Jak mądrze zarządzać inwestycjami w IT w małym średnim przedsiębiorstwie?
Jak mądrze zarządzać inwestycjami w IT w małym średnim przedsiębiorstwie?
Inwestycje w IT nigdy nie są proste. Sytuację menedżerów wyższego szczebla komplikują różne czynniki ryzyka, między innymi zmienność rynku, stale ewoluujące wymagania odnośnie produktu i serwisu, zróżnicowane możliwości dostawców i szybki rozwój technologii. W jaki sposób firmy produkcyjne z sektora MŚP z niewielkimi rezerwami finansowymi mogą zbudować strategię inwestycyjną, która przyniesie im znaczące korzyści? Poniżej przedstawione zostały kluczowe aspekty, które kadra zarządzająca powinna wziąć pod uwagę, jeżeli zamierza inwestować w rozwiązania IT.
Stawiaj realne cele
Menedżer każdego przedsiębiorstwa powinien zdawać sobie sprawę z dotychczasowych sukcesów i porażek, jeśli chodzi o strategiczne decyzje podjęte w przeszłości. Dyrektorzy IT wiedzą, jak istotną rolę w podejmowaniu działania odgrywa kultura organizacyjna obowiązująca w firmie. Firmom zależy na wyeliminowaniu procesu kastomizacji, dostarczając narzędzia, dzięki którym użytkownik sam może modyfikować interfejs aplikacji czy narzędzia do raportowania. Podczas niedawno przeprowadzonego badania Tech Validate poproszono 164 producentów o wymienienie najważniejszych czynników skłaniających ich do inwestycji w IT. Lepsze monitorowanie działań i kontrola były na pierwszym miejscu (78%), skrócenie okresu realizacji zamówienia na drugim (58%) a poprawa jakości produktu – na trzecim (46%). Są to niewątpliwie przykłady założeń, które dzięki nowoczesnym rozwiązaniom programistycznym można zrealizować.
Identyfikuj problemy
Inwestowanie w aspekty, które faktycznie wymagają zmian, jest zawsze istotne. Oprogramowanie wspiera monitorowanie i planowanie działalności, a także zarządzanie zasobami i pracą. Im wyższy stopień złożoności procesów, tym większe zapotrzebowanie na automatyzację. W przytoczonym już badaniu Tech Validate ankietowani menedżerowie zostali poproszeni o zidentyfikowanie najistotniejszych ich zdaniem problemów w firmie. Przeważającą odpowiedzią były wymagania i oczekiwania klientów co do szybkości, wartości i personalizacji. Niewątpliwie są to powiązane elementy i jedynie bardzo wnikliwa analiza pozwoli dostrzec, jaki wpływ na nie może mieć inwestycja w poszczególne rozwiązania technologiczne.
Ucz się od innych
Skąd czerpać miarodajne informacje? Benchmarking, studia przypadków i raporty są intensywnie analizowane w procesie planowania inwestycji. Jednak to właśnie doświadczenia innych firm z branży mogą okazać się kluczowe na etapie ustalania priorytetów. Im świeższymi informacjami dysponujemy, tym lepiej.
Zacznij od podstaw
W erze nowinek technologicznych i ciągłych innowacji łatwo jest przeoczyć fakt, że większość firm nie wykorzystuje potencjału informacji i narzędzi, które już posiada. Upewnij się, że twój system ERP usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa i reaguje na specyficzne potrzeby branży. Przyspieszenie procesu przyjmowania zamówień nie jest potrzebne jeżeli okres realizacji zamówień jest zbyt długi lub spada jakość ze względu na zwiększoną produkcję.
Nie opóźniaj aktualizacji
Samo wdrożenie rozwiązania IT nie wystarczy. Aktualizacje oprogramowania pomagają wykorzystać jego potencjał w maksymalnym stopniu. Według Aberdeen Group, amerykańskiej agencji badawczej, 59% najefektywniejszych firm produkcyjnych korzysta z najnowszej aktualizacji systemu ERP, podczas gdy 40% używa poprzedniej wersji. Analitycy z Aberdeen Group stwierdzili także, że 57% czołowych firm z sektora produkcyjnego zdecydowało się na upgrade systemu ERP z uwagi na jego najnowsze funkcjonalności. Rozwiązania programistyczne są stale rozwijane – być może te, które wymagały wcześniej kosztownego i długiego procesu kastomizacji, aktualnie już tego nie wymagają. Jednak konfigurowanie wykorzystywanych narzędzi zawsze jest potrzebne, aby móc czerpać maksymalne korzyści z ich funkcjonalności.
Pomyśl o chmurze
Istotną zaletą chmury jest natychmiastowa możliwość korzystania z najnowszych rozwiązań. Fakt, że technologia cloud jest dostępna zawsze w najbardziej aktualnej wersji, to jeden z głównych argumentów przemawiających za przejściem do chmury. Według Aberdeen Group producenci, którzy zaczęli korzystać z rozwiązań chmurowych, ponad 3 razy częściej korzystają z możliwości wymiany informacji i integracji danych w ramach przedsiębiorstwa, a użytkownicy systemów ERP działających w chmurze zanotowali 18% wzrost jeśli chodzi o kompletność i terminowość dostaw.
Klienci są najważniejsi
Mariusz Siwek, Channel Director CEE North, Infor
Menedżer każdego przedsiębiorstwa powinien zdawać sobie sprawę z dotychczasowych sukcesów i porażek, jeśli chodzi o strategiczne decyzje podjęte w przeszłości. Dyrektorzy IT wiedzą, jak istotną rolę w podejmowaniu działania odgrywa kultura organizacyjna obowiązująca w firmie. Firmom zależy na wyeliminowaniu procesu kastomizacji, dostarczając narzędzia, dzięki którym użytkownik sam może modyfikować interfejs aplikacji czy narzędzia do raportowania. Podczas niedawno przeprowadzonego badania Tech Validate poproszono 164 producentów o wymienienie najważniejszych czynników skłaniających ich do inwestycji w IT. Lepsze monitorowanie działań i kontrola były na pierwszym miejscu (78%), skrócenie okresu realizacji zamówienia na drugim (58%) a poprawa jakości produktu – na trzecim (46%). Są to niewątpliwie przykłady założeń, które dzięki nowoczesnym rozwiązaniom programistycznym można zrealizować.
Identyfikuj problemy
Inwestowanie w aspekty, które faktycznie wymagają zmian, jest zawsze istotne. Oprogramowanie wspiera monitorowanie i planowanie działalności, a także zarządzanie zasobami i pracą. Im wyższy stopień złożoności procesów, tym większe zapotrzebowanie na automatyzację. W przytoczonym już badaniu Tech Validate ankietowani menedżerowie zostali poproszeni o zidentyfikowanie najistotniejszych ich zdaniem problemów w firmie. Przeważającą odpowiedzią były wymagania i oczekiwania klientów co do szybkości, wartości i personalizacji. Niewątpliwie są to powiązane elementy i jedynie bardzo wnikliwa analiza pozwoli dostrzec, jaki wpływ na nie może mieć inwestycja w poszczególne rozwiązania technologiczne.
Ucz się od innych
Skąd czerpać miarodajne informacje? Benchmarking, studia przypadków i raporty są intensywnie analizowane w procesie planowania inwestycji. Jednak to właśnie doświadczenia innych firm z branży mogą okazać się kluczowe na etapie ustalania priorytetów. Im świeższymi informacjami dysponujemy, tym lepiej.
Zacznij od podstaw
W erze nowinek technologicznych i ciągłych innowacji łatwo jest przeoczyć fakt, że większość firm nie wykorzystuje potencjału informacji i narzędzi, które już posiada. Upewnij się, że twój system ERP usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa i reaguje na specyficzne potrzeby branży. Przyspieszenie procesu przyjmowania zamówień nie jest potrzebne jeżeli okres realizacji zamówień jest zbyt długi lub spada jakość ze względu na zwiększoną produkcję.
Nie opóźniaj aktualizacji
Samo wdrożenie rozwiązania IT nie wystarczy. Aktualizacje oprogramowania pomagają wykorzystać jego potencjał w maksymalnym stopniu. Według Aberdeen Group, amerykańskiej agencji badawczej, 59% najefektywniejszych firm produkcyjnych korzysta z najnowszej aktualizacji systemu ERP, podczas gdy 40% używa poprzedniej wersji. Analitycy z Aberdeen Group stwierdzili także, że 57% czołowych firm z sektora produkcyjnego zdecydowało się na upgrade systemu ERP z uwagi na jego najnowsze funkcjonalności. Rozwiązania programistyczne są stale rozwijane – być może te, które wymagały wcześniej kosztownego i długiego procesu kastomizacji, aktualnie już tego nie wymagają. Jednak konfigurowanie wykorzystywanych narzędzi zawsze jest potrzebne, aby móc czerpać maksymalne korzyści z ich funkcjonalności.
Pomyśl o chmurze
Istotną zaletą chmury jest natychmiastowa możliwość korzystania z najnowszych rozwiązań. Fakt, że technologia cloud jest dostępna zawsze w najbardziej aktualnej wersji, to jeden z głównych argumentów przemawiających za przejściem do chmury. Według Aberdeen Group producenci, którzy zaczęli korzystać z rozwiązań chmurowych, ponad 3 razy częściej korzystają z możliwości wymiany informacji i integracji danych w ramach przedsiębiorstwa, a użytkownicy systemów ERP działających w chmurze zanotowali 18% wzrost jeśli chodzi o kompletność i terminowość dostaw.
Klienci są najważniejsi
Mariusz Siwek, Channel Director CEE North, Infor
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku
Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej
Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania
Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej

