| REKLAMA |
 |
Transformacja cyfrowa i rosnąca potrzeba ścisłej kontroli finansowej wpływają na procesy zakupowe oprogramowania, które przestały być rutynową czynnością i stały się kluczowymi elementami strategicznego planowania biznesowego. Od nowoczesnych firm oczekuje się równocześnie elastyczności, zgodności z regulacjami i efektywności. W tym kontekście sposób, w jaki firmy i instytucje nabywają licencje na oprogramowanie ma istotny wpływ na ich efektywność i kondycję finansową.
Trudne decyzje
W ramach zmian w otoczeniu IT, jedną z podstawowych decyzji, jakie muszą podejmować organizacje, jest wybór pomiędzy zakupem licencji bezpośrednio od producentów lub ich partnerów a skorzystaniem z pośrednich (wtórnych) kanałów dystrybucji. Zrozumienie różnic i korzyści związanych z każdym z tych modeli jest kluczowe dla firm i instytucji dążących do optymalizacji kosztów.
Bezpośrednia dystrybucja oprogramowania obejmuje programy licencyjne i kanały sprzedaży oferowane bezpośrednio przez producentów, takich jak np. Microsoft. Różnią się one skalą i przeznaczeniem, ale wszystkie wiążą się z określonymi wymaganiami i ograniczeniami, które firmy powinny poznać. Przykładami są programy Cloud Solution Provider (CSP) oraz Open Value (OV), które umożliwiają dostęp do najnowszych produktów i pakietów wsparcia w ramach oficjalnych umów licencyjnych Microsoftu.
CSP pozwala na subskrypcję planów Microsoft 365 lub zakup licencji wieczystych bez opcji Software Assurance. Licencje są powiązane z kontem klienta w Microsoft 365 Admin Center i zarządzane w ramach Microsoft Customer Agreement. Ten model sprawdza się w organizacjach potrzebujących elastycznego rozwiązania i aktualnych wersji oprogramowania, szczególnie jeśli integracja z chmurą jest priorytetem.
Program Open Value opiera się na licencjonowaniu zbiorczym i obejmuje licencje dożywotnie wraz z obowiązkowym pakietem Software Assurance. Wymaga dokonania minimalnego zakupu początkowego i funkcjonuje na zasadach określonych w umowie Microsoft Commercial. Takie podejście zapewnia długoterminowy dostęp do aktualizacji, wsparcia technicznego i dodatkowych korzyści licencyjnych, ale wiąże się zazwyczaj z wyższymi kosztami początkowymi i bieżącymi. Open Value może być odpowiednim rozwiązaniem dla podmiotów o przewidywalnym tempie rozwoju i potrzebie ciągłego wsparcia.
W poszukiwaniu oszczędności
Organizacje mogą jednak rozważyć alternatywną ścieżkę tzw. dystrybucję pośrednią. Oznacza ona zakup używanych, dożywotnich licencji oprogramowania z rynku wtórnego. Licencje te, choć nie są powiązane z kontem Microsoft klienta i nie zawierają pakietu Software Assurance, oferują te same funkcjonalności co nowe, w znacznie niższej cenie. Pochodzą one z tych samych źródeł (pierwszy właściciel nabył je za pośrednictwem kanałów bezpośrednich od producenta), dlatego zapewniają identyczne narzędzia, funkcje, jakość oraz zgodność z polityką cyklu życia produktu. To rozwiązanie jest szczególnie atrakcyjne dla organizacji, które stawiają na kontrolę budżetu, a nie na usługi chmurowe czy częste aktualizacje. Umożliwia ono korzystanie z najbardziej opłacalnych metod zakupu oprogramowania, pomijając wysoki próg wejścia i zobowiązania zakupowe, typowe dla kanałów dystrybucji bezpośredniej.
Zalety dystrybucji pośredniej zyskują coraz większe znaczenie w obecnych realiach gospodarczych. Używane licencje pomagają organizacjom obniżyć koszty IT bez rezygnacji ze zgodności ani funkcjonalności operacyjnej. W Unii Europejskiej odsprzedaż licencji na oprogramowanie jest chroniona przepisami prawa, pod warunkiem, że licencje zostały pierwotnie nabyte legalnie, a użytkownik zaprzestał ich używania. Otwiera to legalną i efektywną kosztowo alternatywę wobec zakupów bezpośrednich. Opcję, która może uwolnić kapitał na inne strategiczne inwestycje.
Sytuacja „win – win”
Dystrybucja pośrednia przynosi korzyści nie tylko nabywcom. Tworzy również możliwości monetyzacji dla firm posiadających zbędne lub niewykorzystywane licencje. Zamiast pozwalać, by te zasoby z czasem traciły na wartości, organizacje mogą legalnie odsprzedać licencje wieczyste, których już nie potrzebują, zamieniając nieaktywne aktywa IT w realny kapitał. Potencjał odsprzedaży przekształca oprogramowanie z kosztu nieodwracalnego w nakład inwestycyjny, który można częściowo odzyskać. Dzięki temu podmioty uzyskują elastyczność finansową rzadko spotykaną w modelach opartych na chmurze lub subskrypcji. Dla firm przechodzących restrukturyzację IT lub zatrudnienia, czy też migrację do chmury, taka ścieżka umożliwia zrównoważenie nowych wydatków, przy zachowaniu zgodności z przepisami unijnymi regulującymi wtórny obrót licencjami.
Sektor publiczny zauważył szansę – milionowe oszczędności
Wiele instytucji publicznych w Europie Środkowo-Wschodniej już wykorzystało ten model, osiągając znaczne oszczędności. W Czechach instytucje publiczne zaoszczędziły już ponad 9 milionów euro, na Słowacji ponad 5 milionów, a w Polsce ponad 12 milionów euro. Według danych z rynku bułgarskiego potencjał oszczędności dla sektora publicznego szacuje się na około 4 miliony euro rocznie. Już teraz wiele bułgarskich instytucji podjęło kroki w tym kierunku. Wśród nich są między innymi samorządy lokalne, biblioteki publiczne, służby państwowe, a nawet prokuratury rejonowe. Każda z nich osiągnęła oszczędności od kilku do ponad 25 tysięcy euro, w zależności od swoich potrzeb i skali działania.
Podejście strategiczne
Wybór między dystrybucją bezpośrednią a pośrednią rzadko bywa prosty. Optymalne rozwiązanie zależy od wielu czynników: wielkości firmy, infrastruktury IT, gotowości do pracy w chmurze, wymogów prawnych oraz długoterminowej strategii cyfrowej. Należy wziąć pod uwagę nie tylko początkowy koszt oprogramowania, ale również całkowity koszt jego posiadania, w tym: aktualizacje, wsparcie techniczne, skalowalność i ciągłość działania. Modele subskrypcyjne mogą wydawać się atrakcyjne ze względu na niski koszt wejścia, ale z czasem mogą prowadzić do wyższych kosztów całkowitych. Licencje wieczyste , szczególnie te z rynku wtórnego, mogą zapewnić większą przewidywalność i kontrolę, choć czasem mogą nie oferować dynamicznego wsparcia typowego dla nowszych rozwiązań chmurowych.
Współpraca z doświadczonym doradcą licencyjnym może pomóc organizacjom poruszać się po złożonym świecie zakupu oprogramowania. Wspiera on swoich partnerów w ocenie zarówno bezpośrednich, jak i pośrednich modeli dystrybucji, oferując doradztwo dostosowane do posiadanej infrastruktury, budżetu oraz zdefiniowanych celów długoterminowych. Dzięki współpracy firmy zyskują wiedzę na temat praktycznych konsekwencji każdej z opcji i mogą podejmować bardziej świadome i opłacalne decyzje licencyjne.
„Naszą misją jest wspieranie organizacji w podejmowaniu inteligentnych decyzji zakupowych w obszarze IT. Niezależnie od tego, czy ktoś rozważa najnowsze rozwiązania Microsoft oparte na chmurze i AI, czy też potencjalne oszczędności związane z licencjami używanymi, pomagamy jej zrozumieć dostępne opcje i dokonać wyboru z pełnym przekonaniem” - powiedział Jakub Sulak, CEO Forscope.
W świecie, gdzie technologia rozwija się w zawrotnym tempie, a efektywność kosztowa staje się kluczowym priorytetem, umiejętność świadomego i dopasowanego do potrzeb zakupu oprogramowania może stanowić jedną z istotnych przewag konkurencyjnych. Dystrybucja pośrednia daje organizacjom potężne narzędzie do maksymalizacji wartości inwestycji IT szczególnie wtedy, gdy idzie w parze z i podejściem strategicznym.
Dla organizacji, które chcą zoptymalizować koszty oprogramowania, zachowując przy tym zgodność z przepisami i wysoką wydajność, eksploracja rynku wtórnego może otworzyć drogę do mądrzejszych i bardziej zrównoważonych zakupów IT.
Źródło: Foroscope
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wiz… / Czytaj więcej
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy… / Czytaj więcej
Nowa era komunikacji biznesowej, KSeF stał się faktem
Od 1 lutego 2026 roku, w Polsce z sukcesem rozpoczęła się nowa era elektronicznej komunikacji w biz… / Czytaj więcej
Hakerzy nie kradną już tylko haseł. Oni kradną Twój czas i przyszłość. Jak chronić ERP przed paraliżem?
Hakerzy coraz rzadziej koncentrują się wyłącznie na kradzieży haseł. Ich prawdziwym celem jest dziś… / Czytaj więcej
AI bez hype’u – od eksperymentów do infrastruktury decyzji
Sektory IT oraz logistyka stoją u progu fundamentalnej zmiany w podejściu do sztucznej inteligencji… / Czytaj więcej
