Podpis elektroniczny również do Plus Workflow

Katgoria: IT SOLUTIONS / Utworzono: 06 sierpień 2019

SUNCODE

Podpis elektroniczny również do Plus Workflow

Podpis elektroniczny to dziś niezbędne narzędzie pracy. Przesyłanie dokumentów w formie papierowej powoli odchodzi do lamusa, a faks to archaiczność. Jako producenci systemu do zarządzania oraz archiwizacji dokumentów w formie elektronicznej wiemy o tym najlepiej. Od tego roku nawet sprawozdania finansowe można przesyłać do urzędu jedynie w formie elektronicznej. Stąd popyt na nowe rozwiązania jak podpisy wirtualne.

REKLAMA

Zapotrzebowanie na rynku w związku z podpisami wirtualnymi zyskuje na popularności. Podczas składania sprawozdań, podpisywania umów, potrafi znacznie zaoszczędzić czas. Fraza „podpis elektroniczny” była wyszukiwana w Google nawet do 100 tysięcy razy w miesiącu. Jest to niewątpliwie chwytliwy temat i poszukiwane rozwiązanie. Jako producent systemu BPM, który wpływa na digitalizację przedsiębiorstw przez wprowadzenie elektronicznego obiegu dokumentów, również współpracujemy z dystrybutorami podpisów wirtualnych. Zawsze staramy się sprostać oczekiwaniom naszych klientów. Producenci tych rozwiązań to firmy, które cieszą się zaufaniem i dostarczają podpisy również kwalifikowane. Jako dodatkowe narzędzie do systemu Plus Workflow polecamy takie rozwiązanie, które idealnie sprawdzi się przy podpisywaniu elektronicznej dokumentacji.

Czym jest podpis elektroniczny?

Podpis elektroniczny inaczej nazywany podpisem cyfrowym jest sposobem na potwierdzenie i sprawdzenie autentyczności dokumentów opatrzonych tymże podpisem. W metodzie tej wykorzystuje się cyfrowe dane i matematyczne algorytmy, które posiadają zaszyfrowane informacje. Istotne przy tworzeniu podpisu jest zachowanie zasad bezpieczeństwa. W takim przypadku musimy zwrócić uwagę na urządzenia na jakich składa się podpis oraz przyporządkowanie podpisu tylko do jednej osoby. W związku z powyższym rozróżniamy dwa typy podpisów: zwykły podpis elektroniczny oraz bezpieczny certyfikowany. Wersja zwykła nie jest podpisem kwalifikowanym, gdyż nie posiada certyfikatu i wykorzystuje się go głównie przy przesyłaniu korespondencji elektronicznej. Natomiast podpis kwalifikowany, bezpieczny wykorzystywany jest przy podpisach w pismach sądowych, czy deklaracjach podatkowych.

Podpis złożony w formie elektronicznej ma taką samą moc prawną jak ten składany osobiście. Podpisu elektronicznego używa się najczęściej w sytuacji:

składania e-deklaracji w ZUS,
składania e-deklaracji podatkowych,
podpisywania umów handlowych, kontrahenckich,
akceptacji faktur elektronicznych,
akceptacji dokumentów HRowych,
składania dokumentów do urzędów tj. GIODO, CEIDG, KRS, urzędów administracji publicznej.

Dlaczego warto wybrać podpis elektroniczny?

Podpis cyfrowy zdecydowanie przyspiesza codzienne wykonywane czynności przez przedsiębiorcę. Ułatwia realizację zadań i spraw wymagających akceptacji w formie podpisu. Jeśli możemy wyeliminować czekanie w urzędowych kolejkach to jest to sytuacja pożądana przez wszystkich. Możemy wysyłać umowy, sprawozdania, czy składać oferty handlowe nie ruszając się z miejsca lub nie opuszczając własnego mieszkania. Wszystkie zadania związane z kadrami, kontrahentami i administracją można wykonać bez tracenia cennego czasu. Dodatkowym atutem jest oszczędność kosztów przeznaczonych na: papier, znaczki, koperty, tusz do drukarki oraz czas pracy administracji, która zajmuje się wysyłaniem listów z placówki pocztowej.

Na Linkedin

Podpis cyfrowy zdecydowanie przyspiesza wykonywanie codziennych czynności. Ułatwia realizację zadań i spraw wymagających akceptacji w formie podpisu. Umożliwia wysyłania umów, sprawozdań, czy składanie ofert handlowych nie ruszając się z miejsca lub nie opuszczając własnego mieszkania. Dodatkowo podpis elektroniczny ma taką samą ważność jak fizyczny. Nie wspominając już o oszczędnościach, jakie przedsiębiorca zyskuje dzięki przez wyeliminowanie przesyłania tradycyjnych dokumentów.

Wykorzystując Plus Workflow warto posiadać podpis elektroniczny. Wybieramy zaufanych dostawców, którzy gwarantują bezpieczeństwo danych. Współpracujemy tylko z pewnymi firmami, więc zapraszamy do lektury nowego artykułu, a następnie kontaktu z nami.

Źródło: Suncode

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość