Jak przygotować firmę do wdrożenia systemu ERP?

Katgoria: ERP / Utworzono: 25 czerwiec 2023

Implementacja systemu ERP jest kompleksowym procesem, który wymaga odpowiedniego przygotowania i zaangażowania zarówno pracowników, jak i kadry zarządzającej. Aby skutecznie wprowadzić nowy system do firmy, należy podjąć kilka kluczowych kroków. W tym artykule omówimy te kroki i przedstawimy wskazówki dotyczące tego, jak przygotować firmę do wdrożenia systemu ERP.

REKLAMA

1. Analiza aktualnej sytuacji

Pierwszym etapem przygotowania firmy do wdrożenia systemu ERP jest przeprowadzenie analizy aktualnej sytuacji. Warto przeanalizować obecne procesy biznesowe w firmie, ich mocne i słabe strony, oraz zidentyfikować braki i problemy w obecnie stosowanych rozwiązaniach. Przeprowadzenie tej analizy pozwoli określić konkretnie, jakie są potrzeby firmy i jakie cele powinny zostać osiągnięte za pomocą nowego systemu ERP. Warto skorzystać z wiedzy pracowników zaangażowanych w proces, ponieważ to oni najlepiej zdają sobie sprawę z mocnych i słabych stron obecnych rozwiązań.

2. Współpraca między działami

Przygotowanie firmy do wdrożenia systemu ERP wymaga współpracy między różnymi działami. Współczesne przedsiębiorstwa są mocno zintegrowane, dlatego wprowadzając nowy system, warto zaangażować jak największą liczbę przyszłych użytkowników oprogramowania ERP. W trakcie tego procesu warto również ustalić, czy system ERP ma działać na serwerach firmowych, w chmurze prywatnej lub publicznej, lub może lepszym rozwiązaniem będzie model hybrydowy.

3. Wybór dostawcy systemu ERP

Wybór dostawcy systemu ERP jest kolejnym ważnym krokiem w przygotowaniu firmy do wdrożenia. Selekcję dostawców należy przeprowadzić starannie, biorąc pod uwagę oferty dostępne na rynku i budzące największe zaufanie. Warto skorzystać z wiedzy i doświadczenia firm doradczych specjalizujących się w wdrożeniach systemów ERP.

4. Zaangażowanie kadry zarządzającej

Rola kierownictwa w procesie wdrożenia systemu ERP jest niezwykle ważna. Kierownicy powinni aktywnie uczestniczyć w procesie wyboru systemu i współpracować z dostawcą w celu zapewnienia skutecznego wdrożenia. Warto zapewnić odpowiednie szkolenia dla kadry zarządzającej, aby zrozumieli korzyści i możliwości nowego systemu ERP oraz byli w stanie efektywnie zarządzać procesem wdrożenia.

5. Ustalenie celów wdrożenia

Przed rozpoczęciem wdrożenia systemu ERP, należy jasno określić cele, jakie chcemy osiągnąć za jego pośrednictwem. Czy chodzi nam o usprawnienie procesów, poprawę efektywności, zwiększenie kontroli czy lepsze zarządzanie danymi? Określenie konkretnych celów pomoże w skoncentrowaniu wysiłków i monitorowaniu postępów podczas wdrażania.

6. Przygotowanie zespołu wdrożeniowego

Ważnym elementem przygotowania firmy do wdrożenia systemu ERP jest utworzenie zespołu wdrożeniowego. Zespół ten powinien składać się z osób z różnych działów, które będą odpowiedzialne za koordynację procesu wdrożenia, przeprowadzenie szkoleń dla pracowników oraz udzielanie wsparcia technicznego. Zespołowi wdrożeniowemu należy zapewnić odpowiednie zasoby i narzędzia, aby mogli efektywnie realizować swoje zadania.

7. Szkolenia dla pracowników

Przed rozpoczęciem wdrożenia systemu ERP, warto przeprowadzić szkolenia dla pracowników. Szkolenia te powinny obejmować zarówno obsługę nowego systemu, jak i zrozumienie zmian, jakie wprowadzi w ich codziennej pracy. Ważne jest, aby pracownicy czuli się komfortowo i pewnie w obsłudze nowego systemu, dlatego warto zapewnić im odpowiednie wsparcie i szkolenia.

8. Testowanie i wdrażanie systemu

Kolejnym ważnym etapem jest testowanie i wdrażanie systemu ERP. Proces ten powinien być dokładnie zaplanowany i przeprowadzony z udziałem zespołu wdrożeniowego. Testowanie systemu pozwoli na wykrycie ewentualnych błędów i zapewnienie, że wszystkie funkcje działają poprawnie. Po zakończeniu testowania, można przystąpić do wdrożenia systemu na większą skalę.

9. Monitorowanie i optymalizacja

Po wdrożeniu systemu ERP, ważne jest monitorowanie jego działania oraz regularna optymalizacja. Warto przeprowadzać regularne przeglądy i analizy, aby upewnić się, że system działa efektywnie i spełnia założone cele. Jeśli potrzebne są jakieś dostosowania lub udoskonalenia, należy podjąć odpowiednie działania.

10. Stałe doskonalenie

Wdrożenie systemu ERP to nie koniec procesu, ale początek nowej drogi. Ważne jest, aby firma stale doskonaliła swoje procesy, korzystając z możliwości i funkcji oferowanych przez system ERP. Warto śledzić nowe trendy i rozwiązania w dziedzinie ERP, aby być na bieżąco i maksymalnie wykorzystać potencjał systemu w firmie.

Podsumowując, przygotowanie firmy do wdrożenia systemu ERP jest kluczowym elementem sukcesu. Analiza aktualnej sytuacji, współpraca między działami, wybór dostawcy, zaangażowanie kadry zarządzającej, ustalenie celów, przygotowanie zespołu wdrożeniowego, szkolenia dla pracowników, testowanie i wdrażanie systemu, monitorowanie i optymalizacja, oraz stałe doskonalenie to podstawowe kroki, które należy podjąć. Dbałość o te elementy pozwoli firmie skutecznie wprowadzić nowy system ERP i osiągnąć zamierzone cele.

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość