Przejdź do głównej treści

Planowanie zaopatrzenia w dystrybucji i handlu B2B – jak system ERP może w tym pomóc?

Katgoria: ERP / Utworzono: 17 wrzesień 2020
SENTE Systemy Informatyczne W handlu B2B konsumenci oczekują szybkiej i bezbłędnej realizacji zamówień. Najważniejszym kryterium zakupowym, dla klientów firm dystrybucyjnych, jest obecnie nie cena, a dostępność produktów oraz czas realizacji zlecenia. Najprościej mówiąc, jeżeli Twój klient nie znajdzie u Ciebie towaru, którego potrzebuje, to najprawdopodobniej kupi go u konkurencji. W jaki sposób uniknąć takiej sytuacji? Krok po kroku: przeanalizować wszystkie dane, stworzyć prognozę sprzedaży, a następnie zaplanować zaopatrzenie. W każdym z nich pomoże odpowiednio wyposażone w algorytmy rozwiązanie ERP.


REKLAMA
ASSECO KSEF
 
Skuteczne zarządzanie łańcuchem dostaw

System ERP, który jest właściwie zaprojektowany i dopasowany do potrzeb przedsiębiorstwa, będzie z wyprzedzeniem informować, które produkty mogą stać się “wąskim gardłem” w procesie magazynowania czy sprzedaży. Algorytmy, które monitorują stany towarów mogą “przeczesywać” magazyn identyfikując potencjalne złogi towarów, na które za określony czas nie będzie już popytu lub się przeterminują. Takie rozwiązanie pozwoli Ci zapanować nad wszystkimi zapasami, które aktualnie posiada Twoja firma. Ponadto dostarczy – z odpowiednim wyprzedzeniem – informacji, które pozwolą podjąć kroki w celu minimalizacji ryzyka powstania złogów. Może to być na przykład organizacja promocji na wskazane przez system towary. Po uzyskaniu pełnej kontroli nad posiadanymi zapasami, możesz przejść do kolejnych etapów. Etapów optymalizujących łańcuch dostaw: pogłębionych analiz sprzedażowych oraz prognozowania zaopatrzenia.

Etap 1: analiza

Prognoza popytu na poszczególne produkty, musi opierać się na analizie danych historycznych dotyczących sprzedaży w Twojej firmie – wartości sprzedaży w poszczególnych miesiącach, kwartałach i latach. Następnym krokiem powinna być identyfikacja wszelkich odchyleń od normy i znalezienie ich przyczyn. Ważne będą nie tylko wartości poszczególnych zmiennych, ale także korelacje zachodzące między nimi. Między innymi zestawienie skoków sprzedaży z sezonowością poszczególnych branży i organizowanymi okresowymi promocjami pozwoli Ci zidentyfikować, co było przyczyną odchyleń w danym okresie.

Każdy system ERP zapewnia dostęp do bieżących danych sprzedażowych. Ale jeżeli chcesz wyciągać z nich istotne biznesowo wnioski, nie możesz analizować ich ręcznie. Ogromne zbiory danych do przetworzenia wymagają większej efektywności. Potrzebna będzie implementacja algorytmów, które mogą przetwarzać – w odpowiednim ujęciu – korelacje pomiędzy poszczególnymi zmiennymi. Opracowaniu ich musi ponadto towarzyszyć pogłębiona analiza specyfiki biznesu: otoczenia rynkowego i zgromadzonych dotychczas danych. Po stronie dostawcy systemu ERP w proces musi zostać zatem zaangażowany konsultant, natomiast po stronie Twojej firmy przedstawiciel, który doskonale zna jej procesy związane z zarządzaniem łańcuchem dostaw.

Prognoza sprzedaży i planowanie zaopatrzenia

Istnieje wiele czynników, które mogą mieć wpływ na ostateczną estymację poziomu sprzedaży w poszczególnych okresach. Podstawą jest ich identyfikacja. Kolejnym krokiem jest podjęcie decyzji, które z nich są najistotniejsze z perspektywy Twojej firmy?

Dane nie powinny być badane jedynie pod kątem ilościowym, ale również (a może przede wszystkim?) w ujęciu jakościowym. Analizy sprzedaży z kilku ostatnich lat można zestawić z innymi zmiennymi: odpowiednie dla ich branż trendy, a także plany rozwojowe. Te z kolei mogą mieć szczególne znaczenie w budowaniu długofalowej relacji z Twoimi kluczowymi klientami. Niezrealizowanie dużych zamówień (na przykład wynikających z inwestycji strategicznych klientów) tej grupy kontrahentów może mieć dotkliwe konsekwencje. Najważniejszą z nich jest utrata najbardziej wartościowych kontraktów. Wyjście im naprzeciw (na przykład zapytanie na początku roku o plany rozwojowe i prośba o estymację planowanych zakupów) oraz zapewnienie dostępności towaru niezależnie od sytuacji, może dać zauważalny efekt.

Taka analiza danych pozwoli – z dużym prawdopodobieństwem – na oszacowanie popytu na poszczególne produkty i precyzyjne zaplanowanie zaopatrzenia.

Podsumowanie

Najważniejszymi wyzwaniami firm dystrybucyjnych jest zapewnienie nieprzerwanej dostępności towaru przy jednoczesnej optymalizacji kosztów magazynowych oraz redukcji złogów. Dokładne informacje o tym, ile towaru i w jakim czasie będą potrzebowali Twoi klienci, to punkt wyjścia. Następnie zestawienie ich z danymi na temat powierzchni magazynowej, którą dysponujesz. Jest to dobry początek do rozmów z dostawcami na temat zamówień na najbliższe tygodnie i miesiące. Zamawiając z odpowiednio dużym wyprzedzeniem, nie tylko zapewnisz swoim klientom oczekiwane przez nich produkty, ale będziesz mógł także szczegółowo analizować oferty dostawców, a w razie potrzeby – negocjować.

Rozwiązanie ERP dostosowane do specyfiki biznesu z algorytmami analizującymi zapasy magazynowe, prognozującymi sprzedaż oraz pozwalającym zaplanować zaopatrzenie, to narzędzie niezbędne do efektywnego zarządzania łańcuchem dostaw.

Źródło: www.sente.pl

Oceń system
RAPORT ERP SPRAWDZ POROWNAJ OCENTENEUM X na stronie www.raport-erp.pl



Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
psilogoW ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.



Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
SENTEWspółczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom,  które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
BPSC FORTERROZysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Przeczytaj Również

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej

Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP

Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej

ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku

Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej

Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania

Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej

Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki

Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej