5 sposobów, aby przekonać zarząd, że Twoja firma potrzebuje nowy system ERP

Katgoria: ERP / Utworzono: 03 wrzesień 2015

5 sposobów, aby przekonać zarząd, że Twoja firma potrzebuje nowego systemu ERP

Budowanie organizacyjnego wsparcia jest jednym z najtrudniejszych aspektów uruchomienia nowego projektu ERP. Bez względu na to, jak trudne jest aktualne środowisko operacyjne i techniczne kierownictwo nie zawsze będzie wspierać zmiany - zwłaszcza, jeśli nie widzi i nie rozumie potrzeby ich wprowadzenia.

Oto pięć sposobów, które pomogą sprzedać wewnątrz organizacji oraz przełożonym potrzebę wdrożenia nowego systemu ERP.

Skoncentruj się na kosztach, korzyściach oraz ROI projektu. Po pierwsze, a zarazem najważniejsze, kadra kierownicza chce słyszeć o projecie w kategoriach mierzalnych – najlepiej w złotówkach. Nieskuteczność oraz nieefektywnośc procesów i systemów funkcjonujacych w organizacji, może być oczywista dla jego użytkowników, natomiast dla zarządu to nie musi być już aż tak pilne chyba że zobaczą koszty, które generuje organizacja przez utrzymywanie obecnego systemu lub oszczędności jakie może osiągnąć. Może to obejmować redukcję tzw. twardych kosztów, jak konserwacja oprogramowania, czy też ręczna obsługa procesów biznsowych, ale również tzw. “miękkich” korzyści, jak koszt alternatywny związany z brakiem możliwości zaspokojenia klientów, a co za tym idzie zwiększenia przychodu. Tak, czy inaczej korzyści te powinny być przedstawione na solidnym przykładzie, który będzie przekonywujący dla kadry zarządzającej.
Wykorzystaj swoich biznesowych i operacyjnych partnerów, aby zbudować mocne argumenty. Jeżeli jesteś, częścią działu IT lub średniego szczebla zarządzania, twój projekt będzie lepiej odbierany jeśli uda ci się zmobilizować wokół niego pozostałe działy. Jeśli uda się Tobie uzyskać wsparcie dyrektora finansowego, marketingu lub logistyki, twoje szanse na “sprzedanie” projektu zarządowi wzrosną. Ponadto zagwarantuje to wspracie podczas wdrażania systemu ERP w momentach, w których będzie ono najbardziej potrzebne.
Zastanów się nad bieżącą sytuacją oraz alternatywami wdrożenia nowego systemu ERP. Ogólnie mówiąc kierownictwo lubi kiedy ma możliwość przyjrzenia się wielu opcjom. Możesz odczuwać, że wdrożenie nowego systemu ERP jest jedynym wyjściem – i tak może być, ale będziesz musiał przedstawić, że projekt został dobrze przemyślany i zostały wzięte pod uwagę różne inne możliwości. Ma to szczególne znaczenie jeśli aletnernatywne rozwiązania są tańsze i mniej ryzkowne od proponowanego przez Ciebie. Nie bój się odkrywać i porównywać możliwości alternatywnych, takich jak podtrzymanie i upgrade obecnego systemu lub koncentracja na usprawnieniu procesów biznesowych. Takie podejście sprawi, że rekomendowane przez Ciebie rozwiązanie ERP będzie bardziej wiarygodne, a w niektórych przypadkach może się okazać, że alternatywne rozwiązania są korzystniejszej od wymiany systemu ERP na nowy.
Decyzja o wyborze ścieżki, którą chcemy podążać jest stosunkowo prosta w stosunku do tego jak osiągnąć założony cel. Innymi słowy mówiąc przemyślana analiza oraz zalecenia zaważą na sposobie realizacji projektu. To jak nowe procesy zostaną zdefiniowane, jak można wykorzystać zarządzanie zmianą organizacyjną i ograniczyć ryzyko zapewni pozytywne przyjęcie projektu wymiany ERP przez kadrę zarządzającą oraz jej wsparcie.
Nie czekaj, aż będzie za późno. Dobre decyzje rzadko podejmowane są pod presją czasu, na ostatnią chwilę. Mając to na uwadze ważne jest, aby budować poparcie dla projektu wymiany systemu ERP, na długo przed tym aż obecny dostawca zawiesi wsparcie i rozwój bieżącego rozwiązania.

Sukcesu nie można zagwarantować, natomiest te pięć prostych zasad dają szanse na sprawniejsze przejście przez proces wymiany systemu ERP.

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość