Jaki serwer dla ERP, CRM czy BI? VPS, dedykowany, chmura a może on-premise?

Katgoria: IT SOLUTIONS / Utworzono: 07 październik 2025

Wybór właściwej infrastruktury serwerowej dla systemów ERP, CRM czy Business Intelligence to jedna z kluczowych decyzji strategicznych w procesie cyfrowej transformacji organizacji. Obecnie dostępne są cztery główne modele wdrożenia: serwery VPS (Virtual Private Server), serwery dedykowane, rozwiązania w pełni chmurowe oraz tradycyjne systemy on-premise. Każde rozwiązanie ma swoje specyficzne zalety i ograniczenia, które wpływają na koszty, wydajność, bezpieczeństwo oraz skalowalność systemów biznesowych.

REKLAMA

Rosnące znaczenie rozwiązań chmurowych potwierdzają najnowsze dane rynkowe: rynek cloud ERP był wart 50 miliardów dolarów w 2023 roku, a do 2032 roku prognozowany jest wzrost do 181 miliardów dolarów (CAGR 15,5%). Obecnie 70,4% organizacji inwestuje w rozwiązania chmurowe, zaś 29,6% pozostaje przy modelu on-premise. Serwery on-premise generują średni miesięczny koszt w wysokości 1476,31 dolarów, co znacząco obciąża budżety. Wysoka dostępność systemów staje się warunkiem niezbędnym, ponieważ każda godzina przestoju może kosztować powyżej 300 000 dolarów.

Modele wdrożenia – podstawowe porównanie

Aby ułatwić porównanie, przedstawiamy kluczowe cechy czterech podstawowych modeli wdrożenia infrastruktury serwerowej:

Model	Elastyczność	Skalowalność	Kontrola	Średnie koszty miesięczne
VPS	Wysoka	Wysoka	Średnia	25–2500+ zł
Serwer dedykowany	Ograniczona	Średnia	Pełna	360–12000+ zł
Chmura	Bardzo wysoka	Bardzo wysoka	Ograniczona	200–5000+ zł
On-premise	Niska	Niska	Pełna	5000 zł

Korzyści i ograniczenia serwera VPS

Serwery VPS łączą elastyczność z umiarkowanymi kosztami i są szczególnie atrakcyjne dla MŚP. Oto główne zalety i wyzwania korzystania z VPS:

Elastyczność alokacji zasobów– możliwość dynamicznego zwiększania lub zmniejszania CPU, RAM i dysku zgodnie z potrzebami;
Wysoka dostępność– redundancja infrastruktury chmurowej minimalizuje przestoje usług;
Opcje zarządzania– możliwość wyboru między usługą zarządzaną (z wsparciem) a niezarządzaną (samodzielna administracja);
Ograniczenia wydajności– wydajność może być uzależniona od użytkowania innych współdzielonych Instancji na tym samym sprzęcie;
Wymóg zabezpieczeń– serwery VPS są popularnym celem ataków, wymagają wdrożenia silnej autoryzacji, zapór sieciowych oraz stałego monitoringu.

Najważniejsze elementy skutecznego zabezpieczenia VPS to:

silne uwierzytelnianie SSH,
regularne aktualizacje systemu,
konfiguracja firewalla,
szyfrowanie danych,
tworzenie regularnych kopii zapasowych.

Serwery dedykowane – maksymalna wydajność i pełna kontrola

Serwery dedykowane sprawdzą się w dużych organizacjach, które oczekują najwyższej wydajności i bezpieczeństwa. Wyłączne korzystanie z zasobów sprzętowych zapewnia przewidywalność oraz stabilność pracy aplikacji, nawet przy dużych wolumenach danych i wysokim natężeniu transakcji.

Pełna ekskluzywność zasobów– gwarancja niezakłóconej wydajności dla kluczowych systemów;
Możliwość zaawansowanej personalizacji– dowolna konfiguracja sprzętu oraz oprogramowania;
Najwyższe bezpieczeństwo– własne systemy monitoringu, szyfrowania i backupu;
Wysokie koszty inwestycyjne i utrzymania– zarówno początkowe, jak i operacyjne;
Wymóg własnej administracji– potrzeba wysokich kwalifikacji technicznych w zespole IT.

Awaria serwera dedykowanego oznacza zatrzymanie usług, dlatego konieczna jest inwestycja w systemy backupów i redundancji sprzętowej.

Rozwiązania chmurowe – elastyczność, innowacja i bezpieczeństwo

Chmura publiczna to dziś najdynamiczniej rosnący segment rynku rozwiązań IT. Przemawia za nią niemal nieograniczona skalowalność, elastyczność kosztowa oraz dostęp do innowacji.

Elastyczny model kosztowy– płatność subskrypcyjna i brak dużych nakładów początkowych;
Automatyczna aktualizacja i zarządzanie– dostawca dba o bezpieczeństwo, kopie zapasowe i dostępność usług;
Wysoka dostępność– globalne sieci serwerów oraz replikacja danych;
Zaawansowana automatyzacja– szybki rozwój dzięki wdrażaniu nowinek technologicznych dostępnych od ręki;
Zależność od internetu– dostępność systemu uzależniona od stabilności łącza;
Ograniczona kontrola nad fizyczną infrastrukturą– bezpieczeństwo i zgodność z przepisami zależą od dostawcy usług chmurowych.

Chmura jest idealna dla organizacji o zmiennych potrzebach obliczeniowych, które nie chcą ponosić kosztów inwestycji we własną infrastrukturę, a zależy im na szybkim wdrażaniu innowacji.

Systemy on-premise – tradycyjna architektura pod pełną kontrolą

Sercem tradycyjnej infrastruktury IT pozostają systemy on-premise, które gwarantują największą kontrolę nad sprzętem, danymi i bezpieczeństwem. Są wybierane przez firmy o najwyższych wymaganiach regulacyjnych (np. banki, opieka zdrowotna).

Pełna kontrola nad infrastrukturą i bezpieczeństwem– własna administracja pozwala spełnić nawet najbardziej rygorystyczne normy;
Dedykowane zasoby– wydajność nie jest zależna od łącza internetowego ani od innych użytkowników;
Najwyższe możliwości dostosowywania i integracji– łatwa personalizacja systemów do specyficznych procesów biznesowych;
Wysokie koszty inwestycyjne i eksploatacyjne– zakup sprzętu, jego utrzymanie, energia, chłodzenie i konserwacja;
Niska skalowalność i długi czas wdrożenia zmian– rozbudowa wymaga zakupu dodatkowego sprzętu i może powodować przestoje;
Konieczność własnych procedur backupu i odzyskiwania po awarii– dodatkowe nakłady finansowe na bezpieczeństwo danych.

Porównanie kosztów i TCO

Porównanie całkowitego kosztu posiadania (TCO) jest kluczowe przy wyborze infrastruktury. Poniżej zestawiono główne parametry kosztowe dla poszczególnych modeli:

Model	Koszty początkowe	Koszty miesięczne	Koszty skalowania	Koszty wdrożenia/utrzymania
VPS	40–400 zł	40–400+ zł	średnie	40–600 zł miesięcznie
Serwer dedykowany	400–16000+ zł	400–16000+ zł	wysokie	800–4000+ zł miesięcznie
Chmura	Minimalne	200–5000+ zł	bardzo niskie	w cenie subskrypcji
On-premise	80 000–800 000 zł+	5000 zł	wysokie	4000–20000+ zł miesięcznie

Systemy chmurowe cechują się najniższym kosztem początkowym i największą przewidywalnością wydatków, podczas gdy rozwiązania on-premise wymagają dużych wydatków inwestycyjnych i są trudniejsze w skalowaniu.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

Bezpieczeństwo oraz zgodność z przepisami to kluczowe kryteria przy wyborze infrastruktury. Odpowiedzialność za poszczególne elementy bezpieczeństwa różni się zależnie od wybranego modelu:

Chmura– dostawca zapewnia zaawansowane mechanizmy bezpieczeństwa i regularne aktualizacje, ale organizacja traci bezpośrednią kontrolę nad środowiskiem;
On-premise– maksimum kontroli i możliwość spełnienia najbardziej rygorystycznych norm branżowych, ale cała odpowiedzialność spada na firmę;
VPS– bezpieczeństwo zależy od konfiguracji i bieżącej administracji, ataki mogą być skuteczniejsze w źle zarządzanym środowisku virtualizacji;
Serwery dedykowane– pełna odpowiedzialność i możliwość wdrożenia dowolnych zabezpieczeń, wymagana wysoka ekspertyza zespołu IT.

Wydajność i skalowalność – kluczowe różnice

Każdy model infrastruktury oferuje odmienną charakterystykę wydajności i skalowalności. Najważniejsze praktyczne aspekty:

systemy chmurowe umożliwiają błyskawiczne skalowanie zasobów na żądanie,
serwery VPS oferują elastyczne skalowanie, ale mogą być ograniczane przez infrastrukturę fizyczną,
serwery dedykowane gwarantują najwyższą stabilność i wydajność, lecz ich rozbudowa wymaga czasu i inwestycji,
infrastruktura on-premise zapewnia stałą wydajność, ale najmniej elastyczne skalowanie i najdłuższy czas reakcji na zmiany.

Wpływ wydajności na doświadczenie użytkownika jest szczególnie widoczny w aplikacjach BI oraz ERP, gdzie wolne systemy generują frustrację i spadek produktywności.

Aktualne trendy rynkowe

Zaobserwować można silny wzrost popularności rozwiązań chmurowych oraz hybrydowych. Przykładowe dane obrazujące trendy:

w 2023 roku 69,8% wydatków na ERP dotyczyło chmury, 30,2% rozwiązań on-premise,
do 2032 roku udział chmury ma wynieść 75,9%, a on-premise spaść do 24,1%,
ponad 50% organizacji z oprogramowaniem ERP korzysta już z rozwiązań chmurowych,
na polskim rynku wartość rynku kolokacji centrów danych wzrośnie z 280 mln dol. (2023) do 475 mln dol. (2029),
czynnikiem wzrostu jest modernizacja systemów legacy i rosnąca dostępność AI oraz usług cloud computing.

Rekomendacje dla różnych typów organizacji

Oto wytyczne dotyczące wyboru infrastruktury w zależności od specyfiki firmy:

Małe i średnie przedsiębiorstwa (do 500 pracowników)– rekomendowana chmura ze względu na niski próg wejścia, przewidywalność kosztów i szybkie wdrożenie; alternatywą są VPS przy potrzebie większej kontroli;
Średnie organizacje (500–2000 pracowników)– optymalne podejście hybrydowe: core systemy ERP na serwerach dedykowanych lub on-premise, BI oraz CRM – chmura; serwery dedykowane zalecane przy bardzo wysokich wymaganiach bezpieczeństwa i wydajności;
Duże przedsiębiorstwa– warto rozważyć zaawansowane rozwiązania dedykowane lub on-premise do kluczowych procesów, a także migrację do chmury dla systemów wspierających i analitycznych, co pozwala na elastyczność i optymalizację kosztów;
Branże regulowane– preferowane rozwiązania on-premise lub chmurowe z gwarancją lokalizacji danych w kraju oraz certyfikaty zgodności z normami sektorowymi;
Organizacje nastawione na szybki rozwój i innowacje– wskazane wykorzystanie architektury cloud-first dla uzyskania przewagi technologicznej.

Decyzję dotyczącą modelu wdrożenia infrastruktury należy podejmować po gruntownej analizie potrzeb organizacji, szacowaniu TCO, ryzyk bezpieczeństwa oraz przygotowaniu planu rozwoju IT w długim horyzoncie czasowym.

Autor: Mateusz Mazurek, autor bloga "Jak wybrać hosting?"

Najnowsze wiadomości

Kwantowy przełom w cyberochronie - nadchodząca dekada przepisze zasady szyfrowania na nowo

Przez długi czas cyfrowe bezpieczeństwo opierało się na prostym założeniu: współczesne komputery potrzebowałyby ogromnych zasobów i wielu lat, aby złamać silne algorytmy szyfrowania. Rozwój technologii kwantowej zaczyna jednak tę regułę podważać, a eksperci przewidują, że w perspektywie 5–10 lat może nadejść „dzień zero”. Jest to moment, w którym zaawansowana maszyna kwantowa będzie w stanie przełamać większość aktualnie stosowanych zabezpieczeń kryptograficznych w czasie liczonym nie w latach, lecz w godzinach.

Czytaj całość

PSI prezentuje nową identyfikację wizualną

W ramach realizowanej strategii transformacji PSI Software SE zaprezentowała nową identyfikację wizualną. Odświeżony wizerunek w spójny sposób oddaje technologiczne zaawansowanie firmy, jej głęboką wiedzę branżową oraz silne ukierunkowanie na potrzeby klientów. Zmiany te wzmacniają pozycję PSI jako innowacyjnego lidera technologicznego w obszarze skalowalnych rozwiązań informatycznych opartych na sztucznej inteligencji i chmurze, rozwijanych z myślą o energetyce i przemyśle.

Czytaj całość

PROMAG S.A. rozpoczyna wdrożenie systemu ERP IFS Cloud we współpracy z L-Systems

PROMAG S.A., lider w obszarze intralogistyki, rozpoczął wdrożenie systemu ERP IFS Cloud, który ma wesprzeć dalszy rozwój firmy oraz integrację kluczowych procesów biznesowych. Projekt realizowany jest we współpracy z firmą L-Systems i obejmuje m.in. obszary finansów, produkcji, logistyki, projektów oraz serwisu, odpowiadając na rosnącą skalę i złożoność realizowanych przedsięwzięć.

Czytaj całość

F5 rozszerza portfolio bezpieczeństwa o narzędzia do ochrony systemów AI w środowiskach enterprise

F5 ogłosiło wprowadzenie dwóch nowych rozwiązań - F5 AI Guardrails oraz F5 AI Red Team - które mają odpowiedzieć na jedno z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji: bezpieczne wdrażanie i eksploatację systemów sztucznej inteligencji na dużą skalę. Nowa oferta łączy ochronę działania modeli AI w czasie rzeczywistym z ofensy

Czytaj całość

Snowflake + OpenAI: AI bliżej biznesu

Snowflake przyspiesza wykorzystanie danych i sztucznej inteligencji w firmach, przenosząc AI z fazy eksperymentów do codziennych procesów biznesowych. Nowe rozwiązania w ramach AI Data Cloud integrują modele AI bezpośrednio z danymi, narzędziami deweloperskimi i warstwą semantyczną. Partnerstwo z OpenAI, agent Cortex Code, Semantic View Autopilot oraz rozwój Snowflake Postgres pokazują, jak budować skalowalne, bezpieczne i mierzalne wdrożenia AI w skali całej organizacji.

Czytaj całość

RAPORT ERP

Katalog rozwiązań IT

Katalog firm

Najnowsze artykuły

Magazyn bez błędów? Sprawdź, jak system WMS zmienia codzienność logistyki

Współczesna logistyka wymaga nie tylko szybkości działania, lecz także maksymalnej precyzji – to właśnie te czynniki coraz częściej decydują o przewadze konkurencyjnej firm. Nawet drobne pomyłki w ewidencji stanów magazynowych, błędy przy przyjmowaniu dostaw czy nieprawidłowe rozmieszczenie towarów, mogą skutkować poważnymi stratami finansowymi i opóźnieniami w realizacji zamówień. W jaki sposób nowoczesne rozwiązania do zarządzania pomagają unikać takich sytuacji? Czym właściwie różni się tradycyjny system magazynowy od zaawansowanych rozwiązań klasy WMS (ang. Warehouse Management System)? I w jaki sposób inteligentne zarządzanie procesami magazynowymi realnie usprawnia codzienną pracę setek firm?

Czytaj całość

Migracja z SAP ECC na S4 HANA: Ryzyka, korzyści i alternatywne rozwiązania

W ostatnich latach wiele firm, które korzystają z systemu SAP ECC (Enterprise Central Component), stoi przed decyzją o przejściu na nowszą wersję — SAP S4 HANA. W obliczu końca wsparcia dla ECC w 2030 roku, temat ten staje się coraz bardziej aktualny. Przemiany technologiczne oraz rosnące oczekiwania związane z integracją nowych funkcji, jak sztuczna inteligencja (AI), skłaniają do refleksji nad tym, czy warto podjąć tak dużą zmianę w architekturze systemu. Przyjrzyjmy się głównym powodom, dla których firmy rozważają migrację do S4 HANA, ale także argumentom, które mogą przemawiać za pozostaniem przy dotychczasowym systemie ECC, przynajmniej na krótki okres.

Czytaj całość

Jak maksymalizować zyski z MTO i MTS dzięki BPSC ERP?

Zysk przedsiębiorstwa produkcyjnego zależy nie tylko od wydajności maszyn, ale przede wszystkim od precyzyjnego planowania, realnych danych i umiejętnego zarządzania procesami. Dlatego firmy, które chcą skutecznie działać zarówno w modelu Make to Stock (MTS), jak i Make to Order (MTO), coraz częściej sięgają po rozwiązania klasy ERP, takie jak BPSC ERP.

Czytaj całość

Ponad połowa cyberataków zaczyna się od błędu człowieka

Ponad 2/3 firm w Polsce odnotowała w zeszłym roku co najmniej 1 incydent naruszenia bezpieczeństwa . Według danych Unit 42, zespołu analitycznego Palo Alto Networks, aż 60% ataków rozpoczyna się od działań wymierzonych w pracowników – najczęściej pod postacią phishingu i innych form inżynierii społecznej . To pokazuje, że w systemie ochrony organizacji pracownicy są kluczowym ogniwem – i że firmy muszą nie tylko edukować, ale też konsekwentnie egzekwować zasady cyberhigieny. Warto o tym pamiętać szczególnie teraz, w październiku, gdy obchodzimy Europejski Miesiąc Cyberbezpieczeństwa.

Czytaj całość

MES - holistyczne zarządzanie produkcją

Nowoczesna produkcja wymaga precyzji, szybkości i pełnej kontroli nad przebiegiem procesów. Rosnąca złożoność zleceń oraz presja kosztowa sprawiają, że ręczne raportowanie i intuicyjne zarządzanie coraz częściej okazują się niewystarczające. Firmy szukają rozwiązań, które umożliwiają im widzenie produkcji „na żywo”, a nie z opóźnieniem kilku godzin czy dni. W tym kontekście kluczową rolę odgrywają narzędzia, które porządkują informacje i pozwalają reagować natychmiast, zamiast po fakcie.

Czytaj całość