Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocześnienia procesów biznesowych, ale także ogromne przedsięwzięcie logistyczne i technologiczne. Aby nowy system ERP zaczął efektywnie wspierać działalność organizacji, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie danych, które muszą zostać bezpiecznie i precyzyjnie przeniesione ze starego systemu. Migracja danych ERP to skomplikowany proces, wymagający zarówno zaawansowanej wiedzy technologicznej, jak i dokładnego planowania na poziomie strategicznym. W tym artykule przybliżymy najlepsze metody, wskażemy najczęstsze ryzyka oraz podpowiemy, jak przeprowadzić migrację krok po kroku.
| REKLAMA |
 |
Migracja danych ERP — najlepsze metody
Migracja danych ERP to proces, który wymaga dokładnej analizy i dostosowania metody do potrzeb konkretnej organizacji. Nie ma jednego uniwersalnego podejścia, które sprawdzi się we wszystkich przypadkach. Wybór metody migracji zależy od wielu czynników, takich jak skala przedsięwzięcia, ilość i jakość danych, budżet oraz akceptowalny poziom ryzyka.
Jedną z popularniejszych metod jest tzw. migracja big bang, polegająca na przeniesieniu wszystkich danych jednocześnie w ustalonym terminie. Choć metoda ta pozwala na szybkie uruchomienie nowego systemu, wiąże się z wysokim ryzykiem operacyjnym i może prowadzić do poważnych zakłóceń w funkcjonowaniu firmy.
Alternatywą jest podejście stopniowe, czyli migracja etapowa. Pozwala ono na przenoszenie danych partiami, co daje czas na przetestowanie każdego etapu i eliminuje ryzyko całkowitego paraliżu organizacji. Czasami stosuje się też podejście hybrydowe, łączące zalety obu metod.
Niezależnie od wybranej strategii, kluczowe jest korzystanie z odpowiednich narzędzi wspierających proces migracji oraz współpraca z doświadczonym partnerem technologicznym. Dobrym przykładem jest Maconomy, system ERP, który wspiera zarządzanie projektami i finansami w organizacjach o wysokiej złożoności działań.
Najczęstsze ryzyka podczas migracji danych ERP i jak ich unikać
Migracja danych ERP wiąże się z szeregiem ryzyk, które mogą wpłynąć nie tylko na powodzenie samego projektu, ale także na ciągłość działania firmy. Jednym z głównych zagrożeń jest utrata danych wynikająca z błędów technicznych lub niedostatecznego przygotowania migracji.
Równie poważnym problemem może być zła jakość danych. Dane historyczne mogą zawierać błędy, braki lub niespójności, które po migracji staną się przyczyną nieprawidłowego działania procesów biznesowych. Należy także zwrócić uwagę na problemy z kompatybilnością danych. Każdy system może posiadać inną strukturę informacji, co wymaga dodatkowej pracy przy konwersji.
Nie bez znaczenia jest też etap testów. Brak wystarczających testów może prowadzić do wykrycia błędów dopiero po uruchomieniu produkcyjnym. Warto też podkreślić, że w niektórych branżach, jak np. w kancelariach prawnych, kluczowe będzie wykorzystanie dedykowanych rozwiązań, takich jak program do obsługi kancelarii, które lepiej odpowiadają na specyficzne potrzeby.
Najlepsze praktyki migracji danych ERP krok po kroku
Bezpieczna i skuteczna migracja danych ERP powinna opierać się na sprawdzonych krokach, które minimalizują ryzyko i pozwalają na osiągnięcie oczekiwanych rezultatów. Przede wszystkim warto rozpocząć od dogłębnej analizy danych, czyli ustalić, które informacje są naprawdę potrzebne, a które można zarchiwizować lub usunąć.
Następnie niezbędne jest przygotowanie tzw. mapowania danych, czyli określenia, jak poszczególne elementy będą odwzorowane w nowym systemie. Kolejny krok to testy migracyjne, podczas których przenosi się dane na środowisko testowe systemu ERP, np. takiego jak systemy ERP.
Nie mniej ważne jest odpowiednie przygotowanie użytkowników do pracy z nowym systemem. Szkolenia powinny obejmować nie tylko obsługę techniczną, ale też zmiany w codziennych procesach biznesowych. Po zakończeniu migracji warto zadbać o wsparcie powdrożeniowe, które pomoże szybko rozwiązywać ewentualne problemy.
Od czego zacząć migrację danych ERP, aby było to bezpieczne i skuteczne?
Każdy projekt migracyjny powinien rozpocząć się od zdefiniowania celów biznesowych i technologicznych. Należy odpowiedzieć na pytania: co chcemy osiągnąć poprzez migrację? Jakie procesy powinny zostać zoptymalizowane? Jakie dane są kluczowe dla dalszego funkcjonowania organizacji?
Bardzo ważne jest także uwzględnienie aspektów prawnych i bezpieczeństwa danych. Warto na tym etapie zaprosić do współpracy ekspertów, którzy pomogą w ocenie ryzyk i przygotowaniu odpowiednich procedur. Szczególnie istotne jest to w organizacjach, które przetwarzają wrażliwe dane, np. dane osobowe czy dane finansowe.
Wybór odpowiedniego dostawcy systemu ERP oraz partnera wdrożeniowego to kolejny kluczowy krok. Doświadczenie, referencje i znajomość branży mogą mieć decydujące znaczenie dla powodzenia projektu. Warto również przygotować plan awaryjny, na wypadek gdyby migracja nie przebiegała zgodnie z założeniami.
Jakie są najczęstsze wyzwania przy migracji?
Migracja danych ERP to proces, który wymaga zaangażowania nie tylko zespołów IT, ale całej organizacji. Jednym z największych wyzwań jest opór przed zmianą. Pracownicy przyzwyczajeni do starego systemu mogą odczuwać niepewność lub brak motywacji do pracy z nowym narzędziem.
Kolejnym wyzwaniem jest niedoszacowanie zasobów potrzebnych do przeprowadzenia migracji. Zarządzanie czasem, budżetem i kompetencjami zespołu to aspekty, które często są bagatelizowane. Warto również pamiętać o znaczeniu dokumentacji. Brak szczegółowych informacji o działaniu starego systemu może poważnie utrudnić proces migracji.
Na koniec nie można zapominać o integracjach z innymi systemami, które muszą funkcjonować bez zakłóceń. Bez kompleksowego podejścia do całego środowiska IT, nawet najlepsza migracja danych ERP może nie przynieść oczekiwanych efektów.
Migracja danych ERP to wyzwanie, które wymaga starannego planowania, zaangażowania i profesjonalnego wsparcia. Stosowanie najlepszych praktyk i świadome podejście do ryzyk pozwala znacznie zwiększyć szanse na sukces i zapewnić organizacji solidną podstawę do dalszego rozwoju.
Źródło: www.todis.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku
Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej
Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania
Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
