| REKLAMA |
 |
System wczesnego ostrzegania (SWO) to system stworzony do identyfikowania zagrożeń i informowania o nich na tyle wcześnie, by można było w porę zareagować unikając konsekwencji niepożądanych zdarzeń.
Na gruncie biznesowym systemy wczesnego ostrzegania pojawiły się w latach 30-tych minionego stulecia. Były odpowiedzią na liczne bankructwa przedsiębiorstw w okresie wielkiego kryzysu gospodarczego. Pierwsze z nich były po prostu systemem alarmów informujących o różnicach między wartościami planowanymi a realizowanymi. Dziś analizy są bardziej złożone i wielowymiarowe, a bieżąca analiza trendów, także z wykorzystaniem Big Data i Sztucznej Inteligencji (AI), pozwala na dużo wcześniejszą interwencję i dokonanie zmian naprawczych w zagrożonych procesach.
Elementy wczesnego ostrzegania w systemach ERP
Niektóre z systemów ERP (Enterprise Resource Planning), wspierające zarządzanie wszystkimi procesami przedsiębiorstwa, dają możliwości podobne jak systemy SWO: wykrywają zagrożenia i alarmują o nich.
Jakie elementy powinien zawierać system ERP, by pełnić rolę systemu wczesnego ostrzegania dla firm?
1. KPI – kluczowe wskaźniki wydajności
Jednym z elementów systemów SWO są wskaźniki KPI (Key Performance Indicator), dzięki którym można oceniać funkcjonowanie firmy, wychwytywać obszary nieefektywności, śledzić zmiany w czasie itp. KPI tworzy się pod poszczególne obszary lub działy w firmie, jak również pod konkretne projekty.
Doskonałym przykładem wykorzystania KPI jest monitorowanie realizacji planu sprzedaży, a na postawie osiąganych wyników – premiowanie sprzedawców. Można m.in. analizować najlepiej sprzedające się towary, potencjalną wartość otwartych szans sprzedaży, czy terminowość dostaw.
2. System alarmów
Kolejny, obowiązkowy w systemach wczesnego ostrzegania element to alarmowanie. Alarmy, generowane przez oprogramowanie ERP, mają na celu informować o zagrożeniach i potencjalnych szansach dla firmy. Mogą dotyczyć różnych obszarów: sprzedaży, logistyki, czy finansów. Pracownicy magazynu mogą otrzymywać alerty dotyczące niskich stanów magazynowych, albo słabej rotacji niektórych materiałów. Sprzedawcy mogą być alarmowani o zaległych płatnościach Klientów. Kierownicy projektów – o przekroczeniu zaplanowanego budżetu lub niewystarczających zasobach do jego ukończenia. Pracownicy produkcji – o zagrożeniu terminowej realizacji zlecenia lub nadmiernym obłożeniu danej maszyny. Dyrektor finansowy – o ryzyku utraty płynności finansowej.
System alarmów to jednak nie tylko ostrzeganie przed zagrożeniami. To także możliwość wykorzystania pojawiających się szans. Jeśli zwiększa się zainteresowanie konkretnym produktem w ofercie, system może zasygnalizować, że może warto zwiększyć produkcję, tym samym podnosząc szansę na większą sprzedaż.
3. Wizualizacja danych
Nie tylko dostęp do informacji, ale także forma ich prezentacji ma ogromne znaczenie. W gąszczu danych, kolumn liczb i monotonnych tabel czasem ciężko wyłapać istotę przekazu i łatwo przeoczyć istotną informację. Zastosowanie kolorów i graficznych elementów w systemach wczesnego ostrzegania pozwala na szybsze wykrycie odchyleń, a tym samym na szybszą reakcję.
Dlatego ważne raporty w Twoim ERP powinny prezentować dane w sposób minimalistyczny, tak by Cię nie rozpraszać ,ale na tyle graficznie dopracowany, by wyraźnie i jednoznacznie sygnalizować zagrożenia bądź ich brak.
Taki system, jak np. SAP Business One (wykorzystujący intuicyjny interfejs SAP Fiori), dostarcza użytkownikom specjalne - dostosowane do roli pojedynczego pracownika - „kokpity zarządzania”, przypominające pulpity nawigacyjne, z intuicyjnymi raportami w czytelnej, graficznej formie. Każdy pracownik może rozpocząć dzień od sprawdzenia najważniejszych dla siebie wskaźników, w trakcie pracy może je monitorować i w oparciu o nie podejmować decyzje i działania.
Błyskawiczne raporty w czasie rzeczywistym
Oczekuj więcej od swojego ERP
Nie każde ERP dostępne na rynku posiada wbudowane narzędzia pozwalające na mierzenie KPI, błyskawiczne raportowanie oraz alarmowanie w razie zagrożenia. Dlatego jeśli szukasz nowego oprogramowanie dla swojej firmy, upewnij się czy spełnia ono powyższe warunki. Wtedy Twoje ERP pozwoli Ci szybciej i trafniej oceniać sytuację firmy, a na tej podstawie - lepiej nią zarządzać.
Źródło: ALTAB
Na gruncie biznesowym systemy wczesnego ostrzegania pojawiły się w latach 30-tych minionego stulecia. Były odpowiedzią na liczne bankructwa przedsiębiorstw w okresie wielkiego kryzysu gospodarczego. Pierwsze z nich były po prostu systemem alarmów informujących o różnicach między wartościami planowanymi a realizowanymi. Dziś analizy są bardziej złożone i wielowymiarowe, a bieżąca analiza trendów, także z wykorzystaniem Big Data i Sztucznej Inteligencji (AI), pozwala na dużo wcześniejszą interwencję i dokonanie zmian naprawczych w zagrożonych procesach.
Elementy wczesnego ostrzegania w systemach ERP
Niektóre z systemów ERP (Enterprise Resource Planning), wspierające zarządzanie wszystkimi procesami przedsiębiorstwa, dają możliwości podobne jak systemy SWO: wykrywają zagrożenia i alarmują o nich.
Jakie elementy powinien zawierać system ERP, by pełnić rolę systemu wczesnego ostrzegania dla firm?
1. KPI – kluczowe wskaźniki wydajności
Jednym z elementów systemów SWO są wskaźniki KPI (Key Performance Indicator), dzięki którym można oceniać funkcjonowanie firmy, wychwytywać obszary nieefektywności, śledzić zmiany w czasie itp. KPI tworzy się pod poszczególne obszary lub działy w firmie, jak również pod konkretne projekty.
Doskonałym przykładem wykorzystania KPI jest monitorowanie realizacji planu sprzedaży, a na postawie osiąganych wyników – premiowanie sprzedawców. Można m.in. analizować najlepiej sprzedające się towary, potencjalną wartość otwartych szans sprzedaży, czy terminowość dostaw.
2. System alarmów
Kolejny, obowiązkowy w systemach wczesnego ostrzegania element to alarmowanie. Alarmy, generowane przez oprogramowanie ERP, mają na celu informować o zagrożeniach i potencjalnych szansach dla firmy. Mogą dotyczyć różnych obszarów: sprzedaży, logistyki, czy finansów. Pracownicy magazynu mogą otrzymywać alerty dotyczące niskich stanów magazynowych, albo słabej rotacji niektórych materiałów. Sprzedawcy mogą być alarmowani o zaległych płatnościach Klientów. Kierownicy projektów – o przekroczeniu zaplanowanego budżetu lub niewystarczających zasobach do jego ukończenia. Pracownicy produkcji – o zagrożeniu terminowej realizacji zlecenia lub nadmiernym obłożeniu danej maszyny. Dyrektor finansowy – o ryzyku utraty płynności finansowej.
System alarmów to jednak nie tylko ostrzeganie przed zagrożeniami. To także możliwość wykorzystania pojawiających się szans. Jeśli zwiększa się zainteresowanie konkretnym produktem w ofercie, system może zasygnalizować, że może warto zwiększyć produkcję, tym samym podnosząc szansę na większą sprzedaż.
3. Wizualizacja danych
Nie tylko dostęp do informacji, ale także forma ich prezentacji ma ogromne znaczenie. W gąszczu danych, kolumn liczb i monotonnych tabel czasem ciężko wyłapać istotę przekazu i łatwo przeoczyć istotną informację. Zastosowanie kolorów i graficznych elementów w systemach wczesnego ostrzegania pozwala na szybsze wykrycie odchyleń, a tym samym na szybszą reakcję.
Dlatego ważne raporty w Twoim ERP powinny prezentować dane w sposób minimalistyczny, tak by Cię nie rozpraszać ,ale na tyle graficznie dopracowany, by wyraźnie i jednoznacznie sygnalizować zagrożenia bądź ich brak.
Taki system, jak np. SAP Business One (wykorzystujący intuicyjny interfejs SAP Fiori), dostarcza użytkownikom specjalne - dostosowane do roli pojedynczego pracownika - „kokpity zarządzania”, przypominające pulpity nawigacyjne, z intuicyjnymi raportami w czytelnej, graficznej formie. Każdy pracownik może rozpocząć dzień od sprawdzenia najważniejszych dla siebie wskaźników, w trakcie pracy może je monitorować i w oparciu o nie podejmować decyzje i działania.
Błyskawiczne raporty w czasie rzeczywistym
Najkorzystniejsza dla firmy sytuacja to taka, w której system ERP umożliwia dostęp do przejrzystych, aktualnych raportów i wielowymiarowych analiz w czasie rzeczywistym. Dzięki wykorzystaniu innowacyjnej platformy bazodanowej w technologii SAP HANA, SAP Business One jest pod tym względem wyjątkowy, ponieważ na bieżąco nie tylko rejestruje wszelkie transakcje, ale również je agreguje i analizuje. W ten sposób każdy użytkownik, a zwłaszcza osoby zarządzające, są informowane m.in. o ewentualnych zagrożeniach i mogą odpowiednio szybko reagować i podejmować działania zapobiegawcze. – mówi Paweł Matejko, Prezes Zarządu Altab S.A.
Oczekuj więcej od swojego ERP
Wybierając oprogramowanie dla firmy warto zwrócić uwagę czy posiada wbudowane funkcje systemu wczesnego ostrzegania, czy musimy dodatkowo zainwestować w rozwiązania BI, by osiągnąć podobny efekt. Drugi model niestety wiąże się często ze dodatkowymi kosztami – dodaje Paweł Matejko.
Nie każde ERP dostępne na rynku posiada wbudowane narzędzia pozwalające na mierzenie KPI, błyskawiczne raportowanie oraz alarmowanie w razie zagrożenia. Dlatego jeśli szukasz nowego oprogramowanie dla swojej firmy, upewnij się czy spełnia ono powyższe warunki. Wtedy Twoje ERP pozwoli Ci szybciej i trafniej oceniać sytuację firmy, a na tej podstawie - lepiej nią zarządzać.
Źródło: ALTAB
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku
Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej
Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania
Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
