Czy dane dają nam mądrość?
Katgoria: ERP / Utworzono: 28 październik 2019
Nowoczesne systemy ERP pomagają korzystać z danych w sektorze MŚP
Jako ludzie, wciąż jesteśmy zaprogramowani jako łowcy-zbieracze i odczuwamy potrzebę gromadzenia jak największej liczby rzeczy: jedzenia, pieniędzy, ale też i danych. Z punktu widzenia przedsiębiorstw, coraz większe zbiory danych nie zawsze są lepsze – w sektorze MŚP często oznaczają one wręcz więcej problemów. By móc je rozwiązać, pomocne mogą okazać się nowoczesne systemy ERP, które zbierają i przetwarzają dane w taki sposób, aby mogły być przekute na realne korzyści.
Sektor MŚP stanowi przeważającą większość przedsiębiorstw w Polsce – 99,8%. Charakteryzuje je aktualnie pozytywny trend rozwojowy: w ostatnich latach wzrosła ich liczba, wartość produkcji, przychody, nakłady inwestycyjne, a także liczba zatrudnionych. Jednocześnie małe i średnie firmy, które nie korzystają z jednego wspólnego systemu informatycznego, mierzą się z rozproszonymi zbiorami informacji. W takim środowisku trudno jest uzyskać pełny obraz i zdecydować, co jest wartościowe. Efektywne korzystanie z danych może nie tylko pomóc zarządzać przedsiębiorstwem, ale także pomaga osiągać konkurencyjną przewagę. Jak zatem przejść od gromadzenia do zarządzania danymi?
Od danych do mądrości
Głównym wyzwaniem jest fakt, że dane są wartościowe tylko wtedy, kiedy coś nam mówią. Dobrze wyjaśnia to piramida DIKW (Data, Information, Knowledge, Wisdom). Dane na samym dole piramidy to tylko liczby. To właśnie ich używamy jako źródła do wyciągnięcia cennych informacji. Wykorzystywanie i przetwarzanie informacji prowadzi do wiedzy. Ostatnim etapem jest mądrość, która pochodzi z gromadzenia i łączenia wielu różnych rodzajów wiedzy. Pomiędzy pierwszym a ostatnim elementem piramidy jest ogromna przepaść.
Liczby nie mają znaczenia, dopóki nie są osadzone w odpowiednim kontekście, nie zostaną wykorzystane i poddane interpretacji. W ciągu ostatnich lat, komputery powoli podbijały pierwsze trzy warstwy piramidy. Proces ten rozpoczęły systemy danych, które następnie ewoluowały w systemy informatyczne. Dzisiaj, dzięki sztucznej inteligencji i algorytmom uczenia maszynowego, szybko zamieniają się one w systemy wiedzy. Aktualnie oprogramowanie podejmuje samodzielne decyzje, w oparciu o wiedzę pochodzącą z informacji i zebrane dane.
ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw
Producenci systemów informatycznych dla firm zatrudniają analityków danych (data scientists) oraz biznesowych (business intelligence) i w ten sposób starają się pomagać firmom MŚP nie tylko zarządzać danymi, ale także mądrze i odpowiednio je wykorzystywać. Systemy ERP nowej generacji pomagają klientom osadzić dane w odpowiednim kontekście. Istnieje różnica między danymi, które są ustrukturyzowane, jak np. raporty finansowe, a nieuporządkowanymi, takimi jak e-maile czy rozmowy prowadzone poprzez media społecznościowe między członkami zespołów. Głównym problemem jest to, że te informacje nie są dostępne na poziomie centralnym i mogą nawet zniknąć (np. WhatsApp przechowuje wiadomości tylko przez jakiś czas). Poza dokumentami czy twardymi danymi, wiedza pracowników i proces dzielenia się nią jest istotnym zasobem w firmie. Nowoczesne oprogramowanie umożliwia łączenie danych z rozmowami na ich temat, w ramach specjalnych modułów wspierających social collaboration w firmie. Tego typu aplikacje zapewniają bieżący dostęp do informacji i potrzebnych dokumentów, przy wykorzystaniu urządzeń mobilnych – także niezależnie od lokalizacji, co wspiera współpracę i płynne przepływ zadań i informacji w zespołach.
Spojrzenie poza własną organizację
Ważnym aspektem efektywnego wykorzystywania danych i wyciągania wniosków jest osadzenie ich nie tylko w kontekście wewnętrznym, ale także rynkowym. Nowoczesne systemy umożliwiają porównywanie wskaźników KPI z innymi firmami, np. Exact Software oferuje specjalne funkcje monitorowania przeznaczone dla sektora MŚP, które pozwalają klientom na sprawdzenie, jak wypadają na tle konkurencji. Umożliwia to odpowiedzi m.in. na pytania: Jak w porównaniu z innymi firmami z tej branży wypadają moje przychody? Jak przedstawia się przepływ finansowy i czas, w którym klienci opłacają faktury?
MŚP są motorem gospodarki, a systemowe rozwiązania wspierające zarządzanie danymi pomagają im w efektywnej działalności. Nowoczesne systemy obejmują już nie tylko dane, ale wspierają w wyciąganiu odpowiednich informacji i budowaniu wiedzy. Mądrość – to coś, co firmy muszą budować same. Jest to początkowo trudny proces, który wymaga pracy i zaangażowania, ale oparty na solidnych podstawach, umożliwia osiąganie biznesowych korzyści.
Autor: Phill Robinson, CEO Exact Software
Od danych do mądrości
Głównym wyzwaniem jest fakt, że dane są wartościowe tylko wtedy, kiedy coś nam mówią. Dobrze wyjaśnia to piramida DIKW (Data, Information, Knowledge, Wisdom). Dane na samym dole piramidy to tylko liczby. To właśnie ich używamy jako źródła do wyciągnięcia cennych informacji. Wykorzystywanie i przetwarzanie informacji prowadzi do wiedzy. Ostatnim etapem jest mądrość, która pochodzi z gromadzenia i łączenia wielu różnych rodzajów wiedzy. Pomiędzy pierwszym a ostatnim elementem piramidy jest ogromna przepaść.
Liczby nie mają znaczenia, dopóki nie są osadzone w odpowiednim kontekście, nie zostaną wykorzystane i poddane interpretacji. W ciągu ostatnich lat, komputery powoli podbijały pierwsze trzy warstwy piramidy. Proces ten rozpoczęły systemy danych, które następnie ewoluowały w systemy informatyczne. Dzisiaj, dzięki sztucznej inteligencji i algorytmom uczenia maszynowego, szybko zamieniają się one w systemy wiedzy. Aktualnie oprogramowanie podejmuje samodzielne decyzje, w oparciu o wiedzę pochodzącą z informacji i zebrane dane.
ERP dla małych i średnich przedsiębiorstw
Producenci systemów informatycznych dla firm zatrudniają analityków danych (data scientists) oraz biznesowych (business intelligence) i w ten sposób starają się pomagać firmom MŚP nie tylko zarządzać danymi, ale także mądrze i odpowiednio je wykorzystywać. Systemy ERP nowej generacji pomagają klientom osadzić dane w odpowiednim kontekście. Istnieje różnica między danymi, które są ustrukturyzowane, jak np. raporty finansowe, a nieuporządkowanymi, takimi jak e-maile czy rozmowy prowadzone poprzez media społecznościowe między członkami zespołów. Głównym problemem jest to, że te informacje nie są dostępne na poziomie centralnym i mogą nawet zniknąć (np. WhatsApp przechowuje wiadomości tylko przez jakiś czas). Poza dokumentami czy twardymi danymi, wiedza pracowników i proces dzielenia się nią jest istotnym zasobem w firmie. Nowoczesne oprogramowanie umożliwia łączenie danych z rozmowami na ich temat, w ramach specjalnych modułów wspierających social collaboration w firmie. Tego typu aplikacje zapewniają bieżący dostęp do informacji i potrzebnych dokumentów, przy wykorzystaniu urządzeń mobilnych – także niezależnie od lokalizacji, co wspiera współpracę i płynne przepływ zadań i informacji w zespołach.
Spojrzenie poza własną organizację
Ważnym aspektem efektywnego wykorzystywania danych i wyciągania wniosków jest osadzenie ich nie tylko w kontekście wewnętrznym, ale także rynkowym. Nowoczesne systemy umożliwiają porównywanie wskaźników KPI z innymi firmami, np. Exact Software oferuje specjalne funkcje monitorowania przeznaczone dla sektora MŚP, które pozwalają klientom na sprawdzenie, jak wypadają na tle konkurencji. Umożliwia to odpowiedzi m.in. na pytania: Jak w porównaniu z innymi firmami z tej branży wypadają moje przychody? Jak przedstawia się przepływ finansowy i czas, w którym klienci opłacają faktury?
MŚP są motorem gospodarki, a systemowe rozwiązania wspierające zarządzanie danymi pomagają im w efektywnej działalności. Nowoczesne systemy obejmują już nie tylko dane, ale wspierają w wyciąganiu odpowiednich informacji i budowaniu wiedzy. Mądrość – to coś, co firmy muszą budować same. Jest to początkowo trudny proces, który wymaga pracy i zaangażowania, ale oparty na solidnych podstawach, umożliwia osiąganie biznesowych korzyści.
Autor: Phill Robinson, CEO Exact Software
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku
Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej
Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania
Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej

