System ERP dla ratusza
Wiele się słyszy o problemach dotyczących realizacji polityki e-government, czyli elektronicznej administracji. A jednak informatyzacja samorządów przebiega dość sprawnie, jak na niesprzyjające warunki, czyli między innymi brak strategii rozwoju oraz brak standardów wymiany danych.
W zasadzie każdy duży samorząd wdraża systemy informatyczne matyczne wspierające jego wewnętrzną pracę lub umożliwiające obsłużenie spraw mieszkańców i przedsiębiorców. Daleko nam do poziomu miast "starych" krajów Unii Europejskiej ale zaczynamy nadrabiać opóźnienia.
e-Wrocław, czyli lider
Najlepiej zinformatyzowanym miastem jest Wrocław. Tamtejszy urząd miejski pierwszy w kraju zdecydował się na wdrożenie systemu klasy ERP. Instalację mySAP ERP od 2 lat realizują Winuel (Grupa Emax) i BCC. System SAP wspiera urząd w kompleksowym zarządzaniu miastem i jednostkami komunalnymi w takich obszarach, jak: finanse, budżetowanie, podatki, nieruchomości, naliczanie płac. Platformą dla systemu jest Centrum Przetwarzania Danych, zbudowane przez Wydział Informatyki urzędu miejskiego.
Rafał Hanys, dyrektor wydziału informatyki UM Wrocław, twierdzi, że władze miasta mają odpowiednie podejście do informatyki i nie było problemów z namówieniem samorządu na wdrożenie aplikacji, dzięki którym będzie można sprawnie gospodarować finansami.
Wrocław poza systemem ERP ma także system obiegu dokumentów (workflow), system GIS, w którym zewidencjonowano wszystkie drogi i budynki oraz miejski portal, stanowiący platformę kontaktów z mieszkańcami. Samorząd planuje zbudować również światłowodową sieć miejską, dzięki której będzie można stworzyć centralny system monitoringu ulic oraz zarządzania ruchem pojazdów.
Na miarę ERP
W ślady Wrocławia poszła Warszawa. Stolica zrealizowała przetarg na aplikacje ERP, w którym również wygrała Grupa Emax z systemem SAP. Z chwilą oddania tego numeru "NP" do druku przetarg był wstrzymany ze względu na protest firmy Comarch, jednak wszystko wskazuje na to, że budżet Warszawy także będzie wspierany przez narzędzie SAP. Jeśli tak się stanie, z modułów ERP będzie korzystało w mieście 200 urzędników. Na instalację aplikacji przewidziano 18 miesięcy.
Inne miasta, jak Gdańsk, Kraków, Poznań czy Łódź mają systemy, które nie należą do kategorii ERP, choć też są dość zaawansowane. W Łodzi ComputerLand realizuje duży projekt internetowego systemu obsługi obywatela, będący pierwszą w Polsce tak kompleksową platformą elektroniczną zaprojektowaną specjalnie dla urzędu miasta i obsługi mieszkańców. Kontrakt na realizację e-urzędu w Łodzi ma wartość ponad 17 mln, z czego trzy czwarte sfinansuje Unia Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
- Zaawansowany system, który stworzyliśmy w Łodzi, nie jest może tak elastyczny, jak system ERP, jednak bardzo dobrze dostosowany do wymagań samorządu. Wdrażanie systemów ERP jest zasadne, ponieważ duże miasta przypominają duże przedsiębiorstwa i realizują podobne jak, w biznesie, procesy. Nie ma jednak w Polsce systemu klasy ERP, którego funkcjonalności byłyby stworzone dla potrzeb samorządów, uwzględniały wymagania administracji. Stworzenie takiego systemu "na miarę" czy wdrożenie klasycznych aplikacji ERP dla kilku tysięcy użytkowników jest bardzo kosztowne i pracochłonne - mówi Marcin Ozurkiewicz, dyrektor odpowiedzialny za rozwój systemów dla administracji samorządowej w firmie ComputerLand.
Powstająca w Łodzi elektroniczna platforma ma za zadanie ułatwić interesantom nawiązanie kontaktu z urzędem. Niewiele jest nadal w Polsce przykładów platform, które ułatwiają komunikację przez internet. Tworzony system transakcyjny pozwoli za pomocą portalu e-Łódź załatwić ponad 100 spraw. Pierwsze usługi systemu zostaną udostępnione w lipcu. Korzystanie z nich będzie możliwe z użyciem podpisu elektronicznego. Wnioski, jakie trafią do systemu, będą przekazywane poprzez elektroniczny system obiegu do
systemów działających w poszczególnych komórkach organizacyjnych. W ten sposób będzie można otrzymać m.in. zezwolenia i koncesje. Podpisem kwalifikowanym będzie dysponowało 200 urzędników łódzkiego magistratu.
W warszawskim urzędzie, nie licząc przygotowywanego wdrożenia ERP, prowadzonych jest kilkadziesiąt projektów informatycznych. Ponieważ w wielu przypadkach wdrażane są systemy wspierające konkretne zadania biur lub ma miejsce integracja istniejących systemów i baz danych, prace te nie są w spektakularny sposób zauważalne jak w innych samorządach. Jednak biorąc pod uwagę wielkość miasta, odległości między poszczególnymi budynkami urzędu oraz liczbę pracowników, którzy będą korzystać z narzędzi IT (w sumie w stolicy zatrudnionych jest 5 tys. urzędników), zakres prac jest ogromny.
W stolicy wiele spraw można załatwić przez Internet. Miasto ma m.in. elektroniczny system ewidencji działalności gospodarczej. W systemie zarejestrowanych jest ponad 200 tysięcy podmiotów. Od ponad roku eksploatowany jest system wspierający pracę Urzędów Stanu Cywilnego, w których pracuje łącznie 100 osób. Wykorzystując centralną bazę danych mieszkaniec może zgłosić się do wybranego przez siebie dowolnego urzędu w mieście.
Miasto posiada też uruchomiony jednolity system ewidencji dróg i mostów. Obecnie zamierza ogłosić przetarg na firmę, która dokona wprowadzenia do systemu aktualnych danych o stanie miejskich ulic. W lecie Warszawa uruchomi system powiadamiania mieszkańców o zakończeniu załatwianych spraw mieszkańców przez sms, a także umożliwi śledzenie przebiegu spraw w internecie.
- Chcemy, aby mieszkaniec nie musiał załatwiać formalności w urzędzie wyłącznie w swojej dzielnicy, ale mógł wejść do dowolnego Wydziału Obsługi Mieszkańców, niezależnie gdzie się znajduje, i mógł dopełnić formalności. Wymaga to najpierw zintegrowania szeregu baz danych - twierdzi Jacek Baldy, zastępca dyrektora biura administracyjno- gospodarczego urzędu m. st. Warszawy.
e-Wrocław, czyli lider
Najlepiej zinformatyzowanym miastem jest Wrocław. Tamtejszy urząd miejski pierwszy w kraju zdecydował się na wdrożenie systemu klasy ERP. Instalację mySAP ERP od 2 lat realizują Winuel (Grupa Emax) i BCC. System SAP wspiera urząd w kompleksowym zarządzaniu miastem i jednostkami komunalnymi w takich obszarach, jak: finanse, budżetowanie, podatki, nieruchomości, naliczanie płac. Platformą dla systemu jest Centrum Przetwarzania Danych, zbudowane przez Wydział Informatyki urzędu miejskiego.
Rafał Hanys, dyrektor wydziału informatyki UM Wrocław, twierdzi, że władze miasta mają odpowiednie podejście do informatyki i nie było problemów z namówieniem samorządu na wdrożenie aplikacji, dzięki którym będzie można sprawnie gospodarować finansami.
Wrocław poza systemem ERP ma także system obiegu dokumentów (workflow), system GIS, w którym zewidencjonowano wszystkie drogi i budynki oraz miejski portal, stanowiący platformę kontaktów z mieszkańcami. Samorząd planuje zbudować również światłowodową sieć miejską, dzięki której będzie można stworzyć centralny system monitoringu ulic oraz zarządzania ruchem pojazdów.
Na miarę ERP
W ślady Wrocławia poszła Warszawa. Stolica zrealizowała przetarg na aplikacje ERP, w którym również wygrała Grupa Emax z systemem SAP. Z chwilą oddania tego numeru "NP" do druku przetarg był wstrzymany ze względu na protest firmy Comarch, jednak wszystko wskazuje na to, że budżet Warszawy także będzie wspierany przez narzędzie SAP. Jeśli tak się stanie, z modułów ERP będzie korzystało w mieście 200 urzędników. Na instalację aplikacji przewidziano 18 miesięcy.
Inne miasta, jak Gdańsk, Kraków, Poznań czy Łódź mają systemy, które nie należą do kategorii ERP, choć też są dość zaawansowane. W Łodzi ComputerLand realizuje duży projekt internetowego systemu obsługi obywatela, będący pierwszą w Polsce tak kompleksową platformą elektroniczną zaprojektowaną specjalnie dla urzędu miasta i obsługi mieszkańców. Kontrakt na realizację e-urzędu w Łodzi ma wartość ponad 17 mln, z czego trzy czwarte sfinansuje Unia Europejska w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.
- Zaawansowany system, który stworzyliśmy w Łodzi, nie jest może tak elastyczny, jak system ERP, jednak bardzo dobrze dostosowany do wymagań samorządu. Wdrażanie systemów ERP jest zasadne, ponieważ duże miasta przypominają duże przedsiębiorstwa i realizują podobne jak, w biznesie, procesy. Nie ma jednak w Polsce systemu klasy ERP, którego funkcjonalności byłyby stworzone dla potrzeb samorządów, uwzględniały wymagania administracji. Stworzenie takiego systemu "na miarę" czy wdrożenie klasycznych aplikacji ERP dla kilku tysięcy użytkowników jest bardzo kosztowne i pracochłonne - mówi Marcin Ozurkiewicz, dyrektor odpowiedzialny za rozwój systemów dla administracji samorządowej w firmie ComputerLand.
Powstająca w Łodzi elektroniczna platforma ma za zadanie ułatwić interesantom nawiązanie kontaktu z urzędem. Niewiele jest nadal w Polsce przykładów platform, które ułatwiają komunikację przez internet. Tworzony system transakcyjny pozwoli za pomocą portalu e-Łódź załatwić ponad 100 spraw. Pierwsze usługi systemu zostaną udostępnione w lipcu. Korzystanie z nich będzie możliwe z użyciem podpisu elektronicznego. Wnioski, jakie trafią do systemu, będą przekazywane poprzez elektroniczny system obiegu do
systemów działających w poszczególnych komórkach organizacyjnych. W ten sposób będzie można otrzymać m.in. zezwolenia i koncesje. Podpisem kwalifikowanym będzie dysponowało 200 urzędników łódzkiego magistratu.
W warszawskim urzędzie, nie licząc przygotowywanego wdrożenia ERP, prowadzonych jest kilkadziesiąt projektów informatycznych. Ponieważ w wielu przypadkach wdrażane są systemy wspierające konkretne zadania biur lub ma miejsce integracja istniejących systemów i baz danych, prace te nie są w spektakularny sposób zauważalne jak w innych samorządach. Jednak biorąc pod uwagę wielkość miasta, odległości między poszczególnymi budynkami urzędu oraz liczbę pracowników, którzy będą korzystać z narzędzi IT (w sumie w stolicy zatrudnionych jest 5 tys. urzędników), zakres prac jest ogromny.
W stolicy wiele spraw można załatwić przez Internet. Miasto ma m.in. elektroniczny system ewidencji działalności gospodarczej. W systemie zarejestrowanych jest ponad 200 tysięcy podmiotów. Od ponad roku eksploatowany jest system wspierający pracę Urzędów Stanu Cywilnego, w których pracuje łącznie 100 osób. Wykorzystując centralną bazę danych mieszkaniec może zgłosić się do wybranego przez siebie dowolnego urzędu w mieście.
Miasto posiada też uruchomiony jednolity system ewidencji dróg i mostów. Obecnie zamierza ogłosić przetarg na firmę, która dokona wprowadzenia do systemu aktualnych danych o stanie miejskich ulic. W lecie Warszawa uruchomi system powiadamiania mieszkańców o zakończeniu załatwianych spraw mieszkańców przez sms, a także umożliwi śledzenie przebiegu spraw w internecie.
- Chcemy, aby mieszkaniec nie musiał załatwiać formalności w urzędzie wyłącznie w swojej dzielnicy, ale mógł wejść do dowolnego Wydziału Obsługi Mieszkańców, niezależnie gdzie się znajduje, i mógł dopełnić formalności. Wymaga to najpierw zintegrowania szeregu baz danych - twierdzi Jacek Baldy, zastępca dyrektora biura administracyjno- gospodarczego urzędu m. st. Warszawy.
Źródło: www.wnp.pl
Autor: Adam Brzozowski
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku
Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej
Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania
Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
