Decyzja o aktualizacji bądź wdrożeniu nowej wersji systemu ERP ma strategiczne znaczenie dla przedsiębiorstw. Odkładanie jej może przynieść fatalne konsekwencje, wpływając na obniżenie produktywności pracowników i wydajności procesów. W artykule przedstawiliśmy 5 kluczowych sygnałów, które zapowiadają zbliżające się problemy.
| REKLAMA |
 |
5 sygnałów sugerujących, że to najwyższa pora na upgrade systemu ERP
Tempo rozwoju technologii, ilość nowych rozwiązań informatycznych oraz coraz bardziej wymagający klienci często wpływają na decyzje o przeprowadzeniu aktualizacji oprogramowania ERP.
Rozwiązania, które były „nowinkami” kilka lat temu, dzisiaj nie odgrywają swojej roli. Nie wykorzystują potencjału firmy na takim samym poziomie jak najnowsze systemy. Niedostosowane do współczesnych trendów i oczekiwań rynku wpływa na zahamowanie wzrostu organizacji.
By zyskać pewność, że oprogramowanie klasy ERP wspiera rozwój przedsiębiorstwa, warto zadbać o jego bieżące aktualizacje do najnowszych wersji.
1. Brak wersji mobilnej ERP
Współczesny biznes rozwija się w kierunku mobilności, a systemy ERP podążają za globalnym trendem SoLoMo, czyli Social, Local, Mobile, zapewniając możliwość swobodnego dostępu do baz danych w dowolnym czasie i lokalizacji. Możliwość kontroli zachodzących procesów to ogromny atut nie tylko dla kadry zarządzającej, ale także dla pracowników pracujących zdalnie lub przedstawicieli handlowych.
Obecne trendy przenoszą funkcjonalność ERP także na urządzenia przenośne, takie jak tablety i smartfony. Mobilna technologia ma dzisiaj charakter masowy. Telefony przestały służyć jedynie do wykonywania połączeń, czy wysyłania wiadomości tekstowych. Stały się narzędziem pracy zapewniającym ogromną wygodę i komfort użytkowania.
Ten kierunek rozwoju rozwinęli globalni liderzy, tacy jak Microsoft, który już w wersji Dynamics NAV 2016 wprowadził możliwość korzystania z aplikacji mobilnej, współpracującej z systemami Android, iOS i Windows. Użytkownicy zyskali dostęp do wszystkich danych, za pośrednictwem swojego smartfonu, korzystając z pełnej funkcjonalności oprogramowania Dynamics NAV, w znanym interfejsie widoku użytkownika.
2. Brak możliwości rozwoju systemu ERP
Rozwój przedsiębiorstw jest procesem naturalnym – wzrost liczby pracowników, sprzedaży, klientów. Coraz bardziej złożone procesy biznesowe powodują, że firma musi sięgać po nowe rozwiązania, bardziej rozbudowane możliwości, których często nie mogła przewidzieć w trakcie wyboru i wdrożenia systemu ERP.
Możliwość rozbudowy oprogramowania klasy ERP o nowe funkcjonalności, takie jak rozwiązania BI czy moduły branżowe i biznesowe, ma fundamentalne znaczenie dla przedsiębiorstw. Jeśli oprogramowanie takich szans nie daje, będzie skutecznie ograniczało dynamikę firmy.
Nowoczesne rozwiązania ERP, takie jak Microsoft Dynamics NAV, pozwalają na wdrożenie nowych funkcjonalności, gdy zajdzie taka potrzeba.
Warto jednak wspomnieć, że każdy upgrade systemu ERP to dostęp do szeregu nowych funkcji w standardzie. Microsoft Dynamics NAV, przy każdej kolejnej wersji oprogramowania, wprowadza rozwiązania usprawniające współpracę i komunikację, a także pogłębiające integrację z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak aplikacje Dynamics 365, PowerApps, Microsoft Flow, Office 365 czy Power BI.
System staje się coraz lepiej dopasowany do potrzeb użytkownika, zapewniając mu wyższy komfort pracy, a dzięki wprowadzanym usprawnieniom pracownicy mogą szybciej i wydajniej wykonywać powierzone im zadania.
3. Brak wsparcia starszych wersji oprogramowania ERP
Dostawcy oraz producenci oprogramowania nie gwarantują bezterminowego wsparcia. Po kilku latach nowe rozwiązania często tworzone są z myślą wyłącznie o nowych wersjach, opartych o najnowszą technologię.
Obecnie popularny jest model corocznej aktualizacji systemu. Microsoft Dynamics NAV każdego roku wydaje nową wersję. Według ekspertów upgrade przeprowadzany co rok, wiąże się z niższymi kosztami niż inwestycja w aktualizację starej, kilkuletniej wersji.
4. Słaba integracja
Aby mieć pewność, że procesy realizowane w organizacji przebiegają płynnie, system ERP powinien być w pełni zintegrowany z innymi narzędziami wspierającymi pracę firmy. Jeśli pracownicy korzystają z różnych baz danych, które nie są ze sobą połączone, znacząco obniżają swoją produktywność, a tym samym wydajność działań firmy.
Warunkiem wzrostu przedsiębiorstw stała się integracja procesów biznesowych, dzięki której pracownicy zyskują dostęp do kluczowych informacji oraz możliwości wglądu w rzetelne dane, w dowolnym miejscu i czasie. Podejmują decyzje biznesowe, bazujące na sprawdzonych faktach. Zyskują możliwość bieżącego monitoringu sytuacji firmy, gwarantując wysoką wydajność oraz możliwość szybkiej reakcji na zachodzące zmiany.
Strategia Microsoft od wielu lat nakierowana jest na integrację rozwiązań biznesowych, tak by funkcjonalności wzajemnie się przenikały i uzupełniały. Każda kolejna wersja Microsoft Dynamics NAV jest kontynuacją panującego trendu. Dynamics NAV coraz silniej łączy możliwości systemu ERP z takimi rozwiązaniami jak Office 365, Power BI, Microsoft Azure, czy Dynamics 365.
5. Niezgodny z aktualnymi przepisami
Jak już wcześniej wspomniano, programiści, publikując nowe aktualizacje, w sposób naturalny przestają aktywnie wspierać starsze wersje. Oznacza to, że wraz ze zmianami przepisów i wejściem w życie nowych rozporządzeń, istnieje ryzyko niezgodności starszych wersji systemu.
Inwestując w upgrade systemu ERP, przedsiębiorcy zyskują pewność, że jest on w pełni dostosowany do aktualnych przepisów prawa.
Każdego roku wydawana jest Polska funkcjonalność dla Dynamics NAV. Jest to moduł certyfikowany przez Microsoft, który rozszerza podstawową wersję oprogramowania ERP, a jego celem jest dostosowanie go do lokalnych wymagań.
Moduł zawiera funkcje, które wymagane są przez polskie prawo, jak Nowa klasyfikacja środków trwałych, Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU), czy Sprawozdanie kwartalne GUS DNU-K.
Dodatkowo Polska funkcjonalność wyposażona jest w liczne funkcjonalności, które usprawniają bieżącą pracę użytkowników, na przykład w obszarze wystawiania faktur korygujących sprzedaż.
Upgrade systemu ERP powinien być stałym elementem strategii firm
Każdy biznes się zmienia. W naturalny sposób ewoluuje, dostosowując się do oczekiwań klientów, rynku, a także przepisów prawnych. Nie chcąc hamować rozwoju organizacji, należy zadbać o bieżące aktualizacje systemu do najnowszych wersji – zapewniając pracownikom dostęp do nowoczesnych, kompletnych narzędzi wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem.
Źródło: www.it.integro.pl
Tempo rozwoju technologii, ilość nowych rozwiązań informatycznych oraz coraz bardziej wymagający klienci często wpływają na decyzje o przeprowadzeniu aktualizacji oprogramowania ERP.
Rozwiązania, które były „nowinkami” kilka lat temu, dzisiaj nie odgrywają swojej roli. Nie wykorzystują potencjału firmy na takim samym poziomie jak najnowsze systemy. Niedostosowane do współczesnych trendów i oczekiwań rynku wpływa na zahamowanie wzrostu organizacji.
By zyskać pewność, że oprogramowanie klasy ERP wspiera rozwój przedsiębiorstwa, warto zadbać o jego bieżące aktualizacje do najnowszych wersji.
1. Brak wersji mobilnej ERP
Współczesny biznes rozwija się w kierunku mobilności, a systemy ERP podążają za globalnym trendem SoLoMo, czyli Social, Local, Mobile, zapewniając możliwość swobodnego dostępu do baz danych w dowolnym czasie i lokalizacji. Możliwość kontroli zachodzących procesów to ogromny atut nie tylko dla kadry zarządzającej, ale także dla pracowników pracujących zdalnie lub przedstawicieli handlowych.
Obecne trendy przenoszą funkcjonalność ERP także na urządzenia przenośne, takie jak tablety i smartfony. Mobilna technologia ma dzisiaj charakter masowy. Telefony przestały służyć jedynie do wykonywania połączeń, czy wysyłania wiadomości tekstowych. Stały się narzędziem pracy zapewniającym ogromną wygodę i komfort użytkowania.
Ten kierunek rozwoju rozwinęli globalni liderzy, tacy jak Microsoft, który już w wersji Dynamics NAV 2016 wprowadził możliwość korzystania z aplikacji mobilnej, współpracującej z systemami Android, iOS i Windows. Użytkownicy zyskali dostęp do wszystkich danych, za pośrednictwem swojego smartfonu, korzystając z pełnej funkcjonalności oprogramowania Dynamics NAV, w znanym interfejsie widoku użytkownika.
2. Brak możliwości rozwoju systemu ERP
Rozwój przedsiębiorstw jest procesem naturalnym – wzrost liczby pracowników, sprzedaży, klientów. Coraz bardziej złożone procesy biznesowe powodują, że firma musi sięgać po nowe rozwiązania, bardziej rozbudowane możliwości, których często nie mogła przewidzieć w trakcie wyboru i wdrożenia systemu ERP.
Możliwość rozbudowy oprogramowania klasy ERP o nowe funkcjonalności, takie jak rozwiązania BI czy moduły branżowe i biznesowe, ma fundamentalne znaczenie dla przedsiębiorstw. Jeśli oprogramowanie takich szans nie daje, będzie skutecznie ograniczało dynamikę firmy.
Nowoczesne rozwiązania ERP, takie jak Microsoft Dynamics NAV, pozwalają na wdrożenie nowych funkcjonalności, gdy zajdzie taka potrzeba.
Warto jednak wspomnieć, że każdy upgrade systemu ERP to dostęp do szeregu nowych funkcji w standardzie. Microsoft Dynamics NAV, przy każdej kolejnej wersji oprogramowania, wprowadza rozwiązania usprawniające współpracę i komunikację, a także pogłębiające integrację z innymi narzędziami Microsoft, takimi jak aplikacje Dynamics 365, PowerApps, Microsoft Flow, Office 365 czy Power BI.
System staje się coraz lepiej dopasowany do potrzeb użytkownika, zapewniając mu wyższy komfort pracy, a dzięki wprowadzanym usprawnieniom pracownicy mogą szybciej i wydajniej wykonywać powierzone im zadania.
3. Brak wsparcia starszych wersji oprogramowania ERP
Dostawcy oraz producenci oprogramowania nie gwarantują bezterminowego wsparcia. Po kilku latach nowe rozwiązania często tworzone są z myślą wyłącznie o nowych wersjach, opartych o najnowszą technologię.
Obecnie popularny jest model corocznej aktualizacji systemu. Microsoft Dynamics NAV każdego roku wydaje nową wersję. Według ekspertów upgrade przeprowadzany co rok, wiąże się z niższymi kosztami niż inwestycja w aktualizację starej, kilkuletniej wersji.
4. Słaba integracja
Aby mieć pewność, że procesy realizowane w organizacji przebiegają płynnie, system ERP powinien być w pełni zintegrowany z innymi narzędziami wspierającymi pracę firmy. Jeśli pracownicy korzystają z różnych baz danych, które nie są ze sobą połączone, znacząco obniżają swoją produktywność, a tym samym wydajność działań firmy.
Warunkiem wzrostu przedsiębiorstw stała się integracja procesów biznesowych, dzięki której pracownicy zyskują dostęp do kluczowych informacji oraz możliwości wglądu w rzetelne dane, w dowolnym miejscu i czasie. Podejmują decyzje biznesowe, bazujące na sprawdzonych faktach. Zyskują możliwość bieżącego monitoringu sytuacji firmy, gwarantując wysoką wydajność oraz możliwość szybkiej reakcji na zachodzące zmiany.
Strategia Microsoft od wielu lat nakierowana jest na integrację rozwiązań biznesowych, tak by funkcjonalności wzajemnie się przenikały i uzupełniały. Każda kolejna wersja Microsoft Dynamics NAV jest kontynuacją panującego trendu. Dynamics NAV coraz silniej łączy możliwości systemu ERP z takimi rozwiązaniami jak Office 365, Power BI, Microsoft Azure, czy Dynamics 365.
5. Niezgodny z aktualnymi przepisami
Jak już wcześniej wspomniano, programiści, publikując nowe aktualizacje, w sposób naturalny przestają aktywnie wspierać starsze wersje. Oznacza to, że wraz ze zmianami przepisów i wejściem w życie nowych rozporządzeń, istnieje ryzyko niezgodności starszych wersji systemu.
Inwestując w upgrade systemu ERP, przedsiębiorcy zyskują pewność, że jest on w pełni dostosowany do aktualnych przepisów prawa.
Każdego roku wydawana jest Polska funkcjonalność dla Dynamics NAV. Jest to moduł certyfikowany przez Microsoft, który rozszerza podstawową wersję oprogramowania ERP, a jego celem jest dostosowanie go do lokalnych wymagań.
Moduł zawiera funkcje, które wymagane są przez polskie prawo, jak Nowa klasyfikacja środków trwałych, Polska Klasyfikacja Wyrobów i Usług (PKWiU), czy Sprawozdanie kwartalne GUS DNU-K.
Dodatkowo Polska funkcjonalność wyposażona jest w liczne funkcjonalności, które usprawniają bieżącą pracę użytkowników, na przykład w obszarze wystawiania faktur korygujących sprzedaż.
Upgrade systemu ERP powinien być stałym elementem strategii firm
Każdy biznes się zmienia. W naturalny sposób ewoluuje, dostosowując się do oczekiwań klientów, rynku, a także przepisów prawnych. Nie chcąc hamować rozwoju organizacji, należy zadbać o bieżące aktualizacje systemu do najnowszych wersji – zapewniając pracownikom dostęp do nowoczesnych, kompletnych narzędzi wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem.
Źródło: www.it.integro.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku
Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej
Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania
Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
