Łatwiej osiągać zyski

Katgoria: ERP / Utworzono: 10 czerwiec 2006

Łatwiej osiągać zyski

O tym, że unowocześnianie sfery IT to sposób, by łatwiej i skuteczniej osiągać zyski – opowiedział redakcji MSIJarosław Tomaszewski, członek zarządu – dyrektor finansowy Elektrobudowa S.A.

Jak wprowadzenie w Elektrobudowie systemu JD Edwards wpłynęło na rozwój firmy?

– Wprowadzenie systemu klasy ERP, jakim jest JD Edwards, umożliwia przedsiębiorstwu osiągnięcie kolejnego szczebla rozwoju. Począwszy od pewnej „masy krytycznej”, wielu procesów biznesowych nie da się kontrolować bez wsparcia zintegrowanego systemu informatycznego.

Z drugiej strony nie ma prostej zależności, w myśl której można by powiedzieć: wprowadziliśmy system, teraz się rozwijamy. Przedsiębiorstwo i jego system informatyczny tworzą jeden organizm, który rozwija się i ewoluuje w zmieniającym się otoczeniu biznesowym.

Łatwiej nam oceniać rentowność poszczególnych realizowanych projektów i osiągać zyski, działając w trudnym segmencie rynku w warunkach ostrej konkurencji. To zaś spotyka się z dużym zainteresowaniem naszych akcjonariuszy.

Z kolei w firmie zmienia się mentalność pracowników – zintegrowany system informatyczny wymusza pewne standardy działania. Reasumując, Elektrobudowa jest innym przedsiębiorstwem, niż była jeszcze kilka lat temu, a system JD Edwards ma znaczący wpływ na wielkość i jakość tych zmian.

Które funkcje systemu mają dla was największe znaczenie?

– Przede wszystkim zarządzanie projektami oraz logistyka zakupów. To funkcje wykorzystywane przez nas bardzointensywnie, co wynika z charakteru działalności naszego przedsiębiorstwa. Elektrobudowa realizuje jednocześnie wiele projektów, które są bardzo złożone, a czas wprowadzania w życie jednego waha się od kilku do kilkunastu miesięcy. W związku z tym kontrola realizacji projektu, a w szczególności śledzenie kosztów ponoszonych na dany projekt jest kluczowe dla naszego biznesu. Rachunkowość, kontroling finansowy i dystrybucja to najwcześniej wdrożone moduły – muszę stwierdzić, że doskonale sprawdziły się w warunkach „bojowych”.

Czy system wspomógł zaplanowane wcześniej unowocześnienie organizacji pracy, czy może wymusił jakieś ważne zmiany organizacyjne?

– Wdrożenie zintegrowanego systemu ERP zawsze skutkuje zmianami w organizacji pracy. Po to, między innymi, takie systemy się wdraża. W stosunku do okresu sprzed wdrożenia jest kolosalna różnica. Jako przykład podam, że dzięki systemowi JD Edwards znacznie skróciliśmy czas potrzebny na zamknięcie rozliczenia miesiąca – do kilku dni. Było to możliwe właśnie dzięki zintegrowanemu systemowi, gdzie wprowadzona przez użytkownika informacja od razu jest dostępna dla innych uprawnionych użytkowników, nie ma konieczności powielania pracy przez wiele osób. Jakakolwiek operacja wykonana przez użytkownika w dowolnym oddziale automatycznie skutkuje wygenerowaniem odpowiedniego zapisu w naszej dokumentacji. W związku z tym obecnie każdy użytkownik mający dostęp do systemu jest odpowiedzialny za jakość wprowadzanych informacji – to ogromna zmiana jakościowa i kulturowa.

Jakie oprogramowanie stosujecie i jak system JD Edwards z nim współpracuje?

– Wykorzystujemy wiele aplikacji i systemów, głównie opartych na platformie Lotus Notes Domino, na której pracuje między innymi system CL Marketing (baza ofert i informacji o klientach) oraz System Zarządzania Jakością i Środowiskiem QMS. Obecnie pracujemy nad integracją systemu obsługi klientów z JD Edwards.

Jak układa się współpraca personelu Elektrobudowy z konsultantami Hogartu podczas wspólnych prac projektowych?

– Partner wdrażający zintegrowany system jest bardzo istotnym, można nawet powiedzieć najważniejszym elementem, decydującym o końcowym efekcie i sukcesie implementacji. Zastanawiając się kilka lat temu nad strategiczną decyzją o wyborze systemu, po długich i wnikliwych analizach wybraliśmy rozwiązanie JD Edwards i fi rmę Hogart jako partnera wdrożeniowego. Początki nie były łatwe ze względu na skalę wdrożenia oraz wielkość i różnorodność organizacji, jaką jest Elektrobudowa SA. Dzisiaj możemy potwierdzić trafność wyboru – firma Hogart to partner, z którym można skutecznie wprowadzać nowoczesne rozwiązania informatyczne.

Jak można ocenić efekty ekonomiczne użytkowania systemu?

– Nakłady na wdrożenie stanowią sumę jednorazowych kosztów licencji, wdrożenia i niezbędnej infrastruktury, a także rocznych kosztów utrzymania. System JD Edwards stanowi atrakcyjną propozycję. Ze względu na transfer wiedzy podczas wdrożenia nasz personel potrafi zarówno na bieżąco eksploatować system, jak i samodzielnie dokonywać niezbędnych modyfi kacji. Wszystko to przekłada się na obniżenie kosztów utrzymania – mamy wiele uznania i sympatii dla Hogartu, ale nie musimy za każdym razem korzystać z ich usług, gdy pojawia się potrzeba reparametryzacji systemu (wymuszonej np. wprowadzeniem MSSF). Sporo prac wykonujemy sami, choć nie utrzymujemy nadmiernie rozbudowanego zespołu IT. Zyski z użytkowania wdrożonego systemu przedstawiałem wcześniej. Reasumując, jesteśmy usatysfakcjonowani relacją koszty – efekty. Należy również zwrócić uwagę na inny, lepszy sposób postrzegania spółki zarówno przez naszych klientów, dostawców, jak i akcjonariuszy.

Jakie są dalsze plany rozwoju informatyki w Elektrobudowie?

– Dalszy rozwój w obrębie JD Edwards rozumiemy jako upgrade do nowszych wersji oraz rozszerzenie funkcjonalności, np. o zarządzanie personelem czy wdrożenie konfi guratora produktu. Planujem yrozwiązania typu Business Intelligence. W dalszym ciągu unowocześniamy naszą bazę sprzętową. Reasumując: wciąż mamy co robić.

Źródło: www.msipolska.pl

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość