Cyfryzacja firmy handlowo-produkcyjnej to wdrożenie oprogramowania, dzięki któremu poszczególne procesy mogą przebiegać elektronicznie – bez papieru, za to ze wsparciem automatyzacji. Sprawdź, które procesy handlowo-produkcyjne można zdigitalizować i jak cyfrowa firma handlowo-produkcyjna działa na co dzień.
| REKLAMA |
 |
Jakich procesów dotyczy cyfryzacja firmy handlowo-produkcyjnej?
Jeżeli zastanawiasz się, czy każdy proces w firmie produkcyjno-handlowej da się zdigitalizować, mamy dobrą wiadomość. Każdy, który ma przebiegać według określonych reguł, składa się z wielu etapów i jest realizowany przez wielu uczestników.
Chodzi o to, że kiedy zaplanujesz określony porządek działań, wyznaczysz osoby odpowiedzialne za ich realizację i skonfigurujesz procesy w systemie, to wtedy właśnie system ERP będzie przypominał o konieczności wykonania zadań. Będzie także agregował w jednym miejscu informacje, kluczowe dla sprawnego działania sprzedaży, zakupów, produkcji i księgowości. A także księgował faktury i przyporządkowywał je do miejsc powstawania kosztów.
Wdrożenie takich działań pozwoli się więc pozbyć całego szeregu problemów, w tym takich jak:
- rozproszone dane,
- długi czas potrzebny na przygotowanie ofert,
- chaos informacyjny, w którym zaopatrzenie nie wie, jakich surowców potrzebuje produkcja, a finanse nie znają planowanych kosztów produkcji,
- zaniżone lub zawyżone wyceny, spowodowane tym, że kalkulowanie rzeczywistych kosztów produkcyjnych i porównanie ich z planowanymi jest trudne oraz czasochłonne.
Innymi słowy, korzystanie z jednego systemu ERP, który łączy wszystkie działy w firmie i umożliwia automatyzację, rozwiązuje wiele problemów często występujących w branży handlowo-produkcyjnej. Ale zacznijmy od początku.
E-ofertowanie czyli ofertowanie jako proces workflow
W firmie, która produkuje na zamówienie, każda oferta może być inna, w zależności od zamówienia. Choć oferty są różne, sam proces ofertowania może być standardowy, a pracownicy mogą oszczędzać czas, dzięki wsparciu automatyzacji.
Jak przebiega cyfrowe ofertowanie? Kiedy zapytanie ofertowe wpłynie do firmy, trzeba zwykle zebrać następujące dane:
- ile czasu zajmie realizacja,
- jakie zasoby ludzkie i surowce zaangażuje,
- jakie będą koszty: surowców, maszyn czy wynagrodzeń.
Żeby usprawnić proces gromadzenia tych informacji system automatycznie dostarczy tworzoną ofertę do pracowników ją przygotowujących, opiniujących oraz akceptujących. Co istotne, system powiadomi osoby zaangażowane w proces, że potrzebne jest ich działanie, dzięki czemu wszystko przebiegnie szybciej. Po wykonaniu wszystkich potrzebnych kroków oferta trafia do klienta.
Niepotrzebna jest ani jedna kartka papieru, wszystkie informacje są w systemie i jest do nich łatwy wgląd.
Automatyczne generowanie zleceń produkcyjnych i zapotrzebowania materiałowego
Jeśli klient zaakceptuje ofertę, to tworzone jest “zamówienie od odbiorcy”, na podstawie którego można generować zlecenia produkcyjne z wcześniej przygotowanej technologii. Z nich powstaną plany produkcyjne i zapotrzebowanie materiałowe. To pierwsze trafia na produkcję i do działu księgowości, a to ostatnie do działu zakupów, który następnie zbiera oferty na zakup potrzebnych surowców czy materiałów. Ten proces również może przebiegać standardowo, a obieg dokumentów może być z góry zaplanowany.
Przykładowo, możesz ustalić, że dział zakupów każdorazowo zbiera oferty na surowce od 5 dostawców. Kiedy wpłyną, system przesyła je do wyznaczonych osób do zaopiniowania, a one wybierają i akceptują najlepszą ofertę. Z zaakceptowanej oferty można wygenerować zamówienia do dostawców, którzy dostarczają do firmy potrzebny towar.
Bez papieru, bez rozproszonych informacji, ani długiego oczekiwania na decyzję. Wszystko przebiega elektronicznie, w z góry ustalonym porządku.
Elektroniczny obieg faktur zakupowych
Kiedy surowce zostają dostarczone do firmy, generowany jest dokument PZ i wpływa faktura zakupowa. Jeżeli dostawca wystawił ją na papierze, do systemu, razem ze skanem, wprowadza ją sekretariat. Jeżeli korzystasz z Krajowego Systemu e-Faktur po prostu importujesz ją do systemu ERP.
Następnie system przesyła fakturę do działu merytorycznego, który podpina ją pod odpowiedni dokument PZ, a w kolejnym kroku do księgowości, gdzie może zostać automatycznie rozksięgowana na odpowiednie zlecenia produkcyjne. Wystarczy raz określić potrzebne reguły, według których dokumenty kosztowe mają być przekazywane do opisu czy akceptacji, a następnie automatycznie dekretowane przez system, a system sam wykona kolejne kroki.
Czytaj także: Neptun Ship Service automatyzuje zarządzanie sprzedażą dzięki wdrożeniu enova365
Automatyczna kalkulacja kosztów produkcji
System, który wspiera działy zakupów i produkcję, może wspierać także księgowość. Możliwa jest automatyczna alokacja kosztów produkcji na poszczególne produkty i klientów, a także łatwe porównanie planowanych kosztów z tymi, jakie zostały rzeczywiście poniesione. Dzięki temu łatwo zweryfikujesz czy produkt został prawidłowo wyceniony – czy wycena nie jest zaniżona lub zawyżona. Co więcej, wiedza o tym, który składnik kosztu ma największy lub najmniejszy wpływ na wycenę pozwoli efektywniej zarządzać kosztami i dostawcami.
Pracę księgowych usprawnią także inne funkcje programu enova365 dla księgowych, takie jak automatyczna identyfikacja podmiotów z operacji bankowych z kontrahentami z bazy. Na podstawie zgodności numerów rachunków albo numerów dokumentów można automatycznie „parować” zobowiązania z należnościami.
Elektroniczna samoobsługa kontrahentów
Tam gdzie towary nie są produkowane na zamówienie, możliwa jest samoobsługa kontrahentów. Korzystając z Pulpitu Kontrahenta mogą oni sami sprawdzać listę oferowanych towarów i ich ceny, zamawiać oraz śledzić informacje o statusie dostaw, należnościach i zobowiązaniach. Z drugiej strony, handlowcy mogą dla klientów skonfigurować indywidualne cenniki oraz generować faktury czy komunikaty, które docierają do klientów w czasie rzeczywistym.
Wszystkie informacje są dostępne 24/7, bez angażowania działu obsługi klienta.
Czytaj także: Pulpit Kontrahenta – jak wspomoże Twój biznes?
Nie tylko handel, produkcja i księgowość – także cyfrowe kadry i płace
Jeżeli chcesz przejść na cyfrowe procesy w firmie handlowo-produkcyjnej, rozważ także cyfryzację kadr i płac. Oprócz modułów handlowych, produkcyjnych i księgowych, enova365 oferuje także moduły kadrowo-płacowe. Znajdziesz wśród nich e-teczki, które pozwalają na przechowywanie całej dokumentacji pracowniczej w formie cyfrowej oraz pulpity pracownicze, dzięki którym możliwa jest samoobsługa pracownicza. Innymi słowy, pracownicy sami mogą załatwiać swoje sprawy online, przy czym każdy dokument zapisywany jest w systemie, do którego dostęp ma również dział kadr.
Źródło: www.enova.pl
Najnowsze wiadomości
Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo
Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.
PSI prezentuje nową identyfikację wizualną
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.
PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems
PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.
F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise
F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy
Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu
Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.
Najnowsze artykuły
Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.
Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka
Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.
MES - holistyczne zarządzanie produkcją
Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.
Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania
W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), s… / Czytaj więcej
Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?
Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od… / Czytaj więcej
Warsztaty analityczne i sesja discovery. Jak wygląda pierwszy etap współpracy z partnerem wdrożeniowym ERP
Wdrożenie systemu ERP to jedna z najważniejszych strategicznych decyzji, jakie może podjąć firma. T… / Czytaj więcej
ERP a modele produkcji: jak zestroić strategię z wymaganiami rynku
Czego wymagają dziś klienci firm produkcyjnych? Szybkiej realizacji zamówień, personalizacji produk… / Czytaj więcej
Standaryzacja we wdrożeniach ERP: Fundament efektywności i globalnej skali działania
Systemy ERP od lat pełnią centralną rolę w transformacji cyfrowej firm – jako platformy integrujące… / Czytaj więcej
Strategia migracji danych do nowego systemu ERP. Metody, ryzyka i najlepsze praktyki
Wdrożenie nowego systemu ERP to dla wielu firm nie tylko krok w stronę unowocze… / Czytaj więcej
