, np. Księgi Handlowej, nawet jeżeli przedsiębiorca nie będzie używał faktur uproszczonych, to będzie je musiał przyjmować i zaksięgować – mówi Jadwiga Wojtas, Dyrektor ds. Strategii z Soneta Sp. z. o.o., producent oprogramowania dla biznesu – enova.W przypadku przedsiębiorców korzystających z aktualnego oprogramowania ERP w swojej firmie, ciężar zmian przenosi się na producenta oprogramowania, który gwarantuje terminowe dostosowanie programu finansowo-księgowego i handlowego. Firmy mają wtedy pełny dostęp do korzystania z prawnych i funkcjonalnych uaktualnień programu. Za tworzenie oraz rozwój oprogramowania odpowiedzialne są specjalne działy, składające się z ekspertów z dziedziny zarządzania, księgowości, handlu, finansów oraz kadr, które dbają o to by było ono zawsze aktualne z obowiązującymi przepisami prawa.
Koszty licencji i aktualizacji
Ceny licencji są różne i zależą od wielu czynników. W zależności od wielkości wdrożenia wahają się od kilkuset do nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Cena aktualizacji zależy głównie od liczby zakupionych licencji, ceny oprogramowania, linii produktowej i długości trwania gwarancji. U różnych producentów koszty wahają się od 15% do nawet 50% ceny licencji.
Licencja na oprogramowanie enova jest przyznawana dożywotnio, a koszt zakupu zależy od wybranego modułu i liczby stanowisk. Udzielamy gwarancji na 12 miesięcy, która zapewnia dostęp do nowych wersji programu, wynikających z rozwoju funkcjonalności i zmian przepisów prawa. Po upływie okresu gwarancyjnego zalecamy odnowienie warunków gwarancji. Koszt przedłużenia gwarancji wynosi 15% ceny licencji posiadanych stanowisk, przy aktualizacji terminowej i 30% w przypadku aktualizacji otwartej – dodaje Wojtas.Czy warto zainwestować?
Wykorzystywanie odpowiedniego i aktualnego systemu ERPw obszarze księgowości i kadr, zwiększa efektywność pracy biur rachunkowych, jak i działu księgowego w firmie. Minimalizuje możliwość popełnienia ewentualnych błędów. Moduły księgowe i handlowe zapewniają kompleksową obsługę firmy w zakresie ewidencjonowania dokumentów, księgowania oraz sporządzania deklaracji i sprawozdań bieżących oraz okresowych. Usprawniają codzienną pracę, a także zamykanie miesiąca i roku obrachunkowego. Prowadzą do automatyzacji najbardziej czasochłonnych operacji, skracają czas księgowania dokumentów, co umożliwia obsługę większej ilości klientów.
Wdrażając system ERP stworzyliśmy doskonałe warunki do obsługi większej liczby klientów bez konieczności powiększania naszego zespołu. Czas potrzebny na zaksięgowanie dokumentów handlowych został skrócony o 70%. Podobne efekty przyniosło zastosowanie dodatku Elektroniczne Wyciągi Bankowe. Czas potrzebny na ich zaksięgowanie został skrócony o 80% – mówi Aneta Pełko Prezes Zarządu Four Tax, biura rachunkowego, korzystającego z wielu rozwiązań systemu enova: Księgi Handlowej, Podatkowej, Inwentarzowej, a także modułów Kadry i Płace, Importy Księgowe, Elektroniczne Wyciągi Bankowe, Faktury, Analizy Wielowymiarowe oraz Praca na wielu Bazach.Czy warto? W dzisiejszych czasach trudno wyobrazić sobie pracę w dziale księgowych, czy biurze rachunkowym bez odpowiednio przystosowanego i aktualnego programu ERP. Przy wyborze systemu należy zwrócić uwagę na jego zgodność z obowiązującymi przepisami oraz szybką reakcję producenta na zachodzące zmiany.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
