Inteligentna technologia źródłem większej wydajności
Katgoria: WIADOMOŚCI / Utworzono: 11 maj 2010
Inteligentna technologia źródłem większej wydajności
Nie potrzeba wielu miesięcy, aby czynności, które są żmudne i nadmiernie angażują pracowników, stały się mniej pracochłonne. Kiedy Ever Grupa, firma specjalizująca się w utrzymaniu czystości dużych obiektów wdrożyła rozwiązanie Infor FMS SunSystems (ERP) do wspomagania zarządzania finansami – podstawowy proces księgowania kosztów został zredukowany z trzech dni do pięciu godzin, a absorbująca kilka osób procedura rozliczenie kosztów amortyzacji do zaledwie kilku minut.
Radykalne podniesienie wydajności oraz wprowadzenie precyzyjnych analityk w SunSystems nie tylko odciążyło pracowników podczas codziennych obowiązków, ale też przełożyło się na większą konkurencyjność samej firmy. A w tej branży to bezcenne. W Polsce utrzymaniem czystości dużych obiektów i terenów wielkopowierzchniowych zajmuje się ponad trzy tysiące firm porządkowych. Presja ze strony konkurencji jest więc ogromna, a margines błędu przy niskich marżach niewielki. Wystarczy wszakże oddelegować zbyt małą liczbę pracowników bądź przeznaczyć niewystarczającą ilość środków czystości, a prace przekroczą założony termin lub będą niedokładne. Jeśli zaś zasoby zostaną przeszacowane, usługa przestanie być rentowna.
W Ever Grupie rozwiązanie SunSystems znacząco ograniczyło tego typu ryzyko, usprawniając jednocześnie procesy zarządzania sprzedażą, finansami, księgowością, środkami trwałymi i rozliczeniami bankowymi.
Efekt? Obecnie wydajność pracy w Polsce, jak wynika z badań Eurostat, jest aż o 35 proc. mniejsza od średniej europejskiej. Słabiej od nas wypadają jedynie kraje bałtyckie, Macedonia, Bułgaria i Rumunia, choc i ona może nas przegonić, jeśli tylko utrzyma dotychczasowe tempo inwestycji w IT (na początku 2007 r. wydajność pracy w Rumunia była wyższa niż w Polsce o 12 proc., dziś już o prawie 20 proc.).
Ten stan będzie się jednak sukcesywnie poprawiać.
Wszystkie kluczowe procesy w finansach i księgowości są zintegrowane i zautomatyzowane, dzięki czemu obszarem tym może sprawnie zarządzać tylko jeden menedżer. Pozostali pracownicy z kolei koncentrują się na procesach, generujących bezpośrednio przychody.
W Ever Grupie rozwiązanie SunSystems znacząco ograniczyło tego typu ryzyko, usprawniając jednocześnie procesy zarządzania sprzedażą, finansami, księgowością, środkami trwałymi i rozliczeniami bankowymi.
O ile wcześniej płatności musieliśmy wprowadzać i autoryzować bezpośrednio w systemie bankowym, o tyle teraz SunSystems nie tylko automatycznie weryfikuje i przypomina, co i w jakim terminie należy uregulować, ale też umożliwia szybki sposób ewidencji zdarzeń powtarzalnych, np. faktur za paliwo – mówi Łukasz Soboń, Kontroler Finansowy w Ever Grupa.Takich firm, jak Ever Grupa, które chętnie inwestują w nowoczesne rozwiązania informatyczne, jest w Polsce coraz więcej.
W minionym roku, kiedy z jednej strony na skutek globalnego kryzysu wiele prac wdrożeniowych zostało przesuniętych w czasie, jako Hogart zrealizowaliśmy lub rozpoczęliśmy ponad 20 nowych projektów, m.in. w branży deweloperskiej, logistycznej, finansowej czy w sektorze firm prawniczych. Cel był zawsze ten sam: ograniczenie kosztów z jednej strony, a z drugiej przyspieszenie kluczowych procesów biznesowych i wyeliminowanie ryzyka popełniania błędów – wyjaśnia Piotr Cierlik, dyrektor zarządzający w firmie HogartTen trend wzmocni powracające na rynki ożywienie gospodarcze. Choć, owszem, będzie także pokusa, aby nadal budować przewagę konkurencyjną w oparciu o jak najniższe koszty pracy, a tego typu podejście polskie firmy praktykowały przez wiele lat., Odzwierciedleniem są dane Głównego Urzędu Statystycznego. W Polsce w systemach ERP, których wdrożenie często poprzedza implementacja innych rozwiązań (np. Business Intelligence, czy CRM) pracuje zaledwie 9,3 proc. firm. Na Zachodzie nieporównywalnie więcej.
Efekt? Obecnie wydajność pracy w Polsce, jak wynika z badań Eurostat, jest aż o 35 proc. mniejsza od średniej europejskiej. Słabiej od nas wypadają jedynie kraje bałtyckie, Macedonia, Bułgaria i Rumunia, choc i ona może nas przegonić, jeśli tylko utrzyma dotychczasowe tempo inwestycji w IT (na początku 2007 r. wydajność pracy w Rumunia była wyższa niż w Polsce o 12 proc., dziś już o prawie 20 proc.).
Ten stan będzie się jednak sukcesywnie poprawiać.
Tam, gdzie w grę wchodzi wysokie ryzyko popełnienia pomyłki, nie można opierać się tylko i wyłącznie na intuicji. My zaangażowaliśmy do naszej pracy najnowszą technologię i techniki analityczne, dzięki czemu na podstawie m.in. parametrów i specyfiki obiektu potrafimy dokładnie określać zasoby, niezbędne do wykonania usługi efektywnie, na wysokim poziomie jakościowym i przy konkurencyjnej marży – wyjaśnia Mirosław Subczyński, prezes Ever GRUPA.Podobnymi potrzebami kierowała się także inna spółka - Geodis Calberson Polska należąca do jednego z największych operatorów logistycznych na świecie. Firma ta wdrożyła rozwiązanie SunSystems, które wspomaga zarządzanie m.in. księgowością (rachunkowością podatkową i zarządczą), środkami trwałymi oraz transakcjami wielowalutowymi (transakcje mogą być automatycznie księgowane i prezentowane w różnych walutach jednocześnie).
Wszystkie kluczowe procesy w finansach i księgowości są zintegrowane i zautomatyzowane, dzięki czemu obszarem tym może sprawnie zarządzać tylko jeden menedżer. Pozostali pracownicy z kolei koncentrują się na procesach, generujących bezpośrednio przychody.
Uzyskanie tego typu korzyści jest relatywnie proste i wcale nie wymaga czasochłonnych inwestycji. Wdrożenia rozwiązania SunSystems u operatora logistycznego i w Ever Grupie trwało około 3 miesiące – dodaje Piotr Cierlik.Źródło: HOGART
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej

