Jak szybko i sprawnie wdrożyć system ERP?
Katgoria: ERP / Utworzono: 28 czerwiec 2020
Z danych opublikowanych przez analityków Allied Market Research wynika, że wartość rynku systemów wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem w ciągu najbliższych czterech lat będzie rosła o 7,2%. W grupie przedsiębiorstw, które przede wszystkim będą zainteresowane wdrożeniem tego typu rozwiązań, znajdą się przedstawiciele przemysłu i produkcji, sektora usług, branży telekomunikacyjnej oraz zdrowotnej. Wśród głównych powodów, dla których firmy chcą wdrożyć systemy ERP, wymienia się dziś nie tylko dążenie do redukcji kosztów, ale przede wszystkim chęć zapewnienia pełnej przejrzystości procesów zachodzących w przedsiębiorstwach. Choć świadomość ludzi biznesu na temat roli systemów ERP w nowoczesnych firmach rośnie, to jednak nadal proces wdrożenia postrzegany jest jako skomplikowany. Czy faktycznie tak jest? W jakich etapach powinien on przebiegać, aby przynieść maksimum korzyści?Z danych opublikowanych przez analityków Allied Market Research wynika, że wartość rynku systemów wspierających zarządzanie przedsiębiorstwem w ciągu najbliższych czterech lat będzie rosła o 7,2%. W grupie przedsiębiorstw, które przede wszystkim będą zainteresowane wdrożeniem tego typu rozwiązań, znajdą się przedstawiciele przemysłu i produkcji, sektora usług, branży telekomunikacyjnej oraz zdrowotnej. Wśród głównych powodów, dla których firmy chcą wdrożyć systemy ERP, wymienia się dziś nie tylko dążenie do redukcji kosztów, ale przede wszystkim chęć zapewnienia pełnej przejrzystości procesów zachodzących w przedsiębiorstwach. Choć świadomość ludzi biznesu na temat roli systemów ERP w nowoczesnych firmach rośnie, to jednak nadal proces wdrożenia postrzegany jest jako skomplikowany. Czy faktycznie tak jest? W jakich etapach powinien on przebiegać, aby przynieść maksimum korzyści? O tym w dalszej części artykułu.
1. Wybór systemu ERP i weryfikacja posiadanej infrastruktury IT
Po podjęciu decyzji o chęci wdrożenia systemu ERP w przedsiębiorstwie, pierwszy krok, jaki należy wykonać, to dokładnie określić potrzeby i oczekiwania oraz zestawić je z funkcjonalnościami konkretnych rozwiązań. Należy przy tym również zweryfikować, jaką infrastrukturą IT dysponujemy. Wówczas dostawca systemu ERP, taki jak proALPHA, będzie mógł przedstawić zalecenia dotyczące zmian lub aktualizacji istniejącego oprogramowania, w celu spełnienia wymagań stawianych przez nowy system ERP.
2. Analiza procesów stosowanych w przedsiębiorstwie
Kolejny etap to analiza przedwdrożeniowa nastawiona na weryfikację stosowanych przez daną firmę procesów. Jest ona kluczowa, ponieważ proces wdrożeniowy niejednokrotnie wiąże się z wielomiesięcznymi pracami. Ważne jest więc, aby tak go przeprowadzić, by nie stracić przy tym pieniędzy i płynności.
Należy przy tym pamiętać, że oprogramowanie ERP jest tak zbudowane, aby można je było maksymalnie dostosować do specyfiki danej branży i funkcjonowania firmy. Konsultanci zajmujący się wdrożeniem systemu ERP muszą więc dokładnie poznać i przeanalizować stosowane w przedsiębiorstwie procesy, aby przedstawić konkretne rekomendacje, które pasują do indywidualnych potrzeb firmy.
3. Opracowanie planu wdrożenia
Każdy z etapów procesu wdrożenia systemu ERP powinien być zmapowany i na tej postawie powinna być stworzona oś czasu przedstawiająca harmonogram niezbędnych do wykonania prac. Trzeba przy tym pamiętać, że opracowanie planu wdrożenia systemu ERP wymaga zawsze silnej współpracy pomiędzy zespołem wdrożeniowym w Twojej firmie a konsultantami oprogramowania ERP.
4. Konfiguracja systemu ERP i migracja danych
Kolejny bardzo ważny etap to migracja danych do systemu ERP oraz konfiguracja. Całość prac powinna być nadzorowana przez konsultantów wdrożeniowych, którzy muszą czuwać nad poprawnym wyeksportowaniem danych ze starych systemów i zaimportowaniem ich do jednego, zintegrowanego oprogramowania. Następnie należy skonfigurować system ERP tak, aby maksymalnie dopasować go do potrzeb danej firmy i stosowanych w niej procesów. Ważna jest także integracja poszczególnych modułów z programami i aplikacjami partnerów zewnętrznych.
5. Szkolenia użytkowników
Szkolenie w zakresie funkcjonalności i zastosowania nowego oprogramowania ERP jest kluczowe. Użytkownicy muszą dokładnie zrozumieć, jak działa wybrane oprogramowanie ERP i do jakich celów mogą go używać w swojej codziennej pracy. Wybierając rozwiązanie proALPHA, każdy użytkownik może liczyć na wsparcie konsultantów, by jeszcze lepiej przygotować się do działania oraz na przekazanie pełnej dokumentacji przedstawiającej wdrożone rozwiązania.
6. Testowanie i konsultacje powdrożeniowe
Jeden z ostatnich etapów wdrożenia systemu ERP to wykonanie testów oraz weryfikacja przepływu danych. W tym celu należy wykonać szereg iteracji, aby upewnić się, że cały system jest gotowy do użytkowania, a jego uruchomienie przyniesie firmie wymierne korzyści. Na tym proces wdrożenia się nie kończy – równie ważne są konsultacje powdrożeniowe czy możliwość rozbudowy systemu o kolejne moduły.
Wdrożenie systemu ERP – maksimum korzyści dla Twojej firmy
Decydując się na wdrożenie systemu ERP, warto wybrać rozwiązanie od rzetelnego dostawcy, którego doświadczenie rynkowe, jak i w realizacji projektów wdrożeniowych jest poparte realnymi danymi. Dzięki temu zyskujemy pewność, że wdrożony w naszej firmie system ERP będzie idealnie odpowiadać na określone potrzeby i przy okazji wesprze przedsiębiorstwo w realizacji jego celów biznesowych.
Źródł: www.proalpha.com/polski/
1. Wybór systemu ERP i weryfikacja posiadanej infrastruktury IT
Po podjęciu decyzji o chęci wdrożenia systemu ERP w przedsiębiorstwie, pierwszy krok, jaki należy wykonać, to dokładnie określić potrzeby i oczekiwania oraz zestawić je z funkcjonalnościami konkretnych rozwiązań. Należy przy tym również zweryfikować, jaką infrastrukturą IT dysponujemy. Wówczas dostawca systemu ERP, taki jak proALPHA, będzie mógł przedstawić zalecenia dotyczące zmian lub aktualizacji istniejącego oprogramowania, w celu spełnienia wymagań stawianych przez nowy system ERP.
2. Analiza procesów stosowanych w przedsiębiorstwie
Kolejny etap to analiza przedwdrożeniowa nastawiona na weryfikację stosowanych przez daną firmę procesów. Jest ona kluczowa, ponieważ proces wdrożeniowy niejednokrotnie wiąże się z wielomiesięcznymi pracami. Ważne jest więc, aby tak go przeprowadzić, by nie stracić przy tym pieniędzy i płynności.
Należy przy tym pamiętać, że oprogramowanie ERP jest tak zbudowane, aby można je było maksymalnie dostosować do specyfiki danej branży i funkcjonowania firmy. Konsultanci zajmujący się wdrożeniem systemu ERP muszą więc dokładnie poznać i przeanalizować stosowane w przedsiębiorstwie procesy, aby przedstawić konkretne rekomendacje, które pasują do indywidualnych potrzeb firmy.
3. Opracowanie planu wdrożenia
Każdy z etapów procesu wdrożenia systemu ERP powinien być zmapowany i na tej postawie powinna być stworzona oś czasu przedstawiająca harmonogram niezbędnych do wykonania prac. Trzeba przy tym pamiętać, że opracowanie planu wdrożenia systemu ERP wymaga zawsze silnej współpracy pomiędzy zespołem wdrożeniowym w Twojej firmie a konsultantami oprogramowania ERP.
4. Konfiguracja systemu ERP i migracja danych
Kolejny bardzo ważny etap to migracja danych do systemu ERP oraz konfiguracja. Całość prac powinna być nadzorowana przez konsultantów wdrożeniowych, którzy muszą czuwać nad poprawnym wyeksportowaniem danych ze starych systemów i zaimportowaniem ich do jednego, zintegrowanego oprogramowania. Następnie należy skonfigurować system ERP tak, aby maksymalnie dopasować go do potrzeb danej firmy i stosowanych w niej procesów. Ważna jest także integracja poszczególnych modułów z programami i aplikacjami partnerów zewnętrznych.
5. Szkolenia użytkowników
Szkolenie w zakresie funkcjonalności i zastosowania nowego oprogramowania ERP jest kluczowe. Użytkownicy muszą dokładnie zrozumieć, jak działa wybrane oprogramowanie ERP i do jakich celów mogą go używać w swojej codziennej pracy. Wybierając rozwiązanie proALPHA, każdy użytkownik może liczyć na wsparcie konsultantów, by jeszcze lepiej przygotować się do działania oraz na przekazanie pełnej dokumentacji przedstawiającej wdrożone rozwiązania.
6. Testowanie i konsultacje powdrożeniowe
Jeden z ostatnich etapów wdrożenia systemu ERP to wykonanie testów oraz weryfikacja przepływu danych. W tym celu należy wykonać szereg iteracji, aby upewnić się, że cały system jest gotowy do użytkowania, a jego uruchomienie przyniesie firmie wymierne korzyści. Na tym proces wdrożenia się nie kończy – równie ważne są konsultacje powdrożeniowe czy możliwość rozbudowy systemu o kolejne moduły.
Wdrożenie systemu ERP – maksimum korzyści dla Twojej firmy
Decydując się na wdrożenie systemu ERP, warto wybrać rozwiązanie od rzetelnego dostawcy, którego doświadczenie rynkowe, jak i w realizacji projektów wdrożeniowych jest poparte realnymi danymi. Dzięki temu zyskujemy pewność, że wdrożony w naszej firmie system ERP będzie idealnie odpowiadać na określone potrzeby i przy okazji wesprze przedsiębiorstwo w realizacji jego celów biznesowych.
Źródł: www.proalpha.com/polski/
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Przeczytaj Również
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku
Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej
Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania
Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej

