10 kroków udanego wdrożenia systemu ERP
Krok 2 – wybierz odpowiedni zespół projektowy
Dobrze dobrany do potrzeb przedsiębiorstwa system to z pewnością duża część sukcesu wdrożenia. Ale równie istotnym elementem jest to, w jaki sposób zostanie on wdrożony. Nawet najlepszy w swych założeniach system można skonfigurować w sposób sprawiający więcej problemów niż pożytku, czasem zaś nawet prymitywny system odpowiednio wkomponowany w istniejące procesy operacyjne może zaskoczyć skutecznością.
O tym, jak system zostanie wdrożony, decydują ludzie – zespół projektowy. Jego odpowiedni dobór, zgranie i umocowanie ma bezpośredni wpływ na rezultat całego projektu. Jak to zwykle bywa z zespołem ludzkim, nie ma złotych reguł postępowania. Potrzebne jest wyczucie, doświadczenie i – z pewnością – szczęście. Zwykle w procesie formułowania założeń dostawca systemu zawiera klauzulę mówiącą o oddelegowaniu zespołu doświadczonych, zaznajomionych z funkcjonowaniem przedsiębiorstwa pracowników firmy. To dobre założenie, bo sam proces wdrożenia opiera się na podstawowym podziale kompetencji: dostawca zna system i umie go sformować pod kątem wymagań klienta, a zespół klienta zna przedsiębiorstwo, branżę i jej uwarunkowania, i potrafi zdefiniować wymagania wobec systemu. Założenie to jest oczywiście słuszne, ale dość uproszczone, a od tego, w jaki sposób zostanie potraktowane, wiele zależy.
Istotne jest więc, by do zespołu klienta oddelegowane zostały osoby o dobrej znajomości przedsiębiorstwa, jednak nie takie, które pod wpływem codziennej rutyny nie potrafią wyobrazić sobie wykonywania pewnych czynności w inny niż dotychczas sposób. Nie należy również wybierać osób, których pomysły, jakkolwiek często ciekawe, są całkowicie niewykonalne w realiach danego przedsiębiorstwa. Projekt, w którym niedawno uczestniczyłem, jest tego trafnym przykładem. W bardzo zaawansowanym modelu zaprojektowano procesy tak szczegółowo, że zbyt wiele punktów decyzyjnych i zależności pomiędzy poszczególnymi procesami i ich odwzorowaniem w systemie spowodowało, że produkcja została niemalże całkowicie wstrzymana. Wynikało to z tego, że pracownicy firmy, nieprzyzwyczajeni do sformalizowanego stylu pracy, nie zdawali sobie sprawy, jakie skutki dla cyklu produkcyjnego niesie nieprzestrzeganie procedur obsługi systemu. Model był niemal doskonały, niestety zupełnie niedostosowany do specyfiki przedsiębiorstwa.
Jak więc dobrać właściwie zespół projektowy? Jak wspomniałem: nie ma złotego środka. Wiele zależy od zespołu po stronie dostawcy – tam, gdzie konsultanci wykazują się podejściem wizjonerskim, pragnąc sięgać daleko w przyszłość operacji w firmie, potrzebny jest ktoś, kto będzie weryfikował ich pomysły. Z kolei tam, gdzie zespół dostawcy działa bardziej zachowawczo, konieczna jest osoba z wizją i pomysłami.
Ważną radą, którą chciałbym się podzielić jest to, że skoro dane przedsiębiorstwo zainwestowało w nowy system, to nie powinno oszczędzać na sposobie jego wdrożenia. Dobry zespół projektowy jest w stanie uratować wdrożenia, w których popełniono błędy w doborze rozwiązań aplikacji. I odwrotnie.
Źródło: www.optimapartners.pl
Autro: Maciej Iwaniuk
Istotne jest więc, by do zespołu klienta oddelegowane zostały osoby o dobrej znajomości przedsiębiorstwa, jednak nie takie, które pod wpływem codziennej rutyny nie potrafią wyobrazić sobie wykonywania pewnych czynności w inny niż dotychczas sposób. Nie należy również wybierać osób, których pomysły, jakkolwiek często ciekawe, są całkowicie niewykonalne w realiach danego przedsiębiorstwa. Projekt, w którym niedawno uczestniczyłem, jest tego trafnym przykładem. W bardzo zaawansowanym modelu zaprojektowano procesy tak szczegółowo, że zbyt wiele punktów decyzyjnych i zależności pomiędzy poszczególnymi procesami i ich odwzorowaniem w systemie spowodowało, że produkcja została niemalże całkowicie wstrzymana. Wynikało to z tego, że pracownicy firmy, nieprzyzwyczajeni do sformalizowanego stylu pracy, nie zdawali sobie sprawy, jakie skutki dla cyklu produkcyjnego niesie nieprzestrzeganie procedur obsługi systemu. Model był niemal doskonały, niestety zupełnie niedostosowany do specyfiki przedsiębiorstwa.
Jak więc dobrać właściwie zespół projektowy? Jak wspomniałem: nie ma złotego środka. Wiele zależy od zespołu po stronie dostawcy – tam, gdzie konsultanci wykazują się podejściem wizjonerskim, pragnąc sięgać daleko w przyszłość operacji w firmie, potrzebny jest ktoś, kto będzie weryfikował ich pomysły. Z kolei tam, gdzie zespół dostawcy działa bardziej zachowawczo, konieczna jest osoba z wizją i pomysłami.
Ważną radą, którą chciałbym się podzielić jest to, że skoro dane przedsiębiorstwo zainwestowało w nowy system, to nie powinno oszczędzać na sposobie jego wdrożenia. Dobry zespół projektowy jest w stanie uratować wdrożenia, w których popełniono błędy w doborze rozwiązań aplikacji. I odwrotnie.
Źródło: www.optimapartners.pl
Autro: Maciej Iwaniuk
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku
Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej
Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania
Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
